Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Επίσκεψη επισκόπου περιοχής

Όταν ο επίσκοπος περιοχής έρχεται για επίσκεψη, το πρόγραμμα εκείνης της εβδομάδας αλλάζει. Το CongPlan το αντιμετωπίζει αυτό ως εβδομάδα υπηρεσίας: καταχωρίζεις την επίσκεψη μία φορά και το CongPlan ξαναχτίζει από αυτήν το πρόγραμμα ολόκληρης της ημερολογιακής εβδομάδας — αντί να αφήνει κάθε υπεύθυνο προγραμματισμού να διορθώνει τα επηρεαζόμενα μέρη με το χέρι.

Επειδή το τροποποιημένο πρόγραμμα παραμένει συνδεδεμένο με την καταχώριση της επίσκεψης, μπορείς να διορθώσεις τα δεδομένα αργότερα και να αναδημιουργήσεις την εβδομάδα, ενώ η διαγραφή της επίσκεψης επαναφέρει το προηγούμενο πρόγραμμα.

Απαιτούμενο δικαίωμα​

Δύο δικαιώματα στηρίζουν τη λειτουργία:

  • Επίσκεψη επισκόπου περιοχής (Προβολή) — να βλέπεις μια επίσκεψη και να ανοίγεις τη σελίδα λεπτομερειών της. Κάθε συνδεδεμένος χρήστης το έχει από προεπιλογή.
  • Επίσκεψη επισκόπου περιοχής (Επεξεργασία) — να δημιουργείς, να επεξεργάζεσαι και να διαγράφεις μια επίσκεψη. Περιλαμβάνεται στα προκαθορισμένα σύνολα Επεξεργαστής και Διαχειριστής.

Η παραγωγή της εβδομάδας απαιτεί επιπλέον δικαίωμα επεξεργασίας για τις Συναθροίσεις και τις Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού, επειδή η εκτέλεση της παραγωγής γράφει ακριβώς αυτές τις εγγραφές. Όποιος έχει μόνο το δικαίωμα για τον επίσκοπο περιοχής μπορεί να αποθηκεύσει μια επίσκεψη, αλλά το βήμα της παραγωγής θα αποτύχει. Τα προκαθορισμένα σύνολα Επεξεργαστής και Διαχειριστής καλύπτουν και τα τρία. Δες τα Δικαιώματα.

Από πού ξεκινάς​

Άνοιξε Εκκλησία > Πρόγραμμα > Επισκέψεις επισκόπου περιοχής.

Η σελίδα παραθέτει στις Ενεργές επισκέψεις τις υπάρχουσες επισκέψεις με την αρχή της εβδομάδας, το όνομα του επισκόπου περιοχής και την εκκλησία προέλευσης· η Επεξεργασία ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών εκείνης της επίσκεψης. Με το δικαίωμα επεξεργασίας εμφανίζει επιπλέον το Νέα επίσκεψη επισκόπου περιοχής, που ξεκινάει τον οδηγό.

Ο οδηγός βήμα βήμα​

Ο οδηγός έχει τέσσερα βήματα. Κάθε βήμα έχει Ακύρωση και Επόμενο· τα βήματα 2 έως 4 έχουν επίσης Πίσω. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν από το τελευταίο βήμα, και όποιος φύγει από τον οδηγό έχοντας καταχωρίσεις μέσα ερωτάται πρώτα για επιβεβαίωση.

1. Εβδομάδα επίσκεψης​

Διάλεξε οποιαδήποτε ημερομηνία μέσα στην εβδομάδα της επίσκεψης. Το CongPlan μεταφέρει το πεδίο στη Δευτέρα εκείνης της ημερολογιακής εβδομάδας και εμφανίζει το αντίστοιχο διάστημα από Δευτέρα έως Κυριακή, οπότε δεν έχει σημασία ποια ημέρα της εβδομάδας θα επιλέξεις.

Ανά εβδομάδα μπορεί να υπάρχει μόνο μία ενεργή επίσκεψη. Αν η εβδομάδα που διάλεξες έχει ήδη μία, ο οδηγός εμφανίζει μια προειδοποίηση με το καταχωρισμένο όνομα του επισκόπου περιοχής και έναν σύνδεσμο για να ανοίξεις εκείνη την επίσκεψη· το Επόμενο παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να επιλεγεί άλλη εβδομάδα.

2. Στοιχεία επισκόπου περιοχής​

  • Όνομα επισκόπου περιοχής — υποχρεωτικό.
  • Εκκλησία προέλευσης — προαιρετικό.
  • Σύνδεση Συναθροίσεων για Υπηρεσία Αγρού από / έως — προσυμπληρωμένα με τη Δευτέρα και την Κυριακή της επιλεγμένης εβδομάδας, με δυνατότητα προσαρμογής μέσα σε αυτήν την εβδομάδα.

Οι δύο ημερομηνίες καθορίζουν μόνο ποιες συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού συνδέονται με την επίσκεψη. Η ίδια η εβδομάδα υπηρεσίας είναι πάντα ολόκληρη η ημερολογιακή εβδομάδα που επιλέχθηκε στο βήμα 1.

3. Σημειώσεις​

Προαιρετικό ελεύθερο κείμενο, για παράδειγμα σχετικά με τη διαμονή ή με μια συνάντηση με τους ειδικούς σκαπανείς. Οι σημειώσεις εμφανίζονται στη σελίδα λεπτομερειών.

4. Επισκόπηση​

Το τελευταίο βήμα συνοψίζει την εβδομάδα, το όνομα, την εκκλησία, το διάστημα σύνδεσης και τις σημειώσεις. Το Δημιουργία επίσκεψης και παραγωγή εβδομάδας αποθηκεύει την επίσκεψη και παράγει την εβδομάδα αμέσως, και στη συνέχεια ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών της επίσκεψης.

Αν η επίσκεψη αποθηκευτεί αλλά η παραγωγή της εβδομάδας αποτύχει, το CongPlan κρατάει την επίσκεψη και το δηλώνει. Άνοιξε τότε τη σελίδα λεπτομερειών και χρησιμοποίησε την Αναδημιουργία εβδομάδας.

Τι κάνει η επίσκεψη στην εβδομάδα του προγράμματος​

Η εκτέλεση της παραγωγής ξαναχτίζει το πρόγραμμα εκείνης της εβδομάδας:

  • Μεσοβδόμαδη συνάθροιση — η Εκκλησιαστική Βιβλική Μελέτη, ο οδηγός και ο αναγνώστης μαζί, αντικαθίσταται από μια 30λεπτη ομιλία υπηρεσίας του επισκόπου περιοχής. Η συνάθροιση περνάει στην παραλλαγή προγράμματος για την επίσκεψη του επισκόπου περιοχής, και οι βοηθητικές τάξεις απενεργοποιούνται για κάθε μέρος αυτής της συνάθροισης, ώστε ολόκληρη η συνάθροιση να γίνεται σε μία τάξη.
  • Συνάθροιση του Σαββατοκύριακου — η Μελέτη Σκοπιάς συντομεύεται στα 30 λεπτά και το μέρος του αναγνώστη αφαιρείται· ο οδηγός και ο διορισμός του παραμένουν. Στο τέλος προστίθεται μια 30λεπτη καταληκτική ομιλία του επισκόπου περιοχής. Αν η εβδομάδα δεν έχει ακόμη συνάθροιση Σαββατοκύριακου, το CongPlan δημιουργεί μία, μη δημοσιευμένη, στη συνηθισμένη ημέρα του Σαββατοκύριακου της εκκλησίας.
  • Πρόσθετες συναντήσεις — δημιουργούνται μια συνάντηση με τους σκαπανείς και μια συνάντηση με τους πρεσβυτέρους. Το CongPlan τις τοποθετεί σε προεπιλεγμένες βραδινές ώρες εκείνης της εβδομάδας, με διάρκεια 60 και 90 λεπτά. Αυτές είναι προσωρινές καταχωρίσεις και όχι το πραγματικό πρόγραμμα του επισκόπου περιοχής: έλεγξέ τες και μετακίνησέ τες στις συμφωνημένες ώρες. Η σελίδα λεπτομερειών τις σημειώνει με το σήμα Προσωρινό και μια σχετική υπόδειξη.
  • Συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού — κάθε συνάθροιση για υπηρεσία αγρού μέσα στο διάστημα σύνδεσης συνδέεται με την επίσκεψη. Το ποιος τις οδηγεί δεν αλλάζει· αυτό το καταχωρίζεις εσύ.

Διορισμοί​

Όπου ένα μέρος εξαφανίζεται — τα δύο μέρη της Εκκλησιαστικής Βιβλικής Μελέτης και ο αναγνώστης της Μελέτης Σκοπιάς — εξαφανίζεται μαζί του και ο διορισμός του. Κάθε άλλος διορισμός της εβδομάδας μένει ανέγγιχτος.

Τα ίδια τα μέρη του επισκόπου περιοχής είναι μέρη για εξωτερικά άτομα: φέρουν το όνομά του αντί για το όνομα κάποιου ευαγγελιζόμενου, οπότε δεν καταλαμβάνουν ποτέ τη θέση διορισμού ενός μέλους.

Οι δύο πρόσθετες συναντήσεις δημιουργούνται κενές. Δεν παράγονται γι' αυτές ούτε μέρη ούτε τεχνικοί διορισμοί.

Πώς σημαίνεται η εβδομάδα​

  • Η σελίδα Λεπτομέρειες συνάθροισης μιας επηρεαζόμενης συνάθροισης δείχνει κάτω από την ημερομηνία την ετικέτα Εβδομάδα υπηρεσίας.
  • Στον Πίνακα ελέγχου, η επικεφαλίδα της εβδομάδας στο Τι ακολουθεί φέρει την ένδειξη Ειδική εβδομάδα · Επίσκεψη επισκόπου περιοχής και ένα σήμα Επίσκεψη ΕΠ με το όνομα του επισκόπου περιοχής. Το σήμα ανοίγει την επίσκεψη.
  • Το πρόγραμμα της μεσοβδόμαδης συνάθροισης φέρει τις σημειώσεις «Επίσκεψη επισκόπου περιοχής αυτήν την εβδομάδα. Το πρόγραμμα προσαρμόστηκε.» και «Χωρίς βοηθητικές τάξεις κατά την επίσκεψη του επισκόπου περιοχής.».

Πλάνο μου​

Οι διορισμοί μέσα σε μια εβδομάδα υπηρεσίας εμφανίζονται στο Πλάνο μου όπως κάθε άλλος διορισμός, με την ένδειξη Επίσκεψη ΕΠ σε κάθε γραμμή που ανήκει σε μια συνάθροιση της επίσκεψης.

Με τις δύο πρόσθετες συναντήσεις τα πράγματα είναι διαφορετικά. Επειδή δεν έχουν προσωπικά μέρη, εμφανίζονται με βάση την υπηρεσιακή ιδιότητα: η συνάντηση με τους σκαπανείς εμφανίζεται για τους μόνιμους, τους βοηθητικούς και τους ειδικούς σκαπανείς καθώς και για τους ιεραποστόλους· η συνάντηση με τους πρεσβυτέρους εμφανίζεται για τους πρεσβυτέρους και τους διακονικούς υπηρέτες. Για όλους τους άλλους οι δύο συναντήσεις παραμένουν κρυμμένες — ακόμη και σε μια εκκλησία που έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία προχείρου, όπου κατά τα άλλα οι μη δημοσιευμένες συναθροίσεις είναι ορατές σε όλους.

Η σελίδα λεπτομερειών​

Η σελίδα λεπτομερειών

Η σελίδα λεπτομερειών μιας επίσκεψης δείχνει:

  • Επισκόπηση — όνομα, εκκλησία, εβδομάδα υπηρεσίας, το διάστημα σύνδεσης των Συναθροίσεων για Υπηρεσία Αγρού και πότε παρήχθη τελευταία φορά η εβδομάδα.
  • Σημειώσεις, αν έχουν καταχωριστεί.
  • Συνδεδεμένες συναθροίσεις και Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού — κάθε γραμμή ανοίγει τη συνάθροιση· οι δύο πρόσθετες συναντήσεις είναι σημειωμένες ως Προσωρινό.
  • Τελευταία εκτέλεση — μετά από μια εκτέλεση παραγωγής, πόσες συναθροίσεις, στοιχεία προγράμματος και Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού ενημερώθηκαν, καθώς και τυχόν προειδοποιήσεις.
  • Τελευταία τροποποίηση — η ημερομηνία για κάθε θεατή· το όνομα του συντάκτη και το φύλλο Προβολή όλων των αλλαγών για χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν την επίσκεψη.

Με το δικαίωμα επεξεργασίας η σελίδα προσφέρει επιπλέον Αναδημιουργία εβδομάδας, Επεξεργασία και Διαγραφή.

Αναδημιουργία της εβδομάδας​

Η Αναδημιουργία εβδομάδας προσφέρει δύο δρόμους:

  • Διατήρηση χειροκίνητων αλλαγών — ό,τι άλλαξε ένας υπεύθυνος προγραμματισμού μετά την τελευταία εκτέλεση παραγωγής μένει ως έχει· ξαναχτίζονται μόνο οι ανέγγιχτες παραγόμενες εγγραφές. Αυτός είναι ο ασφαλής προεπιλεγμένος δρόμος και ο ίδιος που ακολουθεί ο οδηγός μετά τη δημιουργία μιας επίσκεψης.
  • Αντικατάσταση των πάντων — η εβδομάδα ξαναχτίζεται από το πρότυπο. Ο διάλογος επιβεβαίωσης αναφέρει πόσες χειροκίνητες αλλαγές θα αντικαθιστούνταν· το βήμα δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Η απενεργοποίηση των βοηθητικών τάξεων για τη μεσοβδόμαδη συνάθροιση γίνεται και στις δύο περιπτώσεις — ανήκει στο ίδιο το πρόγραμμα της επίσκεψης και όχι στους παραγόμενους διορισμούς.

Χρησιμοποίησε την Αναδημιουργία εβδομάδας όποτε άλλαξαν τα δεδομένα της επίσκεψης, καθώς και όποτε μια εκτέλεση παραγωγής απέτυχε.

Επεξεργασία μιας επίσκεψης​

Η Επεξεργασία ανοίγει στη σελίδα λεπτομερειών μια φόρμα για το όνομα, την εκκλησία, την εβδομάδα υπηρεσίας, το διάστημα σύνδεσης και τις σημειώσεις. Προσφέρονται δύο κουμπιά αποθήκευσης: η Αποθήκευση αποθηκεύει μόνο τα δεδομένα· η Αναδημιουργία τώρα (διατήρηση χειροκίνητων αλλαγών) τα αποθηκεύει και αναδημιουργεί την εβδομάδα με μία κίνηση.

Χρησιμοποίησε το δεύτερο αφού αλλάξεις την εβδομάδα υπηρεσίας ή το διάστημα σύνδεσης — αλλιώς το παραγόμενο πρόγραμμα εξακολουθεί να ανήκει στην παλιά εβδομάδα.

Διαγραφή μιας επίσκεψης​

Η Διαγραφή αφαιρεί την επίσκεψη και αναιρεί το πρόγραμμα της επίσκεψης:

  • Οι δύο προσωρινές συναντήσεις διαγράφονται εντελώς.
  • Η ομιλία υπηρεσίας και η καταληκτική ομιλία του επισκόπου περιοχής αφαιρούνται.
  • Το πρόγραμμα που ίσχυε πριν από την επίσκεψη επανέρχεται, οπότε τα μέρη της Εκκλησιαστικής Βιβλικής Μελέτης και ο αναγνώστης της Μελέτης Σκοπιάς επιστρέφουν, μαζί με τους διορισμούς που είχαν.
  • Οι συνδέσεις στις συναθροίσεις και στις συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού καταργούνται.

Οι επισκέψεις που παρήχθησαν από μια πολύ παλαιότερη έκδοση του CongPlan δεν έχουν αποθηκευμένο στιγμιότυπο του προηγούμενου προγράμματος. Σε αυτές, η διαγραφή επαναφέρει τη συνάθροιση στην κανονική παραλλαγή προγράμματος, αλλά δεν φέρνει πίσω τα παλιά μέρη — έλεγξε μια τέτοια εβδομάδα στη συνέχεια.

Σχετικά θέματα​

Αυτή η λειτουργία στον ιστότοπο του CongPlan (ανοίγει σε νέα καρτέλα)