Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Προστασία δεδομένων και τα δεδομένα σου

Αυτή η σελίδα εξηγεί, σε απλή γλώσσα, πώς το CongPlan διαχειρίζεται τα δεδομένα σου και ποια εργαλεία έχεις για να τα διαχειρίζεσαι.

Δεν είναι το νομικό κείμενο

Αυτός είναι ένας οδηγός, όχι νομικό έγγραφο. Η δεσμευτική δήλωση απορρήτου και η νομική σημείωση βρίσκονται στον ιστότοπο του CongPlan — δες Πού βρίσκονται τα νομικά κείμενα. Όπου τα δύο ενδεχομένως διαφέρουν, ο ιστότοπος υπερισχύει.

Οι δεσμεύσεις μας​

  • Τα δεδομένα σου παραμένουν στην εκκλησία σου. Κάθε εκκλησία είναι απομονωμένη· τα μέλη μιας εκκλησίας δεν μπορούν να δουν τα δεδομένα μιας άλλης.
  • Τα απόρρητα στοιχεία δεν εξάγονται ποτέ. Οι κωδικοί πρόσβασης, τα κλειδιά ασφαλείας και τα διακριτικά συσκευών δεν αποτελούν ποτέ μέρος μιας εξαγωγής δεδομένων — μόνο το πλήθος τους, όπου αυτό είναι σχετικό.
  • Στατιστικά χωρίς cookie. Τα στατιστικά χρήσης συλλέγονται χωρίς cookie παρακολούθησης.

Ποια δεδομένα επεξεργάζεται το CongPlan​

Σε γενικές γραμμές, το CongPlan αποθηκεύει τα δεδομένα που χρειάζονται για τον προγραμματισμό των συναθροίσεων της εκκλησίας και της υπηρεσίας αγρού:

  • Προφίλ και βασικά δεδομένα — όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, σχετικές ημερομηνίες και ρόλοι.
  • Διορισμοί και ιστορικό συναθροίσεων — ποιος ορίστηκε για τι, και πότε.
  • Αιτήματα και ειδοποιήσεις — αιτήματα παράδοσης, υπενθυμίσεις και οι προτιμήσεις σου για τις ειδοποιήσεις.
  • Ορατότητα δημόσιου προγράμματος — αν οι διαχειριστές ενεργοποιήσουν τη δημόσια σελίδα QR, μπορεί να δείχνει τις ώρες των συναθροίσεων, τα σημεία συνάντησης για την υπηρεσία αγρού και, προαιρετικά, συντομευμένα ονόματα στις λεπτομέρειες του προγράμματος.
  • Ρυθμίσεις και αποδοχές — οι προτιμήσεις σου και τα νομικά έγγραφα που έχεις αποδεχτεί.

Αυτή είναι μια κατηγοριοποιημένη επισκόπηση, όχι ένα πλήρες μητρώο. Ο δεσμευτικός κατάλογος βρίσκεται στη δήλωση απορρήτου του ιστότοπου, ο σύνδεσμος της οποίας παρατίθεται παρακάτω.

Τα δικαιώματά σου και τα εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης​

Το CongPlan ενσωματώνει τα πιο συνηθισμένα δικαιώματα προστασίας δεδομένων απευθείας στην εφαρμογή.

Η κάρτα Εξαγωγή δεδομένων στη σελίδα Λογαριασμός

Εξάγαγε τα δεδομένα σου​

Άνοιξε Εγώ > Λογαριασμός και βρες την κάρτα Εξαγωγή δεδομένων. Το Εξαγωγή των δεδομένων μου κατεβάζει όλα όσα αποθηκεύονται για σένα ως ένα αρχείο JSON αναγνώσιμο από μηχανή (GDPR άρθ. 15 / 20). Τα άλλα άτομα εμφανίζονται μόνο ως αναγνωριστικό και εμφανιζόμενο όνομα, χωρίς τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Κάθε συνδεδεμένος χρήστης μπορεί να εξάγει τα δικά του δεδομένα.

Διόρθωσε τα δεδομένα σου​

Για να διορθώσεις τα βασικά σου δεδομένα — το όνομά σου, τα στοιχεία επικοινωνίας ή σημαντικές ημερομηνίες — ζήτησε από έναν διαχειριστή ή γραμματέα της εκκλησίας σου (GDPR άρθ. 16). Κάνουν την αλλαγή στη διαχείριση χρηστών, και η διόρθωση συγχρονίζεται στη συνέχεια σε όλους.

Ορατότητα δημόσιου προγράμματος​

Η σελίδα δημόσιου προγράμματος ελέγχεται από τους διαχειριστές στις ρυθμίσεις της εκκλησίας. Από προεπιλογή δεν δείχνει ονόματα. Αν είναι ενεργοποιημένες οι λεπτομέρειες του προγράμματος, τα ονόματα συντομεύονται στο μικρό όνομα συν το αρχικό του επωνύμου.

Ζήτησε από έναν διαχειριστή να ελέγξει τη ρύθμιση ή να ανανεώσει τον δημόσιο σύνδεσμο, αν ένας κωδικός QR εκτυπώθηκε με λανθασμένη ορατότητα ή κοινοποιήθηκε πολύ ευρέως.

Αφαίρεση ενός ατόμου (ανωνυμοποίηση)​

Ένα άτομο με το δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες μπορεί να ανωνυμοποιήσει κάποιον από τη διαχείριση χρηστών (GDPR άρθ. 17), αφού επιβεβαιώσει την ενέργεια με passkey. Αυτό αφαιρεί οριστικά τα προσωπικά δεδομένα, τα διαπιστευτήρια και τις ειδοποιήσεις του ατόμου. Το ιστορικό προγραμματισμού και συναθροίσεων διατηρείται, αλλά χωρίς καμία αναφορά σε πρόσωπο. Η ανωνυμοποίηση είναι μη αναστρέψιμη — δεν είναι το ίδιο με την προσωρινή απενεργοποίηση ενός λογαριασμού.

Διατήρηση με μια ματιά​

  • Ένα άτομο ανωνυμοποιείται αυτόματα περίπου 24 μήνες μετά την τελευταία φορά που ήταν συνδεδεμένο. Αν δεν συνδέθηκε ποτέ, η περίοδος αρχίζει όταν δημιουργήθηκε η εγγραφή του. Ο ξεχωριστός διακόπτης Ενεργός δεν επηρεάζει αυτή την περίοδο, επομένως μπορεί να ανωνυμοποιηθεί αυτόματα ακόμη και άτομο που εξακολουθεί να επισημαίνεται ως ενεργό. Χρησιμοποιείται η ίδια μη αναστρέψιμη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω.
  • Η καταγραφή των αλλαγών διατηρείται για 12 μήνες. Μία προθεσμία καλύπτει και τα δύο σημεία όπου το CongPlan καταγράφει μια αλλαγή: το Αρχείο δραστηριότητας μέσα στην εφαρμογή, μαζί με το ιστορικό αλλαγών μιας μεμονωμένης εγγραφής, και τη χωριστή καταγραφή που τηρεί η διεπαφή αυτοματοποίησης για τις δικές της κλήσεις. Οι παλαιότερες καταχωρίσεις διαγράφονται αυτόματα και η προθεσμία μετράει από την ημερομηνία της ίδιας της αλλαγής.

Δύο πράγματα που αυτή η προθεσμία δεν κάνει:

  • Διαγράφει την καταγραφή μιας αλλαγής, όχι τα δεδομένα που άλλαξαν. Μια συνάθροιση, ένας διορισμός ή τα βασικά δεδομένα ενός ατόμου δεν διαγράφονται επειδή οι καταχωρίσεις τους στο αρχείο έφτασαν τους 12 μήνες — για καθένα από αυτά ισχύουν δικοί τους κανόνες.
  • Δεν αδειάζει πρόωρα το ιστορικό ενός διαγραμμένου αντικειμένου. Όταν διαγράφεται μια συνάθροιση, οι καταχωρίσεις για αυτήν παραμένουν μέχρι να φτάσουν και οι ίδιες τους 12 μήνες.

Αυτές είναι γενικές κατευθυντήριες γραμμές· η δήλωση απορρήτου του ιστότοπου είναι η δεσμευτική.

Όταν πληκτρολογείτε στο πεδίο αναζήτησης αυτής της τεκμηρίωσης, τα στατιστικά χρήσης του CongPlan (Umami) λαμβάνουν τον όρο αναζήτησης που εισαγάγατε, σε πεζά γράμματα και περικομμένο στους 60 χαρακτήρες, μαζί με τη διαδρομή της σελίδας στην οποία βρίσκεστε. Αυτό συμβαίνει όταν σταματήσετε να πληκτρολογείτε για ένα δευτερόλεπτο, και άλλη μία φορά αν η αναζήτηση δεν βρει αποτέλεσμα. Ο όρος αναζήτησης αποστέλλεται όπως τον πληκτρολογήσατε· γι' αυτό μην εισάγετε προσωπικά δεδομένα στο πεδίο αναζήτησης.

Τα δεσμευτικά έγγραφα δημοσιεύονται στον ιστότοπο του CongPlan:

ΈγγραφοΣύνδεσμος
Δήλωση απορρήτουwww.congplan.app/en/privacy (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
Νομική σημείωσηwww.congplan.app/en/legal-notice (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Καλύπτουν τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, τη φιλοξενία, τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή, τα στατιστικά, τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, το δικαίωμα εναντίωσης και τον τρόπο επικοινωνίας με μια εποπτική αρχή.

Σχετικά​