Dettagli della riunione
La visualizzazione dei dettagli della riunione mostra il programma, gli incarichi, gli incarichi tecnici e le attività collegate per una riunione.
Intestazione
L'intestazione può mostrare:
- Data e ora
- Navigazione indietro
- Navigazione nella riunione precedente/successiva
- Luogo dell'incontro
- Collegamento al materiale di origine, ove disponibile
- Modifica i controlli se disponi dell'autorizzazione
Parti della riunione infrasettimanale
L’Adunanza Vita cristiana e ministero è visualizzata nell’ordine delle sezioni S-38:
- Tesori della Parola di Dio
- Efficaci nel ministero
- Vita cristiana
Le parti mostrano titolo, durata, tipo di assegnazione ed proclamatori assegnati. Gli incarichi degli studenti possono includere un assistente.
Incarichi tecnici
Gli incarichi tecnici vengono visualizzati separatamente dalle parti della riunione. I ruoli esatti dipendono dai modelli della congregazione, ad esempio palco, microfoni, assistenti, audio o video.
Mantenere gli incarichi tecnici nella stessa visualizzazione dettagliata aiuta i presidenti, i coordinatori tecnici e i proclamatori a comprendere l'intero contesto della riunione senza trattare il suono, il palco o il lavoro degli operatori come un foglio di calcolo separato.
Compiti
Le attività collegate possono essere visualizzate nella pagina dei dettagli della riunione. Un compito può essere assegnato a un proclamatore, a un gruppo di servizio o all’intera congregazione.
Modifica del flusso di lavoro
Gli utenti con le autorizzazioni corrette possono passare alla modalità di modifica. La pianificazione attuale utilizza un flusso di lavoro graduale:
- Apri la modalità di modifica
- Modificare incarichi, incarichi tecnici o dettagli rilevanti della riunione
- Esaminare avvisi, conflitti e indicatori di assenza
- Salva tutte le modifiche in sospeso
Alcune visualizzazioni mostrano indicatori di conflitto e un elenco di conflitti in modo da poter passare direttamente alla parte interessata. Il selettore della persona può anche mostrare informazioni su qualifica, cronologia e assenza.
Se una modifica è visibile come in sospeso, non sarà definitiva finché non la salvi.
Segnali di pianificazione
Durante la modifica, CongPlan può far emergere segnali che è facile perdere in un piano manuale:
- Incarichi esistenti per lo stesso proclamatore
- Assenze che si sovrappongono alla data selezionata
- Requisiti per il ruolo selezionato
- Cronologia recente degli incarichi
- Contesto di testimonianza pubblica, servizio di campo o attività che appare anche nel piano personale
Questi segnali non sostituiscono la decisione del coordinatore. Rendono visibile la decisione prima che la pianificazione venga salvata.