Διαχείριση χρηστών

Άνοιξε Εκκλησία → Χρήστες (στην ενότητα Οργάνωση) για να διαχειριστείς ευαγγελιζόμενους, προσόντα, δικαιώματα, προσκλήσεις και τη διαμόρφωση συσκευών.

Επισκόπηση χρηστών

Η σελίδα χρηστών παρέχει αναζήτηση, φίλτρα και δύο λειτουργίες διαχείρισης. Ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης και τις αποθηκευμένες προτιμήσεις σου, οι χρήστες εμφανίζονται ως κάρτες ή σε έναν πίνακα επεξεργασίας (μόνο σε υπολογιστή, απαιτεί το δικαίωμα επεξεργασίας).

Συνηθισμένες ενέργειες:

• Αναζήτηση με βάση το όνομα
• Φιλτράρισμα κατά φύλο, όμιλο υπηρεσίας αγρού, θεοκρατική εγγραφή ή συγκεκριμένο διορισμό
• Εξαγωγή χρηστών ως έγγραφο Word
• Προσθήκη νέου χρήστη
• Κλικ στο όνομα ενός ατόμου για να ανοίξει η σελίδα λεπτομερειών του

Σελίδα λεπτομερειών ατόμου

Το κλικ στο όνομα ενός ατόμου — από τη λίστα χρηστών, την παλέτα εντολών ή μια καταχώριση του ιστορικού διορισμών — ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών του. Δείχνει πάντα τις ίδιες πέντε κάρτες, με αυτή τη σειρά:

1. Προφίλ — εμφανιζόμενο όνομα, κατάσταση ενεργός/ανενεργός και θεοκρατικοί ρόλοι στην εκκλησία, συμπεριλαμβανομένου του εξαρτώμενου από την κατάσταση τίτλου Επίσκοπος ομίλου / Υπηρέτης ομίλου για την ηγεσία ενός ομίλου υπηρεσίας αγρού (δες Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού). Με το δικαίωμα Χρήστες (πλήρη στοιχεία) βλέπεις επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας και δραστηριότητα σύνδεσης («τελευταία σύνδεση» ή «δεν έχει συνδεθεί ποτέ»). Χωρίς αυτό, τα πεδία αυτά εμφανίζουν μια σημείωση περιορισμένης προβολής αντί να φαίνονται κενά.
2. Δικαιώματα (μόνο για ανάγνωση) — τα δικαιώματα του ατόμου, ομαδοποιημένα σε Προβολή και Επεξεργασία, ή μια ένδειξη πλήρων δικαιωμάτων διαχειριστή. Απαιτεί Χρήστες (πλήρη στοιχεία) για να είναι καν ορατή.
3. Καταχωρισμένες συσκευές — η ίδια διαχείριση συσκευών που παλαιότερα βρισκόταν μέσα στο φύλλο επεξεργασίας, μεταφερμένη εδώ ώστε ο έλεγχος συσκευών να μην απαιτεί πλέον λειτουργία επεξεργασίας. Απαιτεί το δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες.
4. Απουσίες — καταχώριση και προβολή των απουσιών αυτού του ατόμου. Ορατή σε όποιον μπορεί να διαχειριστεί τις απουσίες αυτού του ατόμου: πλήρεις επεξεργαστές χρηστών, κατόχους του στενού δικαιώματος Απουσίες (δες Δικαιώματα), ή — για τον δικό τους όμιλο — τον επίσκοπο/υπηρέτη ομίλου ή τον βοηθό του ομίλου υπηρεσίας αγρού αυτού του ατόμου.
5. Διορισμοί — το χρονολόγιο διορισμών, με επιλογή χρονικού διαστήματος (τους τελευταίους 3, 6 ή 12 μήνες, ή τις επόμενες 8 εβδομάδες).

Όποιος δεν έχει το απαιτούμενο δικαίωμα βλέπει πάντα μια ρητή σημείωση περιορισμένης προβολής σε μια κάρτα, ποτέ μια κενή κάρτα — έτσι ένα δικαίωμα που λείπει και δεδομένα που λείπουν δεν μπερδεύονται ποτέ.

Κατάσταση σύνδεσης και πρόσκλησης

Τόσο η επισκόπηση χρηστών όσο και η σελίδα λεπτομερειών ατόμου δείχνουν την πρόσβαση στον λογαριασμό με μια ματιά:

• Δραστηριότητα σύνδεσης — πότε συνδέθηκε τελευταία φορά το άτομο, ή ότι δεν έχει συνδεθεί ποτέ.
• Κατάσταση πρόσκλησης — για μια ανοιχτή πρόσκληση, πόσο καιρό παραμένει έγκυρη· μόλις εξαργυρωθεί, πότε έγινε αυτό· αν έχει λήξει ή ανακληθεί, αυτή η κατάσταση, μαζί με μια ενέργεια για αποστολή νέας πρόσκλησης.

Επεξεργασία χρήστη

Άνοιξε το φύλλο επεξεργασίας από το κουμπί ✎ σε μια κάρτα, από τη σελίδα λεπτομερειών ενός ατόμου ή από τον πίνακα επεξεργασίας σε υπολογιστή. Το φύλλο ομαδοποιεί τα πεδία σε:

• Προσωπικά στοιχεία (όνομα, φύλο, στοιχεία επικοινωνίας)
• Κατάσταση βάφτισης και δήλωσης υπηρεσίας αγρού
• Θεοκρατικές εγγραφές και ρόλοι στην εκκλησία
• Επιλεξιμότητα για διορισμούς συναθροίσεων, τεχνικούς διορισμούς και υπηρεσία αγρού, συμπεριλαμβανομένης της Δημόσιας μαρτυρίας
• Συμμετοχή σε ξενόγλωσσο όμιλο, εφόσον αυτό το χαρακτηριστικό είναι ενεργοποιημένο
• Δικαιώματα

Η συμμετοχή σε όμιλο υπηρεσίας αγρού, η ηγεσία του και ο ίδιος ο όμιλος διαχειρίζονται στη σελίδα Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού, όχι σε αυτό το φύλλο.

Η κατάσταση ενεργός/ανενεργός είναι ένα ορατό στοιχείο ελέγχου κοντά στο κάτω μέρος του φύλλου, με σαφή ένδειξη κατάστασης· η ανωνυμοποίηση ή η διαγραφή ενός ατόμου είναι σπάνιες, οριστικές ενέργειες στο μενού ⋮ στην κεφαλίδα του φύλλου.

Δικαιώματα και επιλεξιμότητα

Το CongPlan διαχωρίζει την επιλεξιμότητα από τα δικαιώματα:

• Η επιλεξιμότητα καθορίζει σε τι μπορεί να διοριστεί ένας ευαγγελιζόμενος, για παράδειγμα στη δημόσια μαρτυρία ή σε συγκεκριμένα μέρη της συνάθροισης
• Τα δικαιώματα καθορίζουν τι μπορεί να δει ή να διαχειριστεί ένας χρήστης, για παράδειγμα χρήστες, ρυθμίσεις, εργασίες, τεχνικούς διορισμούς ή τον προγραμματισμό της δημόσιας μαρτυρίας

Οι ενδείξεις υπηρεσίας αγρού Οδηγός και Τοποθεσία είναι βοηθήματα προγραμματισμού, όχι δικαιώματα. Η ένδειξη Οδηγός τροφοδοτεί τον επιλογέα οδηγού· η ένδειξη Τοποθεσία τροφοδοτεί τον επιλογέα Στο σπίτι ενός ευαγγελιζόμενου. Και οι δύο ανοίγουν στην επιλογή Ορισμένοι· η επιλογή Όλοι εξακολουθεί να επιτρέπει την επιλογή και αποθήκευση οποιουδήποτε άλλου ενεργού ευαγγελιζόμενου.

Για τη δημόσια μαρτυρία:

• Η επιλεξιμότητα διορισμού Δημόσια μαρτυρία επιτρέπει σε έναν ευαγγελιζόμενο να βλέπει και να δηλώνει συμμετοχή στις κατάλληλες βάρδιες δημόσιας μαρτυρίας
• Το δικαίωμα επεξεργασίας Δημόσια Μαρτυρία επιτρέπει σε έναν υπεύθυνο προγραμματισμού να διαχειρίζεται σχέδια, τοποθεσίες, βάρδιες και εγγραφές — συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής άλλων ατόμων, ακόμη και ευαγγελιζόμενων χωρίς πρόσβαση στην εφαρμογή

Όταν αφαιρείς μια επιλεξιμότητα διορισμού, το CongPlan ελέγχει πριν από την αποθήκευση τους διορισμούς από σήμερα και μετά. Αν το άτομο είναι ακόμη διορισμένο σε συνάθροιση, τεχνικό καθήκον, ρόλο υπηρεσίας αγρού, βάρδια δημόσιας μαρτυρίας ή εξερχόμενη ομιλία, τα Επηρεαζόμενα μελλοντικά καθήκοντα δείχνουν την ημερομηνία, το στοιχείο και την επιλεξιμότητα που αφαιρείται. Οι υπάρχοντες διορισμοί μένουν στη θέση τους· επιβεβαίωσε Αποθήκευση ούτως ή άλλως μόνο αφού σημειώσεις τι χρειάζεται να αναθέσεις ξανά. Το CongPlan ελέγχει ξανά τη λίστα πριν από την τελική αποθήκευση, αν κάποιος άλλος υπεύθυνος προγραμματισμού την αλλάξει στο μεταξύ.

Passkeys και βασικά δεδομένα χρηστών

Τα κανονικά δικαιώματα Επεξεργασίας ισχύουν αμέσως, ακόμη και όταν το άτομο δεν έχει ρυθμίσει passkey. Τα Πλήρη δικαιώματα διαχειριστή είναι διαφορετικά: γίνονται διαθέσιμα μόνο αφού το άτομο έχει passkey και το επιβεβαιώσει στην τρέχουσα συνεδρία. Ο επεξεργαστής χρήστη δείχνει προειδοποίηση όταν παραχωρείς πλήρη δικαιώματα διαχειριστή σε άτομο που δεν έχει ακόμη passkey.

Ένα άτομο με το δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες μπορεί να προσθέτει, να επεξεργάζεται, να διαγράφει και να ανωνυμοποιεί χρήστες. Οι ευαίσθητες αλλαγές χρήστη απαιτούν επίσης συνεδρία επιβεβαιωμένη με passkey. Το CongPlan ζητά επιβεβαίωση όταν προσθέτεις έναν ευαγγελιζόμενο, διαγράφεις ή ανωνυμοποιείς κάποιον, ή αλλάζεις το όνομα, το εμφανιζόμενο όνομα, το φύλο, την κεφαλή οικογένειας, τα στοιχεία βαπτίσματος, τη διεύθυνση e-mail ή τους αριθμούς τηλεφώνου ενός ατόμου. Η αλλαγή ενεργής κατάστασης, επιλεξιμοτήτων, ομίλου υπηρεσίας αγρού, θεοκρατικών εγγραφών, ρόλων εκκλησίας ή δεδομένων αναφοράς Bethel δεν απαιτεί αυτό το πρόσθετο βήμα.

Αν χρειάζεται επιβεβαίωση:

1. Στην Επιβεβαίωση με passkey, επίλεξε Σύνδεση με passkey.
2. Ολοκλήρωσε την προτροπή passkey της συσκευής. Η φόρμα ή η επιβεβαίωση από κάτω μένει ανοιχτή.
3. Εκτέλεσε ξανά την αρχική ενέργεια Αποθήκευση, Διαγραφή ή Ανωνυμοποίηση.

Αν ο λογαριασμός δεν έχει passkey, η Ρύθμιση passkey ανοίγει το Εγώ > Σύνδεση και passkey. Η καταχώρισή του επιβεβαιώνει αμέσως την τρέχουσα συνεδρία· επέστρεψε στην ενέργεια χρήστη και εκτέλεσέ την ξανά.

Προκαθορισμένα σύνολα δικαιωμάτων

Η Γρήγορη επιλογή του φύλλου επεξεργασίας προσφέρει έτοιμα προκαθορισμένα σύνολα δικαιωμάτων. Δες τη σελίδα Δικαιώματα για την πλήρη λίστα των προκαθορισμένων συνόλων, τα επιμέρους δικαιώματα και τι παραχωρεί το καθένα.

Ιστορικό αλλαγών

Το υποσέλιδο λεπτομερειών ατόμου δείχνει πότε τροποποιήθηκε τελευταία η εγγραφή. Ένας συντάκτης χρηστών βλέπει επίσης ποιος την άλλαξε και μπορεί να ανοίξει την Προβολή όλων των αλλαγών σε φύλλο χωρίς να φύγει από τη σελίδα ατόμου.

Προσκλήσεις και διαμόρφωση συσκευής

Για να δώσεις σε έναν χρήστη τη δυνατότητα να αρχίσει να χρησιμοποιεί το CongPlan:

1. Δημιούργησε ή άνοιξε τον χρήστη
2. Δημιούργησε μια πρόσκληση ή έναν σύνδεσμο διαμόρφωσης
3. Μοιράσου τον σύνδεσμο απευθείας με το άτομο, ή άφησέ το να σαρώσει τον κωδικό QR

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης είναι προσωπικοί. Ένας σύνδεσμος διαμόρφωσης συσκευής δίνει σε έναν υπάρχοντα χρήστη πρόσβαση σε άλλη συσκευή· δεν δημιουργεί νέο λογαριασμό.

Έγκριση αιτημάτων πρόσβασης

Ένας ευαγγελιζόμενος που δεν έχει πρόσκληση μπορεί να ζητήσει πρόσβαση από τη συσκευή που θέλει να χρησιμοποιεί (σελίδα σύνδεσης → Δεν έχω ακόμη πρόσβαση). Η εφαρμογή δημιουργεί ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο έγκρισης, το οποίο ο ευαγγελιζόμενος σου στέλνει μέσω οποιασδήποτε εφαρμογής μηνυμάτων.

1. Άνοιξε τον σύνδεσμο έγκρισης. Χρειάζεται το δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες και συνεδρία επιβεβαιωμένη με passkey· αν χρειάζεται, η εφαρμογή ζητά πρώτα το passkey
2. Η σελίδα δείχνει ποιος ζητάει την πρόσβαση, τη συσκευή, την ώρα του αιτήματος και για πόσο ισχύει ο σύνδεσμος
3. Στο Αντιστοίχιση ατόμου, διάλεξε την εγγραφή χρήστη στην οποία ανήκει αυτή η συσκευή. Η λίστα περιέχει μόνο άτομα της δικής σου εκκλησίας· αν το άτομο δεν υπάρχει ακόμη, δημιούργησέ το πρώτα στη διαχείριση χρηστών και μετά επέστρεψε στον σύνδεσμο
4. Επίλεξε Έγκριση πρόσβασης ή Απόρριψη

Η συσκευή που περιμένει συνδέεται τη στιγμή που εγκρίνεις. Ένας σύνδεσμος για τον οποίο έχει ληφθεί απόφαση μπορεί να ανοίξει ξανά και δείχνει ποιος τον ενέκρινε ή τον απέρριψε και πότε. Ο σύνδεσμος έγκρισης ισχύει για 12 ώρες και λειτουργεί μία φορά. Και οι δύο αποφάσεις εμφανίζονται στο Αρχείο δραστηριότητας.

Απενεργοποίηση και επανενεργοποίηση χρηστών

Αν ένας ευαγγελιζόμενος δεν πρέπει πλέον να έχει πρόσβαση στο CongPlan, απενεργοποίησέ τον αντί να διαγράψεις ιστορικά δεδομένα προγραμματισμού. Η απενεργοποίηση και η επανενεργοποίηση είναι ορατές ενέργειες με σαφή ένδειξη κατάστασης, όχι κάτι κρυμμένο σε ένα μενού.

Ένας απενεργοποιημένος χρήστης:

• Δεν μπορεί να συνδεθεί.
• Διατηρεί τους προηγούμενους διορισμούς του, ορατούς για το ιστορικό και το πλαίσιο προγραμματισμού.
• Δεν εμφανίζεται πλέον ως μέλος, επίσκοπος ομίλου, υπηρέτης ομίλου ή βοηθός κανενός ομίλου υπηρεσίας αγρού, και δεν προσμετράται πλέον στον συνολικό αριθμό μελών του ομίλου.
• Ταξινομείται στο τέλος της λίστας χρηστών.

Η επανενεργοποίηση τα αποκαθιστά όλα αμέσως.