Παράδοση & ανάληψη

Αν δεν μπορείς να εκτελέσεις μία από τις αναθέσεις σου, δεν χρειάζεται να ψάξεις μόνος σου αντικαταστάτη. Παραδίδεις την ανάθεση μέσα στην εφαρμογή: το CongPlan ρωτά τα άτομα που μπορούν να την αναλάβουν, και όποιος δεχτεί πρώτος μπαίνει στο πρόγραμμα στη θέση σου.

Αυτό ισχύει για:

• τεχνικές αναθέσεις, πάντα.
• μέρη συνάθροισης, αφού η εκκλησία ενεργοποιήσει τη ρύθμιση Παράδοση μερών συνάθροισης και την επιτρέψει για το συγκεκριμένο μέρος (δες Ρύθμιση: παράδοση μερών συνάθροισης).

Παράδοση μιας ανάθεσης

Άνοιξε το πρόγραμμα της συνάθροισης. Δίπλα στην ανάθεσή σου βλέπεις Παράδοση. Αν έχεις περισσότερες αναθέσεις στην ίδια συνάθροιση, το κουμπί φέρει το όνομα, για παράδειγμα Παράδοση «Ανάγνωση Γραφής».

Στο Ποιον ρωτάς; επιλέγεις:

• Όλοι όσοι μπορούν να αναλάβουν αυτόν τον διορισμό — ο αριθμός σε παρένθεση δείχνει πόσα είναι τα άτομα, και το Δείξε ποιοι θα ερωτηθούν απαριθμεί τα ονόματα.
  • Για μια τεχνική ανάθεση, είναι όλοι όσοι είναι καταχωρισμένοι για αυτή την ανάθεση, δεν απουσιάζουν εκείνη την ημέρα και δεν έχουν άλλη τεχνική ανάθεση σε αυτή τη συνάθροιση.
  • Για ένα μέρος συνάθροισης, είναι όλοι όσοι μπορούν να διοριστούν σε αυτό το μέρος, δεν απουσιάζουν εκείνη την ημέρα και δεν έχουν ήδη διοριστεί σε αυτό το μέρος.
• Ένα συγκεκριμένο άτομο — διαλέγεις το άτομο από μια λίστα. Η λίστα σημειώνει αν κάποιος έχει ήδη αναθέσεις εκείνη την ημέρα ή αρνήθηκε την προηγούμενη φορά.

Πριν στείλεις, μια σύνοψη επαναλαμβάνει τι θα γίνει, για παράδειγμα Παραδίδεις «Ανάγνωση Γραφής» στις 12 Μαρτίου. Θα ερωτηθούν 8 άτομα. Έπειτα πάτα Αποστολή αιτήματος σε όλους ή Αποστολή αιτήματος στον/στην ….

Το αίτημα ισχύει μέχρι την έναρξη της συνάθροισης. Όταν η συνάθροιση έχει ξεκινήσει, δεν μπορεί πια να απαντηθεί και δεν μπορείς να στείλεις νέο αίτημα.

Στην ανάθεση, το κουμπί δείχνει τώρα την κατάσταση του αιτήματός σου:

• Η παράδοση εκκρεμεί — κανείς δεν έχει δεχτεί ακόμη.
• Κανείς δεν δέχτηκε – ρώτησε ξανά — όλοι όσοι ρωτήθηκαν αρνήθηκαν.
• Αναμονή έγκρισης — κάποιος δέχτηκε, και η ανάληψη πρέπει ακόμη να εγκριθεί.

Πάτα το για να δεις την κατάσταση, ποιοι ρωτήθηκαν και ποιοι αρνήθηκαν.

Ανάληψη ανάθεσης σε αντάλλαγμα

Αν ρωτήσεις ένα συγκεκριμένο άτομο, μπορείς να επιλέξεις Σε αντάλλαγμα, ανάλαβε έναν διορισμό του/της …. Το CongPlan προτείνει τότε επερχόμενες αναθέσεις αυτού του ατόμου του ίδιου είδους σε άλλες συναθροίσεις, και διαλέγεις μία.

• Το άλλο άτομο πρέπει να δεχτεί. Μόνο τότε μετακινούνται και οι δύο αναθέσεις.
• Το αίτημα ισχύει τότε μέχρι την έναρξη της πρώτης από τις δύο συναθροίσεις.
• Αν το μέρος χρειάζεται έγκριση, η έγκριση καλύπτει και τις δύο αναθέσεις μαζί.

Όταν κανείς δεν δέχεται

• Ρώτησε ξανά — εμφανίζεται όταν όλοι όσοι ρωτήθηκαν έχουν αρνηθεί. Διαλέγεις ξανά ποιους θα ρωτήσεις· όσοι αρνήθηκαν την προηγούμενη φορά σημειώνονται. Το προηγούμενο αίτημα τερματίζεται και μια ανάθεση σε αντάλλαγμα από αυτό αποσύρεται.
• Ρώτησε και όλους τους άλλους — εμφανίζεται όσο ένα αίτημα προς ένα συγκεκριμένο άτομο είναι ακόμη ανοιχτό. Αν είχατε συμφωνήσει σε ανάθεση σε αντάλλαγμα, αυτή αποσύρεται.
• Απόσυρση αιτήματος — τερματίζει το αίτημα αφού επιβεβαιώσεις με Ναι, απόσυρση. Όλοι όσοι ρωτήθηκαν ενημερώνονται και η ανάθεση μένει σε εσένα. Μπορείς να αποσύρεις ένα αίτημα ακόμη και όσο μια ανάληψη περιμένει έγκριση.

Αν κάτι εμποδίζει το αίτημα, για παράδειγμα δεν πληροί κανείς τις προϋποθέσεις, η συνάθροιση έχει ήδη ξεκινήσει ή η εκκλησία δεν επιτρέπει την παράδοση αυτού του μέρους, το CongPlan σου λέει τον λόγο αντί να το στείλει.

Ανάληψη μιας ανάθεσης

Όταν κάποιος σε ρωτήσει, λαμβάνεις ειδοποίηση και βλέπεις ένα μπάνερ στη συνάθροιση, για παράδειγμα Σου ζητούν να αναλάβεις μια ανάθεση — απάντησε. Το Αίτημα παράδοσης δείχνει την ανάθεση, την ημερομηνία και αν ρωτήθηκαν και άλλοι.

• Ανάληψη — λες ναι. Χωρίς έγκριση, η ανάθεση περνά αμέσως σε εσένα και μπαίνεις στο πρόγραμμα.
• Άρνηση — δεν μπορείς να βοηθήσεις. Όσο το αίτημα είναι ανοιχτό, μπορείς ακόμη να αλλάξεις γνώμη με Ανάλαβε τελικά.

Όποιος δεχτεί πρώτος αναλαμβάνει την ανάθεση· το αίτημα κλείνει τότε για όλους τους άλλους. Αν αναλάβεις ένα μέρος μαζί με άτομο του άλλου φύλου, το CongPlan σε το επισημαίνει πριν απαντήσεις.

Όταν η ανάληψη χρειάζεται έγκριση

Για μέρη συνάθροισης, η εκκλησία μπορεί να απαιτεί έγκριση. Τότε:

• Μετά το ναι σου, το προηγούμενο όνομα μένει στο πρόγραμμα μέχρι να εγκριθεί η ανάληψη. Δεν μπορείς να αποσύρεις το ναι σου.
• Το αίτημα αναφέρει ποιοι μπορούν να εγκρίνουν.
• Αν η ανάληψη απορριφθεί ή δεν εγκριθεί πριν από την έναρξη της συνάθροισης, η ανάθεση μένει στο άτομο που την παρέδωσε, και εσείς οι δύο λαμβάνετε μήνυμα.

Έγκριση μιας ανάληψης

Ποιος μπορεί να εγκρίνει εξαρτάται από τη συνάθροιση:

• Συνάθροιση Χριστιανικής Ζωής και Διακονίας: ο επίσκοπος αυτής της συνάθροισης, ο αναπληρωτής του και όποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτή τη συνάθροιση.
• Συνάθροιση Σαββατοκύριακου: ο Συντονιστής του Πρεσβυτερίου, ο βοηθός του και όποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτή τη συνάθροιση.

Οι αναλήψεις σε αναμονή εμφανίζονται στο Προς έγκριση, τόσο στο Παράδοση & ανάληψη όσο και στην επισκόπηση της εκκλησίας. Κάθε κάρτα λέει ποιος θέλει να αναλάβει από ποιον και, για ανάθεση σε αντάλλαγμα, τι μετακινείται προς την αντίθετη κατεύθυνση. Πάτα Έγκριση ή Απόρριψη και επιβεβαίωσε. Και τα δύο εμπλεκόμενα άτομα λαμβάνουν μήνυμα. Όταν η συνάθροιση έχει ξεκινήσει, κανείς δεν μπορεί πια να αποφασίσει για το αίτημα.

Η σελίδα σου: Παράδοση & ανάληψη

Άνοιξε Εγώ > Παράδοση & ανάληψη. Η σελίδα απαριθμεί κάθε αίτημα στο οποίο εμπλέκεσαι, ακόμη και αν έχεις διαγράψει την ειδοποίηση γι' αυτό. Η διαγραφή μιας ειδοποίησης δεν διαγράφει ποτέ το αίτημα.

• Τα Ανοιχτά αιτήματα έχουν δύο ενότητες: Προς εμένα (σε ρωτούν) και Από εμένα (παρέδωσες εσύ).
• Το Ιστορικό περιέχει τα ολοκληρωμένα αιτήματα στις ίδιες δύο ενότητες καθώς και Αποφασίστηκαν από εσένα για αναλήψεις που ενέκρινες ή απέρριψες. Κάθε κάρτα λέει πώς κατέληξε, για παράδειγμα Το ανέλαβες, Αναλήφθηκε από άλλο άτομο ή Δεν απαντήθηκε έγκαιρα, και πότε άλλαξε τελευταία φορά. Τα παλαιότερα αιτήματα είναι διπλωμένα πίσω από το Εμφάνιση παλαιότερων αιτημάτων.
• Αν μπορείς να προγραμματίζεις συναθροίσεις ή τεχνικές αναθέσεις, το κουμπί Όλες οι παραδόσεις της εκκλησίας ανοίγει την επισκόπηση παρακάτω.

Για να παραδώσεις κάτι, πήγαινε στην ανάθεσή σου στο πρόγραμμα· η ίδια η σελίδα δεν έχει κουμπί γι' αυτό.

Μετρητές

Ένας αριθμός στο Εγώ, στην καταχώριση μενού Παράδοση & ανάληψη και στην αρχική σελίδα δείχνει πόσα αιτήματα σε περιμένουν. Μετράει:

• αιτήματα που δεν έχεις απαντήσει ακόμη,
• δικά σου αιτήματα που όλοι αρνήθηκαν,
• αναλήψεις που περιμένουν την έγκρισή σου.

Επισκόπηση της εκκλησίας

Το Εκκλησία > Πρόγραμμα > Παράδοση & ανάληψη απαριθμεί τις παραδόσεις για συναθροίσεις από σήμερα και μετά που μπορείς να προγραμματίσεις. Βλέπεις τη σελίδα με το δικαίωμα επεξεργασίας Τεχνικοί Διορισμοί ή με δικαίωμα επεξεργασίας συναθροίσεων. Οι παλαιότερες παραδόσεις είναι ορατές μόνο στα εμπλεκόμενα άτομα, στη δική τους σελίδα.

• Πρώτο έρχεται το Προς έγκριση, μετά τα Ανοιχτά αιτήματα και το Ιστορικό.
• Κάθε κάρτα δείχνει την ανάθεση, την ημερομηνία της συνάθροισης, ποιος ρώτησε και πότε.
• Η ενότητα Παραλήπτες που ερωτήθηκαν απαριθμεί κάθε άτομο που ρωτήθηκε με την απάντησή του. Τα πρώτα πέντε ονόματα είναι ορατά· τα υπόλοιπα ανοίγουν με … ακόμη άτομα · εμφάνιση λεπτομερειών.

Η καταχώριση μενού δείχνει πόσες αναλήψεις περιμένουν την έγκρισή σου. Δες τα Δικαιώματα για το πώς χορηγούνται τα δικαιώματα.

Ρύθμιση: παράδοση μερών συνάθροισης

Στο Εκκλησία > Οργάνωση > Ρυθμίσεις > Συναθροίσεις & ημερολόγιο, η κάρτα Παράδοση μερών συνάθροισης καθορίζει πώς μπορούν να παραδοθούν τα μέρη συνάθροισης. Οι τεχνικές αναθέσεις και οι αναθέσεις υπηρεσίας αγρού δεν επηρεάζονται από αυτή τη ρύθμιση. Όποιος έχει δικαίωμα να βλέπει τις ρυθμίσεις βλέπει την κάρτα· για να την αλλάξεις χρειάζεται δικαίωμα επεξεργασίας ρυθμίσεων.

• Παράδοση μερών συνάθροισης στην εφαρμογή — ο κεντρικός διακόπτης.
• Ένας πίνακας για κάθε συνάθροιση απαριθμεί τα μέρη συνάθροισης με τρεις στήλες:
  • Μπορεί να παραδοθεί — μόνο τα μέρη που είναι ενεργοποιημένα εδώ δείχνουν Παράδοση.
  • Απαιτείται έγκριση — όποιος δεχτεί μπαίνει στο πρόγραμμα μόνο αφού εγκριθεί η ανάληψη. Ποιος μπορεί να εγκρίνει φαίνεται κάτω από κάθε πίνακα.
  • Ενημέρωση προς — αυτά τα άτομα ενημερώνονται μόλις κάποιος αναλάβει ένα μέρος, με έγκριση μόνο μετά την έγκριση. Επιλέγεις Εισηγητής και θέσεις από τις Θέσεις ευθύνης. Όποιος παραδίδει, αναλαμβάνει ή εγκρίνει δεν ενημερώνεται.
• Ενημέρωση και βοηθών και αναπληρωτών — αν μια θέση στο Ενημέρωση προς έχει βοηθό ή αναπληρωτή, ενημερώνεται κι αυτός, για παράδειγμα όταν ο επίσκοπος λείπει σε διακοπές.

Η ρύθμιση ισχύει για ολόκληρη την εκκλησία, συμπεριλαμβανομένων των συναθροίσεων των ομάδων ξένης γλώσσας.

Τι συμβαίνει όταν αποθηκεύεις μια αλλαγή:

• Η απενεργοποίηση ενός μέρους στο Μπορεί να παραδοθεί τερματίζει τα ανοιχτά αιτήματα παράδοσής του.
• Η απενεργοποίηση του κεντρικού διακόπτη τερματίζει όλα τα ανοιχτά αιτήματα παράδοσης, ακόμη και όσα περιμένουν έγκριση.
• Η απενεργοποίηση του Απαιτείται έγκριση εγκρίνει τις αναλήψεις σε αναμονή για αυτά τα μέρη.

Σχετικά

• Διορισμοί
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις
• Ρυθμίσεις