Προγραμματισμός καθαρισμού και άλλων επαναλαμβανόμενων εργασιών

Τον καθαρισμό της Αίθουσας Βασιλείας, τις εργασίες κήπου, την απομάκρυνση του χιονιού και παρόμοιες εργασίες τις προγραμματίζεις στο Εκκλησία > Πρόγραμμα > Εργασίες. Μια εργασία μπορεί να εναλλάσσεται ανάμεσα σε ομίλους υπηρεσίας αγρού εβδομάδα με την εβδομάδα: αυτή την εβδομάδα καθαρίζει ο όμιλος 1, την επόμενη ο όμιλος 2, και μετά ξαναρχίζει ο κύκλος.

Όχι στους τεχνικούς διορισμούς

Οι Τεχνικοί Διορισμοί προορίζονται για ήχο, βίντεο, μικρόφωνα και παρόμοια καθήκοντα στις συναθροίσεις, και καθένας πηγαίνει σε ένα μόνο άτομο. Μόνο μια εργασία μπορεί να ανατεθεί σε ολόκληρο όμιλο υπηρεσίας αγρού και να εναλλάσσεται εβδομάδα με την εβδομάδα, γι' αυτό προγραμμάτισε τον καθαρισμό στις Εργασίες.

Βλέπεις αυτή τη σελίδα μόνο αν έχεις δικαίωμα επεξεργασίας εργασιών.

Δύο όμιλοι εναλλάξ, βήμα βήμα

1. Άνοιξε το Εκκλησία > Πρόγραμμα > Εργασίες και επίλεξε Δημιουργία εργασίας.
2. Άφησε την Κατηγορία στο Καθαρισμός και γράψε έναν Τίτλος, για παράδειγμα Καθαρισμός μετά τη συνάθροιση. Η περιγραφή είναι προαιρετική· είναι καλό μέρος για να γράψεις τι πρέπει να γίνει.
3. Αποφάσισε αν η εργασία ανήκει σε μια συνάθροιση (δες τις δύο παραλλαγές παρακάτω) και ρύθμισε ανάλογα το Συνδεδεμένοι τύποι συναθροίσεων (προαιρετικό).
4. Άφησε τη Συχνότητα στο Εβδομαδιαία εναλλαγή και διάλεξε την Εβδομάδα έναρξης: την εβδομάδα στην οποία έχει σειρά ο πρώτος όμιλος.
5. Κάτω από τις Εβδομάδες εναλλαγής στο πλαίσιο Εβδομάδα 1 επίλεξε Προσθήκη υπευθύνου... και διάλεξε τον πρώτο όμιλο από την ενότητα Ομάδες υπηρεσίας αγρού της λίστας.
6. Επίλεξε Προσθήκη εβδομάδας και διάλεξε τον δεύτερο όμιλο για την Εβδομάδα 2.
7. Επίλεξε Αποθήκευση.

Η εναλλαγή επαναλαμβάνεται από μόνη της: η εβδομάδα 3 είναι πάλι ο όμιλος 1, η εβδομάδα 4 ο όμιλος 2. Για τρεις ή περισσότερους ομίλους, πρόσθεσε μία εβδομάδα ανά όμιλο. Αν δύο όμιλοι καθαρίζουν μαζί, βάλε και τους δύο στην ίδια εβδομάδα. Αντί για όμιλο μπορείς να διαλέξεις και μεμονωμένα άτομα ή ολόκληρη την εκκλησία.

Η κάρτα στη σελίδα των εργασιών εμφανίζει στη συνέχεια τις επόμενες ημερομηνίες κάτω από την ετικέτα Επερχόμενοι διορισμοί, ώστε να ελέγξεις τη σειρά αμέσως μετά την αποθήκευση.

Παραλλαγή 1: δεμένη με μια συνάθροιση

Διάλεξε αυτή την παραλλαγή όταν ο καθαρισμός γίνεται μετά από μια συγκεκριμένη συνάθροιση, για παράδειγμα μετά τη συνάθροιση του Σαββατοκύριακου.

• Στο Συνδεδεμένοι τύποι συναθροίσεων (προαιρετικό) επίλεξε ακριβώς έναν τύπο συνάθροισης, για παράδειγμα Συνάθροιση του Σαββατοκύριακου.
• Η εργασία ανήκει τότε στη συνάθροιση της εβδομάδας και εμφανίζεται μαζί της.
• Χωρίς συνάθροιση, χωρίς καθαρισμό: σε μια εβδομάδα κατά την οποία αυτή η συνάθροιση δεν γίνεται, για παράδειγμα σε εβδομάδα συνέλευσης, η εργασία δεν υπάρχει για εκείνη την εβδομάδα. Κανείς δεν καλείται να καθαρίσει μια αίθουσα που δεν χρησιμοποιήθηκε.
• Η εναλλαγή μετράει εβδομάδες του ημερολογίου. Ο όμιλος του οποίου η εβδομάδα παραλείπεται δεν έχει καθαρισμό εκείνη την εβδομάδα, και την επόμενη εβδομάδα η εναλλαγή συνεχίζεται όπως έχει προγραμματιστεί.

Αν η εκκλησία σου καθαρίζει μετά και από τις δύο συναθροίσεις, δημιούργησε δύο εργασίες, μία για τη συνάθροιση μέσα στην εβδομάδα (Χριστιανική Ζωή και Διακονία) και μία για τη συνάθροιση του Σαββατοκύριακου. Αν μια εργασία έχει πολλούς τύπους συναθροίσεων, το CongPlan δεν μπορεί να καταλάβει σε ποια συνάθροιση ανήκει μια εβδομάδα, οπότε η εργασία παραμένει και σε εβδομάδες χωρίς συνάθροιση.

Παραλλαγή 2: ανεξάρτητα από τις συναθροίσεις

Διάλεξε αυτή την παραλλαγή για εργασίες που προκύπτουν κάθε εβδομάδα, ανεξάρτητα από το ποιες συναθροίσεις γίνονται, για παράδειγμα το κούρεμα του γκαζόν ή έναν εβδομαδιαίο καθαρισμό εκτός των συναθροίσεων.

• Άφησε το Συνδεδεμένοι τύποι συναθροίσεων (προαιρετικό) κενό.
• Η εργασία εμφανίζεται κάθε εβδομάδα, και στις εβδομάδες συνέλευσης, και εναλλάσσεται με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω.

Τι βλέπουν οι όμιλοι

Όλοι στον όμιλο που έχει σειρά εκείνη την εβδομάδα βλέπουν την εργασία στο προσωπικό τους πρόγραμμα για αυτή την εβδομάδα. Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού βλέπουν όλες τις εργασίες στη σελίδα των εργασιών και μπορούν να ανοίξουν μια κάρτα για να αλλάξουν αργότερα την εναλλαγή. Όλα τα πεδία μιας εργασίας περιγράφονται στη σελίδα Εργασίες.