Planung öffentliches Zeugnisgeben
Die Planung für öffentliches Zeugnisgeben verwaltet wiederkehrende Pläne, Standorte, Schichten, Eintragungen und Absagen.
Öffentliches Zeugnisgeben ist in CongPlan integriert. Planer pflegen die wiederkehrende Struktur, während geeignete Verkündiger verfügbare Schichten und eigene Eintragungen in derselben App sehen, die sie auch für Zusammenkunfts- und Diensteinträge nutzen.
Zugriff
Die Planungsseite erfordert die Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben verwalten. Verkündiger benötigen nur die Eignung Öffentliches Zeugnisgeben, um Schichten zu sehen und sich einzutragen.
Modell
Öffentliches Zeugnisgeben besteht aus:
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Plan | Benannter Planungsbereich, z. B. Markt oder Innenstadt |
| Standort | Konkreter Standort innerhalb eines Plans |
| Wochentage | Tage, an denen ein Standort wiederholt wird |
| Schicht | Zeitblock mit benötigter Anzahl Verkündiger |
| Eintragung | Ein Verkündiger ist für eine Schicht eingetragen |
| Ausnahme | Absage oder Sonderfall für einen konkreten Tag |
Plan erstellen
- Planungsseite öffnen
- Plan-Namen eingeben
- Plan speichern
- Einen oder mehrere Standorte hinzufügen
Pläne können aktiv oder inaktiv sein und optional ein Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum haben.
Standorte und Schichten
Pro Standort pflegst du:
- Standort-Name
- Wochentage
- Startzeit
- Eine oder mehrere Schichten
- Dauer je Schicht
- Benötigte Anzahl Verkündiger je Schicht
Neue Schichten können Muster der vorherigen Schicht übernehmen.
Dadurch bleibt wiederkehrende Einrichtung schnell, ohne den konkreten Tag vor dem Planer zu verbergen. Einzelne Tage können trotzdem mit einer Absage oder Ausnahme angepasst werden, wenn das normale Muster nicht gilt.
Tagesabsagen
Planer können einen konkreten Tag absagen und später wiederherstellen. Dadurch bleibt der wiederkehrende Plan bestehen.
Eintragungen
Geeignete Verkündiger können sich selbst eintragen. Planer können Eintragungen entfernen, wenn eine Korrektur oder Absage das nötig macht.
Self-Service für Verkündiger reduziert manuelle Rückfragen, aber der Planer behält Struktur, Kapazität und Ausnahmen unter Kontrolle.
Das Löschen eines Plans oder Standorts entfernt die zugehörige Struktur und Eintragungen. Wenn Historie nachvollziehbar bleiben soll, ist inaktiv setzen oder ein Gültig-bis-Datum oft besser.