Προγραμματισμός της Συνάθροισης Χριστιανική Ζωή και Διακονία
Αυτός ο οδηγός σε περνά από μια ολόκληρη εβδομάδα προγραμματισμού, από την αρχή ως το τέλος: δημιουργία του προγράμματος, ανάθεση των μερών, ορισμός των τεχνικών διορισμών, δημοσίευση και εκτύπωση της ανακοίνωσης. Η Συνάθροιση του Σαββατοκύριακου λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, με τη διαφορά ότι η δημόσια ομιλία έχει τον δικό της χώρο εργασίας, τον Προγραμματισμό δημόσιων ομιλιών. Η σελίδα χαρακτηριστικών Κέντρο ελέγχου (ανοίγει σε νέα καρτέλα) δείχνει τι συγκεντρώνει το CongPlan όσο προγραμματίζεις.
Τι πρέπει να υπάρχει πρώτα
Τρία πράγματα καθορίζουν αν η ανάθεση θα είναι γρήγορη ή επίπονη:
- Οι ώρες των συναθροίσεων. Καθορίζουν το εύρος του προγραμματισμού και το ποιες συναθροίσεις υπάρχουν καν για να ανατεθούν. Όρισέ τες στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις > Συναθροίσεις & ημερολόγιο.
- Ευαγγελιζόμενοι με προσόντα. Το CongPlan προτείνει άτομα με βάση τα προσόντα τους και τον όμιλο υπηρεσίας αγρού στον οποίο ανήκουν. Όταν οι λίστες προτάσεων φαίνονται άδειες, η αιτία είναι συνήθως τα προσόντα.
- Το δικαίωμα. Όποιος προγραμματ ίζει μόνο τη μεσοβδόμαδη συνάθροιση δεν χρειάζεται πλήρη διαχείριση. Το προκαθορισμένο σύνολο Υπεύθυνος προγραμματισμού μεσοβδόμαδης περιορίζει την επεξεργασία σε αυτόν και μόνο τον τύπο συνάθροισης.
Η πλήρης σειρά της αρχικής ρύθμισης βρίσκεται στα Πρώτα βήματα.
Δημιουργία του προγράμματος της εβδομάδας
Κανείς δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει το πρόγραμμα. Το περιεχόμενο της μεσοβδόμαδης συνάθροισης μπορεί να εισαχθεί από την πηγή του Φυλλαδίου Εργασίας· ο συντονιστής προσθέτει έπειτα τους συμμετέχοντες και τους τεχνικούς ρόλους. Η συνάθροιση εμφανίζεται με τη σειρά των ενοτήτων της S-38:
- Θησαυροί από τον Λόγο του Θεού
- Αποτελεσματικότητα στη Διακονία Αγρού
- Πώς να Ζούμε ως Χριστιανο ί
Οι εκκλησίες που μοιράζουν τη συνάθροιση σε παράλληλες αίθουσες ρυθμίζουν Βοηθητικές Σχολές. Ένα μέρος μπορεί τότε να επισημανθεί ώστε να διεξάγεται σε όλες τις σχολές: το CongPlan το αντιγράφει και δίνει σε κάθε σχολή τη δική της θέση διορισμού, αντί να δημιουργείς και να αναθέτεις κάθε αντίγραφο με το χέρι.
Ανάθεση των μερών του προγράμματος
Άνοιξε τη συνάθροιση και ενεργοποίησε την Επεξεργασία προγράμματος από τη γραμμή ενεργειών.
- Άγγιξε ένα μέρος για να το αναθέσεις επιτόπου, ή άνοιξε την καρτέλα λεπτομερειών του για περισσότερες επιλογές.
- Οι αλλαγές αποθηκεύονται αμέσως. Δεν υπάρχει ξεχωριστό βήμα «αποθήκευση όλων των αλλαγών».
- Μια σύντομη ειδοποίηση Αναίρεση εμφανίζεται αμέσως μετά από κάθε διορισμό. Το μόνιμο στοιχείο ελέγχου Αναίρεση τελευταίας αλλαγής στη λίστα προγράμματος φτάνει πιο πίσω από την τελευταία επιλογή.
- Απενεργοποίησε ξανά την Επεξεργασία προγράμματος μόλις τελειώσεις. Είναι επιλογή για αυτή τη συνεδρία, όχι μόνιμη λειτουργία.
Ένας διορισμός σπουδαστή μπορεί να περιλαμβάνει βοηθό. Και οι δύο βρίσκονται στο ίδιο μέρος του προγράμματος.
Ο κοινός επιλογέας ατόμου κρατά σε ένα μέρος την αναζήτηση, τα φίλτρα προσόντων, την ταξινόμηση, τους πρόσφατους και επερχόμενους διορισμούς, τις απουσίες, τις συγκρούσεις ίδιας ημέρας και τα σήματα πλαισίου προγραμματισμού. Μένει ανοιχτός μετά από μια ενσωματωμένη ανάθεση, ώστε να προχωρήσεις αμέσως στην επόμενη θέση. Τα τεχνικά καθήκοντα χρησιμοποιούν την ίδια λογική επιλογής ατόμου στον πίνακα προγραμματισμού τους.
Στον υπολογιστή ο επεξεργαστής συνάθροισης κρατά τη λίστα προγράμματος και το επιλεγμένο μέρος δίπλα δίπλα. Σε στενή οθόνη, ένα φύλλο εναλλάσσεται ανάμεσα σε Επεξεργασία και Ταξινόμηση. Η επιλογή ατόμου αποθηκεύεται αμέσως· δεν υπάρχει δεύτερο βήμα Εφαρμογή για διορισμό δύο ατόμων.
Τι δείχνει το CongPlan καθώς αναθέτεις
Ενώ επεξεργάζεσαι, το CongPlan αναδεικνύει σήματα που σε έναν χειροκίνητο προγραμματισμό ξεφεύγουν εύκολα:
- υπάρχοντες διορισμούς του ίδιου ευαγγελιζόμενου
- απουσίες που επικαλύπτονται με την επιλεγμένη ημερομηνία
- τα προσόντα για τον επιλεγμένο ρόλο
- το πρόσφατο ιστορικό διορισμών
- το πλαίσιο της δημόσιας μαρτυρίας, της υπηρεσίας αγρού ή των εργασιών
Οι δείκτες σύγκρουσης και η λίστα συγκρούσεων σε πηγαίνουν κατευθείαν στο μέρος που επηρεάζεται.
Αυτά τα σήματα δεν αποφασίζουν τίποτα. Κάνουν την απόφαση ορατή πριν οριστικοποιηθεί. Οι απουσίες συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο: στους επιλογείς ατόμων, ένας απών υποψήφιος εμφανίζεται διαγραμμένος και θαμπωμένος με μια ετικέτα απών (έως …), αλλά παραμένει επιλέξιμος. Ένας συντονιστής μερικές φορές ξέρει περισσότερα από το ημερολόγιο, και μια πτήση επιστροφής που φτάνει το πρωί πριν από τη συνάθροιση δεν είναι κάτι που μπορεί να κρίνει η εφαρμογή.
Οι αυτόματες προτάσεις για τεχνικούς διορισμούς είναι πιο αυστηρές. Εκεί, ένα απόν άτομο ούτε βαθμολογείται ούτε προσφέρεται.
Τεχνικοί διορισμοί
Οι τεχνικοί διορισμοί βρίσκονται στην ίδια προβολή λεπτομερειών, ξεχωριστά από τα μέρη του προγράμματος, ο καθένας με το πλήρες όνομα του ρόλου του δίπλα στο άτομο που έχει οριστεί. Ποιοι ρόλοι υπάρχουν εξαρτάται από τα πρότυπα της εκκλησίας σου, για παράδειγμα σκηνή, μικρόφωνα, ταξιθέτες, ήχος ή βίντεο. Το να τους κρατάς δίπλα στο πρόγραμμα γλιτώνει τη δεύτερη λίστα που κανείς δεν έχει πρόχειρη όταν κάποιος δεν μπορεί να έρθει.
Πρόχειρο και δημοσίευση
Η αποθήκευση δεν είναι το ίδιο με τη δημοσίευση.
- Μια συνάθροιση που δεν έχει δημοσιευτεί είναι πρόχειρο. Είναι ορατή μόνο στους συντάκτες, όχι σε όσους απλώς βλέπουν, όχι στους συμμετέχοντες που έχουν οριστεί και όχι στον προβλεπόμενο εισηγητή. Κανείς δεν ειδοποιείται για ένα σχέδιο που μπορεί ακόμη να αλλάξει.
- Οι συντάκτες βλέπουν ένα σήμα Πρόχειρο στη συνάθροιση, καθώς και μια ένδειξη στην επισκόπηση της οποίας η επεξήγηση εξηγεί ποιος μπορεί να τη δει.
- Η Δημοσίευση ενεργοποιεί τη συνάθροιση και όλους τους διορισμούς της ταυτόχρονα. Οι αλλαγές μετά από αυτό είναι αμέσως ζωντανές.
- Η Απόσυρση δημοσίευσης στο μενού ⋮ μετατρέπει μια δημοσιευμένη συνάθροιση ξανά σε πρόχειρο.
Για τις εκκλησίες που δημιουργούνται εκ νέου, η λειτουργία πρόχειρου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Η δημοσίευση είναι αυτό που στέλνει την ειδοποίηση στα άτομα που έχουν οριστεί. Οι χρόνοι υπενθύμισης ρυθμίζονται ξεχωριστά ανά κατηγορία, με έως πέντε προκαθορισμένες ή προσαρμοσμένες ώρες. Οι διορισμοί της εκκλησίας χρησιμοποιούν τη γλώσσα της εκκλησίας· οι διορισμοί σε συνάθροιση ξενόγλωσσου ομίλου χρησιμοποιούν τη γλώσσα του ομίλου.
Πίνακας ανακοινώσεων και εκτύπωση
Η ενέργεια Εκτύπωση σε μια συνάθροιση ανοίγει το Κέντρο Εκτύπωσης με τη συγκεκριμένη συνάθροιση ήδη επιλεγμένη. Τέσσερα πρότυπα καλύπτουν μια κανονική εβδομάδα προγραμματισμού:
- Συνάθροιση — το πρόγραμμα με τους διορισμούς του ως φυλλάδιο
- Φύλλο εργασίας εισηγητή — το ίδιο πρόγραμμα με χώρο για χειρόγραφες σημειώσεις
- Επισκόπηση εβδομάδας — όλες οι συναθροίσεις μιας εβδομάδας σε μία σελίδα
- Επισκόπηση μήνα — ο μήνας με μια ματιά, για τον πίνακα ανακοινώσεων
Διάλεξε το στυλ (ασπρόμαυρο, διακριτικό χρώμα, πλήρες χρώμα), το μέγεθος χαρτιού A4 ή A5 και τον προσανατολισμό πριν από την εκτύπωση. Η προεπισκόπηση ενημερώνεται καθώς τα αλλάζεις. Αντί να εκτυπώσεις, μπορείς να επιλέξεις Λήψη ως PDF.
Όταν κάποιος δεν μπορεί την τελευταία στιγμή
Όποιος δεν μπορεί να εκτελέσει έναν τεχνικό διορισμό ή ένα μέρος συνάθροισης που η εκκλησία επιτρέπει να παραδοθεί, μπορεί να παραδώσει τον διορισμό μέσα στην εφαρμογή. Το CongPlan ρωτά τα άτομα που μπορούν να τον αναλάβουν και δεν απουσιάζουν εκείνη την ημερομηνία, και το πρώτο άτομο που θα πει ναι παίρνει τον διορισμό. Δες Εύρεση αντικαταστάτη για έναν διορισμό.
Σχετικά
Περισσότερα για το CongPlan στον ιστότοπο (ανοίγει σε νέα καρτέλα)