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Premiers pas

Une fois connecté, utilisez cette liste de contrôle pour rendre l'assemblée utilisable pour la planification.

Votre tableau de bord​

Le tableau de bord est le point de départ personnel. Il combine plusieurs sources de données:

  • Mon plan – Vos prochaines réunions, tâches techniques, tâches, réunions pour la prédication et quarts de travail de témoignage public
  • Quelle est la prochaine étape – Réunions pour la prédication à venir et autres sujets à court terme
  • Navigation rapide — Liens vers les réunions, votre espace personnel et l'administration là où vos autorisations le permettent
Tableau de bord
astuce

Installez CongPlan en tant que PWA après la première connexion. Cela rend les mots de passe, les notifications push et l'utilisation mobile beaucoup plus fluides.

La navigation principale contient:

  • Accueil — Votre aperçu personnel
  • Réunions – Réunions en milieu de semaine et le week-end dans les vues de liste et de calendrier
  • Prédication – Réunions pour la prédication et vues quotidiennes de témoignage public
  • Utilisateur – Votre hub personnel avec plan, absences, notifications et paramètres
  • Administration: utilisateurs, paramètres, groupes de prédication, affectations techniques, tâches, importations et planification de témoignage public, en fonction des autorisations.

1. Configurer l'assemblée​

Si vous avez enregistré une nouvelle assemblée, complétez les paramètres initiaux:

  • Nom de l'assemblée
  • Langue par défaut pour les notifications à l'échelle de l'assemblée et la terminologie des réunions
  • Pays pour le formatage local et les champs de données disponibles
  • Horaires de réunion par défaut pour les réunions en milieu de semaine et le week-end

Si vous avez rejoint une assemblée existante, cela a déjà été fait par un administrateur.

2. Inviter des utilisateurs​

Créez les enregistrements utilisateur requis avant de partager des invitations:

  1. Ouvrez Administration > Utilisateurs.
  2. Créer des utilisateurs pour les proclamateurs qui doivent utiliser CongPlan
  3. Définir le groupe de prédication, les qualifications d'affectation, l'éligibilité à témoigner publiquement et les autorisations si nécessaire
  4. Générez un lien d'invitation, un code QR ou un code de configuration de l'appareil pour chaque personne
astuce

Commencez par les coordinateurs qui gèrent les tâches des réunions, les réunions de prédication, le témoignage public, les tâches et les données des utilisateurs. Ajoutez d'autres proclamateurs une fois que la structure de base est correcte.

3. Vérifiez votre espace personnel​

Ouvrez Utilisateur dans la navigation. Le hub personnel comprend quatre zones:

  • Plan – Chronologie personnelle complète pour la prochaine plage de planification
  • Absences — Dates où vous n'êtes pas disponible
  • Notifications – Notifications dans l'application et éléments non lus
  • Paramètres – Apparence, préférences de notification, sécurité, informations sur l'application et actions du compte

4. Configurer les données de planification​

Les administrateurs et les coordinateurs doivent vérifier ces zones avant une utilisation régulière:

  • Utilisateurs: proclamateurs, attributions, autorisations, groupes de prédication et statut d'invitation
  • Groupes de prédication — Groupes, surveillants de groupe, assistants et proclamateurs
  • Devoirs techniques – Modèles, rôles par défaut et suggestions d'affectations
  • Tâches — Nettoyage, entretien, sécurité et autres tâches tournantes
  • Témoignage public — Plans, emplacements, jours de la semaine, quarts de travail et éligibilité
  • Importations — Importation de sauvegarde NW Scheduler et importation de programme

5. Commencez la planification​

Continuez avec: