Группы собрания и обязанности в собрании
CongPlan использует слово группа больше чем в одном значении, и эти понятия настолько похожи друг на друга, что их смешение приводит к настоящим ошибкам. Эта страница сначала чётко разделяет понятия, а затем описывает две страницы управления, которые за ними стоят: группы собрания и Обязанности в собрании.
С чего начать: центр собрания
Кто выбирает в навигации Собрание, попадает в центр собрания по адресу /admin. Это настоящая обзорная страница, а не тихая переадресация на какую-нибудь подстраницу, к которой у тебя как раз есть доступ.
Центр отражает навигационную группу Собрание один к одному: те же записи, те же значки, те же разделы — Общее, Планирование, Организация и Система — в том же порядке. Каждая плитка несёт однострочное описание того, что делает страница за ней. То, что ты видишь, отфильтровано по твоим разрешениям точно так же, как отфильтрована боковая панель, а раздел, в котором ты не можешь открыть ни одной записи, полностью опускается, вместо того чтобы отображаться пустым. Поскольку центр выводится из самой навигации, он никогда не может разойтись с ней.
Всё, что описано на этой странице, доступно через раздел Организация этого центра.
Три слова для «группы»
| Понятие | Что имеется в виду | Где этим управляют |
|---|---|---|
| Группа для проповеднического служения | Группа возвещателей, организованная для проповеднического служения. У неё есть ответственный за группу (или служитель группы, если брат, который берёт на себя руководство, не старейшина) и, при желании, ассистент. Каждый возвещатель принадлежит ровно к одной группе для проповеднического служения. | Группы для проповеднического служения — см. Группы служения |
| Иноязычная группа | Группа возвещателей, которые встречаются и проповедуют на другом языке и при этом принадлежат к тому же собранию. У неё свой язык, своя программа и свои планировщики, и она образует собственный контекст планирования. Необязательная функция, по умолчанию выключена. | Иноязычные группы по адресу /admin/congregation-groups |
| Группа собрания | Внутреннее название, которое CongPlan использует для иноязычной группы — в адресной строке, в программном интерфейсе и в названии настройки функции. Это не отдельный вид группы. | Та же страница, что и выше |
«Группа собрания» и «иноязычная группа» — это два названия одного и того же объекта. Интерфейс последовательно использует название, обращённое к собранию, — Иноязычные группы; техническое название продолжает жить в адресе /admin/congregation-groups, а также в названиях настройки функции и разрешений. Кто где-то прочитал понятие «группа собрания» и ищет третью страницу: её не существует.
Настоящее различие — это различие между первыми двумя строками таблицы: группа для проповеднического служения организует проповедническое служение, а иноязычная группа организует программу на другом языке. Возвещатель принадлежит ровно к одной группе для проповеднического служения, но может принадлежать к нескольким иноязычным группам.
Ещё два различия стоит держать в чистоте:
- Предгруппа и группа — это статус, а не вид. Иноязычная группа — это либо Предгруппа, то есть возникающая группа, либо полноценная Группа. Это свойство одного и того же объекта, и оно не создаёт ещё один вид группы.
- Само собрание не является группой. В окнах планирования выбор стоит между Всё собрание и одной названной по имени группой. Группа для проповеднического служения никогда не бывает контекстом планирования.
Управление группами собрания
Включение функции
Группы собрания по умолчанию выключены. Пункт Иноязычные группы остаётся видимым в разделе собрания. Пока функция выключена, её страница объясняет это состояние и даёт администраторам с нужным разрешением ссылку на настройки собрания. Элементы выбора контекста и планирование для конкретной группы появляются только после включения функции.
Кто открывает страницу по старой ссылке, пока функция выключена, получает нейтральное указание на то, что функция не активирована, — но никогда саму страницу управления.
Выключить функцию обратно можно только пока нет активных групп. Если группы ещё активны, сначала архивируй их; настройка объясняет это, когда отказывается принять изменение.
Создание и настройка группы
Когда функция активна, открой Иноязычные группы в разделе Организация центра собрания и добавь группу. Для каждой группы ты задаёшь:
- Название и язык. Язык выбирается из полного списка языков, а не только из тех языков, на которые переведено само приложение. Он определяет, на каком языке группа планирует программу и на каком языке рассылаются её уведомления.
- Статус — Предгруппа или Группа.
- Описание — необязательно.
- Руководство — брат, который берёт на себя руководство, и, при желании, ассистент.
- Программа — планирует ли группа самостоятельно свою будничную встречу, свою выходную встречу или обе. Для выходных ты дополнительно выбираешь объём программы в выходные: Полная программа, Только изучение «Сторожевой башни» или Только публичная речь.
- Технические задания — какие виды технических заданий группа закрывает сама.
- Возвещатели — индивидуально назначенные возвещатели, дополнительно к тем, кто попадает в группу через свою группу для проповеднического служения.
- Планировщики — возвещатели, которым разрешено планировать программу этой группы.
Создание, редактирование и архивирование требует разрешения на редактирование настроек. Кто может только просматривать страницу, видит те же группы без кнопок действий. См. Разрешения.
Руководство
Титул брата, который берёт на себя руководство, зависит от его назначения, а не от группы: старейшина руководит как Ответственный за группу, помощник при собрании — как Служитель группы. CongPlan выводит обозначение из самого человека, поэтому страница никогда не показывает неверный титул. Это то же правило, которое действует для каждой группы для проповеднического служения.
Карточка группы
Каждая активная группа отображается как карточка с её названием, её языком и статусом, братом, который берёт на себя руководство, и его ассистентом, а также с двумя числами: сколько групп для проповеднического служения назначено этой группе и сколько возвещателей назначено индивидуально. Ниже перечислены названия назначенных групп для проповеднического служения, так что с одного взгляда видно, из чего складывается группа.
Архивировать вместо удаления
Группы архивируются, а не удаляются. Архивирование убирает группу из всех активных списков выбора и одновременно сохраняет её историю в целости и доступной для ссылок. Архивированные группы стоят в отдельном разделе и в любой момент могут быть восстановлены.
Как связаны группы собрания и группы для проповеднического служения
Оба вида групп намеренно связаны друг с другом, чтобы большинство возвещателей нужно было назначать один раз, а не два.
Принадлежность складывается из двух источников
Возвещатели группы собрания — это объединение двух множеств:
- Назначены через группу для проповеднического служения — все, кто состоит в группе для проповеднического служения, которая, в свою очередь, назначена группе собрания. Эти записи ведутся на группе для проповеднического служения и здесь показываются только для сведения.
- Назначены индивидуально — возвещатели, которых ты добавляешь напрямую в группу собрания, независимо от их группы для проповеднического служения.
Кто охвачен обоими путями, засчитывается только один раз. Поскольку второй путь не зависит от первого, возвещатель может принадлежать к нескольким группам собрания, продолжая при этом принадлежать ровно к одной группе для проповеднического служения.
Назначение группы для проповеднического служения
Связь устанавливается на группе для проповеднического служения: в её окне редактирования есть поле Иноязычная группа, значение по умолчанию которого — Нет (основное собрание). Если выбрать там группу, эта группа для проповеднического служения вместе со всеми своими возвещателями переходит в группу собрания. Изменение подтверждается сообщением, которое можно сразу же отменить.
Поскольку поле находится на группе для проповеднического служения, оно появляется только пока функция включена.
Руководство тоже может быть выведено
Если у группы собрания нет ни собственного руководства, ни собственного ассистента, а ей назначена группа для проповеднического служения, CongPlan показывает ответственного за эту группу для проповеднического служения как руководство группы и помечает его как выведенного, вместе с названием группы для проповеднического служения, из которой он происходит. Как только ты внесёшь на группе собрания явное руководство, явная запись получает приоритет. Так небольшие группы остаются пригодными для работы без того, чтобы что-то приходилось вести дважды.
При архивировании связь проверяется
Группу собрания нельзя архивировать, пока ей ещё назначены группы для проповеднического служения или индивидуально назначенные возвещатели. Диалог подтверждения не просто отказывает: он называет группы для проповеднического служения и возвещателей, которые ещё стоят на пути, и ведёт прямо в управление группами для проповеднического служения, чтобы ты мог их переназначить. Только когда ничего больше не назначено, архивирование проходит.
Всё, что группы делают сверх администрирования, — контекст планирования, планирование в группе, уведомления на языке группы и общедоступный план — описано на странице Иноязычные группы.
Обязанности в собрании
На странице Обязанности в собрании в разделе Организация фиксируются постоянные обязанности собрания. Она заменяет столбец с флажками в списке пользователей: каждую обязанность исполняет конкретный человек, поэтому страница спрашивает по каждой обязанности, кто её исполняет, а не по каждому человеку, какие флажки к нему подходят.
Что находится на странице
Обязанности сгруппированы, причём каждая вспомогательная обязанность стоит непосредственно под основной обязанностью, которую она поддерживает:
| Обязанность | Вспомогательная обязанность |
|---|---|
| Координатор совета старейшин | Помощник координатора |
| Секретарь | Помощник секретаря |
| Руководитель изучения «Сторожевой башни» | Запасной руководитель изучения «Сторожевой башни» |
| Ответственный за служение | Помощник ответственного за служение |
| Руководитель встречи «Жизнь и служение» | — |
| Ответственный за группу | Помощник ответственного за группу |
| Брат, дающий советы | — |
| Территориальный Слуга | — |
Назначение обязанности
Выбирай человека для обязанности прямо в её строке; изменение сохраняется сразу, а пока оно выполняется, в строке крутится маленький индикатор загрузки. Предлагаются только активные, крещённые возвещатели. Кто уже исполняет обязанность, остаётся видимым в своей строке, даже если позже станет неактивным, — так ты можешь его увидеть и убрать.
Большинство основных обязанностей обычно исполняет ровно один человек, и строка сдержанно указывает на это. Указание — это ориентир, а не правило: несколько человек остаются возможными, что важно в переходные периоды и в небольших собраниях. Вспомогательные обязанности — намеренное исключение: там два или три человека совершенно нормальны.
Редактирование требует разрешения на редактирование пользователей, того же разрешения, которое нужно и для страницы Управление пользователями. Без него страница читается, но не редактируется.
Ответственный за группу и служитель группы здесь только для чтения
Ответственный за группу и Помощник ответственного за группу — это две обязанности, которые выводятся, а не назначаются. Они происходят из полей руководства групп для проповеднического служения, которые являются для них единственным авторитетным источником. Поэтому страница показывает нынешних исполнителей только для чтения и указывает на управление группами для проповеднического служения, где назначение и происходит на самом деле.
Поскольку титул зависит от назначения человека, брат, который берёт на себя руководство и не является старейшиной, не появляется под пунктом Ответственный за группу. Вместо этого карточка показывает ровно для этих братьев дополнительную строку Служитель группы, доступную только для чтения, — и только тогда, когда такие братья есть.
Печать
Список обязанностей можно распечатать как отдельный шаблон через Центр печати — кнопка на странице открывает центр печати с уже выбранным шаблоном. Она показывается только тем, кто может и редактировать, потому что то же самое разрешение решает и вопрос печати.