Μετάβαση από πρόγραμμα desktop στο CongPlan
Πριν μια εκκλησία αλλάξει εργαλείο προγραμματισμού, το ερώτημα που μετράει είναι τι γίνεται με τα δεδομένα που έχει ήδη. Αυτός ο οδηγός το απαντά με τη σειρά. Η εισαγωγή διαβάζει τα κανονικά αρχεία εξαγωγής CSV του προγράμματος desktop που χρησιμοποιεί σήμερα η εκκλησία και δημιουργεί από αυτά ευαγγελιζόμενους, ομίλους υπηρεσίας αγρού, προσόντα και το προγραμματισμένο πρόγραμμα. Προσωπικά δεδομένα όπως ημερομηνίες γέν νησης, αριθμοί τηλεφώνου, διευθύνσεις, επαφές έκτακτης ανάγκης και αναφορές ευαγγελιζόμενων δεν διαβάζονται ποτέ. Η οθόνη αποτελεσμάτων ονομάζει κάθε παράλειψη, και η εισαγωγή μπορεί να επαναληφθεί χωρίς να δημιουργηθούν διπλότυπα. Η σελίδα μετάβασης (ανοίγει σε νέα καρτέλα) καλύπτει την ίδια απόφαση για όσους διαβάζουν εκτός της τεκμηρίωσης.
Τι χρειάζεται πρώτα η μετάβαση
- Πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.
- Τα χρονοδιαγράμματα συναθροίσεων, στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις. Ένα μεσοβδόμαδο χρονοδιάγραμμα απαιτείται για την εισαγωγή του προγράμματος Χριστιανική Ζωή και Διακονία, ένα χρονοδιάγραμμα σαββατοκύριακου για την εισαγωγή των δημόσιων ομιλιών. Ο οδηγός σού το λέει αν λείπει κάποιο.
- Οι ώρες συναθροίσεων για κάθε έτος στο οποίο φτάνει η εισαγωγή, ώστε οι εισαγόμενες συναθροίσεις να προσγειωθούν στη σωστή ημερομηνία και ώρα.
Οι ώρες των συναθροίσεων έρχονται πρώτες για τον ίδιο λόγο που έρχονται πρώτες και στα Πρώτα βήματα: καθορίζουν ποιες συναθροίσεις υπάρχουν καν.
Ποιες τέσσερις λίστες να εξαγάγεις
Η εισαγωγή είναι φτιαγμένη για τα αρχεία εξαγωγής CSV ενός συγκεκριμένου προγράμματος desktop, του New World Scheduler. Άνοιξε εκεί Congregation > Import or Export και αποθήκευσε καθεμία από αυτές τις τέσσερις λίστες ως ξεχωριστό αρχείο CSV:
| Εξαγωγή | Τι φέρνει στο CongPlan |
|---|---|
| Persons | Ευαγγελιζόμενοι, όμιλοι υπηρεσίας αγρού, προνόμια, τύποι διορισμών |
| Public Talks Schedule | Δημόσιες ομιλίες σαββατοκύριακου, εσωτερικοί ή εξωτερικοί ομιλητές |
| Life and Ministry Meeting (Schedule) | Μεσοβδόμαδοι διορισμοί Χριστιανικής Ζωής και Διακονίας |
| Duties | Τεχνικά καθήκοντα όπως ταξιθέτες, μικρόφωνα, ήχος/βίντεο, σκηνή |
Η σειρά και τα ονόματα των αρχείων δεν έχουν σημασία. Τα ονόματα των στηλών γράφονται στα αγγλικά ανεξάρτητα από τη γλώσσα του προγράμματος, οπότε το CongPlan αναγνωρίζει κάθε αρχείο από το περιεχόμενό του. Μπορείς να εισαγάγεις μόνο μερικές από τις λίστες, και μπορείς να μετονομάσεις τα αρχεία πρώτα. Μπαίνουν ταυτόχρονα έως 12 αρχεία CSV, το καθένα έως 5 MB, και ένα δεύτερο αρχείο ίδιου τύπου αντικαθιστά το πρώτο.
Τι φτάνει
Άτομα. Όνομα και αναγνωριστικό προέλευσης, φύλο, κατάσταση ενεργού μέλους, αν το άτομο έφυγε από την εκκλησία, κατάσταση βαπτίσματος, προνόμιο και κατάσταση πρωτοπόρου, ο όμιλος υπηρεσίας αγρού και ο ρόλος του σε αυτόν, καθώς και τα μέρη συναθροίσεων, τα τεχνικά καθήκοντα και τους διορισμούς υπηρεσίας αγρού για τα οποία είναι κατάλληλο. Τα άτομα που εισάγονται δημιουργούνται ως καρτέλες μέλους χωρίς σύνδεση και χωρίς δικαιώματα — τα προσκαλείς και ορίζεις δικαιώματα ξεχωριστά, και μια εισαγωγή δεν αλλάζει ποτέ δικαιώματα που υπάρχουν ήδη.
Πρόγραμμα. Δημόσιες ομιλίες σαββατοκύριακου και μεσοβδόμαδοι διορισμοί Χριστιανικής Ζωής και Διακονίας, όσο φτάνει ο ορίζοντας εισαγωγής. Το βήμα προεπισκόπησης παραθέτει τις συναθροίσεις ανά εβδομάδα· οι συναθροίσεις που δεν υπάρχουν ακόμη δημιουργούνται από τα πρότυπά σου.
Τεχνικά καθήκοντα. Οι αριθμοί καθηκόντων ρυθμίζονται ανά εκκλησία, οπότε το CongPlan δεν μπορεί να τους μαντέψει. Ένα βήμα του οδηγού αντιστοιχίζει κάθε αριθμό σε έναν τύπο τεχνικού διορισμού του CongPlan, με λογικές προεπιλογές ήδη συμπληρωμένες. Ένας αριθμός που αφήνεις χωρίς αντιστοίχιση παραλείπεται και αναφέρεται.
Ο ορίζοντας εισαγωγής καθορίζει πόσο μακριά στο μέλλον φτάνει η εισαγωγή. Η προεπιλογή είναι 12 μήνες, ώστε μια κανονική εξαγωγή να φέρνει ολόκληρο το μελλοντικό της πρόγραμμα. Μπορείς να τον περιορίσεις σε δύο, τρεις ή έξι μήνες ή να τον διευρύνεις σε 18 μήνες ή σε όλες τις μελλοντικές καταχωρίσεις. Οι καταχωρίσεις παλαιότερες από 24 μήνες αποκλείονται πάντα.
Τι δεν διαβάζει σκόπιμα το CongPlan
Για να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα, η εισαγωγή δεν διαβάζει ποτέ:
- ημερομηνίες γέννησης
- αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις e-mail
- ταχυδρομικές διευθύνσεις
- επαφές έκτακτης ανάγκης
- αναφορές ευαγγελιζόμενων
- την ακριβή ημερομηνία βαπτίσματος, παρά μόνο αν το άτομο είναι βαπτισμένο
- απουσίες και οικογενειακές σχέσεις
Τα αρχεία που δεν είναι εξαγωγές του υποστηριζόμενου προγράμματος, καθώς και τα αρχεία που το CongPlan δεν εισάγει, όπως οι αναφορές ευαγγελιζόμενων και οι επαφές έκτακτης ανάγκης, επισημαίνονται ως μη εισαγόμενα και αγνοούνται.
Τι προσθέτ εις μετά με το χέρι
Ορισμένες λεπτομέρειες προγραμματισμού δεν υπάρχουν καθόλου στις εξαγωγές. Μετά την εισαγωγή, πρόσθεσε:
- τις απουσίες
- τις οικογένειες
- τυχόν προσαρμοσμένους διορισμούς σαββατοκύριακου
Έπειτα έλεγξε ότι τα υπόλοιπα προσγειώθηκαν σωστά: μέλη, όμιλοι υπηρεσίας αγρού και τύποι διορισμών, ώρες συναθροίσεων και σελίδες λεπτομερειών συναθροίσεων, πρότυπα τεχνικών διορισμών και διορισμοί. Δες τα Δικαιώματα για να αποφασίσεις ποιος προγραμματίζει τι, και τον Προγραμματισμό της Συνάθροισης Χριστιανική Ζωή και Διακονία για την πρώτη εβδομάδα προγραμματισμού.
Διάβασε την οθόνη αποτελεσμάτων: τα «Μη εισαγόμενα» είναι η σημαντική λίστα
Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, η οθόνη αποτελεσμάτων συνοψίζει τι δημιουργήθηκε και τι ενημερώθηκε, μαζί με το πόσα άτομα δημιουργήθηκαν ως ανενεργά, ορίστηκαν ως ανενεργά ή επανενεργοποιήθηκαν. Το πάνελ που πρέπει να διαβάσεις προσεκτικά είναι τα Μη εισαγόμενα, που παραθέτουν όλα όσα παραλείφθηκαν σκόπιμα:
- μη υποστηριζόμενα ή μη αναγνωρισμένα αρχεία
- χαρακτηριστικά για τα οποία το CongPlan δεν έχει αντίστοιχο, για παράδειγμα φιλοξενία, καθαρισμός ή φροντίδα κήπου
- μη αντιστοιχισμένοι αριθμοί καθηκόντων
- άτομα που η εξαγωγή επισημαίνει ως μετακομισμένα ή αφαιρεμένα
- καταχωρίσεις πέρα από τον επιλεγμένο ορίζοντα εισαγωγής
- καθήκοντα σε εβδομάδες χωρίς πρόγραμμα συνάθροισης, όπως μια εβδομάδα Περιφερειακής Συνέλευσης ή Ανάμνησης
Τίποτα δεν εξαφανίζεται στα κρυφά. Ό,τι υπάρχει σε αυτό το πάνελ είναι είτε κάτι που προσθέτεις με το χέρι είτε κάτι που παραλείπεις συνειδητά.
Επανάληψη αντί για νέα αρχή
Η εισαγωγή μπορεί να εκτελεστεί ξανά οποιαδήποτε στιγμή. Τα άτομα αντιστοιχίζονται πρώτα με το αναγνωριστικό προέλευσής τους και έπειτα με το όνομα, οπότε μια νέα εισαγωγή ενημερώνει τις ίδιες καρτέλες αντί να δημιουργεί διπλότυπα. Οι όμιλοι υπηρεσίας αγρού αντιστοιχίζονται με το όνομα, γι' αυτό απόφυγε να μετονομάσεις έναν όμιλο στο παλιό πρόγραμμα ανάμεσα σε δύο εισαγωγές.
Μία στήλη αξίζει προσοχή σε κάθε νέα εισαγωγή: η Active. Μόνο ένα ρητό
False, No ή 0 απενεργοποιεί ένα άτομο. Ένα κενό κελί — ή μια εξαγωγή χωρίς
αυτή τη στήλη — σημαίνει πάντα ενεργό, οπότε κάποιος που απενεργοποίησες μέσα
στο CongPlan επανενεργοποιείται από την επόμενη εισαγωγή, εκτός αν η εξαγωγή λέει
κάτι διαφορετικό. Η οθόνη αποτελεσμάτων το αναφέρει κάθε φορά.
Τα τεχνικά καθήκοντα μπορούν επίσης να ανανεωθούν χωρίς να εισαγάγεις τις άλλες λίστες. Άνοιξε Εκκλησία > Σύστημα > Εισαγωγή Δεδομένων και ανέβασε μόνο το CSV Καθήκοντα. Ο κεντρικός οδηγός δείχνει τα βήματα αντιστοίχισης καθηκόντων και ονομάτων για αυτό το αρχείο και αφήνει άθικτα τα άτομα και το πρόγραμμα των συναθροίσεων. Η σελίδα Τεχνικοί Διορισμοί δεν έχει ξεχωριστή ενέργεια εισαγωγής.
Σχετικά
Περισσότερα για το CongPlan στον ιστότοπο (ανοίγει σε νέα καρτέλα)