Grupy zborowe i obowiązki w zborze
CongPlan używa słowa grupa w więcej niż jednym znaczeniu, a poszczególne pojęcia są do siebie na tyle podobne, że ich pomylenie prowadzi do rzeczywistych błędów. Ta strona najpierw porządkuje pojęcia, a następnie opisuje dwa ekrany administracyjne, które za nimi stoją: grupy zborowe oraz Obowiązki w zborze.
Punkt wyjścia: centrum zboru
Kto wybierze w nawigacji pozycję Zbór, trafia do centrum zboru pod adresem /admin. To prawdziwa strona przeglądowa, a nie ciche przekierowanie na dowolny ekran, do którego akurat masz dostęp.
Centrum odzwierciedla grupę nawigacyjną Zbór jeden do jednego: te same pozycje, te same ikony, te same sekcje – Ogólne, Planowanie, Organizacja i System – w tej samej kolejności. Każdy kafelek ma jednowierszowy opis tego, co robi ekran za nim. To, co widzisz, jest filtrowane według twoich uprawnień dokładnie tak samo jak pasek boczny, a sekcja, w której nie możesz otworzyć ani jednej pozycji, jest pomijana w całości, zamiast pokazywać się pusta. Ponieważ centrum jest wyprowadzane z samej nawigacji, nigdy nie może się z nią rozminąć.
Wszystko, co opisuje ta strona, osiągniesz z sekcji Organizacja tego centrum.
Trzy słowa na „grupę”
| Pojęcie | Co oznacza | Gdzie się tym zarządza |
|---|---|---|
| Grupa służby | Grupa głosicieli zorganizowana do służby kaznodziejskiej. Ma nadzorcę grupy (albo sługę grupy, jeśli brat, który przewodzi, nie jest starszym) i opcjonalnie zastępcę. Każdy głosiciel należy do dokładnie jednej grupy służby. | Grupy służby – zobacz Grupy służby |
| Grupa innojęzyczna | Grupa głosicieli, która zbiera się i głosi w innym języku, a mimo to należy do tego samego zboru. Ma własny język, własny program i własnych planistów oraz tworzy własny kontekst planowania. Funkcja opcjonalna, domyślnie wyłączona. | Grupy innojęzyczne pod adresem /admin/congregation-groups |
| Grupa zborowa | Wewnętrzna nazwa, której CongPlan używa dla grupy innojęzycznej – w pasku adresu, w interfejsie programistycznym i w nazwie ustawienia funkcji. To nie jest osobny rodzaj grupy. | Ten sam ekran co wyżej |
„Grupa zborowa” i „grupa innojęzyczna” to dwie nazwy tego samego obiektu. Interfejs konsekwentnie używa nazwy zwróconej do zboru, Grupy innojęzyczne; nazwa techniczna żyje dalej w adresie /admin/congregation-groups oraz w nazwach ustawienia funkcji i uprawnień. Jeśli gdzieś przeczytałeś pojęcie „grupa zborowa” i szukasz trzeciego ekranu – takiego nie ma.
Prawdziwa różnica to ta z dwóch pierwszych wierszy tabeli: grupa służby organizuje służbę kaznodziejską, a grupa innojęzyczna organizuje program w innym języku. Głosiciel należy do dokładnie jednej grupy służby, ale może należeć do kilku grup innojęzycznych.
Warto zachować jasność jeszcze w dwóch rozróżnieniach:
- Grupa pilotażowa i Grupa stała to status, a nie rodzaj. Grupa innojęzyczna ma status Grupa pilotażowa – jest wtedy grupą powstającą – albo status Grupa stała. To właściwość tego samego obiektu i nie tworzy kolejnego rodzaju grupy.
- Sam zbór nie jest grupą. Na ekranach planowania wybiera się między opcją Cały zbór a jedną nazwaną grupą. Grupa służby nigdy nie jest kontekstem planowania.
Zarządzanie grupami zborowymi
Włączanie funkcji
Grupy zborowe są domyślnie wyłączone. Pozycja Grupy innojęzyczne pozostaje widoczna w centrum zboru. Gdy funkcja jest wyłączona, strona wyjaśnia ten stan i prowadzi uprawnionych administratorów do ustawień zboru. Elementy wyboru kontekstu planowania i planowanie dla grup pojawiają się dopiero po włączeniu funkcji.
Kto otworzy ten ekran przez stary link, gdy funkcja jest wyłączona, dostanie neutralną informację, że funkcja nie jest aktywna – nigdy samej powierzchni zarządzania.
Wyłączyć funkcję z powrotem można tylko wtedy, gdy nie istnieją żadne aktywne grupy. Jeśli grupy są jeszcze aktywne, najpierw je zarchiwizuj; ustawienie wyjaśnia to, kiedy odmawia zmiany.
Tworzenie i konfigurowanie grupy
Gdy funkcja jest włączona, otwórz Grupy innojęzyczne w sekcji Organizacja centrum zboru i dodaj grupę. Dla każdej grupy ustalasz:
- Nazwa i Język. Język wybiera się z pełnej listy języków, a nie tylko z tych, na które przetłumaczona jest sama aplikacja. Decyduje on o tym, w jakim języku grupa planuje program i w jakim języku wysyłane są jej powiadomienia.
- Status – Grupa pilotażowa albo Grupa stała.
- Opis – opcjonalnie.
- Prowadzenie – brat, który przewodzi, i opcjonalnie zastępca.
- Program – czy grupa sama planuje Zebranie w tygodniu, Zebranie weekendowe, czy oba. Dla weekendu wybierasz dodatkowo Zakres programu weekendowego: Cały program, Tylko Studium Strażnicy albo Tylko wykład publiczny.
- Zadania techniczne – jakie rodzaje zadań technicznych grupa obsadza sama.
- Głosiciele – indywidualnie przypisani głosiciele, oprócz tych, którzy dochodzą przez swoją grupę służby.
- Planiści – głosiciele, którzy mogą planować program tej grupy.
Tworzenie, edytowanie i archiwizowanie grup wymaga uprawnienia do edytowania ustawień. Kto może tylko oglądać ekran, widzi te same grupy bez przycisków akcji. Zobacz Uprawnienia.
Prowadzenie grupy
Tytuł brata, który przewodzi, wynika z jego mianowania, a nie z grupy: starszy prowadzi jako Nadzorca grupy, a sługa pomocniczy jako Sługa grupy. CongPlan wyprowadza to określenie z osoby, dlatego ekran nigdy nie pokazuje błędnego tytułu. Ta sama zasada obowiązuje w każdej grupie służby.
Karta grupy
Każda aktywna grupa jest pokazana jako karta z jej nazwą, jej językiem i statusem, bratem, który przewodzi, i jego zastępcą oraz z dwiema liczbami: ile grup służby jest przypisanych do grupy i ilu głosicieli przypisano indywidualnie. Poniżej wymienione są nazwy przypisanych grup służby, dzięki czemu od razu widać, jak grupa jest złożona.
Archiwizowanie zamiast usuwania
Grupy są archiwizowane, nigdy usuwane. Archiwizowanie usuwa grupę ze wszystkich aktywnych wyborów, a jednocześnie zachowuje jej historię w stanie nienaruszonym i dostępnym do wglądu. Zarchiwizowane grupy stoją we własnej sekcji i można je w każdej chwili przywrócić.
Jak grupy zborowe i grupy służby są ze sobą powiązane
Oba rodzaje grup są celowo połączone, żeby większość głosicieli przypisywać raz, a nie dwa razy.
Przynależność pochodzi z dwóch źródeł
Głosiciele grupy zborowej to suma dwóch zbiorów:
- Przypisani przez grupy służby – wszyscy, którzy są w grupie służby przypisanej z kolei do grupy zborowej. Te wpisy są zarządzane przy grupie służby, a tutaj pokazywane wyłącznie informacyjnie.
- Indywidualnie przypisani – głosiciele, których dodajesz bezpośrednio do grupy zborowej, niezależnie od ich grupy służby.
Kto jest objęty obiema drogami, liczony jest tylko raz. Ponieważ druga droga jest niezależna od pierwszej, głosiciel może należeć do kilku grup zborowych, wciąż należąc do dokładnie jednej grupy służby.
Przypisywanie grupy służby
Połączenie tworzy się przy grupie służby: jej widok edycji ma pole Grupa innojęzyczna, którego wartością domyślną jest Brak (zbór główny). Wybranie tam grupy przenosi tę grupę służby wraz ze wszystkimi jej głosicielami do grupy zborowej. Zmiana jest potwierdzana komunikatem, który można od razu cofnąć.
Ponieważ pole znajduje się przy grupie służby, pojawia się ono tylko wtedy, gdy funkcja jest włączona.
Prowadzenie też może być wyprowadzone
Jeśli grupa zborowa nie ma ani własnego prowadzącego, ani własnego zastępcy, a jest do niej przypisana grupa służby, CongPlan pokazuje nadzorcę tej grupy służby jako prowadzącego grupy i oznacza go jako wyprowadzonego, podając nazwę grupy służby, z której pochodzi. Gdy tylko wpiszesz w grupie zborowej wyraźnego prowadzącego, wpis wyraźny ma pierwszeństwo. Dzięki temu małe grupy pozostają użyteczne bez podwójnego utrzymywania danych.
Powiązanie jest egzekwowane przy archiwizowaniu
Grupy zborowej nie da się zarchiwizować, dopóki są z nią jeszcze powiązane grupy służby albo indywidualnie przypisani głosiciele. Okno potwierdzenia nie odmawia po prostu: wymienia grupy służby i głosicieli, którzy jeszcze stoją na przeszkodzie, i prowadzi bezpośrednio do zarządzania grupami służby, żeby dało się ich przepiąć. Dopiero gdy nic nie jest już powiązane, archiwizowanie dochodzi do skutku.
Wszystko, co grupy robią poza samym zarządzaniem – kontekst planowania, planowanie w grupie, powiadomienia w języku grupy i publiczny plan – opisują Grupy innojęzyczne.
Obowiązki w zborze
W sekcji Organizacja pod Obowiązki w zborze zapisuje się stałe zadania zboru. Strona zastępuje kolumnę pól wyboru na liście użytkowników: każdy obowiązek jest pełniony przez konkretną osobę, dlatego strona pyta przy każdym obowiązku, kto go pełni, a nie przy każdej osobie, które pola do niej pasują.
Co zawiera strona
Obowiązki są pogrupowane, przy czym każdy obowiązek pomocniczy stoi bezpośrednio pod obowiązkiem głównym, który wspiera:
| Obowiązek | Obowiązek pomocniczy |
|---|---|
| Koordynator grona starszych | Pomocnik koordynatora |
| Sekretarz | Pomocnik sekretarza |
| Prowadzący Studium Strażnicy | Zastępca prowadzącego Studium Strażnicy |
| Nadzorca służby | Pomocnik nadzorcy służby |
| Nadzorca zebrania chrześcijańskiego życia i służby | – |
| Nadzorca grupy | Pomocnik nadzorcy grupy |
| Doradca | – |
| Sługa terenów | – |
Przypisywanie obowiązku
Osobę do danego obowiązku wybierasz bezpośrednio w jego wierszu; zmiana zapisuje się natychmiast, a w trakcie zapisu kręci się w wierszu mały wskaźnik ładowania. Proponowani są wyłącznie aktywni, ochrzczeni głosiciele. Kto już pełni jakiś obowiązek, pozostaje widoczny w swoim wierszu, nawet jeśli później stanie się nieaktywny – dzięki temu możesz go zobaczyć i usunąć.
Większość głównych obowiązków pełni zwykle dokładnie jedna osoba i wiersz dyskretnie o tym informuje. Ta wskazówka jest orientacją, a nie regułą: kilka osób nadal jest możliwych, co ma znaczenie w okresach przejściowych i w małych zborach. Obowiązki pomocnicze są świadomym wyjątkiem – tam dwie lub trzy osoby są czymś normalnym.
Edytowanie wymaga uprawnienia do edytowania użytkowników, tego samego, którego potrzebuje zarządzanie użytkownikami. Bez niego strona jest czytelna, ale nie edytowalna.
Nadzorca grupy i sługa grupy są tu tylko do odczytu
Nadzorca grupy i Pomocnik nadzorcy grupy to dwa obowiązki, które są wyprowadzane, a nie przypisywane. Pochodzą z pól prowadzenia w grupach służby, które są dla nich jedynym miarodajnym źródłem. Dlatego strona pokazuje aktualnie pełniące je osoby tylko do odczytu i odsyła do zarządzania grupami służby, gdzie przypisanie faktycznie się odbywa.
Ponieważ tytuł wynika z mianowania danej osoby, brat, który przewodzi, a nie jest starszym, nie pojawia się w pozycji Nadzorca grupy. Zamiast tego karta pokazuje dla dokładnie tych braci dodatkowy, tylko do odczytu wiersz Sługa grupy – i tylko wtedy, gdy tacy bracia są.
Drukowanie
Listę obowiązków można wydrukować jako osobny szablon z Centrum druku – przycisk na stronie otwiera centrum druku z tym szablonem wybranym z góry. Przycisk jest pokazywany tylko tym, którzy mogą też edytować, ponieważ o drukowaniu decyduje to samo uprawnienie.