Πρώτα βήματα

Αυτός ο οδηγός καθοδηγεί έναν νέο διαχειριστή στη ρύθμιση μιας εκκλησίας για προγραμματισμό, με τη σειρά που θα έπρεπε να ακολουθεί μια καλή ρύθμιση. Αν εντάχθηκες σε μια υπάρχουσα εκκλησία, προχώρα κατευθείαν στην ενότητα Ο προσωπικός σου χώρος — ένας διαχειριστής έχει ήδη φροντίσει τα παρακάτω βήματα που αφορούν όλη την εκκλησία.

Ο πίνακας ελέγχου σου

Ο πίνακας ελέγχου είναι το προσωπικό σημείο εκκίνησης. Συνδυάζει πολλές πηγές δεδομένων:

• Το πλάνο μου — Οι επερχόμενοι διορισμοί σου σε συναθροίσεις, οι τεχνικοί διορισμοί, οι εργασίες, οι συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού και οι βάρδιες δημόσιας μαρτυρίας
• Τι ακολουθεί — Επερχόμενες συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού και άλλα στοιχεία στο άμεσο μέλλον
• Γρήγορη πλοήγηση — Σύνδεσμοι προς τις συναθροίσεις, τον προσωπικό σου χώρο και την Εκκλησία, όπου το επιτρέπουν τα δικαιώματά σου

συμβουλή

Μετά την πρώτη σύνδεση, ο βοηθός ρύθμισης προσφέρει τα δύο βήματα συσκευής που μένουν ανοιχτά: ενεργοποίηση ειδοποιήσεων και ρύθμιση passkey. Μπορείς να τον παραλείψεις και να επιστρέψεις από τον πίνακα ελέγχου όσο οποιοδήποτε από τα δύο βήματα δεν έχει ολοκληρωθεί.

Για έναν νέο διαχειριστή, ρύθμισε το passkey πριν αρχίσεις τα βήματα της εκκλησίας παρακάτω. Η πλήρης διαχείριση απαιτεί η τρέχουσα συνεδρία να έχει επιβεβαιωθεί με αυτό το passkey· ο κανονικός προγραμματισμός δεν το απαιτεί.

Περισσότερα: Πίνακας ελέγχου

Πλοήγηση

Η κύρια πλοήγηση περιέχει:

• Αρχική — Η προσωπική σου επισκόπηση
• Ημερολόγιο — Για υπεύθυνους προγραμματισμού: συναθροίσεις, σημεία συνάντησης, δημόσια μαρτυρία, εκδηλώσεις και εργασίες σε ένα μηνιαίο ή εβδομαδιαίο πλέγμα. Δες Ημερολόγιο
• Συναθροίσεις — Συναθροίσεις καθημερινής και Σαββατοκύριακου ως λίστα
• Διακονία αγρού — Συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού και προβολές ημέρας δημόσιας μαρτυρίας
• Εγώ — Το πλάνο μου, απουσίες, παράδοση & ανάληψη, γλώσσα, εμφάνιση, ειδοποιήσεις, ασφάλεια, συσκευές, λογαριασμός, ενσωματώσεις και κατάσταση συγχρονισμού
• Εκκλησία — Γενικές πληροφορίες, εργαλεία προγραμματισμού, ρυθμίσεις οργάνωσης και εργαλεία συστήματος, ανάλογα με τα δικαιώματα

Ο προσωπικός σου χώρος

Άνοιξε το Εγώ στην πλοήγηση. Χωρίζεται σε Προγραμματισμός, Ρυθμίσεις και Σύστημα, με άμεσες καταχωρίσεις αντί για δεύτερη επισκόπηση ρυθμίσεων:

• Το πλάνο μου — Το μελλοντικό προσωπικό σου χρονολόγιο, με περισσότερα μπλοκ που φορτώνονται όταν τα ζητήσεις
• Απουσίες — Ημερομηνίες κατά τις οποίες δεν είσαι διαθέσιμος
• Παράδοση & ανάληψη — Αιτήματα προς εσένα και από εσένα, ανοιχτά και στο ιστορικό
• Γλώσσα, Εμφάνιση, Ειδοποιήσεις, Σύνδεση και passkey, Οι συσκευές μου και Λογαριασμός — μία άμεση σελίδα για κάθε προσωπική ρύθμιση
• Συγχρονισμός και Ενσωματώσεις — κατάσταση συγχρονισμού και πρόσβαση MCP

Περισσότερα: Προσωπικό κέντρο

1. Έλεγξε τις ώρες συναθροίσεων

Οι ώρες συναθροίσεων καθορίζουν σχεδόν όλα τα υπόλοιπα στο CongPlan — το εύρος προγραμματισμού, το πότε υπάρχουν συναθροίσεις και μέρη προς ανάθεση, και ποιες ημερομηνίες μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εισαγωγή δεδομένων. Επιβεβαίωσέ τες προτού δημιουργήσεις ευαγγελιζόμενους ή προγραμματίσεις οτιδήποτε άλλο.

1. Άνοιξε Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις και επίλεξε Συναθροίσεις & ημερολόγιο
2. Όρισε την ημέρα της εβδομάδας, την ώρα έναρξης και την ημερομηνία έναρξης ισχύος για τη συνάθροιση καθημερινής και Σαββατοκύριακου

συμβουλή

Αν οι ώρες συναθροίσεων πρόκειται σύντομα να αλλάξουν, πρόσθεσε μια νέα καταχώριση με μελλοντική ημερομηνία έναρξης ισχύος αντί να επεξεργαστείς την τρέχουσα. Οι προηγούμενες συναθροίσεις διατηρούν την αρχική τους ώρα.

Περισσότερα: Ρυθμίσεις εκκλησίας

2. Έλεγξε τις βασικές ρυθμίσεις (γλώσσα, χώρα)

Η προεπιλεγμένη γλώσσα της εκκλησίας καθορίζει τις ειδοποιήσεις για όλη την εκκλησία και την ορολογία των συναθροίσεων· η χώρα επηρεάζει τα διαθέσιμα πεδία και τη μορφοποίηση. Και τα δύο είναι ευκολότερο να τα ρυθμίσεις σωστά προτού ενταχθούν άλλοι ευαγγελιζόμενοι, καθώς διαμορφώνουν αυτό που βλέπουν όλοι οι υπόλοιποι.

1. Άνοιξε Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις και επίλεξε Εκκλησία
2. Επιβεβαίωσε το όνομα της εκκλησίας, την προεπιλεγμένη γλώσσα και τη χώρα

Ο κόμβος ρυθμίσεων έχει πέντε ομάδες: Εκκλησία, Συναθροίσεις & ημερολόγιο, Ποιος μπορεί τι, Κοινοποίηση & εκτύπωση και Πρόσθετες λειτουργίες. Αν δεν ξέρεις πού βρίσκεται μια ρύθμιση, πληκτρολόγησε το όνομά της στο πεδίο Αναζήτηση ρύθμισης … στο πάνω μέρος του κόμβου ή στην αναζήτηση σε όλη την εφαρμογή (ο μεγεθυντικός φακός, ή ⌘K / Ctrl+K). Ένα αποτέλεσμα ανοίγει τη σωστή σελίδα και επισημαίνει τη ρύθμιση.

πληροφορία

Οι ευαγγελιζόμενοι μπορούν ακόμη να επιλέξουν τη δική τους διαθέσιμη γλώσσα διεπαφής στο Εγώ > Γλώσσα. Η προεπιλογή της εκκλησίας ισχύει για το κοινό περιεχόμενο της εκκλησίας· οι ειδοποιήσεις για τις συναθροίσεις ενός ξενόγλωσσου ομίλου χρησιμοποιούν τη γλώσσα εκείνου του ομίλου.

Περισσότερα: Ρυθμίσεις εκκλησίας

3. Δημιούργησε ή εισήγαγε ευαγγελιζόμενους

Οι ευαγγελιζόμενοι χρειάζονται μια εγγραφή χρήστη προτού μπορέσουν να ανατεθούν σε έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού, σε ένα μέρος της συνάθροισης ή σε μια εργασία — γι' αυτό αυτό το βήμα προηγείται της ρύθμισης ομίλων και δικαιωμάτων.

Υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνεις αυτό:

• Χειροκίνητα — ιδανικό για λίγους χρήστες ή για σταδιακές προσθήκες. Άνοιξε Εκκλησία > Οργάνωση > Χρήστες και πρόσθεσε κάθε ευαγγελιζόμενο.
• Εισαγωγή από το New World Scheduler — ιδανικό κατά τη μεταφορά μιας υπάρχουσας εκκλησίας. Ο οδηγός Εισαγωγής δεδομένων διαβάζει τις τυπικές εξαγωγές CSV από το NWS και δημιουργεί ευαγγελιζόμενους, καθώς και προαιρετικά τα προγράμματα καθημερινής και Σαββατοκύριακου. Χρειάζεται να έχουν ήδη ρυθμιστεί τα προγράμματα συναθροίσεων από το βήμα 1, και η εκ νέου εκτέλεσή του αργότερα ενημερώνει τις αντιστοιχισμένες εγγραφές αντί να τις διπλασιάζει.

πληροφορία

Τόσο οι χειροκίνητα δημιουργημένοι όσο και οι εισαγόμενοι ευαγγελιζόμενοι ξεκινούν χωρίς σύνδεση ή δικαιώματα. Προσκάλεσέ τους (βήμα 7) και όρισε τα δικαιώματά τους (βήμα 5) ξεχωριστά.

Περισσότερα: Διαχείριση χρηστών · Εισαγωγή δεδομένων

4. Ρύθμισε τους ομίλους υπηρεσίας αγρού

Οι όμιλοι υπηρεσίας αγρού οργανώνουν τους ευαγγελιζόμενους για τον συντονισμό της διακονίας αγρού και εμφανίζονται σε όλη την εφαρμογή — στις συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού, στην καταλληλότητα για δημόσια μαρτυρία, στις εκτυπωμένες λίστες ομίλων. Ρύθμισέ τους μόλις υπάρχουν ευαγγελιζόμενοι, προτού βελτιώσεις με λεπτομέρεια τα ατομικά δικαιώματα.

1. Άνοιξε Εκκλησία > Οργάνωση > Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού και κάνε κλικ στο Προσθήκη νέου ομίλου
2. Δώσε όνομα στον όμιλο και όρισε έναν επίσκοπο ομίλου (πρεσβύτερο) και, προαιρετικά, έναν βοηθό
3. Ανάθεσε ευαγγελιζόμενους στον όμιλο από το φύλλο επεξεργασίας χρήστη ή απευθείας από την προβολή ομίλου

συμβουλή

Οι νέοι ευαγγελιζόμενοι δεν ανήκουν σε κανέναν όμιλο από προεπιλογή. Θυμήσου να τους προσθέσεις σε έναν όμιλο μετά τη δημιουργία του λογαριασμού τους.

Περισσότερα: Όμιλοι Υπηρεσίας Αγρού

5. Ανάθεσε δικαιώματα

Αποφάσισε ποιος προγραμματίζει τι προτού ξεκινήσει η τακτική χρήση. Ένας προγραμματιστής που προγραμματίζει μόνο τη συνάθροιση καθημερινής δεν χρειάζεται πλήρη διαχείριση, και ένας εισηγητής που πρέπει να διορθώνει τη δική του συνάθροιση μπορεί να λάβει έναν διακόπτη εκχώρησης στο Ποιος μπορεί τι αντί για ένα ευρύ δικαίωμα επεξεργασίας.

1. Άνοιξε έναν χρήστη και εφάρμοσε έναν προκαθορισμένο ρόλο — Ευαγγελιζόμενος, Πρεσβύτερος, Συντάκτης, Προγραμματιστής καθημερινής, Προγραμματιστής Σαββατοκύριακου ή Διαχειριστής
2. Βελτίωσε με λεπτομέρεια τα ατομικά δικαιώματα αν ο προκαθορισμένος ρόλος δεν ταιριάζει ακριβώς

Οι προκαθορισμένοι ρόλοι είναι σημεία εκκίνησης: ο Συντάκτης καλύπτει τους περισσότερους προγραμματιστές και γραμματείς, ενώ ο Προγραμματιστής καθημερινής και ο Προγραμματιστής Σαββατοκύριακου περιορίζουν την επεξεργασία σε έναν μόνο τύπο συνάθροισης. Όλες οι λεπτομέρειες — κάθε δικαίωμα προβολής/επεξεργασίας και οι διακόπτες ανάθεσης — βρίσκονται στα Δικαιώματα.

6. Προγραμμάτισε την πρώτη σου συνάθροιση

Με τις ώρες συναθροίσεων, τους ευαγγελιζόμενους, τους ομίλους και τα δικαιώματα στη θέση τους, η πρώτη προγραμματισμένη συνάθροιση είναι το σημείο όπου η νέα ρύθμιση γίνεται ορατή σε όλους τους υπόλοιπους.

1. Άνοιξε Συναθροίσεις και επίλεξε την επερχόμενη συνάθροιση καθημερινής ή Σαββατοκύριακου
2. Πέρασε σε λειτουργία επεξεργασίας και ανάθεσε τα μέρη — το CongPlan προτείνει κατάλληλους ευαγγελιζόμενους με βάση τα προσόντα, το ιστορικό, τις απουσίες και το πλαίσιο προγραμματισμού
3. Έλεγξε προειδοποιήσεις και συγκρούσεις. Οι ενσωματωμένες αναθέσεις αποθηκεύονται αμέσως· οι αλλαγές στην Επεξεργασία συνάθροισης χρησιμοποιούν ρητά κουμπιά Αποθήκευση και Ακύρωση

συμβουλή

Αν οι προτάσεις διορισμών φαίνονται κενές, έλεγξε τα προσόντα, τα φίλτρα, τις απουσίες και το ενεργό πλαίσιο προγραμματισμού από τα βήματα 3 και 4.

Ειδικά για τη δημόσια ομιλία του σαββατοκύριακου, ο Προγραμματισμός δημόσιων ομιλιών προσφέρει έναν ειδικό χώρο εργασίας για να συμπληρώνεις τίτλο και ομιλητή για τις επόμενες εβδομάδες σε μία συνεχόμενη λίστα, αντί να ανοίγεις κάθε συνάθροιση ξεχωριστά.

Περισσότερα: Λεπτομέρειες συνάθροισης · Συναθροίσεις

7. Προσκάλεσε ευαγγελιζόμενους

Στείλε τις προσκλήσεις τελευταίες, όταν πια υπάρχει κάτι να δει κανείς. Μια άδεια εφαρμογή χωρίς συναθροίσεις ή διορισμούς δίνει μια μπερδεμένη πρώτη εντύπωση.

1. Άνοιξε έναν χρήστη
2. Δημιούργησε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης, κωδικό QR ή κωδικό ρύθμισης συσκευής
3. Μοιράσου τον απευθείας με το άτομο ή άφησέ το να σαρώσει τον κωδικό QR

Το προσκεκλημένο άτομο ανοίγει τον σύνδεσμο, επιβεβαιώνει ότι το όνομα που εμφανίζεται και η εκκλησία είναι σωστά, και συνεχίζει κατευθείαν μέσα στην εφαρμογή. Ο βοηθός ρύθμισης προσφέρει έπειτα ειδοποιήσεις και ρύθμιση passkey· και τα δύο μπορούν να ολοκληρωθούν αργότερα.

προειδοποίηση

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης και ρύθμισης είναι προσωπικοί. Μην τους προωθείς σε άλλο άτομο.

Περισσότερα: Διαχείριση χρηστών

Τι να ρυθμίσεις στη συνέχεια

Τα παραπάνω 7 βήματα ετοιμάζουν μια εκκλησία ώστε να προγραμματίσει την πρώτη της συνάθροιση. Αξίζει να ρυθμίσεις μερικές ακόμη περιοχές μόλις ξεκινήσει η τακτική χρήση:

• Τεχνικοί διορισμοί — Τα καθήκοντα για τη σκηνή, τα μικρόφωνα, τους ταξιθέτες, τον ήχο και το βίντεο προγραμματίζονται ξεχωριστά από τα μέρη της συνάθροισης, χρησιμοποιώντας τα προσόντα και τους ομίλους υπηρεσίας αγρού από τα παραπάνω βήματα. Άνοιξε Εκκλησία > Πρόγραμμα > Τεχνικοί διορισμοί· δες τους Τεχνικούς διορισμούς για την πλήρη ροή εργασίας προγραμματισμού.
• Εργασίες — Επαναλαμβανόμενα ή εφάπαξ καθήκοντα όπως ο καθαρισμός, η συντήρηση, η ασφάλεια και οι εργασίες κήπου μπορούν να ανατεθούν σε έναν ευαγγελιζόμενο, σε έναν όμιλο υπηρεσίας αγρού ή σε όλη την εκκλησία. Άνοιξε Εκκλησία > Πρόγραμμα > Εργασίες· δες τις Εργασίες για κατηγορίες και συχνότητες.
• Δημόσια μαρτυρία — Αν η εκκλησία κάνει δημόσια μαρτυρία, ρύθμισε τα επαναλαμβανόμενα προγράμματα, τις τοποθεσίες και τις βάρδιες ώστε οι κατάλληλοι ευαγγελιζόμενοι να μπορούν να τις δουν και να δηλώσουν συμμετοχή. Αυτό απαιτεί το δικαίωμα Διαχείριση δημόσιας μαρτυρίας· δες τον Σχεδιασμό δημόσιας μαρτυρίας για το πλήρες μοντέλο σχεδιασμού.
• Δημόσια σελίδα προγράμματος — Αν θέλεις να τοποθετήσεις έναν κωδικό QR στον πίνακα ανακοινώσεων, ενεργοποίησε την ανώνυμη σελίδα εβδομαδιαίου προγράμματος στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις > Κοινοποίηση & εκτύπωση. Δες τη Δημόσια σελίδα προγράμματος για τη λίστα ελέγχου απορρήτου και τη ροή εργασίας ανανέωσης συνδέσμου.
• Ξενόγλωσσοι Όμιλοι — Αν ένα μέρος της εκκλησίας συναθροίζεται και υπηρετεί σε άλλη γλώσσα, ενεργοποίησε τους ξενόγλωσσους ομίλους (εσωτερικά εξακολουθούν να ονομάζονται όμιλοι εκκλησίας), ώστε αυτός ο όμιλος να μπορεί να προγραμματίζει το δικό του πρόγραμμα. Προαιρετικό, απενεργοποιημένο από προεπιλογή· ο διακόπτης βρίσκεται στο Ρυθμίσεις > Πρόσθετες λειτουργίες. Την πλήρη εικόνα, συμπεριλαμβανομένης της διαφοράς από τους ομίλους υπηρεσίας αγρού, θα τη βρεις στους Ομίλους εκκλησίας.
• Επισκέψεις επισκόπου περιοχής — Άνοιξέ τες στο Εκκλησία > Πρόγραμμα. Η καταχώριση μιας επίσκεψης ξαναγράφει αυτόματα το πρόγραμμα της επηρεαζόμενης εβδομάδας, αντί να αφήνει κάθε υπεύθυνο προγραμματισμού να επεξεργάζεται τα μέρη με το χέρι. Απαιτεί το δικαίωμα Επίσκεψη επισκόπου περιοχής (διαχείριση)· δες την Επίσκεψη επισκόπου περιοχής για τον οδηγό βήμα προς βήμα.
• Αρχείο δραστηριότητας — Δες ποιος άλλαξε τι και πότε στα δεδομένα της εκκλησίας, με φιλτράρισμα ανά περιοχή και δυνατότητα αναζήτησης. Άνοιξε Εκκλησία > Σύστημα και επίλεξε Αρχείο δραστηριότητας· δες το Αρχείο δραστηριότητας για το τι καταγράφεται και ποιος μπορεί να το διαβάσει.

Συνέχισε τον προγραμματισμό

Συνέχισε με:

• Επισκόπηση συναθροίσεων
• Λεπτομέρειες συνάθροισης
• Διακονία αγρού
• Δημόσια μαρτυρία
• Διορισμοί