Incarichi
CongPlan mantiene i tuoi compiti e compiti personali in un unico piano invece di suddividerli su pagine separate.
Piano personale
Apri Utente > Piano per visualizzare la sequenza temporale completa. Il piano prevede elementi imminenti provenienti da diverse aree:
- Parti della riunione nelle riunioni infrasettimanali e nel fine settimana
- Incarichi tecnici
- Riunioni di servizio di campo
- Turni di testimonianza pubblica
- Compiti assegnati a te, al tuo gruppo di servizio o all'intera congregazione
La dashboard mostra un'anteprima più breve della stessa idea.
Poiché questi elementi condividono un piano, non è necessario controllare la pagina della riunione, un foglio di incarico tecnico, un elenco di testimonianze pubbliche e note di attività separate solo per sapere cosa sta succedendo. Il piano personale è la visualizzazione quotidiana per i proclamatori e la visualizzazione di verifica rapida per i pianificatori.
Dettagli incarico
Ogni elemento mostra la data, il tipo e il ruolo o titolo pertinente. Selezionando un elemento si apre la riunione correlata, la Adunanza per il servizio di campo, la giornata di testimonianza pubblica o il contesto dell'attività.
I compiti degli studenti possono mostrare sia lo studente che l'assistente. Gli incarichi e le attività tecniche vengono visualizzati con le proprie etichette in modo da poterli distinguere dalle parti della riunione.
Se un compito viene assegnato al tuo gruppo di servizio o all'intera congregazione, CongPlan può mostrarlo insieme agli incarichi personali mantenendo l'etichetta chiara. Ciò aiuta i proclamatori a riconoscere ciò che li coinvolge direttamente e ciò che appartiene a un gruppo più ampio.
Richieste di scambio
Laddove abilitati, i tipi di assegnazione supportati possono utilizzare le richieste di scambio invece del coordinamento della chat informale. Un proclamatore può avviare una richiesta dal contesto di assegnazione pertinente e il destinatario può esaminare la richiesta prima di accettarla o rifiutarla.
Le richieste di scambio fanno ancora parte del flusso di lavoro di pianificazione: i coordinatori mantengono comprensibile il programma finale, mentre i proclamatori ottengono un modo più chiaro per gestire le modifiche comuni alla disponibilità.
Notifiche
Quando le notifiche sono abilitate, CongPlan può avvisarti sulle assegnazioni nuove o modificate. A seconda del supporto del browser e delle impostazioni, potrebbero essere visualizzate le notifiche:
- Nel centro notifiche dell'app
- Come notifiche push sui dispositivi installati
- Come promemoria prima dei prossimi incarichi
Configuralo in Utente > Impostazioni > Notifiche.
Assenze
Se non sei disponibile, aggiungi un'assenza in Utente > Assenze. I coordinatori vedono le assenze durante la pianificazione e possono evitare di assegnarti durante quelle date.
Inserisci in anticipo ferie, convegni, assemblee o altre assenze note pianificate. Ciò rende i suggerimenti automatici e la pianificazione manuale più affidabili.
Esempi di piani mobili
Il piano personale cambia con l'utente. Amministratori, anziani e proclamatori vedono gli elementi rilevanti per i loro incarichi e permessi.
Vedi Galleria mobile basata sui ruoli per ulteriori esempi.