Versammlungsgruppen und Aufgaben in der Versammlung
CongPlan benutzt das Wort Gruppe für mehr als eine Sache, und die Begriffe ähneln einander so weit, dass eine Verwechslung echte Fehler nach sich zieht. Diese Seite trennt die Begriffe zuerst sauber voneinander und beschreibt danach die beiden Verwaltungsflächen dahinter: Versammlungsgruppen und Aufgaben in der Versammlung.
Der Einstieg: der Versammlungs-Hub
Wer in der Navigation Versammlung wählt, landet auf dem Versammlungs-Hub unter /admin. Das ist eine echte Übersichtsseite und keine stille Weiterleitung auf irgendeine Unterseite, auf die man gerade Zugriff hat.
Der Hub spiegelt die Navigationsgruppe Versammlung eins zu eins: dieselben Einträge, dieselben Symbole, dieselben Abschnitte – Allgemein, Planen, Organisation und System – in derselben Reihenfolge. Jede Kachel trägt eine einzeilige Beschreibung dessen, was die Seite dahinter tut. Was du siehst, ist nach deinen Berechtigungen gefiltert, und zwar genauso wie die Seitenleiste; ein Abschnitt, in dem du keinen einzigen Eintrag öffnen darfst, entfällt komplett, statt leer zu erscheinen. Weil der Hub aus der Navigation selbst abgeleitet wird, kann er nie von ihr abweichen.
Alles, was auf dieser Seite beschrieben wird, erreichst du über den Abschnitt Organisation dieses Hubs.
Drei Wörter für „Gruppe“
| Begriff | Was gemeint ist | Wo es verwaltet wird |
|---|---|---|
| Predigtdienstgruppe | Die Gruppe von Verkündigern, die für den Predigtdienst organisiert ist. Sie hat einen Gruppenaufseher (bzw. einen Gruppendiener, wenn der Bruder, der die Führung übernimmt, kein Ältester ist) und optional einen Stellvertreter. Jeder Verkündiger gehört zu genau einer Predigtdienstgruppe. | Predigtdienstgruppen – siehe Predigtdienstgruppen |
| Fremdsprachige Gruppe | Eine Gruppe von Verkündigern, die in einer anderen Sprache zusammenkommt und predigt und trotzdem zur selben Versammlung gehört. Sie hat eine eigene Sprache, ein eigenes Programm und eigene Planer und bildet einen eigenen Planungskontext. Optionale Funktion, standardmäßig aus. | Fremdsprachige Gruppen unter /admin/congregation-groups |
| Versammlungsgruppe | Der interne Name, den CongPlan für eine fremdsprachige Gruppe verwendet – in der Adresszeile, in der Schnittstelle und im Namen der Funktionseinstellung. Es ist keine eigene Gruppenart. | Dieselbe Seite wie darüber |
„Versammlungsgruppe“ und „fremdsprachige Gruppe“ sind zwei Namen für dasselbe Objekt. Die Oberfläche verwendet durchgängig den Namen Fremdsprachige Gruppen; der technische Name lebt in der Adresse /admin/congregation-groups und in den Namen der Funktionseinstellung und der Berechtigungen weiter. Wer den Begriff „Versammlungsgruppe“ irgendwo gelesen hat und nach einer dritten Fläche sucht: Es gibt keine.
Der echte Unterschied ist der zwischen den ersten beiden Zeilen der Tabelle: Eine Predigtdienstgruppe organisiert den Predigtdienst, eine fremdsprachige Gruppe organisiert ein Programm in einer anderen Sprache. Ein Verkündiger gehört zu genau einer Predigtdienstgruppe, kann aber zu mehreren fremdsprachigen Gruppen gehören.
Zwei weitere Unterscheidungen lohnt es sich, sauber zu halten:
- Vorgruppe und Gruppe sind ein Status, keine Art. Eine fremdsprachige Gruppe ist entweder eine Vorgruppe – eine entstehende Gruppe – oder eine vollwertige Gruppe. Das ist eine Eigenschaft desselben Objekts und begründet keine weitere Gruppenart.
- Die Versammlung selbst ist keine Gruppe. In den Planungsansichten steht die Wahl zwischen Ganze Versammlung und einer namentlich genannten Gruppe. Eine Predigtdienstgruppe ist nie ein Planungskontext.
Versammlungsgruppen verwalten
Die Funktion aktivieren
Versammlungsgruppen sind standardmäßig aus. Der Eintrag Fremdsprachige Gruppen bleibt im Versammlungs-Hub sichtbar. Solange die Funktion aus ist, erklärt die Seite den deaktivierten Zustand und verlinkt berechtigte Administratoren zu den Versammlungseinstellungen. Steuerelemente für den Planungskontext und die gruppenspezifische Planung erscheinen erst, nachdem die Funktion aktiviert wurde.
Wer die Seite über einen alten Link öffnet, während die Funktion aus ist, bekommt einen neutralen Hinweis, dass die Funktion nicht aktiviert ist – nie die Verwaltungsfläche selbst.
Wieder ausschalten lässt sich die Funktion nur, solange keine aktiven Gruppen bestehen. Sind noch Gruppen aktiv, archiviere sie zuerst; die Einstellung erklärt das, wenn sie die Änderung verweigert.
Eine Gruppe anlegen und einrichten
Ist die Funktion aktiv, öffne Fremdsprachige Gruppen im Abschnitt Organisation des Versammlungs-Hubs und lege eine Gruppe an. Je Gruppe legst du fest:
- Name und Sprache. Die Sprache wird aus der vollständigen Sprachliste gewählt, nicht nur aus den Sprachen, in die die App selbst übersetzt ist. Sie entscheidet, in welcher Sprache die Gruppe plant und in welcher Sprache ihre Benachrichtigungen verschickt werden.
- Status – Vorgruppe oder Gruppe.
- Beschreibung – optional.
- Leitung – der Bruder, der die Führung übernimmt, und optional ein Stellvertreter.
- Programm – ob die Gruppe ihre Zusammenkunft unter der Woche, ihre Zusammenkunft am Wochenende oder beide selbst plant. Für das Wochenende wählst du zusätzlich den Programmumfang: Ganzes Programm, Nur Wachtturm-Studium oder Nur öffentlicher Vortrag.
- Technische Aufgaben – welche Arten technischer Aufgaben die Gruppe selbst besetzt.
- Verkündiger – einzeln zugeordnete Verkündiger, zusätzlich zu denen, die über ihre Predigtdienstgruppe dazukommen.
- Planer – die Verkündiger, die das Programm dieser Gruppe planen dürfen.
Anlegen, Bearbeiten und Archivieren setzt die Berechtigung zum Bearbeiten der Einstellungen voraus. Wer die Seite nur ansehen darf, sieht dieselben Gruppen ohne die Aktionsschaltflächen. Siehe Berechtigungen.
Leitung
Der Titel des Bruders, der die Führung übernimmt, richtet sich nach seiner Ernennung, nicht nach der Gruppe: Ein Ältester leitet als Gruppenaufseher, ein Dienstamtgehilfe als Gruppendiener. CongPlan leitet die Bezeichnung von der Person ab, deshalb zeigt die Seite nie einen falschen Titel. Es ist dieselbe Regel, die für jede Predigtdienstgruppe gilt.
Die Gruppenkarte
Jede aktive Gruppe erscheint als Karte mit ihrem Namen, ihrer Sprache und ihrem Status, dem Bruder, der die Führung übernimmt, und seinem Stellvertreter sowie zwei Zahlen: wie viele Predigtdienstgruppen der Gruppe zugeordnet sind und wie viele Verkündiger einzeln zugeordnet sind. Darunter stehen die Namen der zugeordneten Predigtdienstgruppen, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wie sich eine Gruppe zusammensetzt.
Archivieren statt löschen
Gruppen werden archiviert, nie gelöscht. Das Archivieren nimmt eine Gruppe aus allen aktiven Auswahlen heraus und erhält gleichzeitig ihre Historie. Archivierte Gruppen stehen in einem eigenen Abschnitt und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Wie Versammlungsgruppen und Predigtdienstgruppen gekoppelt sind
Die beiden Gruppenarten sind bewusst miteinander verbunden, damit die meisten Verkündiger einmal statt zweimal zugeordnet werden müssen.
Die Zugehörigkeit stammt aus zwei Quellen
Die Verkündiger einer Versammlungsgruppe sind die Vereinigung zweier Mengen:
- Über die Predigtdienstgruppe zugeordnet – alle, die in einer Predigtdienstgruppe sind, die ihrerseits der Versammlungsgruppe zugeordnet ist. Diese Einträge werden an der Predigtdienstgruppe verwaltet und hier nur zur Information angezeigt.
- Einzeln zugeordnet – Verkündiger, die du direkt der Versammlungsgruppe hinzufügst, unabhängig von ihrer Predigtdienstgruppe.
Wer über beide Wege erfasst ist, wird nur einmal gezählt. Weil der zweite Weg vom ersten unabhängig ist, kann ein Verkündiger mehreren Versammlungsgruppen angehören, während er weiterhin zu genau einer Predigtdienstgruppe gehört.
Eine Predigtdienstgruppe zuordnen
Die Verbindung wird an der Predigtdienstgruppe hergestellt: Ihre Bearbeitungsansicht hat ein Feld Fremdsprachige Gruppe, dessen Standardwert Keine (Hauptversammlung) ist. Wählst du dort eine Gruppe, wandert diese Predigtdienstgruppe mitsamt all ihren Verkündigern in die Versammlungsgruppe. Die Änderung wird mit einem Hinweis bestätigt, der sich sofort rückgängig machen lässt.
Weil das Feld an der Predigtdienstgruppe hängt, erscheint es nur, solange die Funktion aktiviert ist.
Auch die Leitung kann abgeleitet werden
Hat eine Versammlungsgruppe weder eine eigene Leitung noch einen eigenen Stellvertreter und ist ihr eine Predigtdienstgruppe zugeordnet, zeigt CongPlan den Gruppenaufseher dieser Predigtdienstgruppe als Leitung der Gruppe an und kennzeichnet ihn als abgeleitet, samt Namen der Predigtdienstgruppe, aus der er stammt. Sobald du an der Versammlungsgruppe eine ausdrückliche Leitung einträgst, hat der ausdrückliche Eintrag Vorrang. Damit bleiben kleine Gruppen benutzbar, ohne dass irgendetwas doppelt gepflegt werden muss.
Beim Archivieren wird die Kopplung durchgesetzt
Eine Versammlungsgruppe lässt sich nicht archivieren, solange ihr noch Predigtdienstgruppen oder einzeln zugeordnete Verkündiger zugeordnet sind. Der Bestätigungsdialog verweigert nicht einfach: Er nennt die Predigtdienstgruppen und die Verkündiger, die noch im Weg stehen, und verlinkt direkt auf die Predigtdienstgruppen-Verwaltung, damit du sie umhängen kannst. Erst wenn nichts mehr zugeordnet ist, geht das Archivieren durch.
Alles, was die Gruppen über die Verwaltung hinaus tun – der Planungskontext, das Planen in einer Gruppe, Benachrichtigungen in der Gruppensprache und der öffentliche Plan –, steht unter Fremdsprachige Gruppen.
Aufgaben in der Versammlung
Unter Aufgaben in der Versammlung im Abschnitt Organisation werden die festen Zuständigkeiten der Versammlung erfasst. Die Seite löst eine Kästchenspalte in der Benutzerliste ab: Jede Aufgabe wird von einer bestimmten Person wahrgenommen, deshalb fragt die Seite je Aufgabe, wer sie hat, und nicht je Person, welche Kästchen zutreffen.
Was auf der Seite steht
Die Aufgaben sind gruppiert, wobei jede Assistenzaufgabe direkt unter der Hauptaufgabe steht, die sie unterstützt:
| Aufgabe | Assistenzaufgabe |
|---|---|
| Koordinator der Ältestenschaft | Assistent des Koordinators |
| Sekretär | Assistent des Sekretärs |
| Wachtturm-Studienleiter | Stellvertretender Wachtturm-Studienleiter |
| Dienstaufseher | Assistent des Dienstaufsehers |
| Aufseher der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft | – |
| Gruppenaufseher | Assistent des Gruppenaufsehers |
| Hilfsratgeber | – |
| Gebietsdiener | – |
Eine Aufgabe zuweisen
Wähle die Person für eine Aufgabe direkt in ihrer Zeile aus; die Änderung wird sofort gespeichert, während sie läuft, dreht sich in der Zeile ein kleiner Ladekreis. Angeboten werden nur aktive, getaufte Verkündiger. Wer eine Aufgabe bereits hat, bleibt in seiner Zeile sichtbar, auch wenn er später inaktiv wird – so kannst du ihn sehen und entfernen.
Die meisten Hauptaufgaben werden üblicherweise von genau einer Person wahrgenommen, und die Zeile weist dezent darauf hin. Der Hinweis ist eine Orientierung, keine Regel: Mehrere Personen bleiben möglich, was in Übergangszeiten und in kleinen Versammlungen wichtig ist. Assistenzaufgaben sind die bewusste Ausnahme – dort sind zwei oder drei Personen normal.
Das Bearbeiten setzt die Berechtigung zum Bearbeiten von Benutzern voraus, dieselbe Berechtigung, die auch die Benutzerverwaltung braucht. Ohne sie ist die Seite lesbar, aber nicht bearbeitbar.
Gruppenaufseher und Gruppendiener sind hier nur lesbar
Gruppenaufseher und Assistent des Gruppenaufsehers sind die beiden Aufgaben, die abgeleitet und nicht zugewiesen werden. Sie stammen aus den Leitungsfeldern der Predigtdienstgruppen, die dafür die einzige maßgebliche Quelle sind. Die Seite zeigt die aktuellen Inhaber deshalb nur lesbar an und verweist auf die Predigtdienstgruppen-Verwaltung, wo die Zuordnung tatsächlich stattfindet.
Weil sich der Titel nach der Ernennung der Person richtet, erscheint ein Bruder, der die Führung übernimmt und kein Ältester ist, nicht unter Gruppenaufseher. Stattdessen zeigt die Karte für genau diese Brüder eine zusätzliche, nur lesbare Zeile Gruppendiener – und nur dann, wenn es solche gibt.
Drucken
Die Aufgabenliste lässt sich als eigene Vorlage aus dem Druckcenter drucken – die Schaltfläche auf der Seite öffnet das Druckcenter mit dieser Vorlage vorausgewählt. Sie wird nur denen gezeigt, die auch bearbeiten dürfen, weil dieselbe Berechtigung über das Drucken entscheidet.