Εισαγωγή δεδομένων

Χρησιμοποίησε Εκκλησία > Σύστημα > Εισαγωγή δεδομένων για να μεταφέρεις μια εκκλησία από το New World Scheduler (NWS, έκδοση για υπολογιστή) στο CongPlan. Η εισαγωγή διαβάζει τα κανονικά αρχεία εξαγωγής CSV που παράγει το NWS — δεν υπάρχει ξεχωριστό αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσεις ή να αποκρυπτογραφήσεις τίποτα.

Ένας οδηγός, πολλά αρχεία

Η εισαγωγή είναι ένας ενιαίος καθοδηγούμενος οδηγός. Επιλέγεις όλα τα εξαγόμενα αρχεία CSV μαζί· το CongPlan εντοπίζει τι περιέχει κάθε αρχείο και σε καθοδηγεί στα αντίστοιχα βήματα. Μπορείς να επαναλάβεις την εισαγωγή οποιαδήποτε στιγμή — τα υπάρχοντα δεδομένα ενημερώνονται, δεν διπλασιάζονται.

Πριν ξεκινήσεις

• Χρειάζεσαι το δικαίωμα Διαχείριση.
• Ρύθμισε πρώτα τα χρονοδιαγράμματα συναθροίσεων στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις. Ένα μεσοβδόμαδο χρονοδιάγραμμα απαιτείται για την εισαγωγή του προγράμματος Χριστιανική Ζωή και Διακονία· ένα χρονοδιάγραμμα σαββατοκύριακου απαιτείται για την εισαγωγή των δημόσιων ομιλιών. Ο οδηγός σού λέει αν λείπει ακόμα κάποιο χρονοδιάγραμμα.
• Αν το εύρος της εισαγωγής επεκτείνεται σε νέο έτος, βεβαιώσου ότι οι ώρες των συναθροίσεων για εκείνο το έτος είναι ήδη ρυθμισμένες, ώστε οι εισαγόμενες συναθροίσεις να λάβουν τη σωστή ημερομηνία και ώρα.

Βήμα 1 — Εξαγωγή των τεσσάρων λιστών από το New World Scheduler

Στο New World Scheduler (έκδοση για υπολογιστή), άνοιξε Congregation > Import or Export, και στην ενότητα Export αποθήκευσε καθεμία από αυτές τις λίστες ως ξεχωριστό αρχείο CSV:

Εξαγωγή	Τι εισάγει στο CongPlan
Persons	Ευαγγελιζόμενοι, όμιλοι υπηρεσίας αγρού, προνόμια και τύποι διορισμών
Public Talks Schedule	Δημόσιες ομιλίες σαββατοκύριακου (εσωτερικοί ή εξωτερικοί ομιλητές)
Life and Ministry Meeting (Schedule)	Μεσοβδόμαδοι διορισμοί για τη Χριστιανική Ζωή και Διακονία
Duties	Τεχνικά καθήκοντα (ταξιθέτες, μικρόφωνα, ήχος/βίντεο, σκηνή, Zoom)

Η σειρά και τα ονόματα των αρχείων δεν έχουν σημασία

Το NWS γράφει τα ονόματα των στηλών και τις τιμές των επιλογών στα Αγγλικά ανεξάρτητα από τη γλώσσα του προγράμματος, οπότε το CongPlan αναγνωρίζει κάθε αρχείο από το περιεχόμενό του. Μπορείς να μετονομάσεις τα αρχεία ή να τα επιλέξεις με οποιαδήποτε σειρά· ο οδηγός εισάγει πάντα πρώτα τα άτομα και έπειτα τα χρονοδιαγράμματα. Μπορείς επίσης να εισαγάγεις μόνο μερικές από τις λίστες.

Τι διαβάζει το CongPlan από την εξαγωγή Persons

Το CongPlan διαβάζει για κάθε άτομο το όνομα και το αναγνωριστικό NWS, το φύλο, την κατάσταση ενεργού μέλους (Active), αν έχει φύγει από την εκκλησία (Moved, Removed), την κατάσταση βαπτίσματος, το προνόμιο και την κατάσταση πρωτοπόρου, τον όμιλο υπηρεσίας αγρού και τον ρόλο του σε αυτόν, καθώς και για ποια μέρη προγράμματος, τεχνικά καθήκοντα και διορισμούς υπηρεσίας αγρού είναι κατάλληλο (τις στήλες UseFor*). Τα ονόματα στηλών είναι εσωτερικοί αναγνωριστές του NWS και παραμένουν στα αγγλικά ανεξάρτητα από τη γλώσσα του New World Scheduler.

Βήμα 2 — Μεταφόρτωση των αρχείων

Άνοιξε Εκκλησία > Σύστημα > Εισαγωγή δεδομένων και επίλεξε (ή σύρε μέσα) όλα τα αρχεία CSV ταυτόχρονα. Για κάθε αρχείο ο οδηγός εμφανίζει:

• ένα σήμα τύπου (Άτομα, Δημόσιες ομιλίες, Χριστιανική Ζωή και Διακονία, Καθήκοντα), και
• την εντοπισμένη μορφή ημερομηνίας, την οποία μπορείς να παρακάμψεις ξεχωριστά για κάθε αρχείο.

Μια ζωντανή λίστα ελέγχου εξαγωγής δείχνει ποιες από τις τέσσερις λίστες καλύπτονται ήδη και ποιες λείπουν ακόμα. Τα αρχεία που δεν είναι εξαγωγές NWS — ή αρχεία που το CongPlan δεν εισάγει, όπως οι αναφορές ευαγγελιζόμενων και οι επαφές έκτακτης ανάγκης — επισημαίνονται καθαρά ως μη εισαγόμενα και αγνοούνται.

Ένα δεύτερο αρχείο του ίδιου τύπου αντικαθιστά το πρώτο. Μπορούν να μεταφορτωθούν έως 12 αρχεία CSV (μέγ. 5 MB το καθένα).

Βήμα 3 — Αντιστοίχιση των αριθμών καθηκόντων

Αυτό το βήμα εμφανίζεται μόνο όταν έχεις μεταφορτώσει ένα αρχείο Duties. Οι αριθμοί καθηκόντων του NWS ρυθμίζονται ξεχωριστά για κάθε εκκλησία, οπότε το CongPlan δεν μπορεί να τους μαντέψει. Αντιστοίχισε κάθε αριθμό στον αντίστοιχο τύπο τεχνικού διορισμού του CongPlan:

• Η πρώτη επιλογή ισχύει για τη θέση 1, η δεύτερη για τη θέση 2.
• Άφησε έναν αριθμό ανεπίλεκτο για να τον παραλείψεις — οι αριθμοί που παραλείπονται αναφέρονται στη συνέχεια ως μη εισαγόμενοι.

Ο οδηγός συμπληρώνει εκ των προτέρων λογικές προεπιλογές (για παράδειγμα ταξιθέτες, μικρόφωνα, ήχος/βίντεο, σκηνή) τις οποίες μπορείς να προσαρμόσεις.

Βήμα 4 — Εισαγωγή των ατόμων

Το CongPlan εμφανίζει μια προεπισκόπηση των ατόμων που θα δημιουργήσει ή θα ενημερώσει και έπειτα τα εισάγει. Τα υπάρχοντα μέλη αντιστοιχίζονται πρώτα με βάση το αναγνωριστικό ατόμου του NWS, έπειτα με βάση το όνομα, οπότε οι επανεισαγωγές ενημερώνουν τις ίδιες εγγραφές αντί να δημιουργούν διπλότυπα. Οι αριθμοί της προεπισκόπησης είναι μια εκτίμηση με βάση τα ονόματα· το τελικό αποτέλεσμα είναι το έγκυρο.

Τα εισαγόμενα άτομα δημιουργούνται ως εγγραφές μελών χωρίς σύνδεση ή δικαιώματα — τα προσκαλείς και τους αναθέτεις δικαιώματα ξεχωριστά. Μια εισαγωγή δεν αλλάζει ποτέ τα υπάρχοντα δικαιώματα.

Το NWS επίσης επισημαίνει τα άτομα που έχουν φύγει από την εκκλησία· τα άτομα που επισημαίνονται ως μετακομισμένα ή αφαιρεμένα παραλείπονται εντελώς και αναφέρονται στην οθόνη αποτελεσμάτων αντί να εισάγονται.

Η στήλη «Active» καθορίζει ποιος μπορεί να συνδεθεί

Η στήλη Active της εξαγωγής Persons καθορίζει αν ένα εισαγόμενο άτομο μπορεί να συνδεθεί και να εμφανίζεται σε λίστες επιλογής:

• Μόνο ένα ρητό False, No ή 0 απενεργοποιεί ένα άτομο.
• Ένα κενό κελί — ή μια εξαγωγή όπου η στήλη Active λείπει εντελώς — σημαίνει πάντα ενεργό.

Αυτό ισχύει και σε κάθε επανεισαγωγή: αν απενεργοποίησες κάποιον απευθείας στο CongPlan και το κελί Active του στο New World Scheduler είναι κενό, η επόμενη εισαγωγή τον επανενεργοποιεί και επαναφέρει τη σύνδεσή του. Τίποτα από αυτά δεν συμβαίνει αθόρυβα — η οθόνη αποτελεσμάτων (βήμα 7) δηλώνει πάντα πόσα άτομα δημιουργήθηκαν ως ανενεργά, ορίστηκαν ως ανενεργά ή επανενεργοποιήθηκαν.

Ένα ανενεργό άτομο διατηρεί την εγγραφή του, αλλά εξαφανίζεται από κάθε λίστα επιλογής και δεν μπορεί πλέον να συνδεθεί.

Βήμα 5 — Επιβεβαίωση των αντιστοιχίσεων ονομάτων

Το CongPlan αντιστοιχίζει κάθε όνομα στα αρχεία χρονοδιαγράμματος με τα μέλη σου. Επιβεβαιώνεις ή διορθώνεις τις αντιστοιχίσεις και μπορείς να παραλείψεις μεμονωμένες καταχωρίσεις. Οι ομιλητές έχουν τη δική τους λίστα και αντιμετωπίζονται ως εξωτερικοί από προεπιλογή· απενεργοποίησέ το για να αναθέσεις έναν ομιλητή σε μέλος της δικής σου εκκλησίας.

Βήμα 6 — Έλεγχος της προεπισκόπησης και ορισμός του ορίζοντα εισαγωγής

Η προεπισκόπηση εμφανίζει τις συναθροίσεις ανά εβδομάδα· οι συναθροίσεις που λείπουν δημιουργούνται από τα πρότυπά σου.

Εδώ επιλέγεις επίσης τον ορίζοντα εισαγωγής — πόσο μακριά στο μέλλον πρέπει να φτάνει η εισαγωγή:

• Η προεπιλογή (και η σύσταση) είναι 12 μήνες μπροστά, ώστε μια κανονική εξαγωγή να φέρνει ολόκληρο το μελλοντικό της πρόγραμμα αντί να κόβεται μετά από λίγους μήνες.
• Μπορείς να τον περιορίσεις σε 2, 3 ή 6 μήνες ή να τον διευρύνεις σε 18 μήνες ή σε όλες τις μελλοντικές καταχωρίσεις.
• Οι καταχωρίσεις παλαιότερες από 24 μήνες αποκλείονται πάντα. Τόσο ιστορικό κρατά το CongPlan, οπότε μια νέα εισαγωγή μπορεί να επαναφέρει έως και δύο ολόκληρα χρόνια.
• Οι καταχωρίσεις πέρα από τον επιλεγμένο ορίζοντα δεν εισάγονται και αναφέρονται στην οθόνη αποτελεσμάτων.

Οι εβδομάδες που περιέχουν μόνο καθήκοντα και κανένα πρόγραμμα συνάθροισης (για παράδειγμα μια εβδομάδα Περιφερειακής Συνέλευσης ή Ανάμνησης) δεν δημιουργούν κενές συναθροίσεις· τα καθήκοντά τους παραλείπονται και αναφέρονται.

Βήμα 7 — Έναρξη της εισαγωγής και έλεγχος του αποτελέσματος

Ξεκίνα την εισαγωγή. Όταν ολοκληρωθεί, η οθόνη αποτελεσμάτων συνοψίζει τι δημιουργήθηκε και τι ενημερώθηκε — μαζί με το πόσα άτομα δημιουργήθηκαν ως ανενεργά, ορίστηκαν ως ανενεργά ή επανενεργοποιήθηκαν από τη στήλη Active (δες το βήμα 4) — και, το σημαντικότερο, ένα πάνελ «Μη εισαγόμενα» παραθέτει όλα όσα παραλείφθηκαν σκόπιμα, ώστε τίποτα να μην εξαφανίζεται στα κρυφά:

• μη υποστηριζόμενα ή μη αναγνωρισμένα αρχεία,
• μη υποστηριζόμενα χαρακτηριστικά NWS (για παράδειγμα φιλοξενία, καθαρισμός, φροντίδα κήπου, προσαρμοσμένοι διορισμοί υπηρεσίας αγρού),
• μη αντιστοιχισμένοι αριθμοί καθηκόντων,
• άτομα που το NWS επισημαίνει ως μετακομισμένα ή αφαιρεμένα,
• καταχωρίσεις πέρα από τον ορίζοντα εισαγωγής, και
• καθήκοντα σε εβδομάδες χωρίς πρόγραμμα συνάθροισης.

Τι δεν εισάγεται — εκ σχεδιασμού

Για να προστατεύσει τα προσωπικά δεδομένα, το CongPlan δεν διαβάζει ποτέ τα εξής από τις εξαγωγές NWS:

• ημερομηνίες γέννησης,
• αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις e-mail,
• ταχυδρομικές διευθύνσεις,
• επαφές έκτακτης ανάγκης,
• αναφορές ευαγγελιζόμενων,
• την ακριβή ημερομηνία βαπτίσματος — εισάγεται μόνο αν το άτομο είναι βαπτισμένο, και
• απουσίες και οικογενειακές σχέσεις.

Το NWS επίσης δεν εξάγει ορισμένες λεπτομέρειες προγραμματισμού. Μετά την εισαγωγή, πρόσθεσέ τες χειροκίνητα στο CongPlan:

• απουσίες,
• οικογένειες, και
• τυχόν προσαρμοσμένους διορισμούς σαββατοκύριακου.

Εισαγωγή μόνο τεχνικών διορισμών

Για να ενημερώσεις τεχνικά καθήκοντα χωρίς να εισαγάγεις τις άλλες λίστες, άνοιξε τον ίδιο κεντρικό οδηγό και μεταφόρτωσε μόνο το CSV Duties. Ο οδηγός δείχνει τα βήματα αντιστοίχισης καθηκόντων και ονομάτων που ισχύουν για αυτό το αρχείο και αφήνει ανέπαφες τις λίστες που παραλείφθηκαν. Η σελίδα Τεχνικοί Διορισμοί δεν έχει ξεχωριστή ενέργεια εισαγωγής. Δες Τεχνικοί διορισμοί για τον ίδιο τον χώρο εργασίας προγραμματισμού.

Μετά την εισαγωγή

Έλεγξε ότι όλα καταχωρίστηκαν όπως αναμενόταν:

• μέλη, ομίλους υπηρεσίας αγρού και τύπους διορισμών,
• ώρες συναθροίσεων και σελίδες λεπτομερειών συναθροίσεων,
• πρότυπα τεχνικών διορισμών και τους αντίστοιχους διορισμούς, και
• το πάνελ «Μη εισαγόμενα» από την οθόνη αποτελεσμάτων για οτιδήποτε χρειάζεται να προσθέσεις με το χέρι.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πρόβλημα	Τι να ελέγξεις
Ένα αρχείο επισημαίνεται ως μη εισαγόμενο	Εισάγονται μόνο τα Persons, Public Talks, Life and Ministry και Duties. Εξήγαγε ξανά το αρχείο από το NWS αν το περιεχόμενό του δεν αναγνωρίστηκε.
«Απαιτείται χρονοδιάγραμμα συναθροίσεων»	Ρύθμισε το μεσοβδόμαδο ή/και το χρονοδιάγραμμα σαββατοκύριακου στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις προτού εισαγάγεις το πρόγραμμα.
Διπλότυπα μέλη μετά από επανεισαγωγή	Απόφυγε τη μετονομασία ομίλων υπηρεσίας αγρού στο NWS μεταξύ των εισαγωγών — οι όμιλοι αντιστοιχίζονται με βάση το όνομα. Τα άτομα αντιστοιχίζονται με βάση το αναγνωριστικό NWS και παραμένουν μοναδικά.
Λανθασμένες ημερομηνίες	Έλεγξε τη μορφή ημερομηνίας του κάθε αρχείου στο βήμα μεταφόρτωσης, καθώς και τις ώρες συναθροίσεων για το έτος που εισάγεται.
Λείπουν μελλοντικές καταχωρίσεις	Διεύρυνε τον ορίζοντα εισαγωγής στο βήμα προεπισκόπησης.
Ένα άτομο κατέληξε απροσδόκητα ανενεργό	Έλεγξε τη στήλη Active αυτού του ατόμου στην εξαγωγή NWS — μόνο ένα ρητό False, No ή 0 απενεργοποιεί. Ένα κενό κελί σημαίνει πάντα ενεργό.
Ένα προηγουμένως απενεργοποιημένο άτομο είναι ξανά ενεργό μετά από επανεισαγωγή	Αναμενόμενο: ένα κενό κελί Active σημαίνει πάντα ενεργό, ακόμη και σε επανεισαγωγή. Απενεργοποίησε ξανά το άτομο στο CongPlan, ή όρισε ρητά False/No/0 στο New World Scheduler πριν από την επόμενη εξαγωγή.