Affectations techniques
Utilisez Administration > Affectations techniques pour planifier les tâches techniques des semaines de réunion.
Aperçu
Les affectations techniques sont distinctes des parties de réunion. Les rôles exacts dépendent des modèles de l'assemblée, par exemple scène, microphones, assistants, son ou vidéo.
Planificateur
Le planificateur affiche les semaines de réunion et les créneaux d'affectation. Selon la taille de l'écran, il peut s'afficher sous forme de matrice ou de liste optimisée pour les mobiles.
La planification actuelle utilise les modifications en attente:
- Sélectionnez un créneau d'affectation
- Choisissez un proclamateur qualifié
- Examiner les avertissements ou les conflits
- Enregistrez toutes les modifications en attente
Actions de la barre d'outils
La barre d'outils peut inclure:
- Importer des affectations techniques
- Modèles de devoirs
- Charger les valeurs par défaut pour les modèles standard
- Suggestion d'IA pour générer un plan proposé
Modèles de devoirs
Les modèles définissent les types de affectations techniques nécessaires. Utilisez-les pour configurer les noms de rôles et le nombre requis pour les réunions en milieu de semaine et le week-end.
Suggestions d'IA
La boîte de dialogue de suggestion peut proposer des affectations pour une plage sélectionnée. Passez en revue les options telles que la semaine de début, les types d’affectations inclus et si les affectations existantes doivent être écrasées. Les suggestions sont d'abord appliquées en tant que modifications en attente; enregistrez-les seulement après examen.
Proclamateurs qualifiés
Les qualifications sont conservées dans la feuille de modification de l'utilisateur. Seuls les proclamateurs qualifiés doivent être affectés au type de affectation technique correspondant.