Bienvenue sur CongPlan

CongPlan est une application Web pour la planification de l'assemblée: réunions, affectations, réunions pour la prédication, témoignage public, tâches, notifications et administration de l'assemblée.

Qu’est-ce que CongPlan?

CongPlan aide les coordinateurs et les proclamateurs à:

• Planifier des réunions — Gérer les réunions en milieu de semaine et le week-end avec la terminologie actuelle de la S-38, avec un espace de travail dédié à la planification des discours publics
• Attribuer des parties — attribuer des parties de réunion, des tâches techniques et des tâches avec des contrôles de disponibilité
• Gardez un plan personnel — Consultez vos affectations à venir, vos réunions pour la prédication, vos quarts de travail de témoignage public, vos tâches et vos absences.
• Coordonner la prédication — Organiser des réunions pour la prédication avec les dirigeants, les points de rassemblement et les groupes de prédication
• Planifier le témoignage public — Gérer les plans, les lieux, les créneaux, les inscriptions et les annulations
• Gérer les utilisateurs — gérer les proclamateurs, les qualifications, les autorisations, les invitations, la configuration des appareils et les groupes d'expression étrangère.

Qu’est-ce qui distingue CongPlan ?

CongPlan réunit tout le processus de planification au même endroit. Un coordinateur peut planifier une réunion, tenir compte des absences et des qualifications, vérifier les affectations techniques, informer les proclamateurs et conserver le plan personnel de chacun relié aux mêmes données.

• Une source de planification commune — Les réunions, les affectations techniques, les réunions pour la prédication, le témoignage public, les tâches et les absences sont reliés au lieu d’être répartis dans des feuilles de calcul distinctes.
• Planifier avec le contexte — Les sélecteurs de personnes et les suggestions peuvent afficher les qualifications, l’historique des affectations, les absences, le contexte du groupe de prédication et les conflits actuels avant l’enregistrement d’une modification.
• Autonomie des proclamateurs — Les proclamateurs peuvent consulter leur plan personnel, gérer leurs absences, s’inscrire à des créneaux de témoignage public et céder et reprendre des affectations dans l’application.
• Travail d’équipe en temps réel — Les modifications deviennent visibles sans rechargement manuel, ce qui réduit les affichages obsolètes lorsque plusieurs personnes planifient.
• Accès moderne — CongPlan fonctionne comme une PWA installable, utilise des clés d’accès et prend en charge les liens de configuration, les codes QR, les codes à usage unique ou les demandes d’accès approuvées par un administrateur pour des appareils supplémentaires.
• Données adaptées aux rôles — Les autorisations et l’isolation de l’assemblée déterminent les données et les actions auxquelles chaque utilisateur peut accéder.

Commencer

Nouveau sur CongPlan? Commencez ici:

1. Inscription et connexion — Créez votre compte, enregistrez une assemblée ou rejoignez-la avec une invitation
2. Installation — Installez CongPlan en tant que PWA et configurez des appareils supplémentaires
3. Premiers pas — Configurez votre assemblée, invitez des utilisateurs et commencez à planifier

Présentation de la documentation

Section	Descriptif
Premiers pas	Inscription, installation, mots de passe et première configuration
Guide utilisateur	Utilisation quotidienne: tableau de bord, réunions, prédication, témoignage public, profil
Guide administrateur	Utilisateurs, paramètres, autorisations, outils de planification, importations et témoignage public
FAQ	Dépannage et questions courantes