Ga naar hoofdinhoud

Verzamelpunten

Een verzamelpunt is een velddienstbijeenkomst: de korte samenkomst voordat je de bediening ingaat, met een datum, een leider, een plaats en meestal een velddienstgroep. In langere teksten noemt CongPlan het een “velddienstbijeenkomst”, op knoppen en kaarten gewoon een verzamelpunt.

Verzamelpunten is een van de drie werkgebieden binnen Velddienst. Deze pagina beschrijft hoe daar wordt gepland.

Lijst en agenda​

Het werkgebied toont de verzamelpunten in chronologische volgorde, hetzelfde doorlopende venster van 90 dagen als bij het overzicht. Iedereen die verzamelpunten mag zien, krijgt deze lijst.

Het maandrooster voor plannen hoort nu bij de Agenda. Kalender openen in het ⋮-menu opent die met de al geselecteerde chip Verzamelpunten.

Plannen in de agenda​

In de agenda toont elke dagcel de verzamelpunten van die dag als tegels, naast vergaderingen, openbaar getuigenis, evenementen en taken.

  • Aanmaken — op vandaag en op elke latere dag opent de + in de hoek van de cel een menu; Verzamelpunt aanmaken opent het aanmaakvenster, met die datum al ingevuld.
  • Openen — tikken op een tegel opent het verzamelpunt.
  • Dagvenster — tikken op het dagnummer opent een venster met elk item van die dag als volledige kaart.

De voorgestelde tijd​

Bij het aanmaken van een verzamelpunt stelt CongPlan een tijd voor die past bij de weekdag waarop je hebt geklikt. Het voorstel is geen vaste regel, maar komt uit de praktijk van de eigen gemeente: de tijden die op die weekdag het vaakst worden gebruikt, meest voorkomende eerst, waarbij bij een gelijke stand de meest recente wint. Een tijd die op de gekozen dag al bezet is, wordt overgeslagen, zodat een tweede verzamelpunt op dezelfde dag niet bovenop het eerste terechtkomt. Heeft de gemeente nog geen geschiedenis voor die weekdag, dan blijft het formulier bij de standaardwaarde.

Leider en locatie​

Beide worden in hetzelfde venster gekozen.

  • Leider — een verkondiger van de gemeente, of een vrij ingevoerde naam als de leidende broeder geen gebruiker is. De kiezer opent als subweergave binnen hetzelfde venster in plaats van als tweede dialoogvenster erbovenop, en toont tijdens het kiezen afwezigheden en eerdere toewijzingen, zodat een conflict zichtbaar is voordat je je vastlegt.
  • Locatie — een vrije tekst zoals “Koninkrijkszaal” of “Parkeerplaats bij de supermarkt”, optioneel met een kaartpunt zodat de kaart een link naar de kaarten-app van het apparaat aanbiedt.
  • Bij een verkondiger thuis — in plaats van een tekstlocatie kun je een verkondiger kiezen bij wie de groep thuis samenkomt. De kaart toont dan bij de naam van die persoon.

Beide persoonskiezers openen met Aangewezen. Voor Leider zijn dat actieve verkondigers die zijn gemarkeerd voor de velddiensttoewijzing Leider; voor Bij een verkondiger thuis zijn het actieve verkondigers die zijn gemarkeerd voor Locatie. Schakel over naar Alle om een andere actieve verkondiger te kiezen. Deze markeringen helpen bij het plannen; ze verhinderen het opslaan niet.

De gekozen locatie — ook bij iemand thuis — wordt overal op dezelfde manier getoond: op de kaart in de app, in het gedrukte verzamelpuntenoverzicht (tijd, locatie, leider) en in het persoonlijke kalenderabonnement.

Partnergroepen​

Een verzamelpunt hoeft niet tot precies één groep te behoren. Het groepsveld is een meervoudige selectie:

  • Eén groep — de kaart toont de naam van die groep.
  • Meerdere groepen — de groepen worden samen getoond; waar hun namen hetzelfde cijferpatroon delen, worden ze samengevoegd tot een korte vorm zoals Groepen 3 + 4. Dit is het geval wanneer twee groepen regelmatig vanaf dezelfde plek op hetzelfde tijdstip vertrekken en je dit één keer in plaats van twee keer wilt plannen.
  • Geen groep — het verzamelpunt geldt voor de hele gemeente. Er wordt geen groepsregel getoond en het is zichtbaar voor elke verkondiger.

Terugkerende verzamelpunten​

Voor een groep die in een vast ritme samenkomt, maakt een serie in één stap herhaalde verzamelpunten aan. Je kiest het interval — dagelijks, wekelijks of maandelijks — en hoeveel items er worden aangemaakt, en je bepaalt welke velden de kopieën overnemen: de tijd wordt altijd overgenomen, terwijl locatie, leider en groep optioneel zijn. Een voorbeeld toont de datums die worden aangemaakt voordat je bevestigt.

Elk aangemaakt item blijft daarna een gewoon verzamelpunt: een enkele datum kan worden verplaatst, van een andere leider worden voorzien, of verwijderd worden zonder de rest van de serie aan te raken.

Details en wijzigingsgeschiedenis​

Als je een verzamelpunt opent, zie je datum, leider, locatie, groepen en waar beschikbaar een kaartlink. De voettekst toont wanneer het verzamelpunt voor het laatst is gewijzigd. Een persoon die dat verzamelpunt mag bewerken, ziet ook wie de wijziging deed en kan Alle wijzigingen bekijken openen in een paneel zonder de detailpagina te verlaten.

Wie verzamelpunten mag beheren​

  • Volledig bewerkingsrecht voor velddienst (fieldServiceMeetings.edit) — mag alle verzamelpunten van de gemeente aanmaken, wijzigen en verwijderen, en geeft ook toegang tot de Agenda.
  • Groepsopzieners, groepsdienaren en hun assistenten mogen de verzamelpunten van hun eigen groep beheren. Daarvoor gelden twee grenzen, die door de server worden afgedwongen en niet alleen in de interface verborgen zijn:
    • Ze moeten elke betrokken groep leiden — de groepen waar het verzamelpunt nu deel van uitmaakt, en elke groep waar het daarna deel van zou uitmaken. Een groepsverantwoordelijke kan dus niet stilletjes een groep toevoegen die hij niet leidt.
    • Ze kunnen niet de laatste groep verwijderen, want een verzamelpunt zonder groep geldt voor de hele gemeente en zou dan voor iedereen zichtbaar worden.
  • De ingedeelde leider mag zijn eigen verzamelpunt bewerken als de gemeente dat inschakelt. Dit is bedoeld voor de kortetermijncorrectie — een andere tijd, een andere plaats — niet voor het plannen.
  • Iedereen anders met het standaard kijkrecht (fieldServiceMeetings.view) ziet verzamelpunten, maar wijzigt niets.

Of de broeder die de leiding heeft over een groep groepsopziener of groepsdienaar wordt genoemd, volgt uit zijn aanstelling: groepsopziener alleen als hij ouderling is, anders groepsdienaar. Zie Velddienstgroepen voor hoe groepen, verantwoordelijken en assistenten worden beheerd, en Rechten voor hoe de rechten zelf worden toegekend.

Gerelateerd​