Αρχείο δραστηριότητας

Το Εκκλησία > Σύστημα > Αρχείο δραστηριότητας δείχνει τι έχει αλλάξει στην εκκλησία σου. Κάθε καταχώρηση απαντά σε τέσσερις ερωτήσεις: πότε συνέβη, ποιος το έκανε, τι είδους αλλαγή ήταν και ποιο αντικείμενο επηρέασε.

Το αρχείο υπάρχει ώστε ένα ζήτημα προγραμματισμού να μπορεί να διευθετηθεί με ένα γεγονός αντί για μια εικασία — ποιος μετακίνησε εκείνον τον διορισμό, πότε άλλαξε μια ρύθμιση, γιατί μια βάρδια εξαφανίστηκε ξαφνικά.

Ποιος μπορεί να το ανοίξει

Το Αρχείο δραστηριότητας δεν ανήκει στην προεπιλεγμένη πρόσβαση προβολής. Χρειάζεται τουλάχιστον ένα δικαίωμα Επεξεργασίας, ή Διαχειριστής. Ένα άτομο με δικαιώματα μόνο προβολής δεν βλέπει καν την καταχώρηση στην πλοήγηση και δεν μπορεί να ανοίξει τη σελίδα.

Πέρα από αυτό, το αρχείο περιορίζεται ανά άτομο: βλέπεις πάντα μόνο τους τομείς που καλύπτουν τα δικά σου δικαιώματα Επεξεργασίας. Αυτό το φιλτράρισμα γίνεται στον διακομιστή, οπότε ένας τομέας που δεν επιτρέπεται να δεις απουσιάζει πραγματικά από το αποτέλεσμα, όχι απλώς κρύβεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Το δικαίωμα Επεξεργασίας σου	Ποιες καταχωρήσεις κάνει ορατές
Συναθροίσεις	Συναθροίσεις και μέρη συναθροίσεων
Τεχνικοί Διορισμοί	Τεχνικοί διορισμοί και τα πρότυπά τους
Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού	Συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού
Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού	Όμιλοι υπηρεσίας αγρού
Χρήστες	Χρήστες και απουσίες
Εργασίες	Εργασίες και παρακάμψεις εργασιών
Ρυθμίσεις	Ρυθμίσεις εκκλησίας και ξενόγλωσσοι όμιλοι
Δημόσια Μαρτυρία	Σχέδια, τοποθεσίες, βάρδιες και εγγραφές
Εξερχόμενες δημόσιες ομιλίες	Διορισμοί εξερχόμενων ομιλιών και ο κατάλογος θεμάτων δημόσιων ομιλιών
Επίσκεψη επισκόπου περιοχής	Η επίσκεψη του επισκόπου περιοχής
Ανακοινώσεις	Ανακοινώσεις
Διαχειριστής	Όλα τα παραπάνω, καθώς και οι καταχωρισμένες συσκευές και τα passkeys

Δύο από αυτούς τους κανόνες είναι σκόπιμοι και αξίζει να τους ξέρεις:

• Συναθροίσεις. Το ιστορικό μιας συνάθροισης καλύπτει τη μεσοβδόμαδη και το Σαββατοκύριακο μαζί και δεν μπορεί να χωριστεί ανά τύπο συνάθροισης, οπότε η ανάγνωσή του χρειάζεται το πλήρες δικαίωμα Επεξεργασίας Συναθροίσεις. Τα στενότερα δικαιώματα προγραμματισμού για έναν μόνο τύπο συνάθροισης δεν το ανοίγουν.
• Συσκευές και passkeys. Οι καταχωρήσεις για καταχωρισμένες συσκευές και passkeys παραμένουν αποκλειστικά στον Διαχειριστή, ακόμη και για κάποιον που μπορεί να επεξεργαστεί χρήστες.

Αν ακολουθήσεις έναν σύνδεσμο προς έναν τομέα που δεν επιτρέπεται να δεις, το CongPlan το λέει ξεκάθαρα, αντί να δείχνει μια κενή λίστα. Τι καλύπτει κάθε δικαίωμα βρίσκεται στα Δικαιώματα.

Τι καταγράφεται

Το CongPlan καταγράφει αλλαγές στα δεδομένα της εκκλησίας. Μια καταχώρηση δημιουργείται όταν κάποιος

• δημιουργεί, ενημερώνει ή διαγράφει ένα αντικείμενο,
• δημοσιεύει ή ακυρώνει κάτι,
• αναθέτει σε ένα άτομο ή αφαιρεί μια ανάθεση,
• αναδιατάσσει μέρη συνάθροισης,
• δηλώνει συμμετοχή σε μια βάρδια δημόσιας μαρτυρίας ή αποσύρεται από αυτήν,
• αλλάζει τα δικαιώματα ενός ατόμου, ή
• εισάγει δεδομένα ή τα δημιουργεί μαζικά.

Οι τομείς που καλύπτονται είναι οι συναθροίσεις και τα μέρη τους, οι τεχνικοί διορισμοί και τα πρότυπά τους, οι συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού, οι όμιλοι υπηρεσίας αγρού, οι ξενόγλωσσοι όμιλοι, οι χρήστες, οι απουσίες, οι εργασίες και οι παρακάμψεις εργασιών, οι ρυθμίσεις εκκλησίας, τα σχέδια, οι τοποθεσίες, οι βάρδιες και οι εγγραφές δημόσιας μαρτυρίας, οι διορισμοί εξερχόμενων ομιλιών και ο κατάλογος θεμάτων δημόσιων ομιλιών, η επίσκεψη του επισκόπου περιοχής, οι ανακοινώσεις, και — για τους διαχειριστές — οι καταχωρισμένες συσκευές και τα passkeys.

Ορισμένες καταχωρήσεις δεν έχουν κανένα άτομο ως συντάκτη τους. Αλλαγές που έγιναν από μια αυτόματη διαδικασία, για παράδειγμα την προγραμματισμένη δημιουργία του προγράμματος, καταγράφονται με το όνομα του αυτοματισμού στη θέση ενός ατόμου.

Τι δεν καταγράφεται

Το να ξέρεις τα κενά έχει την ίδια σημασία με το να ξέρεις το περιεχόμενο:

• Η ανάγνωση δεν καταγράφεται ποτέ. Το άνοιγμα μιας σελίδας, ενός σχεδίου ή του προφίλ κάποιου δεν αφήνει καμία καταχώρηση. Το αρχείο απαντά στο «ποιος το άλλαξε», όχι στο «ποιος το είδε».
• Οι συνδέσεις και οι συνεδρίες δεν εμφανίζονται στο Αρχείο δραστηριότητας.
• Οι εξαγωγές δεδομένων δεν εμφανίζονται. Η εξαγωγή των δικών σου δεδομένων δεν αφήνει καμία καταχώρηση εδώ.
• Δεν αποθηκεύεται κανένα τεχνικό αποτύπωμα. Μια καταχώρηση δεν περιέχει διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης, ούτε αναγνωριστικό συσκευής.
• Ποτέ απόρρητα στοιχεία. Κωδικοί πρόσβασης, tokens, κλειδιά, κωδικοί πρόσκλησης και δεδομένα passkey αποκλείονται από όσα μπορεί να περιέχει μια καταχώρηση. Εξαρχής καταγράφεται μόνο μια εγκεκριμένη λίστα πεδίων.
• Τα αιτήματα παράδοσης έχουν δικές τους καταχωρήσεις. Η αποστολή, η ανάληψη, η άρνηση και η απόσυρση ενός αιτήματος γράφουν από μία καταχώρηση στο Όλες οι παραδόσεις της εκκλησίας· ο διορισμός που μετακινήθηκε εμφανίζεται επιπλέον ως αλλαγή ανάθεσης.
• Η διεπαφή αυτοματισμού κρατά τη δική της, ξεχωριστή καταγραφή. Μια αλλαγή που γράφεται μέσω αυτής εμφανίζεται εδώ όπως κάθε άλλη αλλαγή, αλλά η καταγραφή των ίδιων των κλήσεων της διεπαφής τηρείται ξεχωριστά και δεν εμφανίζεται σε αυτή τη σελίδα.

Τι περιέχει μια καταχώρηση

Η λίστα δείχνει μία ευανάγνωστη πρόταση ανά αλλαγή, με την πιο πρόσφατη πρώτη. Κάθε πλάτος οθόνης χρησιμοποιεί την ίδια μονόστηλη διάταξη: χρονική σήμανση και εικονίδιο ενέργειας, ποιος άλλαξε τι, σύντομες γραμμές για τα πεδία που άλλαξαν και έπειτα chip πλαισίου, όπως ο τομέας, ο τύπος συνάθροισης ή η επηρεαζόμενη ημερομηνία. Οι προτάσεις ανάθεσης ονομάζουν το άτομο που έλαβε την ανάθεση, αντί να κρύβουν αυτή την πληροφορία σε ξεχωριστή στήλη.

Επιλέγοντας μια πρόταση ανοίγουν οι λεπτομέρειες:

• Μεταδεδομένα — αντικείμενο, συντάκτης, χρονική σήμανση και ενέργεια, καθώς και ο τύπος συνάθροισης και η επηρεαζόμενη ημερομηνία, όπου ισχύουν.
• Επηρεαζόμενοι χρήστες — τα άτομα που αφορά αυτή η αλλαγή. Σε μια ανάθεση, αυτό είναι το άτομο που ανατέθηκε, όχι ο υπεύθυνος προγραμματισμού που το ανέθεσε.
• Λεπτομέρειες αλλαγής — ποια πεδία άλλαξαν, εμφανισμένα ως παλιά τιμή → νέα τιμή.
• Τεχνικές λεπτομέρειες — τα ακατέργαστα αποθηκευμένα δεδομένα, για να διερευνηθεί μια ασαφής περίπτωση.

Φιλτράρισμα και αναζήτηση

Πέντε φίλτρα περιορίζουν τη λίστα, και συνδυάζονται:

• Η Αναζήτηση ταιριάζει με το κείμενο των καταχωρήσεων.
• Άτομο. Πληκτρολόγησε τουλάχιστον δύο γράμματα ενός ονόματος και το CongPlan προτείνει άτομα που ταιριάζουν. Επιλέγοντας ένα, ορίζεται ένα chip ατόμου. Πρόσεξε τι κάνει: βρίσκει τις καταχωρήσεις που επηρεάζουν αυτό το άτομο, όχι αυτές που εκτέλεσε. Τα άτομα που έχουν απενεργοποιηθεί εξακολουθούν να προτείνονται, γιατί μια αναζήτηση στο ιστορικό πρέπει να μπορεί να τα βρει.
• Αλλάχτηκε από βρίσκει καταχωρήσεις που εκτελέστηκαν από ένα επιλεγμένο άτομο ή από το Σύστημα. Αυτό είναι σκόπιμα ξεχωριστό από το φίλτρο επηρεαζόμενου ατόμου.
• Τομέας περιορίζει τη λίστα σε έναν τομέα.
• Ενέργεια την περιορίζει σε ένα είδος αλλαγής, για παράδειγμα μόνο διαγραφές.

Η Επαναφορά φίλτρων τα καθαρίζει όλα ταυτόχρονα· το κουμπί φέρει τον αριθμό των φίλτρων που είναι ενεργά αυτή τη στιγμή. Σε κινητό, τα φίλτρα τομέα και ενέργειας βρίσκονται πίσω από το κουμπί φίλτρων, ενώ η αναζήτηση παραμένει προσβάσιμη.

Τα φίλτρα επηρεαζόμενου ατόμου και «Αλλάχτηκε από» είναι μέρος της διεύθυνσης της σελίδας, οπότε μια φιλτραρισμένη προβολή μπορεί να αποθηκευτεί ως σελιδοδείκτης ή να σταλεί. Η αναζήτηση, ο τομέας και η ενέργεια ισχύουν μόνο για την τρέχουσα επίσκεψη.

Η λίστα φορτώνει σε σελίδες. Η Φόρτωση περισσότερων φέρνει το επόμενο, παλαιότερο μπλοκ καταχωρήσεων.

Το ιστορικό ενός μεμονωμένου αντικειμένου

Σπάνια χρειάζεσαι ολόκληρο το αρχείο της εκκλησίας. Η Προβολή ιστορικού αλλαγών ανοίγει ένα φύλλο πάνω από τη συνάθροιση, το άτομο, την εργασία, την ανακοίνωση ή άλλη λεπτομέρεια που ήδη βλέπεις. Το φύλλο είναι κλειδωμένο σε εκείνο το αντικείμενο και δεν έχει περιττά φίλτρα. Επιλέγοντας μια καταχώρηση ανοίγει η λεπτομέρειά της ως υποπροβολή· κλείνοντας το φύλλο επιστρέφεις στο αντικείμενο χωρίς να χάσεις τη θέση σου.

Οι παλιοί σελιδοδείκτες και οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι /admin/audit-log παραμένουν έγκυροι. Ανοίγουν το ίδιο περιορισμένο ιστορικό αντικειμένου στη σελίδα Αρχείου δραστηριότητας, με τα άλλα φίλτρα κρυμμένα μέχρι να αφαιρεθεί το φίλτρο αντικειμένου.

Αν το αντικείμενο έχει διαγραφεί στο μεταξύ, ή ο σύνδεσμος οδηγεί σε κάτι που το CongPlan δεν μπορεί να επιλύσει, η σελίδα το αναφέρει, αντί να δείχνει ένα κενό ιστορικό. Ένα αντικείμενο που υπάρχει ακόμη αλλά δεν άλλαξε ποτέ το αναφέρει επίσης, με τα δικά του λόγια.

Υποσέλιδο τελευταίας τροποποίησης

Οι προβολές λεπτομερειών για συνάθροιση, συνάθροιση για υπηρεσία αγρού, χρήστη, εργασία, ανακοίνωση, εξερχόμενη ομιλία και επίσκεψη επισκόπου περιοχής δείχνουν πότε τροποποιήθηκε τελευταία το αντικείμενο. Ένας θεατής που μπορεί να επεξεργαστεί ακριβώς αυτό το αντικείμενο βλέπει επίσης ποιος το τροποποίησε και μπορεί να ανοίξει την Προβολή όλων των αλλαγών. Οι χρήστες μόνο προβολής βλέπουν την ημερομηνία, αλλά όχι το όνομα του συντάκτη ούτε το στοιχείο ελέγχου ιστορικού.

Προστασία δεδομένων

Το Αρχείο δραστηριότητας καταγράφει τι έκαναν τα άτομα, οπότε αντιμετώπισέ το για αυτό που είναι: μια καταγραφή σχετικά με άτομα.

• Δεν φεύγει ποτέ από την εκκλησία. Οι καταχωρήσεις περιορίζονται στην εκκλησία σου· καμία άλλη εκκλησία δεν μπορεί να τις διαβάσει.
• Η ανωνυμοποίηση ενός ατόμου φτάνει και μέχρι το αρχείο. Το άτομο αφαιρείται από τους επηρεαζόμενους χρήστες των υπαρχουσών καταχωρήσεων, και το όνομά του καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του αντικαθίστανται στις αποθηκευμένες λεπτομέρειες αλλαγής. Οι καταχωρήσεις που εκτέλεσε παραμένουν, αλλά χωρίς το αρχικό όνομα.
• Οι καταχωρήσεις δεν διατηρούνται για πάντα. Οι περίοδοι διατήρησης αναφέρονται σε ένα και μόνο σημείο, στο Απόρρητο Δεδομένων — εκείνη η σελίδα είναι η μοναδική πηγή γι' αυτές, και σε αυτή τη σελίδα σκόπιμα δεν επαναλαμβάνονται.

Σχετικά

• Δικαιώματα
• Διαχείριση χρηστών
• Απόρρητο Δεδομένων