Incarichi tecnici
Utilizza Amministrazione > Incarichi tecnici per pianificare i compiti tecnici per le settimane di riunione.
Panoramica
Gli incarichi tecnici sono separati dalle parti della riunione. I ruoli esatti dipendono dai modelli della congregazione, ad esempio palco, microfoni, assistenti, audio o video.
L'obiettivo è pianificare questi compiti con la stessa cura delle parti visibili della riunione. CongPlan mantiene i ruoli tecnici vicini alla settimana della riunione, alle qualifiche del proclamatore, alla cronologia degli incarichi, ai conflitti attuali e alle assenze note.
Pianificatore
La pianificazione mostra le settimane delle riunioni e gli intervalli di assegnazione. A seconda delle dimensioni dello schermo, può essere visualizzato come matrice o elenco ottimizzato per dispositivi mobili.
La pianificazione attuale utilizza le modifiche in sospeso:
- Seleziona uno slot di assegnazione
- Scegli un proclamatore qualificato
- Esaminare avvisi o conflitti
- Salva tutte le modifiche in sospeso
La matrice è utile per una pianificazione ampia perché mostra molte settimane e ruoli contemporaneamente. Su schermi più piccoli, lo stesso lavoro può essere gestito in un flusso ottimizzato per dispositivi mobili, in modo che la pianificazione tecnica rimanga utilizzabile anche lontano dal desktop.
Azioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti può includere:
- Importa incarichi tecnici
- Modelli di compiti
- Carica impostazioni predefinite per i modelli standard
- Suggerimento AI per generare un piano proposto
Modelli di assegnazione
I modelli definiscono quali tipi di incarico tecnico sono necessari. Usali per configurare i nomi dei ruoli e i conteggi richiesti per le riunioni infrasettimanali e del fine settimana.
Suggerimenti dell'intelligenza artificiale
La finestra di dialogo dei suggerimenti può proporre assegnazioni per un intervallo selezionato. Esamina le opzioni come la settimana di inizio, i tipi di assegnazione inclusi e se le assegnazioni esistenti devono essere sovrascritte. I suggerimenti vengono applicati prima come modifiche in sospeso; salvarli solo dopo la revisione.
I suggerimenti sono concepiti come bozza, non come pilota automatico. Esaminare il piano proposto per:
- Se il proclamatore suggerito è qualificato per il ruolo
- Se assenze o altri incarichi rendono il suggerimento inadatto
- Se la storia recente appare equilibrata
- Se gli incarichi esistenti debbano rimanere in vigore
Salva le modifiche in sospeso solo dopo questa revisione.
proclamatori qualificati
Le qualifiche vengono mantenute nel foglio di modifica dell'utente. Solo i proclamatori qualificati dovrebbero essere assegnati al tipo di incarico tecnico corrispondente.
Mantenere aggiornate le qualifiche migliora sia la selezione manuale che i suggerimenti. Se un proclamatore non appare dove previsto, controlla prima la qualificazione prima di presumere un errore di pianificazione.