Gruppi di congregazione e incarichi di responsabilità
CongPlan usa la parola gruppo per più di una cosa, e i termini si assomigliano al punto che confonderli porta a errori reali. Questa pagina distingue prima i termini e descrive poi le due schermate di amministrazione che vi stanno dietro: i gruppi di congregazione e gli Incarichi di responsabilità.
Da dove iniziare: l'hub della congregazione
Chi sceglie Congregazione nella navigazione arriva all'hub della congregazione all'indirizzo /admin. È una vera pagina panoramica e non un rimando silenzioso a una qualsiasi sottopagina a cui si ha accesso in quel momento.
L'hub rispecchia uno a uno il gruppo di navigazione Congregazione: le stesse voci, le stesse icone, le stesse sezioni – Generale, Pianificare, Organizzazione e Sistema – nello stesso ordine. Ogni riquadro porta una descrizione di una riga di ciò che fa la pagina corrispondente. Quello che vedi è filtrato in base ai tuoi permessi esattamente come lo è la barra laterale; una sezione in cui non puoi aprire nemmeno una voce viene omessa del tutto invece di comparire vuota. Poiché l'hub è ricavato dalla navigazione stessa, non può mai discostarsene.
Tutto ciò che questa pagina descrive si raggiunge dalla sezione Organizzazione di quell'hub.
Tre parole per «gruppo»
| Termine | Che cosa significa | Dove si gestisce |
|---|---|---|
| Gruppo di servizio | Il gruppo di proclamatori organizzato per il servizio sul campo. Ha un sorvegliante del gruppo (o un servitore del gruppo, se il fratello che prende la guida non è anziano) e, facoltativamente, un assistente. Ogni proclamatore appartiene esattamente a un gruppo di servizio. | Gruppi di servizio – vedi Gruppi di servizio |
| Gruppo di lingua straniera | Un gruppo di proclamatori che si riunisce e svolge il servizio in un'altra lingua pur appartenendo alla stessa congregazione. Ha una lingua propria, un programma proprio e pianificatori propri, e costituisce un contesto di pianificazione a sé. Funzione facoltativa, disattivata per impostazione predefinita. | Gruppi di lingua straniera all'indirizzo /admin/congregation-groups |
| Gruppo di congregazione | Il nome interno che CongPlan usa per un gruppo di lingua straniera: nella barra degli indirizzi, nell'interfaccia di programmazione e nel nome dell'impostazione della funzione. Non è un tipo di gruppo a sé. | La stessa pagina di cui sopra |
«Gruppo di congregazione» e «gruppo di lingua straniera» sono due nomi per la stessa entità. L'interfaccia usa coerentemente il nome rivolto alla congregazione, Gruppi di lingua straniera; il nome tecnico sopravvive nell'indirizzo /admin/congregation-groups e nei nomi dell'impostazione della funzione e delle autorizzazioni. Se hai letto da qualche parte il termine «gruppo di congregazione» e cerchi una terza schermata: non esiste.
La distinzione reale è quella tra le prime due righe della tabella: un gruppo di servizio organizza il ministero, un gruppo di lingua straniera organizza un programma in un'altra lingua. Un proclamatore appartiene esattamente a un gruppo di servizio, ma può appartenere a più gruppi di lingua straniera.
Vale la pena tenere distinte altre due cose:
- Pregruppo e Gruppo sono uno stato, non un tipo. Un gruppo di lingua straniera è o un Pregruppo – un gruppo in formazione – o un Gruppo a pieno titolo. È una proprietà della stessa entità e non crea un ulteriore tipo di gruppo.
- La congregazione stessa non è un gruppo. Nelle schermate di pianificazione la scelta è tra Tutta la congregazione e un gruppo indicato per nome. Un gruppo di servizio non è mai un contesto di pianificazione.
Gestire i gruppi di congregazione
Attivare la funzione
I gruppi di congregazione sono disattivati per impostazione predefinita. La voce Gruppi di lingua straniera resta visibile nell'hub della congregazione. Finché la funzione è disattivata, la pagina spiega questo stato e indirizza gli amministratori autorizzati alle Impostazioni della congregazione. I comandi per il contesto di pianificazione e la pianificazione specifica del gruppo compaiono solo dopo l'attivazione della funzione.
Chi apre la schermata tramite un vecchio collegamento mentre la funzione è disattivata riceve una nota neutra che spiega che la funzione non è attiva, mai la superficie di gestione vera e propria.
Disattivare di nuovo la funzione è possibile solo finché non esistono gruppi attivi. Se ci sono ancora gruppi attivi, archiviali prima; l'impostazione lo spiega quando rifiuta la modifica.
Creare e configurare un gruppo
Con la funzione attiva, apri Gruppi di lingua straniera dalla sezione Organizzazione dell'hub della congregazione e aggiungi un gruppo. Per ogni gruppo imposti:
- Nome e Lingua. La lingua si sceglie dall'elenco completo delle lingue, non solo tra le lingue in cui l'app stessa è tradotta. Decide in quale lingua il gruppo pianifica il programma e in quale lingua vengono inviate le sue notifiche.
- Stato – Pregruppo o Gruppo.
- Descrizione – facoltativa.
- Guida – il fratello che prende la guida e, facoltativamente, un assistente.
- Programma – se il gruppo pianifica da sé l'adunanza infrasettimanale, l'adunanza del fine settimana o entrambe. Per il fine settimana scegli inoltre l'Estensione del programma del fine settimana: Programma completo, Solo Studio Torre di Guardia o Solo discorso pubblico.
- Incarichi tecnici – quali tipi di incarico tecnico il gruppo copre da sé.
- Proclamatori – proclamatori assegnati individualmente, oltre a quelli che arrivano tramite il loro gruppo di servizio.
- Pianificatori – i proclamatori che possono pianificare il programma di questo gruppo.
Creare, modificare e archiviare i gruppi richiede l'autorizzazione a modificare le impostazioni. Chi può solo visualizzare la schermata vede gli stessi gruppi senza i pulsanti di azione. Vedi Autorizzazioni.
La guida
Il titolo del fratello che prende la guida segue la sua nomina, non il gruppo: un anziano guida come Sorvegliante del gruppo, un servitore di ministero come Servitore del gruppo. CongPlan ricava la denominazione dalla persona, perciò la schermata non mostra mai un titolo sbagliato. È la stessa regola valida per ogni gruppo di servizio.
La scheda del gruppo
Ogni gruppo attivo compare come una scheda con il suo nome, la sua lingua e il suo stato, il fratello che prende la guida e il suo assistente, e due conteggi: quanti gruppi di servizio sono assegnati al gruppo e quanti proclamatori sono assegnati individualmente. Sotto sono elencati i nomi dei gruppi di servizio assegnati, così si vede a colpo d'occhio come è composto un gruppo.
Archiviare invece di eliminare
I gruppi vengono archiviati, mai eliminati. L'archiviazione toglie un gruppo da tutte le selezioni attive conservandone intatta e consultabile la cronologia. I gruppi archiviati sono elencati in una sezione propria e possono essere ripristinati in qualsiasi momento.
Come sono collegati i gruppi di congregazione e i gruppi di servizio
I due tipi di gruppo sono collegati deliberatamente, così da assegnare la maggior parte dei proclamatori una volta sola invece che due.
L'appartenenza deriva da due fonti
I proclamatori di un gruppo di congregazione sono l'unione di due insiemi:
- Assegnati tramite il loro gruppo di servizio – tutti coloro che sono in un gruppo di servizio a sua volta assegnato al gruppo di congregazione. Queste voci si gestiscono sul gruppo di servizio e qui sono mostrate solo a titolo informativo.
- Assegnati individualmente – i proclamatori che aggiungi direttamente al gruppo di congregazione, indipendentemente dal loro gruppo di servizio.
Chi rientra in entrambi i percorsi viene contato una volta sola. Poiché il secondo percorso è indipendente dal primo, un proclamatore può appartenere a più gruppi di congregazione, pur continuando ad appartenere esattamente a un gruppo di servizio.
Assegnare un gruppo di servizio
Il collegamento si crea sul gruppo di servizio: la sua vista di modifica ha un campo Gruppo di lingua straniera, il cui valore predefinito è Nessuno (congregazione principale). Scegliendovi un gruppo, quel gruppo di servizio passa nel gruppo di congregazione insieme a tutti i suoi proclamatori. La modifica è confermata con un messaggio che può essere annullato subito.
Poiché il campo si trova sul gruppo di servizio, compare solo finché la funzione è attiva.
Anche la guida può essere derivata
Se un gruppo di congregazione non ha né una guida né un assistente propri e gli è assegnato un gruppo di servizio, CongPlan mostra il sorvegliante di quel gruppo di servizio come guida del gruppo e lo contrassegna come derivato, indicando il gruppo di servizio da cui proviene. Non appena imposti una guida esplicita sul gruppo di congregazione, la voce esplicita ha la precedenza. Così i gruppi piccoli restano utilizzabili senza alcuna doppia manutenzione.
Il collegamento viene applicato all'archiviazione
Un gruppo di congregazione non può essere archiviato finché vi sono ancora collegati gruppi di servizio o proclamatori assegnati individualmente. La finestra di conferma non si limita a rifiutare: indica i gruppi di servizio e i proclamatori che sono ancora d'ostacolo e rimanda direttamente alla gestione dei gruppi di servizio, così da poterli riassegnare. Solo quando non è più collegato nulla l'archiviazione va a buon fine.
Per tutto ciò che i gruppi fanno oltre l'amministrazione – il contesto di pianificazione, la pianificazione in un gruppo, le notifiche nella lingua del gruppo e il programma pubblico – vedi Gruppi di lingua straniera.
Incarichi di responsabilità
In Incarichi di responsabilità, nella sezione Organizzazione, si registrano gli incarichi fissi della congregazione. La pagina sostituisce una colonna di caselle di spunta nell'elenco degli utenti: ogni incarico è ricoperto da una persona precisa, perciò la pagina chiede per ogni incarico chi lo ricopre, e non per ogni persona quali caselle valgono.
Che cosa contiene la pagina
Gli incarichi sono raggruppati e ogni incarico di assistente è collocato direttamente sotto l'incarico principale che affianca:
| Incarico | Incarico di assistente |
|---|---|
| Coordinatore del corpo degli anziani | Assistente al coordinatore |
| Segretario | Assistente del Segretario |
| Conduttore dello Studio Torre di Guardia | Sostituto Conduttore dello Studio Torre di Guardia |
| Sorvegliante del servizio | Assistente del sorvegliante del servizio |
| Sorvegliante dell'adunanza Vita e ministero | – |
| Sorvegliante del gruppo | Assistente del sorvegliante del gruppo |
| Consigliere ausiliario | – |
| Servitore del territorio | – |
Assegnare un incarico
Seleziona la persona per un incarico direttamente nella sua riga; la modifica viene salvata subito e, mentre è in corso, nella riga gira un piccolo indicatore di caricamento. Vengono proposti solo proclamatori attivi e battezzati. Chi ricopre già un incarico resta visibile nella sua riga anche se in seguito diventa inattivo, così puoi vederlo e rimuoverlo.
La maggior parte degli incarichi principali è di norma ricoperta da una sola persona, e la riga lo segnala con una nota discreta – Di norma 1 persona. La nota è un'indicazione, non una regola: restano possibili più titolari, il che conta nei periodi di transizione e nelle congregazioni piccole. Gli incarichi di assistente sono l'eccezione voluta: lì due o tre titolari sono normali.
La modifica richiede l'autorizzazione a modificare gli utenti, la stessa che serve alla Gestione utenti. Senza di essa la pagina è leggibile ma non modificabile.
Sorvegliante del gruppo e servitore del gruppo qui sono in sola lettura
Sorvegliante del gruppo e Assistente del sorvegliante del gruppo sono i due incarichi derivati, non assegnati. Provengono dai campi di guida dei gruppi di servizio, che ne sono l'unica fonte autorevole. La pagina mostra perciò i titolari attuali in sola lettura e rimanda alla gestione dei gruppi di servizio, dove l'assegnazione avviene effettivamente.
Poiché il titolo segue la nomina della persona, un fratello che prende la guida senza essere anziano non compare sotto Sorvegliante del gruppo. La scheda mostra invece, proprio per questi fratelli, un'ulteriore riga in sola lettura Servitore del gruppo, e solo quando ce ne sono.
Stampa
L'elenco degli incarichi può essere stampato come modello a sé dal Centro Stampa: il pulsante sulla pagina apre il centro stampa con quel modello preselezionato. Il pulsante è mostrato solo a chi può anche modificare, perché la stessa autorizzazione regola la stampa.
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