Puncte de întâlnire
Un punct de întâlnire este o întrunire pentru serviciul de teren: scurta adunare dinaintea plecării pe teren, cu o dată, un conducător, un loc și, de obicei, o grupă pentru serviciul de teren. În texte mai lungi, CongPlan îl numește „întrunire pentru serviciul de teren”, iar pe butoane și carduri, pur și simplu punct de întâlnire.
Puncte de întâlnire este una dintre cele trei zone de lucru ale secțiunii Serviciul de teren. Această pagină descrie cum se face planificarea acolo.
Listă și calendar
Zona de lucru listează punctele de întâlnire în ordine cronologică, în aceeași fereastră continuă de 90 de zile folosită de prezentarea generală. Această listă este disponibilă oricui are voie să vadă punctele de întâlnire.
Grila lunară pentru planificare face acum parte din Calendar. Deschide calendarul din meniul ⋮ îl deschide cu chip-ul Puncte de întâlnire selectat.
Planificarea în calendar
În calendar, fiecare celulă de zi arată punctele de întâlnire ale acelei zile ca niște carduri mici, alături de întruniri, mărturia publică, evenimente și sarcini.
- Creare — în ziua curentă și în orice zi ulterioară, +-ul din colțul celulei deschide un meniu; Creează punct de întâlnire deschide fișa de creare cu acea dată deja completată.
- Deschidere — atingerea unui card deschide punctul de întâlnire.
- Fișa zilei — atingerea numărului zilei deschide o fișă cu fiecare intrare a acelei zile ca un card complet.
Ora sugerată
La crearea unui punct de întâlnire, CongPlan sugerează o oră potrivită zilei săptămânii pe care ai apăsat-o. Sugestia nu este o regulă fixă, ci provine din istoricul propriu al congregației: orele cele mai des folosite în acea zi a săptămânii, cea mai frecventă prima, iar în caz de egalitate câștigă cea mai recentă. O oră deja folosită în ziua selectată este omisă, astfel încât un al doilea punct de întâlnire din aceeași zi nu se suprapune peste primul. Dacă congregația nu are istoric pentru acea zi a săptămânii, formularul păstrează pur și simplu valoarea implicită.
Conducător și loc
Ambele se aleg în aceeași fișă.
- Conducător — un vestitor din congregație, sau un nume introdus liber, dacă fratele care conduce nu este utilizator. Selectorul se deschide ca o subvizualizare în cadrul aceleiași fișe, nu ca un al doilea dialog deasupra, și arată absențele și repartizările anterioare pe măsură ce alegi, astfel încât un conflict este vizibil înainte să te decizi.
- Loc — un text liber, precum „Sala Regatului” sau „Parcarea supermarketului”, opțional cu un punct pe hartă, astfel încât cardul să ofere un link către aplicația de hărți a dispozitivului.
- La domiciliul unui vestitor — în loc de un loc în text, poți alege un vestitor la care se întâlnește grupa acasă. Cardul va afișa atunci la numele acelei persoane.
Ambele selectoare de persoane se deschid pe Desemnate. Pentru Conducător, aceasta înseamnă vestitori activi marcați pentru repartizarea la serviciul de teren Conducător; pentru La domiciliul unui vestitor, înseamnă vestitori activi marcați pentru Locație. Comută la Toate pentru a alege un alt vestitor activ. Aceste marcaje ghidează planificarea; ele nu împiedică salvarea.
Locul ales — inclusiv domiciliul unui vestitor — este afișat în același fel peste tot unde apare: pe cardul din aplicație, în programul tipărit al punctelor de întâlnire (ora, locul, conducătorul) și în abonamentul la calendar personal.
Grupe partenere
Un punct de întâlnire nu trebuie să aparțină exact unei singure grupe. Câmpul de grupă este o selecție multiplă:
- O grupă — cardul arată numele acelei grupe.
- Mai multe grupe — grupele sunt afișate împreună; acolo unde numele lor au un tipar numeric comun, sunt restrânse la o formă scurtă precum
Grupele 3 + 4. Acesta este cazul când două grupe pleacă regulat din același loc la aceeași oră și vrei să planifici asta o singură dată, nu de două ori. - Fără grupă — punctul de întâlnire este valabil pentru toată congregația. Nu afișează niciun rând de grupă și este vizibil pentru orice vestitor.
Puncte de întâlnire recurente
Pentru o grupă care se întâlnește într-un ritm stabil, o serie creează puncte de întâlnire repetate într-un singur pas. Alegi intervalul — zilnic, săptămânal sau lunar — și câte intrări să fie create, și decizi ce câmpuri preiau copiile: ora este mereu preluată, în timp ce locul, conducătorul și grupa sunt opționale. O previzualizare arată datele care vor fi create înainte să confirmi.
Fiecare intrare generată rămâne, după aceea, un punct de întâlnire obișnuit: o singură dată poate fi mutată, i se poate atribui un alt conducător sau poate fi ștearsă fără a afecta restul seriei.
Detalii și istoricul modificărilor
Deschiderea unui punct de întâlnire arată data, conducătorul, locul, grupele și linkul către hartă, unde este disponibil. Subsolul arată când a fost modificat ultima dată. O persoană care poate edita acel punct de întâlnire vede și cine l-a modificat și poate deschide Vezi toate modificările într-o fișă, fără să părăsească pagina de detalii.
Cine poate gestiona punctele de întâlnire
- Permisiunea completă de editare pentru serviciul de teren (
fieldServiceMeetings.edit) — poate crea, modifica și șterge toate punctele de întâlnire ale congregației și oferă și acces la Calendar. - Supraveghetorii de grupă, slujitorii de grupă și asistenții lor pot gestiona punctele de întâlnire ale propriei grupe. Se aplică două limite, ambele impuse de server, nu doar ascunse în interfață:
- Trebuie să conducă fiecare grupă implicată — grupele din care face parte acum punctul de întâlnire, și fiecare grupă din care ar face parte după modificare. Un responsabil de grupă nu poate adăuga în tăcere o grupă pe care nu o conduce.
- Nu pot elimina ultima grupă, deoarece un punct de întâlnire fără grupă este valabil pentru toată congregația și ar deveni vizibil pentru toată lumea.
- Conducătorul desemnat poate edita propriul punct de întâlnire dacă congregația activează această opțiune. Este gândit pentru corectarea de ultim moment — o oră diferită, un loc diferit — nu pentru planificare.
- Toți ceilalți, cu dreptul standard de vizualizare (
fieldServiceMeetings.view), văd punctele de întâlnire, dar nu modifică nimic.
Dacă fratele care conduce o grupă este numit supraveghetor de grupă sau slujitor de grupă rezultă din numirea lui: supraveghetor de grupă doar dacă este bătrân, altfel slujitor de grupă. Vezi Grupe pentru serviciul de teren pentru modul în care sunt administrate grupele, responsabilii și asistenții, și Permisiuni pentru modul în care sunt acordate permisiunile în sine.