Καταχώριση απουσίας και προγραμματισμός γύρω από αυτήν
Μια απουσία στο CongPlan είναι μια περίοδος, και τίποτε άλλο. Δεν υπάρχει πεδίο για λόγο ούτε για σημείωση, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να εξηγήσεις γιατί λείπεις. Παρ' όλα αυτά είναι το πιο αποτελεσματικό πράγμα που μπορείς να κάνεις για να μην προγραμματιστείς ενώ δεν μπορείς να είσαι εκεί: οι αυτόματες προτάσεις σε αφήνουν έξω, ο υπεύθυνος που αναθέτει χειροκίνητα βλέπει προειδο ποίηση, και τα αιτήματα παράδοσης δεν σε φτάνουν εκείνες τις ημερομηνίες. Αυτός ο οδηγός καλύπτει την ίδια την καταχώριση και το τι αλλάζει στον προγραμματισμό. Η σελίδα χαρακτηριστικών Απουσίες (ανοίγει σε νέα καρτέλα) είναι η σύντομη εκδοχή για όσους δεν χρησιμοποιούν ακόμη το CongPlan.
Μια απουσία είναι μόνο μια περίοδος
Από αυτό προκύπτουν δύο ιδιότητες, και οι δύο μετράνε στην πράξη:
- Κανείς δεν χρειάζεται να δικαιολογήσει μια απουσία, και κανείς δεν μπορεί να διαβάσει έναν λόγο μέσα από αυτήν, επειδή δεν υπάρχει λόγος να διαβαστεί.
- Μια απουσία είναι πλήρης τη στιγμή που οι ημερομηνίες είναι σωστές. Δεν υπάρχει βήμα έγκρισης ούτε κάτι να συμπληρωθεί μετά.
Αν μια νέα περίοδος επικαλύπτεται με μία που έχεις ήδη, το CongPlan σου το λέει αντί να δημιουργήσει διπλότυπο. Κάθε καταχώριση μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί αργότερα, και μια άδεια λίστα δείχνει απλώς Δεν υπάρχουν προγραμματισμένες απουσίες.
Καταχώριση της δικής σου απουσίας σε τρία βήματα
Άνοιξε Εγώ > Απουσίες. Το προσωπικό κέντρο σού δείχνει ήδη πόσες επερχόμενες απουσίες έχεις, και η παλέτα εντολών προσφέρει τις συντομεύσεις Οι απουσίες μου και Προσθήκη απουσίας.
- Επίλεξε Νέα απουσία.
- Επίλεξε την περίοδο με Από και Έως. Για μία μόνο ημέρα, επίλεξε την ίδια ημερομηνία και στα δύο.
- Αποθήκευσε.
Οι δικές σου απουσίες εμφανίζονται έπειτα ως γραμμωτή περίοδος στο προσωπικό σου σχέδιο. Αποτελούν επίσης μέρος της συνδρομής ημερολογίου, όπου κάθε απουσία εμφανίζεται ως δική της καταχώριση απασχόλησης στην εφαρμογή ημερολογίου που ήδη χρησιμοποιείς.
Τι αλλάζει για τις αυτόματες προτάσεις
Για τους τεχνικούς διορισμούς, το CongPlan προτείνει μόνο του υποψηφίους. Ένα απόν άτομο αποκλείεται από αυτές τις προτάσεις — δεν βαθμολογείται και δεν προσφέρεται, ούτε από την πρόταση με βάση κανόνες ούτε από αυτήν με τη βοήθεια Τεχνητής Νοημοσύνης.
Μία περίπτωση λειτουργεί αντίστροφα. Όταν πλησιάζει μια μακρά απουσία — περίπου τέσσερις εβδομάδες ή περισσότερο, που ξεκινά μέσα στους επόμενους δύο μήνες — οι υποψήφιοι λαμβάνουν ένα μπόνους για τις ημερομηνίες πριν ξεκινήσει, ώστε η πρόταση να σπρώξει τον υπεύθυνο προγραμματισμού να χρησιμοποιήσει αυτό το άτομο μία ακόμη φορά πριν από το κενό.
Τι αλλάζει στον χειροκίνητο διορισμό: προειδοποιεί, δεν εμποδίζει
Όπου την τελική επιλογή την κάνει άνθρωπος, το CongPlan προειδοποιεί αντί να εμποδίζει. Στους επιλογείς ατόμων για μέρη συναθροίσεων, τεχνικούς διορισμούς και συναθροίσεις για υπηρεσία αγρού, ένας απών υποψήφιος εμφανίζεται διαγραμμένος και θαμπωμένος με μια ετικέτα απών (έως …), και η καταχώριση παραμένει επιλέξιμη. Η ίδια ετικέτα εμφανίζεται στον πίνακα τεχνικών διορισμών, δίπλα στις άλλες προειδοποιήσεις σύγκρουσης.
Αυτό είναι σκόπιμο. Ένας συντονιστής μερικές φορές ξέρει περισσότερα από το ημερολόγιο, και μια πτήση επιστροφής που φτάνει το πρωί πριν από τη συνάθροιση δεν είναι κάτι που μπορεί να κρίνει η εφαρμογή. Δες τον Προγραμματισμό της Συ νάθροισης Χριστιανική Ζωή και Διακονία για τα υπόλοιπα σήματα που εμφανίζονται καθώς αναθέτεις.
Τα αιτήματα παράδοσης δεν φτάνουν σε απόν άτομο
Τα αιτήματα στο Παράδοση & ανάληψη είναι πιο αυστηρά από τον χειροκίνητο προγραμματισμό. Όποιος απουσιάζει την ημερομηνία σε ερώτηση δεν ρωτιέται καθόλου, και αν ένας παραλήπτης γίνει απών ενώ ένα αίτημα είναι ακόμη ανοιχτό, η ανάληψή του αποτυγχάνει. Η καταχώριση μιας απουσίας σε κρατά επομένως και εκτός αιτημάτων που θα έπρεπε ούτως ή άλλως να απορρίψεις.
Ποιος μπορεί να δει μια απουσία
Οι απουσίες είναι προσωπικά δεδομένα, οπότε η ορατότητα είναι σκόπιμα περιορισμένη:
- Εσύ βλέπεις πάντα τις δικές σου.
- Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού βλέπουν κάθε απουσία στην εκκλησία: όσοι έχουν τα δικαιώματα Χρήστες (πλήρη στοιχεία), Τεχνικοί Διορισμοί, Συναθροίσεις για Υπηρεσία Αγρού, ή κάποιο από τα δικαιώματα επεξεργασίας συναθροίσεων. Αυτές είναι ακριβώς οι περιοχές όπου μια απουσία αποτελεί σύγκρουση.
- Το βασικό δικαίωμα Χρήστες (μόνο ονόματα) που έχει κάθε ευαγγελιζόμενος δεν αρκεί. Οι απλοί ευαγγελιζόμενοι δεν βλέπουν ο ένας τις απουσίες του άλλου.
Καταχώριση απουσίας για κάποιον άλλον
Δεν αναφέρουν όλοι οι ίδιοι μια απουσία. Κάποιος λέει πρόχειρα ότι θα λείπει τον Ιούλιο, και ο υπεύθυνος προγραμματισμού πρέπε ι να μπορεί να το καταγράψει. Τέσσερις ανεξάρτητοι μεταξύ τους τρόποι οδηγούν στις απουσίες ενός άλλου ατόμου:
| Ποιος | Μπορεί να διαχειριστεί τις απουσίες |
|---|---|
| Κάθε χρήστης | Των δικών του απουσιών |
| Δικαίωμα επεξεργασίας Χρήστες | Όλων στην εκκλησία |
| Δικαίωμα επεξεργασίας Απουσίες | Όλων όσων μπορεί ήδη να δει |
| Επίσκοπος ομίλου, υπηρέτης ομίλου ή ο βοηθός του | Ενεργών ευαγγελιζομένων του δικού του ομίλου, αν η εκκλησία το έχει ενεργοποιήσει |
Για τους πρώτους τρεις τρόπους, άνοιξε το άτομο μέσα από Εκκλησία > Οργάνωση > Χρήστες και χρησιμοποίησε την κάρτα Απουσίες στη σελίδα του. Η κάρτα εμφανίζεται ακριβώς όταν επιτρέπεται πράγματι να διαχειριστείς τις απουσίες αυτού του ατόμου.
Ο τρόπος μέσω ομίλου χρειάζεται τη ρύθμιση της εκκλησίας Οι επίσκοποι ομίλου ή οι υπηρέτες ομίλου μπορούν να διαχειρίζονται τις απουσίες του ομίλου. Με αυτήν ενεργή, η σελίδα Απουσίες αποκτά μια δεύτερη κάρτα, Απουσίες στον όμιλο υπηρεσίας αγρού σου. Ο επίσκοπος ή υπηρέτης ομίλου και ο βοηθός του μπορούν να διαχειρίζονται μόνο τους ενεργούς ευαγγελιζόμενους εκείνου του ομίλου.
Το δικαίωμα επεξεργασίας Απουσίες είναι το πιο περιορισμένο: πρόσβαση εγγραφής χωρίς πλήρη επεξεργασία ατόμων, που φτάνει μόνο σε άτομα τα οποία μπορείς ήδη να δεις. Οι λεπτομέρειές του και η κατάσταση κυκλοφορίας του βρίσκονται στις Απουσίες.
Σχετικά
Περισσότερα για το CongPlan στον ιστότοπο (ανοίγει σε νέα καρτέλα)