Församlingsgrupper och ansvarspositioner
CongPlan använder ordet grupp för mer än en sak, och begreppen liknar varandra så mycket att en förväxling leder till verkliga misstag. Den här sidan skiljer först begreppen tydligt åt och beskriver sedan de två administrationsvyerna bakom dem: församlingsgrupper och Ansvarspositioner.
Var man börjar: församlingsnavet
Den som väljer Församling i navigeringen hamnar på församlingsnavet på /admin. Det är en riktig översiktssida och ingen tyst vidarebefordran till någon undersida som man råkar ha åtkomst till.
Navet speglar navigeringsgruppen Församling ett till ett: samma poster, samma ikoner, samma avsnitt – Allmänt, Planera, Organisation och System – i samma ordning. Varje ruta har en enradig beskrivning av vad sidan bakom den gör. Det du ser filtreras efter dina behörigheter på exakt samma sätt som sidofältet filtreras, och ett avsnitt där du inte får öppna en enda post utelämnas helt i stället för att visas tomt. Eftersom navet härleds ur själva navigeringen kan det aldrig komma i otakt med den.
Allt som beskrivs på den här sidan når du via avsnittet Organisation i det navet.
Tre ord för ”grupp”
| Begrepp | Vad som avses | Var det hanteras |
|---|---|---|
| Tjänstegrupp | Gruppen av förkunnare som är organiserad för tjänsten på fältet. Den har en grupptillsyningsman (eller en grupptjänare om brodern som tar ledningen inte är äldste) och eventuellt en assistent. Varje förkunnare tillhör exakt en tjänstegrupp. | Tjänstegrupper – se Tjänstegrupper |
| Främmandespråkig grupp | En grupp förkunnare som möts och predikar på ett annat språk och ändå tillhör samma församling. Den har ett eget språk, ett eget program och egna planerare, och den utgör ett eget planeringssammanhang. Valfri funktion, avstängd som standard. | Främmandespråkiga grupper på /admin/congregation-groups |
| Församlingsgrupp | Det interna namn som CongPlan använder för en främmandespråkig grupp – i adressfältet, i programmeringsgränssnittet och i namnet på funktionsinställningen. Det är ingen egen sorts grupp. | Samma sida som ovan |
”Församlingsgrupp” och ”främmandespråkig grupp” är två namn på samma objekt. Gränssnittet använder genomgående det församlingsnära namnet, Främmandespråkiga grupper; det tekniska namnet lever vidare i adressen /admin/congregation-groups och i namnen på funktionsinställningen och behörigheterna. Den som har läst begreppet ”församlingsgrupp” någonstans och letar efter en tredje vy: den finns inte.
Den verkliga skillnaden är den mellan tabellens två första rader: en tjänstegrupp organiserar tjänsten på fältet, en främmandespråkig grupp organiserar ett program på ett annat språk. En förkunnare tillhör exakt en tjänstegrupp, men kan tillhöra flera främmandespråkiga grupper.
Två ytterligare skillnader är värda att hålla isär:
- Föregrupp och grupp är en status, inte en typ. En främmandespråkig grupp är antingen en Föregrupp – en grupp under bildande – eller en fullvärdig Grupp. Det är en egenskap hos samma objekt och skapar ingen ytterligare sorts grupp.
- Församlingen själv är ingen grupp. I planeringsvyerna står valet mellan Hela församlingen och en namngiven grupp. En tjänstegrupp är aldrig ett planeringssammanhang.
Hantera församlingsgrupper
Slå på funktionen
Församlingsgrupper är avstängda som standard. Posten Främmandespråkiga grupper är kvar i församlingsnavet. Så länge funktionen är avstängd förklarar sidan läget och länkar behöriga administratörer till församlingsinställningarna. Kontroller för planeringssammanhang och gruppspecifik planering visas först när funktionen är påslagen.
Den som öppnar sidan via en gammal länk medan funktionen är avstängd får en neutral upplysning om att funktionen inte är aktiverad – aldrig själva hanteringsvyn.
Att stänga av funktionen igen går bara så länge inga aktiva grupper finns. Om grupper fortfarande är aktiva: arkivera dem först. Inställningen förklarar detta när den vägrar att genomföra ändringen.
Skapa och konfigurera en grupp
När funktionen är på öppnar du Främmandespråkiga grupper från avsnittet Organisation i församlingsnavet och lägger till en grupp. För varje grupp anger du:
- Namn och språk. Språket väljs ur den fullständiga språklistan, inte bara ur de språk som appen själv är översatt till. Det avgör vilket program gruppen planerar på och vilket språk dess aviseringar använder.
- Status – Föregrupp eller Grupp.
- Beskrivning – valfritt.
- Ledning – brodern som tar ledningen och, om så önskas, en assistent.
- Program – om gruppen planerar sitt möte mitt i veckan, sitt helgmöte eller båda själv. För helgen väljer du dessutom omfattning av helgprogrammet: Fullständigt program, Endast vakttornsstudiet eller Endast offentligt föredrag.
- Tekniska uppgifter – vilka slags tekniska uppgifter gruppen bemannar själv.
- Förkunnare – individuellt tilldelade förkunnare, utöver dem som kommer med via sin tjänstegrupp.
- Planerare – de förkunnare som får planera den här gruppens program.
Att skapa, redigera och arkivera grupper kräver behörigheten att redigera inställningar. Den som bara får se sidan ser samma grupper utan åtgärdsknapparna. Se Behörigheter.
Ledning
Titeln på brodern som tar ledningen följer hans förordnande, inte gruppen: en äldste leder som Grupptillsyningsman, en församlingstjänare som Grupptjänare. CongPlan härleder beteckningen från personen, så sidan visar aldrig en felaktig titel. Det är samma regel som gäller för varje tjänstegrupp.
Gruppkortet
Varje aktiv grupp visas som ett kort med sitt namn, sitt språk och sin status, brodern som tar ledningen och hans assistent samt två antal: hur många tjänstegrupper som är tilldelade gruppen och hur många förkunnare som är tilldelade individuellt. Under det listas namnen på de tilldelade tjänstegrupperna, så att du med en blick ser hur en grupp är sammansatt.
Arkivera i stället för att radera
Grupper arkiveras, aldrig raderas. Arkiveringen tar bort en grupp ur alla aktiva urval och behåller samtidigt dess historik intakt och möjlig att hänvisa till. Arkiverade grupper listas i ett eget avsnitt och kan återställas när som helst.
Hur församlingsgrupper och tjänstegrupper är kopplade
De två grupptyperna är medvetet förbundna med varandra, så att du tilldelar de flesta förkunnare en gång i stället för två.
Tillhörigheten kommer från två källor
Förkunnarna i en församlingsgrupp är unionen av två mängder:
- Tilldelade via sin tjänstegrupp – alla som är med i en tjänstegrupp som i sin tur är tilldelad församlingsgruppen. De posterna hanteras på tjänstegruppen och visas här bara som information.
- Individuellt tilldelade – förkunnare som du lägger till direkt i församlingsgruppen, oberoende av sin tjänstegrupp.
Den som täcks av båda vägarna räknas bara en gång. Eftersom den andra vägen är oberoende av den första kan en förkunnare tillhöra flera församlingsgrupper och samtidigt fortsätta tillhöra exakt en tjänstegrupp.
Tilldela en tjänstegrupp
Kopplingen görs på tjänstegruppen: dess redigeringsvy har fältet Främmandespråkig grupp, vars standardvärde är Ingen (huvudförsamlingen). Väljer du en grupp där flyttas den tjänstegruppen, och med den alla dess förkunnare, in i församlingsgruppen. Ändringen bekräftas med ett meddelande som går att ångra direkt.
Eftersom fältet sitter på tjänstegruppen visas det bara så länge funktionen är påslagen.
Även ledningen kan härledas
Om en församlingsgrupp varken har en egen ledning eller en egen assistent, och en tjänstegrupp är tilldelad den, visar CongPlan den tjänstegruppens tillsyningsman som gruppens ledning och markerar honom som härledd, med namnet på tjänstegruppen han kommer ifrån. Så snart du anger en uttrycklig ledning på församlingsgruppen har den uttryckliga posten företräde. Det håller små grupper användbara utan något dubbelt underhåll.
Kopplingen upprätthålls vid arkivering
En församlingsgrupp går inte att arkivera så länge tjänstegrupper eller individuellt tilldelade förkunnare fortfarande är knutna till den. Bekräftelsedialogen vägrar inte bara rakt av: den namnger de tjänstegrupper och de förkunnare som fortfarande står i vägen och länkar direkt till tjänstegrupphanteringen, så att du kan flytta om dem. Först när ingenting längre är knutet till gruppen går arkiveringen igenom.
Allt som grupperna gör utöver administrationen – planeringssammanhanget, planeringen i en grupp, aviseringar på gruppens språk och det offentliga schemat – står under Främmandespråkiga grupper.
Ansvarspositioner
Ansvarspositioner i avsnittet Organisation är där församlingens stående uppdrag registreras. Sidan ersätter en kryssrutekolumn i användarlistan: varje ansvarsposition innehas av en bestämd person, så sidan frågar per ansvarsposition vem som innehar den, och inte per person vilka kryssrutor som gäller.
Vad sidan innehåller
Ansvarspositionerna är grupperade, där varje assisterande ansvarsposition står direkt under den huvudansvarsposition som den stöder:
| Ansvarsposition | Assisterande ansvarsposition |
|---|---|
| Sammankallande i de äldstes råd | Assistent till sammankallande |
| Sekreterare | Assistent till sekreterare |
| Vakttornsstudieledare | Suppleant vakttornsstudieledare |
| Tjänstetillsyningsman | Assistent till tjänstetillsyningsman |
| Mötestillsyningsman | – |
| Grupptillsyningsman | Assisterande grupptillsyningsman |
| Biträdande rådgivare | – |
| Distriktstjänare | – |
Tilldela en ansvarsposition
Välj personen för en ansvarsposition direkt i dess rad; ändringen sparas omedelbart, med en liten snurra i raden medan den pågår. Endast aktiva, döpta förkunnare erbjuds. Den som redan innehar en ansvarsposition förblir synlig i sin rad även om han eller hon senare blir inaktiv, så att du kan se och ta bort personen.
De flesta huvudansvarspositioner innehas normalt av exakt en person, och raden säger det med en diskret notering. Noteringen är en vägledning, inte en regel: flera innehavare är fortfarande möjliga, vilket spelar roll under övergångsperioder och i små församlingar. Assisterande ansvarspositioner är det medvetna undantaget – där är två eller tre innehavare normalt.
Att redigera kräver behörigheten att redigera anv ändare, samma behörighet som Användarhantering behöver. Utan den är sidan läsbar men inte redigerbar.
Grupptillsyningsman och grupptjänare är skrivskyddade här
Grupptillsyningsman och Assisterande grupptillsyningsman är de två ansvarspositioner som är härledda, inte tilldelade. De kommer från tjänstegruppernas ledningsfält, som är den enda sanningskällan för dem. Sidan visar därför de nuvarande innehavarna skrivskyddat och hänvisar till tjänstegrupphanteringen, där tilldelningen faktiskt sker.
Eftersom titeln följer personens förordnande, dyker en broder som tar ledningen och inte är äldste inte upp under Grupptillsyningsman. I stället visar kortet en extra skrivskyddad rad Grupptjänare för exakt dessa bröder, och bara när det finns några.
Utskrift
Listan över ansvarspositioner kan skrivas ut som en egen mall från Utskriftscenter – knappen på sidan öppnar utskriftscentret med den mallen förvald. Knappen visas bara för dem som också får redigera, eftersom samma behörighet styr utskriften.