Puntos de reunión
Un punto de reunión es una reunión para el servicio del campo: el breve encuentro antes de salir a predicar, con una fecha, un conductor, un lugar y, por lo general, un grupo de predicación. En los textos más extensos, CongPlan lo llama reunión para el servicio del campo; en los botones y las tarjetas es simplemente un punto de reunión.
Puntos de reunión es uno de los tres espacios de trabajo del área Servicio del campo. Esta página describe cómo se planifica allí.
Lista y calendario
El espacio de trabajo enumera los puntos de reunión en orden cronológico, en la misma ventana continua de 90 días que usa la vista general. Esta lista está disponible para todos los que puedan ver los puntos de reunión.
La cuadrícula mensual de planificación ahora forma parte del Calendario. Abrir el calendario en el menú ⋮ lo abre con la ficha Puntos de encuentro seleccionada.
Planificar en el calendario
En el calendario, cada celda de día muestra los puntos de reunión de ese día como mosaicos, junto a reuniones, testificación pública, eventos y tareas.
- Crear — en el día de hoy y en cualquier día posterior, el + en la esquina de la celda abre un menú; Crear punto de reunión abre la ficha de creación con esa fecha ya rellenada.
- Abrir — al tocar un mosaico se abre el punto de reunión.
- Ficha del día — al tocar el número del día se abre una ficha con cada entrada de ese día como tarjeta completa.
La hora sugerida
Al crear un punto de reunión, CongPlan sugiere una hora que se ajusta al día de la semana en el que hizo clic. La sugerencia no es una regla fija, sino que proviene del propio historial de la congregación: las horas más usadas ese día de la semana, la más frecuente primero, y en caso de empate gana la más reciente. Una hora ya usada en el día seleccionado se omite, de modo que un segundo punto de reunión el mismo día no coincida con el primero. Si la congregación no tiene historial para ese día de la semana, el formulario simplemente conserva su valor predeterminado.
Conductor y lugar
Ambos se eligen en la misma ficha.
- Conductor — un publicador de la congregación, o un nombre en texto libre si el hermano que dirige no es un usuario. El selector se abre como una subvista dentro de la misma ficha en lugar de como un segundo diálogo encima, y muestra ausencias y asignaciones anteriores mientras usted elige, de modo que un conflicto sea visible antes de confirmarlo.
- Lugar — un texto libre como «Salón del Reino» o «Aparcamiento del supermercado», opcionalmente con un punto en el mapa para que la tarjeta ofrezca un enlace a la aplicación de mapas del dispositivo.
- En casa de un publicador — en lugar de un lugar en texto, puede elegir un publicador en cuya casa se reúne el grupo. La tarjeta muestra entonces en casa de seguido del nombre de esa persona.
Ambos selectores de personas se abren en Designados. Para Director, eso significa publicadores activos marcados para la asignación de servicio del campo Director; para la opción En casa de un publicador, significa publicadores activos marcados para Lugar. Cambie a Todos para elegir otro publicador activo. Estas marcas orientan la planificación; no impiden guardar.
El lugar elegido — incluida la casa de un publicador — se muestra de la misma manera en todos los sitios donde aparece: en la tarjeta de la aplicación, en el programa impreso de puntos de reunión (hora, lugar, conductor) y en la suscripción al calendario personal.
Grupos asociados
Un punto de reunión no tiene que pertenecer exactamente a un grupo. El campo de grupo es una selección múltiple:
- Un grupo — la tarjeta muestra el nombre de ese grupo.
- Varios grupos — los grupos se muestran juntos; cuando sus nombres comparten un patrón numérico, se condensan en una forma breve como
Grupos 3 + 4. Este es el caso cuando dos grupos salen regularmente desde el mismo lugar y a la misma hora, y se quiere planificarlo una sola vez en lugar de dos. - Ningún grupo — el punto de reunión es de toda la congregación. No muestra ninguna línea de grupo y es visible para todos los publicadores.
Puntos de reunión recurrentes
Para un grupo que se reúne con un ritmo estable, una serie crea puntos de reunión repetidos en un solo paso. Usted elige el intervalo — diario, semanal o mensual — y cuántas entradas crear, y decide qué campos deben conservar las copias: la hora siempre se conserva, mientras que el lugar, el conductor y el grupo son opcionales. Una vista previa muestra las fechas que se crearán antes de confirmar.
Cada entrada generada sigue siendo después un punto de reunión normal: una fecha concreta se puede mover, asignarle un conductor distinto o eliminarla sin afectar al resto de la serie.
Detalles e historial de cambios
Al abrir un punto de reunión se muestran su fecha, director, ubicación, grupos y enlace de mapa cuando existe. El pie muestra cuándo se modificó por última vez. Una persona que puede editar ese punto de reunión también ve quién lo cambió y puede abrir Ver todos los cambios en una hoja sin salir de la página de detalle.
Quién puede gestionar los puntos de reunión
- El permiso completo de edición del servicio del campo (
fieldServiceMeetings.edit) — permite crear, modificar y eliminar todos los puntos de reunión de la congregación, y también da acceso al Calendario. - Los superintendentes de grupo, los siervos de grupo y sus asistentes pueden gestionar los puntos de reunión de su propio grupo. Se aplican dos límites, y ambos los impone el servidor, no solo la interfaz:
- Deben dirigir todos los grupos implicados — los grupos a los que pertenece el punto de reunión ahora, y todos los grupos a los que pertenecería después. Un responsable de grupo no puede añadir en silencio un grupo que no dirige.
- No pueden quitar el último grupo, porque un punto de reunión sin grupo es de toda la congregación y se volvería visible para todos.
- El conductor asignado puede editar su propio punto de reunión si la congregación lo activa. Está pensado para la corrección de último momento — otra hora, otro lugar — no para la planificación.
- Todos los demás, con el derecho de visualización estándar (
fieldServiceMeetings.view), ven los puntos de reunión, pero no cambian nada.
Que al hermano que dirige un grupo se le llame superintendente de grupo o siervo de grupo depende de su nombramiento: superintendente de grupo solo si es anciano, en caso contrario siervo de grupo. Vea Grupos de predicación para saber cómo se gestionan los grupos, los responsables y los asistentes, y Permisos para saber cómo se conceden los propios permisos.