Σημεία συνάντησης
Ένα σημείο συνάντησης είναι μια συνάθροιση για υπηρεσία αγρού: η σύντομη συγκέντρωση πριν βγει κανείς στη διακονία, με ημερομηνία, οδηγό, τόπο και συνήθως έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού. Σε πιο εκτεταμένα κείμενα το CongPlan την ονομάζει συνάθροιση για υπηρεσία αγρού· σε κουμπιά και κάρτες, απλώς σημείο συνάντησης.
Τα Σημεία συνάντησης αποτελούν έναν από τους τρεις χώρους εργασίας της περιοχής Υπηρεσία αγρού. Αυτή η σελίδα περιγράφει πώς προγραμματίζονται εκεί τα σημεία συνάντησης.
Λίστα και ημερολόγιο
Ο χώρος εργασίας παραθέτει τα σημεία συνάντησης σε χρονολογική σειρά, στο ίδιο συνεχές παράθυρο 90 ημερών που χρησιμοποιεί και η επισκόπηση. Αυτή τη λίστα τη βλέπει όποιος επιτρέπεται να βλέπει σημεία συνάντησης.
Το μηνιαίο πλέγμα για προγραμματισμό είναι τώρα μέρος του Ημερολογίου. Το Άνοιγμα ημερολογίου στο μενού ⋮ το ανοίγει με επιλεγμένο το chip Σημεία συνάντησης.
Προγραμματισμός στο ημερολόγιο
Στο ημερολόγιο, κάθε κελί ημέρας δείχνει τα σημεία συνάντησης εκείνης της ημέρας ως πλακίδια, δίπλα σε συναθροίσεις, δημόσια μαρτυρία, εκδηλώσεις και εργασίες.
- Δημιουργία — στη σημερινή και σε κάθε μεταγενέστερη ημέρα, το + στη γωνία του κελιού ανοίγει ένα μενού· το Δημιουργία σημείου συνάντησης ανοίγει το φύλλο δημιουργίας με αυτή την ημερομηνία ήδη συμπληρωμένη.
- Άνοιγμα — πατώντας ένα πλακίδιο ανοίγει το σημείο συνάντησης.
- Φύλλο ημέρας — πατώντας τον αριθμό της ημέρας ανοίγει ένα φύλλο με κάθε καταχώριση εκείνης της ημέρας ως πλήρη κάρτα.
Η προτεινόμενη ώρα
Όταν δημιουργείς ένα σημείο συνάντησης, το CongPlan προτείνει μια ώρα που ταιριάζει στην ημέρα της εβδομάδας που πάτησες. Η πρόταση δεν είναι σταθερός κανόνας αλλά προκύπτει από το ιστορικό της ίδιας της εκκλησίας: οι ώρες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά εκείνη την ημέρα της εβδομάδας, με την πιο συχνή πρώτη, και σε περίπτωση ισοπαλίας επικρατεί η πιο πρόσφατη. Μια ώρα που ήδη χρησιμοποιείται την επιλεγμένη ημέρα παραλείπεται, ώστε ένα δεύτερο σημείο συνάντησης την ίδια ημέρα να μην πέφτει πάνω στο πρώτο. Αν η εκκλησία δεν έχει ιστορικό για εκείνη την ημέρα της εβδομάδας, η φόρμα απλώς διατηρεί την προεπιλογή της.
Οδηγός και τόπος
Και τα δύο επιλέγονται στο ίδιο φύλλο.
- Οδηγός — ένας ευαγγελιζόμενος της εκκλησίας, ή ένα ελεύθερο κείμενο ονόματος αν ο αδελφός που οδηγεί δεν είναι χρήστης. Ο επιλογέας ανοίγει ως δευτερεύουσα προβολή μέσα στο ίδιο φύλλο αντί για δεύτερο παράθυρο διαλόγου από πάνω, και δείχνει απουσίες και προηγούμενες αναθέσεις όσο επιλέγεις, ώστε μια σύγκρουση να είναι ορατή πριν δεσμευτείς σε αυτήν.
- Τόπος — ένα ελεύθερο κείμενο όπως «Αίθουσα Βασιλείας» ή «Χώρος στάθμευσης σούπερ μάρκετ», προαιρετικά με σημείο χάρτη, ώστε η κάρτα να προσφέρει σύνδεσμο προς την εφαρμογή χαρτών της συσκευής.
- Στο σπίτι ενός ευαγγελιζόμενου — αντί για τόπο σε κείμενο, μπορείς να επιλέξεις έναν ευαγγελιζόμενο στο σπίτι του οποίου συναντιέται ο όμιλος. Η κάρτα τότε γράφει στο σπίτι του/της το όνομα εκείνου του ατόμου.
Και οι δύο επιλογείς ατόμου ανοίγουν στην επιλογή Ορισμένοι. Για τον Οδηγό, αυτό σημαίνει ενεργούς ευαγγελιζόμενους που έχουν σημανθεί για τον διορισμό υπηρεσίας αγρού Οδηγός· για την επιλογή Στο σπίτι ενός ευαγγελιζόμενου, σημαίνει ενεργούς ευαγγελιζόμενους που έχουν σημανθεί για Τοποθεσία. Επίλεξε Όλοι για να διαλέξεις άλλον ενεργό ευαγγελιζόμενο. Αυτές οι ενδείξεις βοηθούν στον προγραμματισμό· δεν εμποδίζουν την αποθήκευση.
Ο επιλεγμένος τόπος — συμπεριλαμβανομένου του σπιτιού ενός ευαγγελιζόμενου — εμφανίζεται με τον ίδιο τρόπο παντού όπου εμφανίζεται: στην κάρτα μέσα στην εφαρμογή, στο τυπωμένο πρόγραμμα σημείων συνάντησης (ώρα, τόπος, οδηγός) και στην προσωπική συνδρομή ημερολογίου.
Όμιλοι-συνεργάτες
Ένα σημείο συνάντησης δεν χρειάζεται να ανήκει σε ακριβώς έναν όμιλο. Το πεδίο ομίλου είναι μια πολλαπλή επιλογή:
- Ένας όμιλος — η κάρτα δείχνει το όνομα εκείνου του ομίλου.
- Περισσότεροι όμιλοι — οι όμιλοι εμφανίζονται μαζί· όπου τα ονόματά τους μοιράζονται ένα αριθμητικό μοτίβο, συμπτύσσονται σε μια σύντομη μορφή όπως
Όμιλοι 3 + 4. Αυτό συμβαίνει όταν δύο όμιλοι βγαίνουν τακτικά από το ίδιο σημείο την ίδια ώρα και θέλεις να το προγραμματίσεις μία φορά αντί για δύο. - Κανένας όμιλος — το σημείο συνάντησης αφορά όλη την εκκλησία. Δεν εμφανίζει γραμμή ομίλου και είναι ορατό σε κάθε ευαγγελιζόμενο.
Επαναλαμβανόμενα σημεία συνάντησης
Για έναν όμιλο που συναντιέται με σταθερό ρυθμό, μια σειρά δημιουργεί επαναλαμβανόμενα σημεία συνάντησης σε ένα βήμα. Επιλέγεις το διάστημα — καθημερινό, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο — και πόσες εγγραφές θα δημιουργηθούν, και αποφασίζεις ποια πεδία θα μεταφέρουν τα αντίγραφα: η ώρα μεταφέρεται πάντα, ενώ ο τόπος, ο οδηγός και ο όμιλος είναι προαιρετικά. Μια προεπισκόπηση δείχνει τις ημερομηνίες που θα δημιουργηθούν πριν επιβεβαιώσεις.
Κάθε εγγραφή που δημιουργείται παραμένει στη συνέχεια ένα κανονικό σημείο συνάντησης: μια μεμονωμένη ημερομηνία μπορεί να μετακινηθεί, να αποκτήσει διαφορετικό οδηγό ή να διαγραφεί χωρίς να επηρεαστεί η υπόλοιπη σειρά.
Λεπτομέρειες και ιστορικό αλλαγών
Ανοίγοντας ένα σημείο συνάντησης εμφανίζονται η ημερομηνία, ο οδηγός, ο τόπος, οι όμιλοι και ο σύνδεσμος χάρτη όπου υπάρχει. Το υποσέλιδο δείχνει πότε τροποποιήθηκε τελευταία. Ένα άτομο που μπορεί να επεξεργαστεί εκείνο το σημείο συνάντησης βλέπει επίσης ποιος το άλλαξε και μπορεί να ανοίξει την Προβολή όλων των αλλαγών σε φύλλο χωρίς να φύγει από τη σελίδα λεπτομερειών.
Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται σημεία συνάντησης
- Πλήρης δικαιοδοσία επεξεργασίας υπηρεσίας αγρού (
fieldServiceMeetings.edit) — μπορεί να δημιουργεί, να αλλάζει και να διαγράφει κάθε σημείο συνάντησης της εκκλησίας, και δίνει επίσης πρόσβαση στο Ημερολόγιο. - Οι επίσκοποι ομίλου, οι υπηρέτες ομίλου και οι βοηθοί τους μπορούν να διαχειρίζονται τα σημεία συνάντησης του δικού τους ομίλου. Ισχύουν δύο περιορισμοί, και οι δύο επιβάλλονται από τον διακομιστή, όχι απλώς κρυμμένοι στη διεπαφή:
- Πρέπει να ηγούνται σε κάθε εμπλεκόμενο όμιλο — τους ομίλους στους οποίους ανήκει τώρα το σημείο συνάντησης, και κάθε όμιλο στον οποίο θα ανήκε μετά. Ένας υπεύθυνος ομίλου δεν μπορεί να προσθέσει σιωπηλά έναν όμιλο που δεν ηγείται.
- Δεν μπορούν να αφαιρέσουν τον τελευταίο όμιλο, γιατί ένα σημείο συνάντησης χωρίς όμιλο αφορά όλη την εκκλησία και θα γινόταν ορατό σε όλους.
- Ο διορισμένος οδηγός μπορεί να επεξεργαστεί το δικό του σημείο συνάντησης αν η εκκλησία το ενεργοποιήσει. Προορίζεται για τη διόρθωση της τελευταίας στιγμής — άλλη ώρα, άλλος τόπος — όχι για προγραμματισμό.
- Όλοι οι υπόλοιποι, με το κανονικό δικαίωμα προβολής (
fieldServiceMeetings.view), βλέπουν τα σημεία συνάντησης αλλά δεν αλλάζουν τίποτα.
Αν ο αδελφός που ηγείται ενός ομίλου ονομάζεται επίσκοπος ομίλου ή υπηρέτης ομίλου προκύπτει από τον διορισμό του: επίσκοπος ομίλου μόνο αν είναι πρεσβύτερος, διαφορετικά υπηρέτης ομίλου. Δες Όμιλοι υπηρεσίας αγρού για το πώς διατηρούνται οι όμιλοι, οι υπεύθυνοι και οι βοηθοί, και Δικαιώματα για το πώς χορηγούνται τα ίδια τα δικαιώματα.