Gå till huvudinnehållet

Mötesplatser

En mötesplats är ett möte för tjänst: den korta samlingen innan man går ut i tjänsten, med ett datum, en studieledare, en plats och oftast en tjänstegrupp. I längre texter kallar CongPlan det ett möte för tjänst; på knappar och kort helt enkelt en mötesplats.

Mötesplatser är en av de tre arbetsytorna i området Tjänsten på fältet. Den här sidan beskriver hur mötesplatser planeras där.

Lista och kalender​

Arbetsytan listar mötesplatserna i kronologisk ordning, samma sammanhängande 90-dagarsfönster som översikten använder. Alla som får se mötesplatser får den här listan.

Månadsrutnätet för planering hör nu till Kalender. Öppna kalendern i ⋮-menyn öppnar den med chippet Mötesplatser redan valt.

Planering i kalendern​

I kalendern visar varje dagcell dagens mötesplatser som rutor, tillsammans med möten, offentligt vittnande, evenemang och uppgifter.

  • Skapa — på dagens datum och alla senare dagar öppnar +-tecknet i cellens hörn en meny; Skapa mötesplats öppnar skapandebladet med det datumet redan ifyllt.
  • Öppna — att trycka på en ruta öppnar mötesplatsen.
  • Dagblad — att trycka på dagnumret öppnar ett blad med varje post för dagen som ett fullständigt kort.

Den föreslagna tiden​

När du skapar en mötesplats föreslår CongPlan en tid som passar veckodagen du klickade på. Förslaget är ingen fast regel utan bygger på församlingens egen historik: tiderna som oftast används på just den veckodagen, vanligast först, och vid oavgjort vinner den senast använda. En tid som redan används den valda dagen hoppas över, så att en andra mötesplats samma dag inte hamnar ovanpå den första. Om församlingen saknar historik för den veckodagen behåller formuläret helt enkelt sitt standardvärde.

Studieledare och plats​

Båda väljs i samma blad.

  • Studieledare — en förkunnare från församlingen, eller ett fritt inskrivet namn om den ledande brodern inte är en användare. Väljaren öppnas som en undervy inuti samma blad i stället för som en andra dialogruta ovanpå, och den visar frånvaro och tidigare tilldelningar medan du väljer, så att en konflikt syns innan du bekräftar.
  • Plats — en fri text som ”Rikets sal” eller ”parkeringen vid mataffären”, valfritt med en kartpunkt så att kortet erbjuder en länk till enhetens kartapp.
  • Hemma hos en förkunnare — i stället för en textplats kan du välja en förkunnare i vars hem gruppen träffas. Kortet visar då hos och den personens namn.

Båda personväljarna öppnas på Utsedda. För Studieledare innebär det aktiva förkunnare som markerats för tjänsteuppgiften Studieledare; för Hemma hos en förkunnare innebär det aktiva förkunnare som markerats för Plats. Byt till Alla för att välja en annan aktiv förkunnare. Markeringarna hjälper till vid planeringen; de hindrar inte att du sparar.

Den valda platsen — även en förkunnares hem — visas på samma sätt överallt den förekommer: på kortet i appen, i det utskrivna mötesplatsschemat (tid, plats, studieledare) och i den personliga kalenderprenumerationen.

Partnergrupper​

En mötesplats behöver inte tillhöra exakt en grupp. Gruppfältet är ett flerval:

  • En grupp — kortet visar den gruppens namn.
  • Flera grupper — grupperna visas tillsammans; där namnen delar ett numeriskt mönster kortas de ner till en kort form, till exempel Grupperna 3 + 4. Det är fallet när två grupper regelbundet går ut från samma plats vid samma tid och du vill planera det en gång i stället för två.
  • Ingen grupp — mötesplatsen gäller för hela församlingen. Den visar ingen rad för grupp och är synlig för alla förkunnare.

Återkommande mötesplatser​

För en grupp som träffas i en stabil rytm skapar en serie upprepade mötesplatser i ett steg. Du väljer intervallet — dagligen, veckovis eller månadsvis — och hur många poster som ska skapas, och du bestämmer vilka fält kopiorna ska föra vidare: tiden förs alltid vidare, medan plats, studieledare och grupp är valfria. En förhandsvisning visar de datum som kommer att skapas innan du bekräftar.

Varje skapad post förblir därefter en helt vanlig mötesplats: ett enskilt datum kan flyttas, få en annan studieledare eller tas bort utan att röra resten av serien.

Detaljer och ändringshistorik​

När du öppnar en mötesplats visas datum, studieledare, plats, grupper och kartlänk där det finns. Sidfoten visar när den senast ändrades. En person som får redigera mötesplatsen ser också vem som ändrade den och kan öppna Visa alla ändringar i ett blad utan att lämna detaljsidan.

Vem får hantera mötesplatser​

  • Full redigeringsbehörighet för tjänsten på fältet (fieldServiceMeetings.edit) — får skapa, ändra och ta bort varje mötesplats i församlingen, och ger också åtkomst till Kalender.
  • Grupptillsyningsmän, grupptjänare och deras assistenter får hantera mötesplatserna för sin egen grupp. Två begränsningar gäller, och båda upprätthålls av servern, inte bara döljs i gränssnittet:
    • De måste leda varje inblandad grupp — grupperna mötesplatsen tillhör nu, och varje grupp den skulle tillhöra efteråt. En gruppledare kan inte i tysthet lägga till en grupp de inte leder.
    • De kan inte ta bort den sista gruppen, eftersom en mötesplats utan grupp gäller för hela församlingen och skulle bli synlig för alla.
  • Den utsedda studieledaren får redigera sin egen mötesplats om församlingen slår på det. Det är avsett för korrigering med kort varsel — en annan tid, en annan plats — inte för planering.
  • Alla andra med den vanliga visningsrättigheten (fieldServiceMeetings.view) ser mötesplatser men ändrar ingenting.

Om brodern som leder en grupp har titeln grupptillsyningsman eller grupptjänare följer av hans utnämning: grupptillsyningsman endast om han är äldste, annars grupptjänare. Se Tjänstegrupper för hur grupper, ledare och assistenter underhålls, och Behörigheter för hur behörigheterna själva beviljas.

Relaterat​