Technische Zuteilungen
Unter Verwaltung > Technische Zuteilungen planst du technische Aufgaben für Zusammenkunftswochen.
Überblick
Technische Zuteilungen sind von Programmpunkten getrennt. Die Rollen hängen von den Vorlagen der Versammlung ab, z. B. Bühne, Mikrofone, Ordner, Ton oder Video.
Ziel ist, diese Aufgaben mit derselben Sorgfalt wie sichtbare Programmpunkte zu planen. CongPlan hält technische Rollen nahe an der Zusammenkunftswoche, den Eignungen des Verkündigers, dem Zuteilungsverlauf, aktuellen Konflikten und bekannten Abwesenheiten.
Planer
Der Planer zeigt Zusammenkunftswochen und Zuteilungsslots. Je nach Bildschirmgröße erscheint er als Matrix oder mobile Liste.
Aktuelle Planung arbeitet mit ausstehenden Änderungen:
- Slot auswählen
- Geeigneten Verkündiger wählen
- Warnungen oder Konflikte prüfen
- Alle ausstehenden Änderungen speichern
Die Matrix ist für größere Planung hilfreich, weil sie mehrere Wochen und Rollen gleichzeitig zeigt. Auf kleineren Bildschirmen kann dieselbe Arbeit in einem mobil optimierten Ablauf erledigt werden, damit technische Planung nicht an den Desktop gebunden ist.
Aktionen
Die Werkzeugleiste kann enthalten:
- Technische Zuteilungen importieren
- Zuteilungsvorlagen
- Standards laden
- KI-Vorschlag
Zuteilungsvorlagen
Vorlagen definieren, welche technischen Zuteilungsarten benötigt werden. Dort werden Rollenbezeichnungen und benötigte Anzahl für Zusammenkünfte gepflegt.
KI-Vorschläge
Der Vorschlagsdialog kann für einen Zeitraum einen Plan vorschlagen. Prüfe Startwoche, enthaltene Zuteilungsarten und ob vorhandene Zuteilungen überschrieben werden sollen. Vorschläge werden zunächst als ausstehende Änderungen übernommen.
Vorschläge sind als Entwurf gedacht, nicht als Autopilot. Prüfe den vorgeschlagenen Plan auf:
- Ob der vorgeschlagene Verkündiger für die Rolle geeignet ist
- Ob Abwesenheiten oder andere Zuteilungen den Vorschlag unpassend machen
- Ob der jüngere Verlauf ausgewogen wirkt
- Ob bestehende Zuteilungen erhalten bleiben sollen
Speichere die ausstehenden Änderungen erst nach dieser Prüfung.
Geeignete Verkündiger
Eignungen werden im Benutzer-Bearbeitungsblatt gepflegt. Nur geeignete Verkündiger sollten für die entsprechende technische Zuteilung eingetragen werden.
Aktuelle Eignungen verbessern sowohl manuelle Auswahl als auch Vorschläge. Wenn ein Verkündiger nicht erscheint, wo du ihn erwartest, prüfe zuerst die Eignung, bevor du von einem Planungsfehler ausgehst.