Pontos de encontro
Um ponto de encontro é uma reunião para o serviço de campo: o breve encontro antes de sair para o ministério, com uma data, um dirigente, um local e, normalmente, um grupo de serviço de campo. Em textos mais longos, a CongPlan chama-lhe «reunião para o serviço de campo»; em botões e cartões, é simplesmente um ponto de encontro.
Pontos de encontro é um dos três espaços de trabalho da área Serviço de campo. Esta página descreve como aí se planeia.
Lista e calendário
O espaço de trabalho lista os pontos de encontro por ordem cronológica, na mesma janela contínua de 90 dias usada pela visão geral. Esta lista está disponível para todos os que podem ver pontos de encontro.
A grelha mensal de planeamento agora faz parte do Calendário. Abrir o calendário no menu ⋮ abre-o com o chip Pontos de encontro selecionado.
Planear no calendário
No calendário, cada célula de dia mostra os pontos de encontro desse dia como blocos, ao lado de reuniões, testemunho público, eventos e tarefas.
- Criar — em hoje e em qualquer dia posterior, o + no canto da célula abre um menu; Criar ponto de encontro abre a folha de criação com essa data já preenchida.
- Abrir — tocar num bloco abre o ponto de encontro.
- Folha do dia — tocar no número do dia abre uma folha com cada registo desse dia como um cartão completo.
A hora sugerida
Ao criar um ponto de encontro, a CongPlan sugere uma hora que se ajusta ao dia da semana em que clicaste. A sugestão não é uma regra fixa, mas vem do histórico da própria congregação: as horas mais usadas nesse dia da semana, a mais frequente primeiro, com a mais recente a ganhar em caso de empate. Uma hora já usada no dia selecionado é ignorada, para que um segundo ponto de encontro no mesmo dia não fique sobreposto ao primeiro. Se a congregação não tiver histórico para esse dia da semana, o formulário mantém simplesmente o seu valor predefinido.
Dirigente e local
Ambos são escolhidos na mesma folha.
- Dirigente — um publicador da congregação, ou um nome de texto livre se o irmão que dirige não for um utilizador. O seletor abre como uma subvista dentro da mesma folha, em vez de um segundo diálogo por cima, e mostra ausências e atribuições anteriores enquanto escolhes, para que um conflito seja visível antes de te comprometeres.
- Local — um texto livre como «Salão do Reino» ou «Estacionamento do supermercado», opcionalmente com um ponto no mapa para que o cartão ofereça uma ligação para a aplicação de mapas do dispositivo.
- Na casa de um publicador — em vez de um local em texto, podes escolher um publicador em cuja casa o grupo se reúne. O cartão passa então a indicar na casa de essa pessoa.
Os dois seletores de pessoas abrem em Designados. Para Dirigente, isso significa publicadores ativos marcados para a designação de serviço de campo Dirigente; para Na casa de um publicador, significa publicadores ativos marcados para Local. Muda para Todos para escolher outro publicador ativo. Estas marcações orientam o planeamento; não impedem a gravação.
O local escolhido — incluindo a casa de um publicador — é mostrado da mesma forma em todos os lugares onde aparece: no cartão da aplicação, na lista impressa de pontos de encontro (hora, local, dirigente) e na subscrição do calendário pessoal.
Grupos parceiros
Um ponto de encontro não tem de pertencer exatamente a um grupo. O campo de grupo é uma seleção múltipla:
- Um grupo — o cartão mostra o nome desse grupo.
- Vários grupos — os grupos são mostrados juntos; onde os seus nomes partilham um padrão numérico, são reduzidos a uma forma curta como
Grupos 3 + 4. É o caso quando dois grupos saem regularmente do mesmo local à mesma hora e queres planear isso uma vez em vez de duas. - Nenhum grupo — o ponto de encontro é válido para toda a congregação. Não mostra nenhuma linha de grupo e é visível para todos os publicadores.
Pontos de encontro recorrentes
Para um grupo que se reúne com um ritmo estável, uma série cria pontos de encontro repetidos num único passo. Escolhes o intervalo — diário, semanal ou mensal — e quantas entradas criar, e decides que campos as cópias transportam: a hora é sempre transportada, enquanto local, dirigente e grupo são opcionais. Uma pré-visualização mostra as datas que serão criadas antes de confirmares.
Cada entrada gerada continua a ser um ponto de encontro normal depois disso: uma única data pode ser movida, receber um dirigente diferente, ou ser eliminada sem afetar o resto da série.
Detalhes e histórico de alterações
Ao abrir um ponto de encontro, você vê a data, o dirigente, o local, os grupos e, quando disponível, o link do mapa. O rodapé mostra quando ele foi alterado pela última vez. Quem pode editar esse ponto de encontro também vê quem fez a alteração e pode abrir Ver todas as alterações em um painel sem sair da página de detalhes.
Quem pode gerir pontos de encontro
- Permissão total de edição do serviço de campo (
fieldServiceMeetings.edit) — pode criar, alterar e eliminar todos os pontos de encontro da congregação, e também dá acesso ao Calendário. - Superintendentes de grupo, servos de grupo e os seus assistentes podem gerir os pontos de encontro do seu próprio grupo. Aplicam-se dois limites, ambos impostos pelo servidor e não apenas ocultos na interface:
- Têm de liderar todos os grupos envolvidos — os grupos a que o ponto de encontro pertence agora, e todos os grupos a que passaria a pertencer depois. Um responsável de grupo não pode adicionar discretamente um grupo que não lidera.
- Não podem remover o último grupo, porque um ponto de encontro sem grupo é válido para toda a congregação e ficaria visível para todos.
- O dirigente designado pode editar o seu próprio ponto de encontro se a congregação ativar essa opção. Destina-se à correção de última hora — uma hora diferente, um local diferente — e não ao planeamento.
- Todos os outros com o direito de visualização padrão (
fieldServiceMeetings.view) veem os pontos de encontro, mas não alteram nada.
Se o irmão que lidera um grupo é chamado superintendente de grupo ou servo de grupo depende da sua nomeação: superintendente de grupo apenas se for ancião, caso contrário servo de grupo. Ver Grupos de serviço de campo para saber como os grupos, responsáveis e assistentes são geridos, e Permissões para saber como as próprias permissões são concedidas.