Εύρεση αντικαταστάτη για έναν διορισμό
Αν δεν μπορείς να εκτελέσεις έναν διορισμό που σου έχει ανατεθεί, δεν χρειάζεται να περάσεις μια λίστα τηλεφώνων. Τον παραδίδεις μέσα στην εφαρμογή: το CongPlan ρωτά όλους όσοι μπορούν να τον αναλάβουν, ή ένα άτομο που επιλέγεις εσύ, και όποιος πει πρώτος ναι μπαίνει στο πρόγραμμα. Αυτός ο οδηγός δείχνει πότε γίνεται αυτό, πώς στέλνεις ένα αίτημα και τι κάνεις όταν δεν λέει ναι κανείς. Η σελίδα Παράδοση & ανάληψη περιγράφει κάθε κουμπί και ρύθμιση. Η σελίδα χαρακτηριστικών στο congplan.app (ανοίγει σε νέα καρτέλα) καλύπτει το ίδιο θέμα για όσους δεν χρησιμοποιούν ακόμη το CongPlan.
Πότε ταιριάζει η παράδοση και πότε όχι
Μπορείς να παραδώσεις τους δικούς σου τεχνικούς διορισμούς και, αν η εκκλησία το επιτρέπει στο Παράδοση μερών συνάθροισης, τα δικά σου μέρη συνάθροισης.
Το CongPlan αρνείται ένα αίτημα αντί να στείλει ένα που δεν θα μπορούσε να απαντήσει κανείς: όταν δεν πληροί κανείς τις προϋποθέσεις, όταν η συνάθροιση έχει ήδη ξεκινήσει ή όταν η εκκλησία έχει απενεργοποιήσει την παράδοση αυτού του μέρους. Παίρνεις πίσω τον λόγο.
Για μια μόνιμη αλλαγή, όπως ένας ρόλος που δεν μπορείς πια να κρατήσεις καθόλου, μίλησε καλύτερα στον συντονιστή. Ένα αίτημα παράδοσης μετακινεί έναν διορισμό σε μία ημερομηνία.
Αποστολή αιτήματος
- Άνοιξε το πρόγραμμα της συνάθροισης με τον διορισμό σου.
- Πάτα δίπλα του Παράδοση διορισμού.
- Στο Ποιον ρωτάς; επίλεξε Όλοι όσοι μπορούν να αναλάβουν αυτόν τον διορισμό ή Ένα συγκεκριμένο άτομο.
- Έλεγξε τη σύνοψη και στείλε το αίτημα.
Το να ρωτήσεις όλους είναι ταχύτερο από το να ρωτάς ένα άτομο τη φορά: το αίτημα φτάνει σε όλους ταυτόχρονα. Αν ρωτήσεις ένα συγκεκριμένο άτομο, μπορείτε να συμφωνήσετε σε διορισμό σε αντάλλαγμα: επίλεξε Σε αντάλλαγμα, ανάλαβε έναν διορισμό του/της … και διάλεξε έναν από τους επερχόμενους διορισμούς αυτού του ατόμου του ίδιου είδους.
Το αίτημα ισχύει μέχρι την έναρξη της συνάθροισης. Στον διορισμό σου, το κουμπί δείχνει τότε Η παράδοση εκκρεμεί.
Ποιος ρωτιέται
Όταν ρωτάς όλους:
- Για έναν τεχνικό διορισμό: όλοι όσοι είναι καταχωρισμένοι για αυτόν τον διορισμό, δεν απουσιάζουν εκείνη την ημέρα και δεν έχουν άλλον τεχνικό διορισμό σε αυτή τη συνάθροιση.
- Για ένα μέρος συνάθροισης: όλοι όσοι μπορούν να διοριστούν σε αυτό το μέρος, δεν απουσιάζουν εκείνη την ημέρα και δεν έχουν ήδη διοριστεί σε αυτό το μέρος.
Το Δείξε ποιοι θα ερωτηθούν απαριθμεί τα ονόματα πριν στείλεις. Οι παραλήπτες λαμβάνουν ειδοποίηση και βλέπουν ένα μπάνερ στη συνάθροιση. Αν αλλάξει μία από τις προϋποθέσεις όσο το αίτημα είναι ανοιχτό, για παράδειγμα το άτομο καταχωρίσει μια απουσία, η ανάληψη αποτυγχάνει αντί να δημιουργηθεί σύγκρουση.
Ανάληψη, άρνηση, απόσυρση
- Η Ανάληψη λέει ναι. Το πρώτο άτομο που λέει ναι παίρνει τον διορισμό· όλοι οι υπόλοιποι βλέπουν έπειτα ότι έχει αναληφθεί.
- Η Άρνηση απαντά χωρίς να αναλάβει. Όσο το αίτημα είναι ανοιχτό, το Ανάλαβε τελικά παραμένει δυνατό.
- Η Απόσυρση αιτήματος είναι η πλευρά του ατόμου που το ζήτησε: αποσύρει ένα αίτημα που είναι ακόμη ανοιχτό, και ο διορισμός μένει σε εσένα.
Αν όλοι αρνηθούν, το κουμπί δείχνει Κανείς δεν δέχτηκε – ρώτησε ξανά. Το Ρώτησε ξανά τερματίζει το παλιό αίτημα και σε αφήνει να ρωτήσεις ξανά.
Όταν η ανάληψη χρειάζεται έγκριση
Για μέρη συνάθροισης, η εκκλησία μπορεί να ενεργοποιήσει το Απαιτείται έγκριση. Το άτομο που λέει ναι μπαίνει τότε στο πρόγραμμα μόνο όταν ο επίσκοπος της συνάθροισης, ο Συντονιστής του Πρεσβυτερίου ή άλλος υπεύθυνος προγραμματισμού εγκρίνει την ανάληψη. Μέχρι τότε μένει το όνομά σου. Αν η ανάληψη απορριφθεί ή δεν εγκριθεί πριν από την έναρξη της συνάθροισης, ο διορισμός μένει σε εσένα. Δες Έγκριση μιας ανάληψης.
Πού βρίσκεις τα αιτήματά σου
Κάθε αίτημα στο οποίο εμπλέκεσαι παραμένει στο Εγώ > Παράδοση & ανάληψη, χωρισμένο σε Προς εμένα και Από εμένα, και σε Ανοιχτά αιτήματα και Ιστορικό. Κάθε ολοκληρωμένο αίτημα φέρει μια σύντομη σημείωση όπως Το ανέλαβες, Αναλήφθηκε από άλλο άτομο ή Δεν απαντήθηκε έγκαιρα. Μόλις αναληφθεί ένα δικό σου αίτημα, βλέπεις ονομαστικά ποιος το ανέλαβε.
Η διαγραφή μιας ειδοποίησης δεν διαγράφει ποτέ το αίτημα πίσω από αυτήν. Αυτή η σελίδα είναι το σημείο όπου το ξαναβρίσκεις.
Τι βλέπουν οι συντονιστές
Όποιος έχει το δικαίωμα επεξεργασίας Τεχνικοί Διορισμοί ή δικαίωμα επεξεργασίας συναθροίσεων μπορεί να ανοίξει Εκκλησία > Πρόγραμμα > Όλες οι παραδόσεις της εκκλησίας. Απαριθμεί τις παραδόσεις για συναθροίσεις από σήμερα και μετά που μπορεί να προγραμματίσει, με Προς έγκριση, Ανοιχτά αιτήματα και Ιστορικό. Κάθε κάρτα δείχνει:
- τον διορισμό και την ημερομηνία της συνάθροισης
- ποιος ρώτησε και πότε
- κάθε άτομο που ρωτήθηκε, ονομαστικά, με την απάντησή του
Η ίδια επισκόπηση ανοίγει από το Εγώ > Παράδοση & ανάληψη μέσω του κουμπιού Όλες οι παραδόσεις της εκκλησίας, που το βλέπουν μόνο όσοι έχουν αυτά τα δικαιώματα.
Σχετικά
Περισσότερα για το CongPlan στον ιστότοπο (ανοίγει σε νέα καρτέλα)