Όμιλοι εκκλησίας και Θέσεις ευθύνης
Το CongPlan χρησιμοποιεί τη λέξη όμιλος για περισσότερα από ένα πράγματα, και οι όροι μοιάζουν τόσο πολύ μεταξύ τους ώστε μια σύγχυση οδηγεί σε πραγματικά λάθη. Αυτή η σελίδα ξεχωρίζει πρώτα τους όρους καθαρά μεταξύ τους και περιγράφει στη συνέχεια τις δύο οθόνες διαχείρισης που κρύβονται πίσω τους: τους ομίλους εκκλησίας και τις Θέσεις ευθύνης.
Το σημείο εκκίνησης: ο κόμβος της εκκλησίας
Όποιος επιλέξει Εκκλησία στην πλοήγηση, φτάνει στον κόμβο της εκκλησίας στη διεύθυνση /admin. Πρόκειται για μια πραγματική σελίδα επισκόπησης και όχι για μια σιωπηλή προώθηση σε όποια υποσελίδα τυχαίνει να έχει κάποιος πρόσβαση.
Ο κόμβος αντικατοπτρίζει ένα προς ένα την ομάδα πλοήγησης Εκκλησία: τις ίδιες καταχωρίσεις, τα ίδια εικονίδια, τις ίδιες ενότητες — Γενικά, Πρόγραμμα, Οργάνωση και Σύστημα — με την ίδια σειρά. Κάθε πλακίδιο φέρει μια μονόγραμμη περιγραφή του τι κάνει η σελίδα που βρίσκεται πίσω του. Αυτό που βλέπεις φιλτράρεται σύμφωνα με τα δικαιώματά σου, και μάλιστα ακριβώς όπως φιλτράρεται και η πλαϊνή στήλη· μια ενότητα στην οποία δεν επιτρέπεται να ανοίξεις ούτε μία καταχώριση παραλείπεται εντελώς αντί να εμφανίζεται κενή. Επειδή ο κόμβος προκύπτει από την ίδια την πλοήγηση, δεν μπορεί ποτέ να αποκλίνει από αυτήν.
Όλα όσα περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα τα φτάνεις μέσα από την ενότητα Οργάνωση αυτού του κόμβου.
Τρεις λέξεις για τον «όμιλο»
| Όρος | Τι εννοείται | Πού γίνεται η διαχείριση |
|---|---|---|
| Όμιλος υπηρεσίας αγρού | Η ομάδα ευαγγελιζομένων που είναι οργανωμένη για την υπηρεσία αγρού. Έχει έναν επίσκοπο ομίλου (ή έναν υπηρέτη ομίλου, αν ο αδελφός που αναλαμβάνει την καθοδήγηση δεν είναι πρεσβύτερος) και προαιρετικά έναν βοηθό. Κάθε ευαγγελιζόμενος ανήκει σε ακριβώς έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού. | Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού — βλέπε Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού |
| Ξενόγλωσσος όμιλος | Μια ομάδα ευαγγελιζομένων που συναθροίζεται και υπηρετεί σε άλλη γλώσσα και παρ’ όλα αυτά ανήκει στην ίδια εκκλησία. Έχει δική της γλώσσα, δικό της πρόγραμμα και δικούς της προγραμματιστές και αποτελεί δικό της πλαίσιο προγραμματισμού. Προαιρετική λειτουργία, εξ ορισμού απενεργοποιημένη. | Ξενόγλωσσοι Όμιλοι στη διεύθυνση /admin/congregation-groups |
| Όμιλος εκκλησίας | Το εσωτερικό όνομα που χρησιμοποιεί το CongPlan για έναν ξενόγλωσσο όμιλο — στη γραμμή διευθύνσεων, στη διεπαφή και στο όνομα της ρύθμισης της λειτουργίας. Δεν είναι ξεχωριστό είδος ομίλου. | Η ίδια οθόνη με παραπάνω |
Ο «όμιλος εκκλησίας» και ο «ξενόγλωσσος όμιλος» είναι δύο ονόματα για την ίδια οντότητα. Η διεπαφή χρησιμοποιεί με συνέπεια το όνομα που απευθύνεται στην εκκλησία, Ξενόγλωσσοι Όμιλοι· το τεχνικό όνομα επιβιώνει στη διεύθυνση /admin/congregation-groups καθώς και στα ονόματα της ρύθμισης της λειτουργίας και των δικαιωμάτων. Όποιος έχει διαβάσει κάπου τον όρο «όμιλος εκκλησίας» και ψάχνει για μια τρίτη οθόνη: δεν υπάρχει.
Η πραγματική διαφορά είναι αυτή ανάμεσα στις δύο πρώτες γραμμές του πίνακα: ένας όμιλος υπηρεσίας αγρού οργανώνει την υπηρεσία αγρού, ένας ξενόγλωσσος όμιλος οργανώνει ένα πρόγραμμα σε άλλη γλώσσα. Ένας ευαγγελιζόμενος ανήκει σε ακριβώς έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού, μπορεί όμως να ανήκει σε περισσότερους από έναν ξενόγλωσσους ομίλους.
Δύο ακόμη διακρίσεις αξίζει να τις κρατάς καθαρές:
- Ο προκαταρκτικός όμιλος και ο όμιλος είναι κατάσταση, όχι είδος. Ένας ξενόγλωσσος όμιλος είναι είτε Προκαταρκτικός όμιλος — ένας όμιλος που δημιουργείται — είτε πλήρης Όμιλος. Αυτό είναι ιδιότητα της ίδιας οντότητας και δεν δημιουργεί άλλο είδος ομίλου.
- Η ίδια η εκκλησία δεν είναι όμιλος. Στις οθόνες προγραμματισμού η επιλογή είναι ανάμεσα σε Ολόκληρη η εκκλησία και σε έναν ονομαστικά αναφερόμενο όμιλο. Ένας όμιλος υπηρεσίας αγρού δεν είναι ποτέ πλαίσιο προγραμματισμού.
Διαχείριση των ομίλων εκκλησίας
Ενεργοποίηση της λειτουργίας
Οι όμιλοι εκκλησίας είναι εξ ορισμού απενεργοποιημένοι. Η καταχώριση Ξενόγλωσσοι Όμιλοι παραμένει ορατή στον κόμβο της εκκλησίας. Όσο η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, η σελίδα της εξηγεί την ανενεργή κατάσταση και παραπέμπει τους επιτρεπόμενους διαχειριστές στις Ρυθμίσεις εκκλησίας. Τα στοιχεία ελέγχου πλαισίου προγραμματισμού και ο προγραμματισμός για συγκεκριμένους ομίλους εμφανίζονται μόνο αφού ενεργοποιηθεί η λειτουργία.
Όποιος ανοίξει την οθόνη μέσω ενός παλιού συνδέσμου ενώ η λειτουργία είνα ι απενεργοποιημένη, λαμβάνει μια ουδέτερη σημείωση ότι η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη — ποτέ την ίδια την επιφάνεια διαχείρισης.
Η απενεργοποίηση της λειτουργίας είναι δυνατή μόνο όσο δεν υπάρχουν ενεργοί όμιλοι. Αν υπάρχουν ακόμη ενεργοί όμιλοι, αρχειοθέτησέ τους πρώτα· η ρύθμιση το εξηγεί όταν αρνείται την αλλαγή.
Δημιουργία και ρύθμιση ενός ομίλου
Με τη λειτουργία ενεργή, άνοιξε τους Ξενόγλωσσους Ομίλους από την ενότητα Οργάνωση του κόμβου της εκκλησίας και πρόσθεσε έναν όμιλο. Για κάθε όμιλο καθορίζεις:
- Όνομα και Γλώσσα. Η γλώσσα επιλέγεται από την πλήρη λίστα γλωσσών, όχι μόνο από τις γλώσσες στις οποίες είναι μεταφρασμένη η ίδια η εφαρμογή. Αυτή καθορίζει σε ποια γλώσσα προγραμματίζει ο όμιλος και σε ποια γλώσσα στέλνονται οι ειδοποιήσεις του.
- Κατά σταση — Προκαταρκτικός όμιλος ή Όμιλος.
- Περιγραφή — προαιρετική.
- Καθοδήγηση — ο αδελφός που αναλαμβάνει την καθοδήγηση και, προαιρετικά, ένας βοηθός.
- Πρόγραμμα — αν ο όμιλος προγραμματίζει μόνος του τη δική του συνάθροιση: Η ενδοεβδομαδιαία συνάθροιση προγραμματίζεται από τον όμιλο, Η συνάθροιση του Σαββατοκύριακου προγραμματίζεται από τον όμιλο ή και τα δύο. Για το Σαββατοκύριακο επιλέγεις επιπλέον το Εύρος προγράμματος Σαββατοκύριακου: Πλήρες πρόγραμμα, Μόνο Μελέτη Σκοπιάς ή Μόνο Δημόσια Ομιλία.
- Τεχνικοί διορισμοί — ποια είδη τεχνικών διορισμών καλύπτει ο ίδιος ο όμιλος.
- Ευαγγελιζόμενοι — μεμονωμένα ανατεθειμένοι ευαγγελιζόμενοι, επιπλέον εκείνων που προστίθενται μέσω του ομίλου υπηρεσίας αγρού τους.
- Προγραμματιστές — οι ευαγγελιζόμενοι που επιτρέπεται να προγραμματίζουν το πρόγραμμα αυτού του ομίλου.
Η δημιουργία, η επεξεργασία και η αρχειοθέτηση ομίλων προϋποθέτουν το δικαίωμα επεξεργασί ας των ρυθμίσεων. Όποιος επιτρέπεται μόνο να βλέπει την οθόνη, βλέπει τους ίδιους ομίλους χωρίς τα κουμπιά ενεργειών. Βλέπε Δικαιώματα.
Η καθοδήγηση
Ο τίτλος του αδελφού που αναλαμβάνει την καθοδήγηση ακολουθεί τον διορισμό του και όχι τον όμιλο: ένας πρεσβύτερος καθοδηγεί ως Επίσκοπος ομίλου, ένας διακονικός υπηρέτης ως Υπηρέτης ομίλου. Το CongPlan συνάγει την ονομασία από το πρόσωπο, γι’ αυτό η οθόνη δεν δείχνει ποτέ λανθασμένο τίτλο. Είναι ο ίδιος κανόνας που ισχύει για κάθε όμιλο υπηρεσίας αγρού.
Η κάρτα του ομίλου
Κάθε ενεργός όμιλος εμφανίζεται ως κάρτα με το όνομά του, τη γλώσσα και την κατάστασή του, τον αδελφό που αναλαμβάνει την καθοδήγηση και τον βοηθό του, καθώς και δύο αριθμούς: πόσοι όμιλοι υπηρεσίας αγρού είναι ανατεθειμένοι στον όμιλο και πόσοι ευαγγελιζόμενοι είναι μεμονωμένα ανατεθειμένοι. Από κάτω παρατίθενται τα ονόματα των ανατεθειμένων ομίλων υπηρεσίας αγρού, ώστε να φαίνεται με μια ματιά πώς συντίθεται ένας όμιλος.
Αρχειοθέτηση αντί για διαγραφή
Οι όμιλοι αρχειοθετούνται, δεν διαγράφονται ποτέ. Η Αρχειοθέτηση αφαιρεί έναν όμιλο από όλες τις ενεργές επιλογές και ταυτόχρονα διατηρεί το ιστορικό του ακέραιο και προσπελάσιμο. Οι Αρχειοθετημένοι όμιλοι παρατίθενται σε δική τους ενότητα και για αυτούς είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμη η Επαναφορά.
Πώς συνδέονται οι όμιλοι εκκλησίας με τους ομίλους υπηρεσίας αγρού
Τα δύο είδη ομίλων είναι σκόπιμα συνδεδεμένα μεταξύ τους, ώστε οι περισσότεροι ευαγγελιζόμενοι να χρειάζεται να ανατεθούν μία φορά αντί για δύο.
Η συμμετοχή προέρχεται από δύο πηγές
Οι ευαγγελιζόμενοι ενός ομίλου εκκλησίας είναι η ένωση δύο συνόλων:
- Ανατεθειμένοι μέσω ομίλων υπηρεσίας αγρού — όλοι όσοι βρίσκονται σε έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού που με τη σειρά του είναι ανατεθειμένος στον όμιλο εκκλησίας. Αυτές οι καταχωρίσεις διαχειρίζονται στον όμιλο υπηρεσίας αγρού και εμφανίζονται εδώ μόνο για ενημέρωση.
- Μεμονωμένα ανατεθειμένοι ευαγγελιζόμενοι — ευαγγελιζόμενοι που προσθέτεις απευθείας στον όμιλο εκκλησίας, ανεξάρτητα από τον όμιλο υπηρεσίας αγρού τους.
Όποιος καλύπτεται και από τους δύο δρόμους μετριέται μόνο μία φορά. Επειδή ο δεύτερος δρόμος είναι ανεξάρτητος από τον πρώτο, ένας ευαγγελιζόμενος μπορεί να ανήκει σε περισσότερους από έναν ομίλους εκκλησίας, ενώ εξακολουθεί να ανήκει σε ακριβώς έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού.
Ανάθεση ενός ομίλου υπηρεσίας αγρού
Η σύνδεση γίνεται στον όμιλο υπηρεσίας αγρού: η προβολή επεξεργασίας του έχει ένα πεδίο Ξενόγλωσσος όμιλος, του οποίου η προεπιλεγμένη τιμή είναι Κανένας (κύρια εκκλησία). Αν επιλέξεις εκεί έναν όμιλο, αυτός ο όμιλος υπηρεσίας αγρού μεταφέρεται μαζί με όλους τους ευαγγελιζομένους του στον όμιλο εκκλησίας. Η αλλαγή επιβεβαιώνεται με ένα μήνυμα που μπορεί να αναιρεθεί αμέσως.
Επε ιδή το πεδίο βρίσκεται στον όμιλο υπηρεσίας αγρού, εμφανίζεται μόνο όσο η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.
Και η καθοδήγηση μπορεί να προκύπτει αυτόματα
Αν ένας όμιλος εκκλησίας δεν έχει ούτε δική του καθοδήγηση ούτε δικό του βοηθό και του είναι ανατεθειμένος ένας όμιλος υπηρεσίας αγρού, το CongPlan εμφανίζει τον επίσκοπο ομίλου εκείνου του ομίλου υπηρεσίας αγρού ως καθοδήγηση του ομίλου και τον επισημαίνει ως συναγόμενο, αναφέροντας και το όνομα του ομίλου υπηρεσίας αγρού από τον οποίο προέρχεται. Μόλις καταχωρίσεις ρητή καθοδήγηση στον όμιλο εκκλησίας, η ρητή καταχώριση υπερισχύει. Έτσι οι μικροί όμιλοι παραμένουν χρηστικοί, χωρίς να χρειάζεται διπλή συντήρηση.
Η σύνδεση επιβάλλεται κατά την αρχειοθέτηση
Ένας όμιλος εκκλησίας δεν μπορεί να αρχειοθετηθεί όσο του είναι ακόμη ανατεθειμένοι όμιλοι υπηρεσίας αγρού ή μεμονωμένα ανατεθειμένοι ευαγγελιζόμενοι. Ο διάλογος επιβεβαίωσης δεν αρνείται απλώς: αναφέρει τους ομίλους υπηρεσίας αγρού και τους ευαγγελιζομένους που εμποδίζουν ακόμη, και συνδέει απευθείας με τη διαχείριση των ομίλων υπηρεσίας αγρού, ώστε να μπορείς να τους μετακινήσεις. Μόνο όταν δεν είναι πλέον τίποτε ανατεθειμένο προχωρά η αρχειοθέτηση.
Όλα όσα κάνουν οι όμιλοι πέρα από τη διαχείριση — το πλαίσιο προγραμματισμού, ο προγραμματισμός μέσα σε έναν όμιλο, οι ειδοποιήσεις στη γλώσσα του ομίλου και το δημόσιο πρόγραμμα — βρίσκονται στη σελίδα Ξενόγλωσσοι Όμιλοι.
Θέσεις ευθύνης
Στις Θέσεις ευθύνης στην ενότητα Οργάνωση καταγράφονται οι πάγιες ευθύνες της εκκλησίας. Η σελίδα αντικαθιστά μια στήλη με πλαίσια ελέγχου στη λίστα χρηστών: κάθε θέση ευθύνης την κατέχει ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, γι’ αυτό η σελίδα ρωτά ανά θέση ευθύνης ποιος την κατέχει, και όχι ανά πρόσωπο ποια πλαίσια ισχύουν.
Τι περιέχει η σελίδα
Οι θέσεις ευθύνης είναι ομαδοποιημένες, με κάθε θέση βοηθού να βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κύρια θέση που υποστηρίζει:
| Θέση ευθύνης | Θέση βοηθού |
|---|---|
| Συντονιστής του Πρεσβυτερίου | Βοηθός Συντονιστή |
| Γραμματέας | Βοηθός Γραμματέα |
| Οδηγός Μελέτης Σκοπιάς | Αναπληρωτής Οδηγός Μελέτης Σκοπιάς |
| Επίσκοπος υπηρεσίας | Βοηθός Επισκόπου υπηρεσίας |
| Επίσκοπος Συνάθροισης Χριστιανικής Ζωής και Διακονίας | — |
| Επίσκοπος ομίλου | Βοηθ ός Επισκόπου ομίλου |
| Βοηθητικός Σύμβουλος | — |
| Υπηρέτης Τομέων | — |
Ανάθεση μιας θέσης ευθύνης
Επίλεξε το πρόσωπο για μια θέση ευθύνης απευθείας στη γραμμή της· η αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως, ενώ όσο βρίσκεται σε εξέλιξη γυρίζει στη γραμμή ένας μικρός δείκτης φόρτωσης. Προσφέρονται μόνο ενεργοί, βαπτισμένοι ευαγγελιζόμενοι. Όποιος κατέχει ήδη μια θέση ευθύνης παραμένει ορατός στη γραμμή του, ακόμη κι αν αργότερα γίνει ανενεργός — έτσι μπορείς να τον δεις και να τον αφαιρέσεις.
Οι περισσότερες κύριες θέσεις ευθύνης κατέχονται συνήθως από ακριβώς ένα πρόσωπο, και η γραμμή το επισημαίνει διακριτικά με τη σημείωση «Συνήθως 1 άτομο». Η σημείωση είναι ένδειξη, όχι κανόνας: περισσότεροι κάτοχοι παραμένουν δυνατοί, κάτι που έχει σημασία σε μεταβατικές περιόδους και σε μικρές εκκλησίες. Οι θέσεις βοηθού είναι η σκόπιμη εξαίρεση — ε κεί δύο ή τρία άτομα είναι κάτι φυσιολογικό.
Η επεξεργασία προϋποθέτει το δικαίωμα επεξεργασίας χρηστών, το ίδιο δικαίωμα που χρειάζεται και η Διαχείριση χρηστών. Χωρίς αυτό η σελίδα είναι αναγνώσιμη, αλλά δεν είναι επεξεργάσιμη.
Ο επίσκοπος ομίλου και ο υπηρέτης ομίλου είναι εδώ μόνο για ανάγνωση
Ο Επίσκοπος ομίλου και ο Βοηθός Επισκόπου ομίλου είναι οι δύο θέσεις ευθύνης που συνάγονται και δεν ανατίθενται. Προέρχονται από τα πεδία καθοδήγησης των ομίλων υπηρεσίας αγρού, τα οποία αποτελούν γι’ αυτές τη μοναδική έγκυρη πηγή. Γι’ αυτό η σελίδα δείχνει τους τρέχοντες κατόχους μόνο για ανάγνωση και παραπέμπει στη διαχείριση των ομίλων υπηρεσίας αγρού, όπου γίνεται πραγματικά η ανάθεση.
Επειδή ο τίτλος ακολουθεί τον διορισμό του προσώπου, ένας αδελφός που αναλαμβάνει την καθοδήγηση και δεν είναι πρεσβύτερος δεν εμφανίζεται στη θέση Επίσκοπος ομίλου. Αντίθετα, η κάρτα δείχνει για ακριβώς αυτούς τους αδελφούς μια πρόσθετη γραμμή Υπηρέτης ομίλου μόνο για ανάγνωση — και μόνο τότε, όταν υπάρχουν τέτοιοι.
Εκτύπωση
Ο κατάλογος των θέσεων ευθύνης μπορεί να εκτυπωθεί ως δικό του πρότυπο από το Κέντρο Εκτύπωσης — το κουμπί Εκτύπωση στη σελίδα ανοίγει το κέντρο εκτύπωσης με αυτό το πρότυπο προεπιλεγμένο. Το κουμπί εμφανίζεται μόνο σε όσους επιτρέπεται και να επεξεργάζονται, επειδή το ίδιο δικαίωμα αποφασίζει και για την εκτύπωση.
Σχετικά θέματα
Περισσότερα για το CongPlan στον ιστότοπο (ανοίγει σε νέα καρτέλα)