Punti di ritrovo
Un punto di ritrovo è un'adunanza per il servizio di campo: il breve incontro prima di uscire in servizio, con una data, un conduttore, un luogo e di solito un gruppo di servizio. Nei testi più lunghi CongPlan la chiama adunanza per il servizio di campo; sui pulsanti e sulle schede è semplicemente un punto di ritrovo.
Punti di ritrovo è una delle tre aree di lavoro dell'area Ministero di campo. Questa pagina descrive come vi si pianifica.
Elenco e calendario
L'area di lavoro elenca i punti di ritrovo in ordine cronologico, nella stessa finestra continua di 90 giorni usata dalla panoramica. Questo elenco è disponibile per chiunque possa vedere i punti di ritrovo.
La griglia mensile per la pianificazione ora fa parte del Calendario. Apri il calendario nel menu ⋮ lo apre con il chip Punti d'incontro selezionato.
Pianificare nel calendario
Nel calendario, ogni cella del giorno mostra i punti di ritrovo di quel giorno come riquadri, accanto ad adunanze, testimonianza pubblica, eventi e compiti.
- Crea — su oggi e su qualsiasi giorno successivo, il + nell'angolo della cella apre un menu; Crea punto di ritrovo apre la scheda di creazione con quella data già inserita.
- Apri — toccare un riquadro apre il punto di ritrovo.
- Scheda del giorno — toccare il numero del giorno apre una scheda con ogni voce di quel giorno come scheda completa.
L'orario suggerito
Quando si crea un punto di ritrovo, CongPlan suggerisce un orario adatto al giorno della settimana su cui si è cliccato. Il suggerimento non è una regola fissa, ma proviene dalla storia della congregazione stessa: gli orari più usati in quel giorno della settimana, il più frequente per primo, e in caso di parità vince quello più recente. Un orario già usato nel giorno selezionato viene saltato, così un secondo punto di ritrovo nello stesso giorno non si sovrappone al primo. Se la congregazione non ha storico per quel giorno della settimana, il modulo mantiene semplicemente il proprio valore predefinito.
Conduttore e luogo
Entrambi si scelgono nella stessa scheda.
- Conduttore — un proclamatore della congregazione, oppure un nome in testo libero se il fratello che conduce non è un utente. Il selettore si apre come una sotto-vista all'interno della stessa scheda anziché come un secondo dialogo sopra di essa, e mostra assenze e incarichi precedenti mentre si sceglie, così un conflitto è visibile prima di confermare.
- Luogo — un testo libero come «Sala del Regno» o «Parcheggio del supermercato», facoltativamente con un punto sulla mappa, così la scheda offre un link all'app mappe del dispositivo.
- A casa di un proclamatore — invece di un luogo testuale si può scegliere un proclamatore a casa del quale il gruppo si ritrova. La scheda riporta allora da seguito dal nome di quella persona.
Entrambi i selettori di persone si aprono su Designato. Per Conduttore, l'elenco comprende i proclamatori attivi contrassegnati per l'incarico di servizio di campo Conduttore; per A casa di un proclamatore, comprende quelli contrassegnati per Luogo. Passa a Tutti per scegliere un altro proclamatore attivo. Questi contrassegni aiutano a pianificare, ma non impediscono il salvataggio.
Il luogo scelto — compresa la casa di un proclamatore — compare allo stesso modo ovunque appaia: sulla scheda nell'app, nel programma stampato dei punti di ritrovo (ora, luogo, conduttore) e nell'abbonamento al calendario personale.
Gruppi partner
Un punto di ritrovo non deve appartenere esattamente a un gruppo. Il campo del gruppo è una selezione multipla:
- Un gruppo — la scheda mostra il nome di quel gruppo.
- Più gruppi — i gruppi vengono mostrati insieme; quando i loro nomi seguono lo stesso schema numerico, vengono raccolti in una forma breve come
Gruppi 3 + 4. È il caso in cui due gruppi escono regolarmente dallo stesso posto nello stesso momento e si vuole pianificarlo una volta sola invece di due. - Nessun gruppo — il punto di ritrovo riguarda tutta la congregazione. Non mostra alcuna riga di gruppo ed è visibile a ogni proclamatore.
Punti di ritrovo ricorrenti
Per un gruppo che si ritrova con un ritmo stabile, una serie crea punti di ritrovo ripetuti in un solo passaggio. Si sceglie l'intervallo — giornaliero, settimanale o mensile — e quante voci creare, e si decide quali campi le copie devono ereditare: l'ora viene sempre ereditata, mentre luogo, conduttore e gruppo sono facoltativi. Un'anteprima mostra le date che verranno create prima di confermare.
Ogni voce generata resta poi un normale punto di ritrovo: una singola data può essere spostata, ricevere un conduttore diverso o essere eliminata senza toccare il resto della serie.
Dettagli e cronologia delle modifiche
Aprendo un punto di ritrovo vengono mostrati data, conduttore, luogo, gruppi e, se disponibile, il link alla mappa. Nel piè di pagina è indicata la data dell'ultima modifica. Chi può modificare quel punto di ritrovo vede anche chi l'ha cambiato e può aprire Visualizza tutte le modifiche in un pannello senza lasciare la pagina dei dettagli.
Chi può gestire i punti di ritrovo
- L'autorizzazione completa di modifica del ministero di campo (
fieldServiceMeetings.edit) — permette di creare, modificare ed eliminare tutti i punti di ritrovo della congregazione, e dà anche accesso al Calendario. - I sorveglianti del gruppo, i servitori del gruppo e i loro assistenti possono gestire i punti di ritrovo del proprio gruppo. Si applicano due limiti, entrambi imposti dal server, non solo nascosti nell'interfaccia:
- Devono guidare ogni gruppo coinvolto — i gruppi a cui il punto di ritrovo appartiene ora, e ogni gruppo a cui apparterrebbe in seguito. Un responsabile di gruppo non può aggiungere silenziosamente un gruppo che non guida.
- Non possono rimuovere l'ultimo gruppo, perché un punto di ritrovo senza gruppo riguarda tutta la congregazione e diventerebbe visibile a tutti.
- Il conduttore assegnato può modificare il proprio punto di ritrovo se la congregazione lo attiva. È pensato per la correzione dell'ultimo momento — un orario diverso, un luogo diverso — non per la pianificazione.
- Tutti gli altri, con il normale diritto di visualizzazione (
fieldServiceMeetings.view), vedono i punti di ritrovo ma non modificano nulla.
Se il fratello che guida un gruppo è chiamato sorvegliante del gruppo o servitore del gruppo dipende dalla sua nomina: sorvegliante del gruppo solo se è anziano, altrimenti servitore del gruppo. Vedi Gruppi di servizio per come vengono gestiti gruppi, responsabili e assistenti, e Autorizzazioni per come vengono concesse le autorizzazioni stesse.