Απουσίες
Μια απουσία είναι μια περίοδος κατά την οποία δεν είσαι διαθέσιμος — μια άδεια, ένα ταξίδι, μια παραμονή στο νοσοκομείο. Η καταχώρισή της είναι το πιο χρήσιμο πράγμα που μπορείς να κάνεις για να αποφύγεις να προγραμματιστείς ενώ λείπεις: το CongPlan λαμβάνει υπόψη τις απουσίες οπουδήποτε προτείνει, αναθέτει ή εμφανίζει άτομα.
Πού να τις βρεις
Άνοιξε Εγώ > Απουσίες. Το προσωπικό κέντρο σού λέει ήδη πόσες επερχόμενες απουσίες έχεις, και η παλέτα εντολών προσφέρει τις συντομεύσεις Οι απουσίες μου και Προσθήκη απουσίας.
Καταχώριση της δικής σου απουσίας
- Επίλεξε Νέα απουσία.
- Επίλεξε την περίοδο με Από και Έως. Για μία μόνο ημέρα, επίλεξε την ίδια ημερομηνία και στα δύο.
- Αποθήκευσε.
Μερικά πράγματα αξίζει να τα ξέρεις:
- Μια απουσία είναι μόνο μια περίοδος. Δεν υπάρχει πεδίο για λόγο ή σημείωση — δεν χρειάζεται ποτέ να εξηγήσεις γιατί λείπεις.
- Αν η νέα περίοδος επικαλύπτεται με μια καταχ ώριση που έχεις ήδη, το CongPlan σου το επισημαίνει αντί να δημιουργήσει διπλότυπο.
- Κάθε καταχώριση στη λίστα μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί αργότερα.
- Μια άδεια λίστα απλώς δείχνει Δεν υπάρχουν προγραμματισμένες απουσίες.
Τι αλλάζει μια απουσία
Αυτόματες προτάσεις
Για τους τεχνικούς διορισμούς, το CongPlan προτείνει μόνο του υποψηφίους. Ένα απόν άτομο αποκλείεται από αυτές τις προτάσεις — δεν βαθμολογείται και δεν προσφέρεται, ούτε από την πρόταση με βάση κανόνες ούτε από αυτήν με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης.
Υπάρχει μία περίπτωση που λειτουργεί αντίστροφα. Αν πλησιάζει μια μακρά απουσία — περίπου τέσσερις εβδομάδες ή περισσότερο, που ξεκινά μέσα στους επόμενους δύο μήνες — οι υποψήφιοι λαμβάνουν ένα μπόνους για τις ημερομηνίες πριν ξεκινήσει. Η πρόταση σκόπιμα ωθεί τον υπεύθυνο προγραμματισμού να χρησιμοποιήσει το άτομο αυτό μία ακόμη φορά πριν από το μεγάλο κενό.
Χειροκίνητος προγραμματισμός
Όπου η τελική επιλογή γίνεται από άνθρωπο, το CongPlan προειδοποιεί αντί να εμποδίζει. Στους επιλογείς ατόμων για μέρη συναθροίσεων, τεχνικούς διορισμούς και συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού, ένας απών υποψήφιος εμφανίζεται διαγραμμένος και θαμπωμένος με μια ετικέτα απών (έως …) — αλλά η καταχώριση παραμένει επιλέξιμη. Η ίδια ετικέτα εμφανίζεται και στον πίνακα τεχνικών διορισμών, δίπλα στις άλλες προειδοποιήσεις σύγκρουσης.
Αυτό είναι σκόπιμο: ένας συντονιστής μερικές φορές ξέρει περισσότερα από το ημερολόγιο, και μια πτήση επιστροφής που φτάνει το πρωί πριν από τη συνά θροιση δεν είναι κάτι που μπορεί να κρίνει η εφαρμογή.
Αιτήματα παράδοσης
Τα αιτήματα παράδοσης είναι πιο αυστηρά. Όποιος απουσιάζει την ημερομηνία σε ερώτηση δεν ρωτιέται καθόλου, και αν ένας παραλήπτης γίνει απών ενώ το αίτημα είναι ακόμη ανοιχτό, η ανάληψή του αποτυγχάνει. Δες Παράδοση & ανάληψη.
Οι δικές σου προβολές
Οι δικές σου απουσίες εμφανίζονται ως γραμμωτή περίοδος στο προσωπικό σου πλάνο. Το ημερολόγιο προγραμματισμού δεν δείχνει απουσίες. Αποτελούν επίσης μέρος της συνδρομής ημερολογίου, όπου κάθε απουσία εμφανίζεται ως δική της καταχώριση απασχόλησης.
Ποιος μπορεί να δει μια απουσία
Οι απουσίες είναι προσωπικά δεδομένα, οπότε η ορατότητα είναι σκόπιμα περιορισμένη:
- Εσύ βλέπεις πάντα τις δικές σου.
- Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού βλέπουν κάθε απουσία στην εκκλησία — δηλαδή όσοι έχουν τα δικαιώματα Χρήστες (πλήρη στοιχεία), Τεχνικοί Διορισμοί, Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού, ή κάποιο από τα δικαιώματα επεξεργασίας συναθροίσεων. Το χρειάζονται, γιατί αυτές είναι ακριβώς οι περιοχές όπου μια απουσία αποτελεί σύγκρουση.
- Αν η εκκλησία ενεργοποιήσει την επεξεργασία βάσει πλαισίου για εισηγητές, όποιος έχει διοριστεί εισηγητής σε τουλάχιστον μία συνάθροιση βλέπει επίσης όλες τις απουσίες στην εκκλησία. Αυτή η ορατότητα δεν περιορίζεται στη συνάθροισή του ή στην ημερομηνία της.
- Το βασικό δικαίωμα Χρήστες (μόνο ονόματα) που έχει κάθε ευαγγελιζόμενος δεν αρκεί. Οι απλοί ευαγγελιζόμενοι δεν βλέπουν ο ένας τις απουσίες του άλλου.
Καταχώριση απουσίας για κάποιον άλλον
Δεν αναφέρουν όλοι οι ίδιοι μια απουσία. Κάποιος λέει στον υπεύθυνο προγραμματισμού τεχνικών διορισμών, πρόχειρα, ότι θα λείπει τον Ιούλιο, και ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπει να μπορεί να το καταγράψει. Υπάρχουν πέντε ανεξάρτητοι τρόποι διαχείρισης απουσιών:
| Ποιος | Μπορεί να διαχειριστεί τις απουσίες |
|---|---|
| Κάθε χρήστης | Των δικών του απουσιών |
| Δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες | Όλων στην εκκλησία |
| Δικαίωμα επεξεργασίας Απουσίες | Όλων όσων μπορεί ήδη να δει |
| Επίσκοπος ομίλου, υπηρέτης ομίλου ή ο βοηθός τους | Ενεργών ευαγγελιζομένων του δικού τους ομίλου, αν η εκκλησία το έχει ενεργοποιήσει |
| Ενεργός εκπρόσωπος | Του ατόμου που εκπροσωπεί αυτή τη στιγμή |
Με δικαίωμα επεξεργασίας χρηστών ή απουσιών, άνοιξε το άτομο μέσα από Εκκλησία > Οργάνωση > Χρήστες και χρησιμοποίησε την κάρτα Απουσίες στη σελίδα του. Η κάρτα εμφανίζεται ακριβώς όταν επιτρέπεται να διαχειριστείς τις απουσίες αυτού του ατόμου.
Μια ενεργή εκπροσώπηση επιτρέπει επίσης στον εκπρόσωπο να διαβάζει, να προσθέτει, να αλλάζει και να διαγράφει τις απουσίες του εκπροσωπούμενου ατόμου. Δεν μεταφέρει γενικά δικαιώματα χρήστη ή εκκλησίας και παύει να ισχύει όταν η εκπροσώπηση λήξει ή ανακληθεί.
Ο τρόπος μέσω ομίλου
Αν μια εκκλησία ενεργοποιήσει το Οι επίσκοποι ομίλου ή οι υπηρέτες ομίλου μπορούν να διαχειρίζονται τις απουσίες του ομίλου στις ρυθμίσεις της, η σελίδα Απουσίες αποκτά μια δεύτερη κάρτα, Απουσίες στον όμιλο υπηρεσίας αγρού σου. Ο επίσκοπος ή υπηρέτης ομίλου και ο βοηθός του μπορούν να επιλέξουν εκεί έναν ενεργό ευαγγελιζόμενο και να διαχειριστούν τις απουσίες του. Καλύπτει μόνο τον δικό τους όμιλο υπηρεσίας αγρού και δεν κάνει αυτές τις απουσίες ορατές σε άσχετα ημερολόγια ή λίστες εκκλησίας.
Το δικαίωμα Απουσίες
Το δικαίωμα επεξεργασίας Απουσίες υπάρχει ακριβώς για την παραπάνω περίπτωση: ένας υπεύθυνος προγραμματισμού που απλώς ενημερώνεται για μια απουσία μπορεί να την καταχωρίσει χωρίς να του δοθεί μαζί και πλήρης επεξεργασία ατόμων.
Είναι σκόπιμα περιορισμένο, και ένα χαρακτηριστικό του είναι εύκολο να παρερμηνευτεί:
- Είναι μόνο δικαίωμα εγγραφής. Δεν υπάρχει αντίστοιχο δικαίωμα προβολής, και η παραχώρησή του δεν προσθέτει τίποτα σε αυτά που βλέπεις — καμία επιπλέον γραμμή σε λίστες, ημερολόγια, πλάνα ή εξαγωγές. Το αν βλέπεις απουσίες εξακολουθεί να εξαρτάται από τα υπόλοιπα δικαιώματά σου.
- Φτάνει μόνο σε άτομα που μπορείς ήδη να δεις. Αν σου αφαιρεθεί η βασική προβολή χρήστη κάποιου, οι απουσίες του γίνονται επίσης απρόσιτες — και η απενεργοποίηση του Χρήστες (μόνο ονόματα) απενεργοποιεί μαζί και αυτό το δικαίωμα.
- Προστίθεται στους άλλους τρεις τρόπους και ποτέ δεν αφαιρεί τίποτα. Ένας επίσκοπος ομίλου που το κατέχει επίσης διατηρεί και τον τρόπο μέσω ομίλου.
- Τα προκαθορισμένα σύνολα Επεξεργαστής, Υπεύθυνος προγραμματισμού μεσοβδόμαδης και Υπεύθυνος προγραμματισμού Σαββατοκύριακου το περιλαμβάνουν. Ο Ευαγγελιζόμενος και ο Πρεσβύτερος όχι — είναι ρόλοι ανάγνωσης. Οποιοσδήποτε άλλος, όπως ένας υπεύθυνος τεχνικού προγραμματισμού, το λαμβάνει ως ένα μεμονωμένο πλαίσιο επιλογής.
- Οι καταχωρίσεις ιστορικού σχετικά με τις απουσίες παραμένουν πίσω από το δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες. Ένα άτομο που κατέχει μόνο το Απουσίες μπορεί να καταχωρίσει μια απουσία, αλλά δεν μπορεί να διαβάσει την καταχώριση ιστορικού γι' αυτήν αργότερα.
Επαναλαμβανόμενη μη διαθεσιμότητα
Η επαναλαμβανόμενη μη διαθεσιμότητα διαφέρει από μια απουσία: αντί να αποκλείει ολόκληρες ημέρες, επαναλαμβάνεται σε σταθερό ρυθμό — κάθε εβδομάδα, κάθε δύο, τρεις ή τέσσερις εβδομάδες, ή μία φορά τον μήνα σε συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας — για ένα σταθερό χρονικό διάστημα.
Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού την καταχωρίζουν για κάποιον άλλον μέσα από Εκκλησία > Οργάνωση > Χρήστες, στη σελίδα του ατόμου, με την κάρτα Επαναλαμβανόμενη μη διαθεσιμότητα.
Αν μια εκκλησία ενεργοποιήσει το Οι εκδότες μπορούν να διαχειρίζονται τη δική τους επαναλαμβανόμενη μη διαθεσιμότητα στις ρυθμίσεις της, οι ευαγγελιζόμενοι μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τη δική τους μέσα από Εγώ > Επαναλαμβανόμενη μη διαθεσιμότητα. Η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο μ ε μια απουσία: οι επιλογείς ατόμων και ο πίνακας τεχνικών διορισμών δείχνουν το άτομο ως μη διαθέσιμο για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, και οι αυτόματες προτάσεις — τόσο η βασισμένη σε κανόνες όσο και η υποβοηθούμενη από Τεχνητή Νοημοσύνη — παραλείπουν το άτομο για εκείνο το χρονικό σημείο.