Групи збору та обов’язки у зборі
CongPlan вживає слово група більш ніж в одному значенні, і ці поняття настільки схожі між собою, що плутанина призводить до справжніх помилок. Ця сторінка спочатку чітко розмежовує поняття, а потім описує дві сторінки керування, які за ними стоять: групи збору та Обов’язки у зборі.
З чого почати: центр збору
Хто вибирає в навігації Збір, потрапляє в центр збору за адресою /admin. Це справжня оглядова сторінка, а не тиха переадресація на якусь підсторінку, до якої ти саме маєш доступ.
Центр відображає навігаційну групу Збір один до одного: ті самі записи, ті самі значки, ті самі розділи — Загальне, Планування, Організація та Система — у тому самому порядку. Кожна плитка має однорядковий опис того, що робить сторінка за нею. Те, що ти бачиш, відфільтровано за твоїми дозволами точно так само, як відфільтровано бічну панель, а розділ, у якому ти не можеш відкрити жодного запису, повністю опускається, замість того щоб показуватися порожнім. Оскільки центр виводиться із самої навігації, він ніколи не може розійтися з нею.
Усе, що описано на цій сторінці, доступне через розділ Організація цього центру.
Три слова для «групи»
| Поняття | Що мається на увазі | Де цим керують |
|---|---|---|
| Група для проповідницького служіння | Група вісників, організована для проповідницького служіння. Вона має наглядача групи (або служителя групи, якщо брат, який бере на себе провід, не старійшина) і, за бажанням, помічника. Кожен вісник належить рівно до однієї групи для проповідницького служіння. | Групи для проповідницького служіння — див. Групи служіння |
| Іншомовна група | Група вісників, які зустрічаються і проповідують іншою мовою і при цьому належать до того самого збору. Вона має власну мову, власну програму і власних планувальників та утворює власний контекст планування. Необов’язкова функція, типово вимкнена. | Іншомовні групи за адресою /admin/congregation-groups |
| Група збору | Внутрішня назва, яку CongPlan вживає для іншомовної групи — в адресному рядку, у програмному інтерфейсі та в назві налаштування функції. Це не окремий вид групи. | Та сама сторінка, що й вище |
«Група збору» та «іншомовна група» — це дві назви того самого об’єкта. Інтерфейс послідовно вживає назву, звернену до збору, — Іншомовні групи; технічна назва живе далі в адресі /admin/congregation-groups, а також у назвах налаштування функції та дозволів. Хто десь прочитав поняття «група збору» і шукає третю сторінку: її не існує.
Справжня відмінність — це відмінність між першими двома рядками таблиці: група для проповідницького служіння організовує проповідницьке служіння, а іншомовна група організовує програму іншою мовою. Вісник належить рівно до однієї групи для проповідницького служіння, але може належати до кількох іншомовних груп.
Ще дві відмінності варто тримати чітко розділеними:
- Передгрупа і група — це статус, а не вид. Іншомовна група — це або Передгрупа, тобто група, що виникає, або повноцінна Група. Це властивість того самого об’єкта, і вона не створює ще одного виду групи.
- Сам збір не є групою. У вікнах планування вибір стоїть між Весь збір і однією названою на ім’я групою. Група для проповідницького служіння ніколи не буває контекстом планування.
Керування групами збору
Увімкнення функції
Групи збору типово вимкнені. Пункт Іншомовні групи залишається видимим у розділі збору. Поки функцію вимкнено, сторінка пояснює цей стан і дає адміністраторам із потрібним дозволом посилання на налаштування збору. Елементи контексту планування й планування для окремої групи з'являються лише після ввімкнення функції.
Хто відкриває сторінку за старим посиланням, поки функція вимкнена, отримує нейтральну вказівку на те, що функція не активована, — але ніколи саму сторінку керування.
Вимкнути функцію назад можна лише доки немає активних груп. Якщо групи ще активні, спочатку заархівуй їх; налаштування пояснює це, коли відмовляється прийняти зміну.
Створення та налаштування групи
Коли функція активна, відкрий Іншомовні групи в розділі Організація центру збору і додай групу. Для кожної групи ти задаєш:
- Назва та мова. Мова вибирається з повного списку мов, а не лише з тих мов, на які перекладено сам застосунок. Вона визначає, якою мовою група планує програму і якою мовою розсилаються її сповіщення.
- Статус — Передгрупа або Група.
- Опис — необов’язково.
- Провід — брат, який бере на себе провід, і, за бажанням, помічник.
- Програма — чи планує група самостійно своє тижневе зібрання, своє зібрання у вихідні чи обидва. Для вихідних ти додатково вибираєш обсяг програми на вихідних: Повна програма, Лише вивчення «Вартової башти» або Лише публічна промова.
- Технічні завдання — які види технічних завдань група закриває сама.
- Вісники — індивідуально призначені вісники, додатково до тих, хто потрапляє в групу через свою групу для проповідницького служіння.
- Планувальники — вісники, яким дозволено планувати програму цієї групи.
Створення, редагування та архівування потребує дозволу на редагування налаштувань. Хто може лише переглядати сторінку, бачить ті самі групи без кнопок дій. Див. Дозволи.
Провід
Титул брата, який бере на себе провід, залежить від його призначення, а не від групи: старійшина керує як Наглядач групи, службовий помічник — як Служитель групи. CongPlan виводить позначення з самої особи, тому сторінка ніколи не показує хибного титулу. Це те саме правило, що діє для кожної групи для проповідницького служіння.
Картка групи
Кожна активна група показується як картка з її назвою, її мовою і статусом, братом, який бере на себе провід, і його помічником, а також із двома числами: скільки груп для проповідницького служіння призначено цій групі і скільки вісників призначено індивідуально. Нижче перелічені назви призначених груп для проповідницького служіння, тож з одного погляду видно, з чого складається група.
Архівувати замість видаляти
Групи архівуються, а не видаляються. Архівування прибирає групу з усіх активних списків вибору і водночас зберігає її історію цілою та придатною для посилань. Архівовані групи стоять в окремому розділі і будь-коли можуть бути відновлені.
Як пов’язані групи збору та групи для проповідницького служіння
Обидва види груп навмисно поєднані між собою, щоб більшість вісників треба було призначати один раз, а не двічі.
Належність походить із двох джерел
Вісники групи збору — це об’єднання двох множин:
- Призначені через групу для проповідницького служіння — усі, хто перебуває в групі для проповідницького служіння, яка, своєю чергою, призначена групі збору. Ці записи ведуться на групі для проповідницького служіння і тут показуються лише для відома.
- Призначені індивідуально — вісники, яких ти додаєш безпосередньо до групи збору, незалежно від їхньої групи для проповідницького служіння.
Хто охоплений обома шляхами, зараховується лише один раз. Оскільки другий шлях не залежить від першого, вісник може належати до кількох груп збору, продовжуючи при цьому належати рівно до однієї групи для проповідницького служіння.
Призначення групи для проповідницького служіння
Зв’язок встановлюється на групі для проповідницького служіння: у її вікні редагування є поле Іншомовна група, типове значення якого — Немає (основний збір). Якщо вибрати там групу, ця група для проповідницького служіння разом з усіма своїми вісниками переходить у групу збору. Зміна підтверджується повідомленням, яке можна одразу скасувати.
Оскільки поле розташоване на групі для проповідницького служіння, воно з’являється лише доки функція ввімкнена.
Провід теж може бути виведений
Якщо група збору не має ні власного проводу, ні власного помічника, а їй призначена група для проповідницького служіння, CongPlan показує наглядача цієї групи для проповідницького служіння як провід групи і позначає його як виведеного, разом із назвою групи для проповідницького служіння, з якої він походить. Щойно ти внесеш на групі збору явний пр овід, явний запис отримує перевагу. Так невеликі групи залишаються придатними до роботи без того, щоб щось доводилося вести двічі.
Під час архівування зв’язок перевіряється
Групу збору не можна заархівувати, доки їй ще призначені групи для проповідницького служіння або індивідуально призначені вісники. Діалог підтвердження не відмовляє просто так: він називає групи для проповідницького служіння та вісників, які ще стоять на заваді, і веде прямо до керування групами для проповідницького служіння, щоб ти міг їх перепризначити. Лише коли нічого більше не призначено, архівування проходить.
Усе, що групи роблять понад керування, — контекст планування, планування в групі, сповіщення мовою групи та загальнодоступний план — описано на сторінці Іншомовні групи.
Обов’язки у зборі
На сторінці Обов’язки у зборі в розділі Організація фіксуються постійні обов’язки збору. Вона замінює стовпець із прапорцями у списку користувачів: кожен обов’язок виконує конкретна особа, тому сторінка запитує за кожним обов’язком, хто його виконує, а не за кожною особою, які прапорці до неї підходять.
Що є на сторінці
Обов’язки згруповані, причому кожен допоміжний обов’язок стоїть безпосередньо під основним обов’язком, який він підтримує:
| Обов’язок | Допоміжний обов’язок |
|---|---|
| Координатор ради старійшин | Помічник координатора |
| Секретар | Помічник секретаря |
| Ведучий вивчення «Вартової башти» | Заступник ведучого вивчення «Вартової башти» |
| Наглядач служі ння | Помічник наглядача служіння |
| Наглядач зібрання «Християнське життя і служіння» | — |
| Наглядач групи | Помічник наглядача групи |
| Брат, який дає поради | — |
| Служитель, відповідальний за території | — |
Призначення обов’язку
Вибирай особу для обов’язку прямо в його рядку; зміна зберігається одразу, а поки вона виконується, у рядку крутиться маленький індикатор завантаження. Пропонуються лише активні, охрещені вісники. Хто вже виконує обов’язок, залишається видимим у своєму рядку, навіть якщо пізніше стане неактивним, — так ти можеш його побачити і прибрати.
Більшість основних обов’язків зазвичай виконує рівно одна особа, і рядок стримано вказує на це. Вказівка — це орієнтир, а не правило: кілька осіб залишаються можливими, що важливо в перехідні періоди та в невеликих зборах. Допоміжні обов’язки — навмисний виняток: там дві або три особи цілком нормальні.
Редагування потребує дозволу на редагування користувачів, того самого дозволу, який потрібен і для сторінки Керування користувачами. Без нього сторінка читається, але не редагується.
Наглядач групи і служитель групи тут лише для читання
Наглядач групи та Помічник наглядача групи — це два обов’язки, які виводяться, а не призначаються. Вони походять із полів проводу груп для проповідницького служіння, які є для них єдиним авторитетним джерелом. Тому сторінка показує нинішніх виконавців лише для читання і вказує на керування групами для проповідницького служіння, де призначення й відбувається насправді.
Оскільки титул залежить від призначення особи, брат, який бере на себе провід і не є старійшиною, не з’являється під пунктом Наглядач групи. Натомість картка показує саме для цих братів додатковий рядок Служитель групи, доступний лише для читання, — і лише тоді, коли такі брати є.
Друк
Список обов’язків можна роздрукувати як окремий шаблон через Центр друку — кнопка на сторінці відкриває центр друку з уже вибраним шаблоном. Вона показується лише тим, хто може й редагувати, бо той самий дозвіл вирішує і питання друку.
Пов’язані теми
Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)