Pianificazione della testimonianza pubblica
Utilizza la pianificazione della testimonianza pubblica per mantenere piani, luoghi, turni, iscrizioni e cancellazioni ricorrenti.
La testimonianza pubblica è integrata con il resto di CongPlan. I pianificatori possono mantenere la struttura ricorrente, mentre i proclamatori idonei vedono i turni disponibili e le proprie iscrizioni nella stessa app che utilizzano per le riunioni e gli incarichi di servizio.
Accesso
La pagina di pianificazione richiede l'autorizzazione Gestisci testimonianza pubblica. I proclamatori necessitano solo dell'idoneità alla testimonianza pubblica per visualizzare e iscriversi ai turni.
Modello di pianificazione
La testimonianza pubblica ha questi livelli:
| Strato | Significato |
|---|---|
| Piano | Area di pianificazione denominata, ad esempio un mercato o un'area cittadina |
| Posizione | Luogo specifico di testimonianza pubblica all'interno di un piano |
| Giorni feriali | Giorni in cui una località si ripete |
| Maiusc | Periodo temporale con numero richiesto di proclamatori |
| Iscriviti | Voce proclamatore per un turno |
| Sostituisci | Cancellazione o eccezione per un giorno concreto |
Creazione di un piano
- Apri la pagina di pianificazione della testimonianza pubblica
- Inserisci un nome per il piano
- Salva il piano
- Aggiungi una o più località
I piani possono essere attivi o inattivi e possono facoltativamente avere una data di inizio validità e una data di validità fino a.
Sedi e turni
Per ogni posizione, mantenere:
- Nome della posizione
- Giorni feriali
- Ora di inizio
- Uno o più turni
- Durata per turno
- Numero richiesto di proclamatori per turno
I nuovi turni possono riutilizzare la durata del turno precedente e il modello di conteggio richiesto, accelerando la configurazione ricorrente.
Ciò mantiene rapida l'impostazione ricorrente senza nascondere la giornata concreta al pianificatore. Puoi comunque modificare un singolo giorno con una cancellazione o un'eccezione quando non si applica lo schema normale.
Cancellazioni giornaliere
I pianificatori possono cancellare una giornata concreta di testimonianza pubblica e poi ripristinarla. Un giorno annullato è visibile come annullato invece di eliminare il piano ricorrente sottostante.
Iscrizioni
I proclamatori idonei possono iscriversi. I pianificatori possono rimuovere le iscrizioni quando necessario, ad esempio dopo una correzione o una cancellazione del programma.
Il self-service del proclamatore riduce le operazioni manuali avanti e indietro, ma il pianificatore continua a controllare la struttura, la capacità e le eccezioni del piano.
L'eliminazione di un piano o di una posizione rimuove la struttura di pianificazione e le iscrizioni correlate. Preferisci rendere inattivo un piano o utilizzare date valide fino al momento in cui la cronologia dovrebbe rimanere comprensibile.