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Treffpunkte

Ein Treffpunkt ist eine Zusammenkunft für den Predigtdienst: das kurze Treffen vor dem Dienst, mit Datum, Leiter, Ort und meist einer Predigtdienstgruppe. In längeren Texten heißt es „Zusammenkunft für den Predigtdienst“, auf Schaltflächen und Karten schlicht Treffpunkt.

Treffpunkte ist einer der drei Arbeitsbereiche im Bereich Predigtdienst. Diese Seite beschreibt, wie dort geplant wird.

Liste und Kalender​

Der Arbeitsbereich listet die Treffpunkte chronologisch, im selben durchgehenden 90-Tage-Fenster wie die Übersicht. Diese Liste bekommt jeder, der Treffpunkte sehen darf.

Das Monatsraster zum Planen gehört jetzt zum Kalender. Zum Kalender im ⋮-Menü öffnet ihn mit dem bereits ausgewählten Chip Treffpunkte.

Planen im Kalender​

Im Kalender zeigt jede Tageszelle die Treffpunkte dieses Tages als Kacheln, neben Zusammenkünften, öffentlichem Zeugnisgeben, Ereignissen und Aufgaben.

  • Anlegen — an heutigen und späteren Tagen öffnet das + in der Zellenecke ein Menü; Treffpunkt anlegen öffnet das Anlegen-Fenster, mit diesem Datum bereits eingetragen.
  • Öffnen — ein Tippen auf eine Kachel öffnet den Treffpunkt.
  • Tages-Sheet — ein Tippen auf die Tagesnummer öffnet ein Sheet mit jedem Eintrag dieses Tages als vollständige Karte.

Der Zeitvorschlag​

Beim Anlegen schlägt CongPlan eine Uhrzeit vor, die zum angeklickten Wochentag passt. Der Vorschlag ist keine feste Regel, sondern kommt aus der Praxis der eigenen Versammlung: die an diesem Wochentag am häufigsten verwendeten Zeiten, die häufigste zuerst, bei Gleichstand die zuletzt verwendete. Eine Zeit, die am gewählten Tag schon vergeben ist, wird übersprungen — ein zweiter Treffpunkt am selben Tag landet also nicht auf dem ersten. Gibt es für diesen Wochentag noch keine Erfahrungswerte, bleibt es beim Standardwert des Formulars.

Leiter und Ort​

Beides wird im selben Fenster ausgewählt.

  • Leiter — ein Verkündiger der Versammlung oder ein frei eingegebener Name, wenn der leitende Bruder kein Nutzer ist. Die Auswahl öffnet sich als Unteransicht im selben Fenster statt als zweiter Dialog darüber und zeigt während der Auswahl Abwesenheiten und bisherige Zuteilungen an — ein Konflikt ist also sichtbar, bevor man sich festlegt.
  • Ort — ein freier Text wie „Königreichssaal“ oder „Parkplatz am Supermarkt“, auf Wunsch mit Kartenpunkt, damit die Karte einen Link in die Karten-App des Geräts anbietet.
  • Bei einem Verkündiger — statt eines Textorts lässt sich ein Verkündiger auswählen, bei dem sich die Gruppe trifft. Die Karte zeigt dann „bei“ und seinen Namen.

Beide Personenauswahlen öffnen sich mit Vorgesehen. Beim Leiter sind das aktive Verkündiger mit der Predigtdienst-Eignung Leiter; bei der Auswahl Bei einem Verkündiger sind es aktive Verkündiger mit der Kennzeichnung Ort. Wechsle zu Alle, um einen anderen aktiven Verkündiger auszuwählen. Diese Kennzeichnungen unterstützen die Planung; sie verhindern das Speichern nicht.

Der gewählte Ort — auch der Gastgeber, bei dem man sich trifft — erscheint überall gleich: auf der Karte in der App, im gedruckten Treffpunkt-Plan (Zeit, Ort, Leiter) und im persönlichen Kalender-Abo.

Partnergruppen​

Ein Treffpunkt muss nicht zu genau einer Gruppe gehören. Das Gruppenfeld ist eine Mehrfachauswahl:

  • Eine Gruppe — die Karte zeigt deren Namen.
  • Mehrere Gruppen — die Gruppen werden zusammen genannt; folgen ihre Namen demselben Zahlenmuster, verkürzt die Karte sie zu einer Kurzform wie Gruppen 3 + 4. Das ist der Fall, wenn zwei Gruppen regelmäßig gemeinsam von derselben Stelle aus losziehen und man das einmal statt zweimal planen möchte.
  • Keine Gruppe — der Treffpunkt gilt für die ganze Versammlung. Er zeigt keine Gruppenzeile und ist für jeden Verkündiger sichtbar.

Wiederkehrende Treffpunkte​

Für eine Gruppe mit festem Rhythmus legt eine Serie wiederholte Treffpunkte in einem Schritt an. Man wählt das Intervall — täglich, wöchentlich oder monatlich — und wie viele Einträge entstehen sollen, und man entscheidet, welche Felder die Kopien übernehmen: Die Zeit wird immer übernommen, Ort, Leiter und Gruppe sind wahlweise. Eine Vorschau zeigt vor dem Bestätigen, welche Termine entstehen.

Jeder erzeugte Eintrag bleibt danach ein ganz normaler Treffpunkt: Ein einzelner Termin lässt sich verschieben, mit einem anderen Leiter versehen oder löschen, ohne die übrigen anzurühren.

Details und Änderungsverlauf​

Wenn du einen Treffpunkt öffnest, siehst du Datum, Leiter, Ort, Gruppen und, falls vorhanden, den Kartenlink. In der Fußzeile steht, wann der Eintrag zuletzt geändert wurde. Wer den Treffpunkt bearbeiten darf, sieht außerdem, wer ihn geändert hat, und kann in einem Sheet Alle Änderungen anzeigen öffnen, ohne die Detailseite zu verlassen.

Wer Treffpunkte verwalten darf​

  • Volle Bearbeitungsberechtigung (fieldServiceMeetings.edit) — darf alle Treffpunkte der Versammlung anlegen, ändern und löschen, und gewährt außerdem Zugriff auf den Kalender.
  • Gruppenaufseher, Gruppendiener und ihre Stellvertreter dürfen die Treffpunkte ihrer eigenen Gruppe verwalten. Dafür gelten zwei Grenzen, die der Server durchsetzt und nicht bloß die Oberfläche verbirgt:
    • Sie müssen jede beteiligte Gruppe verantworten — die Gruppen, in denen der Treffpunkt jetzt ist, und jede Gruppe, in der er danach wäre. Ein Gruppenverantwortlicher kann also keine fremde Gruppe stillschweigend hinzufügen.
    • Sie können nicht die letzte Gruppe entfernen, denn ein Treffpunkt ohne Gruppe gilt für die ganze Versammlung und wäre damit für alle sichtbar.
  • Der eingeteilte Leiter darf seinen eigenen Treffpunkt bearbeiten, wenn die Versammlung das einschaltet. Gedacht ist das für die kurzfristige Korrektur — andere Zeit, anderer Ort —, nicht für die Planung.
  • Alle übrigen mit dem normalen Leserecht (fieldServiceMeetings.view) sehen Treffpunkte, ändern aber nichts.

Ob der Bruder, der eine Gruppe betreut, Gruppenaufseher oder Gruppendiener heißt, ergibt sich aus seiner Ernennung: Gruppenaufseher nur, wenn er Ältester ist, sonst Gruppendiener. Wie Gruppen, Verantwortliche und Stellvertreter gepflegt werden, steht unter Predigtdienstgruppen; wie die Berechtigungen selbst vergeben werden, unter Berechtigungen.

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