Primi passi
Dopo aver effettuato l'accesso, utilizza questa lista di controllo per rendere la congregazione utilizzabile per la pianificazione.
La tua dashboard
La dashboard è il punto di partenza personale. Combina diverse fonti di dati:
- Il mio piano: i tuoi prossimi incarichi per riunioni, incarichi tecnici, compiti, adunanze per il servizio di campo e turni di testimonianza pubblica
- Quali sono le prospettive future — Prossime adunanze per il servizio di campo e altre questioni a breve termine
- Navigazione rapida: collegamenti alle riunioni, alla tua area personale e all'amministrazione laddove le tue autorizzazioni lo consentono
Installa CongPlan come PWA dopo il primo accesso. Rende le passkey, le notifiche push e l'utilizzo mobile molto più fluidi.
Navigazione
La navigazione principale contiene:
- Home: la tua panoramica personale
- Riunioni: riunioni infrasettimanali e del fine settimana nelle visualizzazioni elenco e calendario
- Servizio sul campo: adunanze per il servizio di campo e vedute delle giornate di testimonianza pubblica
- Utente: il tuo hub personale con piano, assenze, notifiche e impostazioni
- Amministrazione: utenti, impostazioni, gruppi di servizio, incarichi tecnici, attività, importazioni e pianificazione della testimonianza pubblica, a seconda delle autorizzazioni
1. Configurare la Congregazione
Se hai registrato una nuova congregazione, completa le impostazioni iniziali:
- Nome della congregazione
- Lingua predefinita per le notifiche a livello di congregazione e la terminologia delle riunioni
- Paese per la formattazione locale e i campi dati disponibili
- Orari di riunione predefiniti per le riunioni infrasettimanali e del fine settimana
Se ti sei unito a una congregazione esistente, ciò è già stato fatto da un amministratore.
2. Invita utenti
Crea i record utente richiesti prima di condividere gli inviti:
- Apri Amministrazione > Utenti
- Crea utenti per i proclamatori che dovrebbero utilizzare CongPlan
- Imposta il gruppo di servizio, le qualifiche per l'incarico, l'idoneità alla testimonianza pubblica e le autorizzazioni, ove necessario
- Genera un collegamento di invito, un codice QR o un codice di configurazione del dispositivo per ogni persona
Inizia con i coordinatori che gestiscono gli incarichi delle riunioni, le adunanze per il servizio di campo, la testimonianza pubblica, le attività e i dati degli utenti. Aggiungi altri proclamatori dopo che la struttura di base è corretta.
3. Controlla la tua area personale
Apri Utente nella navigazione. L'hub personale è composto da quattro aree:
- Piano: cronologia personale completa per il prossimo intervallo di pianificazione
- Assenze: date in cui non sei disponibile
- Notifiche: notifiche in-app ed elementi non letti
- Impostazioni: aspetto, preferenze di notifica, sicurezza, informazioni sull'app e azioni sull'account
4. Configurare i dati di pianificazione
Gli amministratori e i coordinatori dovrebbero controllare queste aree prima dell'uso regolare:
- Utenti: proclamatori, assegnazioni, autorizzazioni, gruppi di servizio e stato di invito
- Gruppi di servizio: gruppi, sorveglianti di gruppo, assistenti e proclamatori
- Incarichi tecnici: modelli, ruoli predefiniti e suggerimenti per le assegnazioni
- Attività: pulizia, manutenzione, sicurezza e altri compiti a rotazione
- Testimonianza pubblica: piani, luoghi, giorni feriali, turni e idoneità
- Importazioni: importazione di backup e importazione di programmi NW Scheduler
5. Inizia a pianificare
Continua con: