Points de rassemblement
Un point de rassemblement est une réunion pour la prédication : la courte réunion avant de partir en prédication, avec une date, un directeur, un lieu et généralement un groupe de prédication. Dans les textes plus longs, CongPlan parle de réunion pour la prédication ; sur les boutons et les cartes, il s'agit simplement d'un point de rassemblement.
Points de rassemblement est l'un des trois espaces de travail de la zone Prédication. Cette page décrit comment la planification s'y déroule.
Liste et calendrier
L'espace de travail liste les points de rassemblement dans l'ordre chronologique, dans la même fenêtre continue de 90 jours que la vue d'ensemble. Tous ceux qui peuvent voir les points de rassemblement ont accès à cette liste.
La grille mensuelle de planification fait maintenant partie du Calendrier. Ouvrir le calendrier dans le menu ⋮ l'ouvre avec la puce Points de rencontre sélectionnée.
Planifier dans le calendrier
Dans le calendrier, chaque cellule de jour affiche les points de rassemblement du jour sous forme de tuiles, à côté des réunions, du témoignage public, des événements et des tâches.
- Créer — pour aujourd'hui et tout jour ultérieur, le + dans le coin de la cellule ouvre un menu ; Créer un point de rassemblement ouvre la fiche de création avec cette date déjà renseignée.
- Ouvrir — toucher une tuile ouvre le point de rassemblement.
- Fiche du jour — toucher le numéro du jour ouvre une fiche avec chaque entrée de ce jour sous forme de carte complète.
L'heure suggérée
Lorsque vous créez un point de rassemblement, CongPlan suggère une heure adaptée au jour de la semaine sur lequel vous avez cliqué. La suggestion n'est pas une règle fixe mais provient de l'historique propre de l'assemblée : les heures les plus souvent utilisées ce jour-là, la plus fréquente en premier, et en cas d'égalité, la plus récente l'emporte. Une heure déjà utilisée le jour sélectionné est ignorée, de sorte qu'un second point de rassemblement le même jour ne se superpose pas au premier. Si l'assemblée n'a pas d'historique pour ce jour de la semaine, le formulaire conserve simplement sa valeur par défaut.
Directeur et lieu
Les deux se choisissent dans la même fiche.
- Directeur — un proclamateur de l'assemblée, ou un nom en texte libre si le frère qui dirige n'est pas un utilisateur. Le sélecteur s'ouvre comme une sous-vue à l'intérieur de la même fiche plutôt que comme une seconde boîte de dialogue par-dessus, et il affiche les absences et les affectations précédentes pendant que vous choisissez, de sorte qu'un conflit soit visible avant de vous engager.
- Lieu — un texte libre tel que « Salle du Royaume » ou « Parking du supermarché », avec en option un point de carte pour que la carte propose un lien vers l'application de cartes de l'appareil.
- Chez un proclamateur — au lieu d'un lieu en texte, vous pouvez choisir un proclamateur chez qui le groupe se retrouve. La carte affiche alors chez suivi du nom de cette personne.
Les deux sélecteurs de personne s'ouvrent sur Désigné. Pour Directeur, il s'agit des proclamateurs actifs marqués pour l'affectation de prédication Directeur ; pour l'option Chez un proclamateur, il s'agit des proclamateurs actifs marqués pour Lieu. Passez à Tous pour choisir un autre proclamateur actif. Ces indicateurs guident la planification ; ils ne bloquent pas l'enregistrement.
Le lieu choisi — y compris le domicile d'un proclamateur — s'affiche de la même façon partout où il apparaît : sur la carte dans l'application, dans le planning imprimé des points de rassemblement (heure, lieu, directeur) et dans l'abonnement au calendrier personnel.
Groupes partenaires
Un point de rassemblement n'a pas à appartenir à un seul groupe précis. Le champ de groupe est une sélection multiple :
- Un groupe — la carte affiche le nom de ce groupe.
- Plusieurs groupes — les groupes sont mentionnés ensemble ; lorsque leurs noms suivent le même schéma numérique, ils sont regroupés dans une forme courte telle que
Groupes 3 + 4. C'est le cas lorsque deux groupes partent régulièrement du même endroit au même moment et que vous souhaitez planifier cela une seule fois plutôt que deux. - Aucun groupe — le point de rassemblement concerne toute l'assemblée. Il n'affiche aucune ligne de groupe et est visible par tous les proclamateurs.
Points de rassemblement récurrents
Pour un groupe qui se retrouve selon un rythme stable, une série crée des points de rassemblement répétés en une seule étape. Vous choisissez l'intervalle — quotidien, hebdomadaire ou mensuel — et le nombre d'entrées à créer, et vous décidez quels champs les copies doivent reprendre : l'heure est toujours reprise, tandis que le lieu, le directeur et le groupe sont facultatifs. Un aperçu affiche les dates qui seront créées avant que vous ne confirmiez.
Chaque entrée générée reste ensuite un point de rassemblement ordinaire : une date isolée peut être déplacée, se voir attribuer un autre directeur, ou être supprimée sans toucher au reste de la série.
Détails et historique des modifications
L'ouverture d'un point de rassemblement affiche sa date, son directeur, son lieu, ses groupes et, le cas échéant, le lien vers la carte. Le pied de page indique la date de la dernière modification. Une personne autorisée à modifier ce point voit aussi qui l'a modifié et peut ouvrir Voir toutes les modifications dans une fiche sans quitter la page de détails.
Qui peut gérer les points de rassemblement
- L'autorisation complète de modification de la prédication (
fieldServiceMeetings.edit) — permet de créer, modifier et supprimer tous les points de rassemblement de l'assemblée, et donne aussi accès au Calendrier. - Les responsables de groupe, les préposés au groupe et leurs assistants peuvent gérer les points de rassemblement de leur propre groupe. Deux limites s'appliquent, et toutes deux sont imposées par le serveur, pas seulement masquées dans l'interface :
- Ils doivent diriger chaque groupe concerné — les groupes auxquels le point de rassemblement appartient actuellement, et chaque groupe auquel il appartiendrait ensuite. Un responsable de groupe ne peut pas ajouter discrètement un groupe qu'il ne dirige pas.
- Ils ne peuvent pas retirer le dernier groupe, car un point de rassemblement sans groupe concerne toute l'assemblée et deviendrait visible pour tout le monde.
- Le directeur désigné peut modifier son propre point de rassemblement si l'assemblée l'active. Cela est prévu pour la correction de dernière minute — une heure différente, un lieu différent — et non pour la planification.
- Tous les autres, avec le droit de consultation standard (
fieldServiceMeetings.view), voient les points de rassemblement mais ne modifient rien.
Selon sa nomination, le frère qui dirige un groupe porte le titre de responsable de groupe ou de préposé au groupe : responsable de groupe seulement s'il est ancien, sinon préposé au groupe. Voir Groupes de prédication pour savoir comment les groupes, les responsables et les assistants sont gérés, et Autorisations pour savoir comment les autorisations elles-mêmes sont accordées.