Gyülekezeti csoportok és tisztségek
A CongPlan a csoport szót többféle dologra használja, és a fogalmak annyira hasonlítanak egymásra, hogy az összekeverésük valódi hibákhoz vezet. Ez az oldal először tisztázza a fogalmakat, majd bemutatja a mögöttük álló két kezelőfelületet: a gyülekezeti csoportokat és a Tisztségek oldalt.
A kiindulópont: a gyülekezeti központ
Aki a navigációban a Gyülekezet menüpontot választja, a /admin címen található gyülekezeti központba jut. Ez valódi áttekintő oldal, nem pedig csendes átirányítás valamelyik aloldalra, amelyhez éppen hozzáférésed van.
A központ egy az egyben tükrözi a Gyülekezet navigációs csoportot: ugyanazok a bejegyzések, ugyanazok az ikonok, ugyanazok a szakaszok – Általános, Tervezés, Szervezet és Rendszer – ugyanabban a sorrendben. Minden csempén egysoros leírás áll arról, hogy mit csinál a mögötte lévő oldal. Amit látsz, pontosan ugyanúgy a jogosultságaid szerint van szűrve, ahogyan az oldalsáv is; az a szakasz, amelyben egyetlen bejegyzést sem nyithatsz meg, teljesen kimarad, ahelyett hogy üresen jelenne meg. Mivel a központ magából a navigációból származik, soha nem térhet el tőle.
Minden, amit ez az oldal leír, ennek a központnak a Szervezet szakaszából érhető el.
Három szó a „csoport” fogalmára
| Fogalom | Mit jelent | Hol kezelhető |
|---|---|---|
| Szántóföldi csoport | A hírnökök csoportja, amely a szántóföldi szolgálatra van szervezve. Van egy csoportfelvigyázója (illetve csoportszolgája, ha a vezetést átvevő testvér nem vén) és opcionálisan egy helyettese. Minden hírnök pontosan egy szántóföldi csoporthoz tartozik. | Szántóföldi csoportok – lásd Szántóföldi csoportok kezelése |
| Idegen nyelvű csoport | Hírnökök csoportja, amely másik nyelven jön össze és végzi a szolgálatot, miközben továbbra is ugyanahhoz a gyülekezethez tartozik. Saját nyelve, saját programja és saját tervezői vannak, és önálló tervezési kontextust alkot. Opcionális funkció, alapértelmezés szerint kikapcsolva. | Idegen nyelvű csoportok a /admin/congregation-groups címen |
| Gyülekezeti csoport | A belső név, amelyet a CongPlan az idegen nyelvű csoportra használ – a címsorban, a programozási felületen és a funkcióbeállítás nevében. Nem külön csoportfajta. | Ugyanaz az oldal, mint fent |
A „gyülekezeti csoport” és az „idegen nyelvű csoport” két név ugyanarra az objektumra. A felület következetesen a gyülekezet felé használt nevet alkalmazza: Idegen nyelvű csoportok; a technikai név a /admin/congregation-groups címben, valamint a funkcióbeállítás és a jogosultságok nevében él tovább. Ha valahol olvastad a „gyülekezeti csoport” kifejezést, és egy harmadik felületet keresel: nincs ilyen.
A valódi különbség a táblázat első két sora közötti: a szántóföldi csoport a szolgálatot szervezi, az idegen nyelvű csoport pedig egy másik nyelvű programot. Egy hírnök pontosan egy szántóföldi csoporthoz tartozik, de több idegen nyelvű csoporthoz is tartozhat.
Két további megkülönböztetést érdemes tisztán tartani:
- Az Előcsoport és a Csoport státusz, nem fajta. Egy idegen nyelvű csoport vagy Előcsoport – vagyis kialakulóban lévő csoport –, vagy teljes értékű Csoport. Ez ugyanannak az objektumnak a tulajdonsága, és nem hoz létre újabb csoportfajtát.
- Maga a gyülekezet nem csoport. A tervezőfelületeken a választás az Egész gyülekezet és egy név szerint megnevezett csoport között áll. A szántóföldi csoport soha nem tervezési kontextus.
Gyülekezeti csoportok kezelése
A funkció bekapcsolása
A gyülekezeti csoportok alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva. Az Idegen nyelvű csoportok bejegyzés látható marad a gyülekezeti központban. Amíg a funkció ki van kapcsolva, az oldala elmagyarázza a kikapcsolt állapotot, és az arra jogosult adminisztrátorokat a gyülekezeti beállításokhoz irányítja. A tervezési kontextusok vezérlői és a csoportspecifikus tervezés csak a funkció bekapcsolása után jelennek meg.
Aki régi hivatkozáson keresztül nyitja meg az oldalt, miközben a funkció ki van kapcsolva, semleges tájékoztatást kap arról, hogy a funkció nincs bekapcsolva – soha nem magát a kezelőfelületet.
A funkciót csak akkor lehet újra kikapcsolni, amíg nincs aktív csoport. Ha még vannak aktív csoportok, előbb archiváld őket; a beállítás elmagyarázza ezt, amikor megtagadja a módosítást.
Csoport létrehozása és beállítása
Ha a funkció be van kapcsolva, nyisd meg az Idegen nyelvű csoportok oldalt a gyülekezeti központ Szervezet szakaszából, és vegyél fel egy csoportot. Csoportonként a következőket állítod be:
- Név és Nyelv. A nyelvet a teljes nyelvlistából választod ki, nem csak azok közül a nyelvek közül, amelyekre maga az alkalmazás le van fordítva. Ez dönti el, hogy a csoport milyen nyelvű programot tervez, és milyen nyelven kapja az értesítéseit.
- Státusz – Előcsoport vagy Csoport.
- Leírás – nem kötelező.
- Vezetés – a testvér, aki átveszi a vezetést, és opcionálisan egy helyettes.
- Program – hogy a csoport maga tervezi-e a hét közepi összejövetelét, a hétvégi összejövetelét, vagy mindkettőt. A hétvégéhez emellett kiválasztod a Hétvégi program terjedelmét: Teljes program, Csak Őrtorony-tanulmányozás vagy Csak nyilvános előadás.
- Technikai feladatok – hogy a technikai feladatok mely fajtáit tölti be maga a csoport.
- Hírnökök – egyénileg hozzárendelt hírnökök, azokon felül, akik a szántóföldi csoportjukon keresztül kerülnek be.
- Tervezők – azok a hírnökök, akik ennek a csoportnak a programját tervezhetik.
A csoportok létrehozása, szerkesztése és archiválása a beállítások szerkesztésére vonatkozó jogosultságot igényli. Aki az oldalt csak megtekintheti, ugyanazokat a csoportokat látja, a műveleti gombok nélkül. Lásd: Jogosultságok.
Vezetés
A vezetést átvevő testvér megnevezése a kinevezéséhez igazodik, nem a csoporthoz: a vén Csoportfelvigyázóként vezet, a kisegítőszolga Csoportszolgaként. A CongPlan a megnevezést a személyből vezeti le, ezért az oldal soha nem mutat hibás címet. Ugyanez a szabály vonatkozik minden szántóföldi csoportra.
A csoportkártya
Minden aktív csoport kártyaként jelenik meg, rajta a nevével, a nyelvével és a státuszával, a vezetést átvevő testvérrel és a helyettesével, valamint két számmal: hány szántóföldi csoport van a csoporthoz rendelve, és hány hírnök van egyénileg hozzárendelve. Alatta a hozzárendelt szántóföldi csoportok nevei állnak, így egy pillantással látható, hogyan áll össze egy csoport.
Archiválás törlés helyett
A csoportok archiválásra kerülnek, soha nem törlődnek. Az archiválás kiveszi a csoportot minden aktív választólistából, miközben érintetlenül és hivatkozhatóan megőrzi az előzményeit. Az archivált csoportok saját szakaszban szerepelnek, és bármikor visszaállíthatók.
Hogyan kapcsolódnak össze a gyülekezeti csoportok és a szántóföldi csoportok
A két csoportfajta szándékosan össze van kötve, hogy a legtöbb hírnököt egyszer kelljen hozzárendelni, ne kétszer.
A tagság két forrásból származik
Egy gyülekezeti csoport hírnökei két halmaz uniója:
- A szántóföldi csoportjukon keresztül hozzárendelve – mindenki, aki olyan szántóföldi csoportban van, amely maga is a gyülekezeti csoporthoz van rendelve. Ezeket a bejegyzéseket a szántóföldi csoportnál kezelik, itt csak tájékoztatásul jelennek meg.
- Egyénileg hozzárendelve – azok a hírnökök, akiket közvetlenül veszel fel a gyülekezeti csoportba, függetlenül a szántóföldi csoportjuktól.
Aki mindkét úton szerepel, csak egyszer számít bele. Mivel a második út független az elsőtől, egy hírnök több gyülekezeti csoporthoz is tartozhat, miközben továbbra is pontosan egy szántóföldi csoporthoz tartozik.
Szántóföldi csoport hozzárendelése
A kapcsolat a szántóföldi csoportnál jön létre: a szerkesztőnézetében van egy Idegen nyelvű csoport mező, amelynek alapértelmezett értéke Nincs (fő gyülekezet). Ha ott kiválasztasz egy csoportot, az adott szántóföldi csoport az összes hírnökével együtt átkerül a gyülekezeti csoportba. A módosítást olyan üzenet erősíti meg, amely azonnal visszavonható.
Mivel a mező a szántóföldi csoportnál található, csak addig jelenik meg, amíg a funkció be van kapcsolva.
A vezetés is levezethető
Ha egy gyülekezeti csoportnak sem saját vezetője, sem saját helyettese nincs, viszont hozzá van rendelve egy szántóföldi csoport, a CongPlan annak a szántóföldi csoportnak a felvigyázóját mutatja a csoport vezetőjeként, és levezetettként jelöli meg, megnevezve azt a szántóföldi csoportot, ahonnan származik. Amint kifejezett vezetőt állítasz be a gyülekezeti csoportnál, a kifejezett bejegyzés élvez els őbbséget. Így a kis csoportok is használhatók maradnak anélkül, hogy bármit kétszer kellene karbantartani.
Az archiválásnál a rendszer kikényszeríti a kapcsolatot
Egy gyülekezeti csoportot nem lehet archiválni, amíg szántóföldi csoportok vagy egyénileg hozzárendelt hírnökök kapcsolódnak hozzá. A megerősítő párbeszédablak nem egyszerűen megtagadja: megnevezi azokat a szántóföldi csoportokat és hírnököket, amelyek még útban vannak, és közvetlenül a szántóföldi csoportok kezelésére hivatkozik, hogy át tudd sorolni őket. Az archiválás csak akkor megy végbe, ha már semmi nem kapcsolódik hozzá.
Mindaz, amit a csoportok a kezelésen túl tesznek – a tervezési kontextus, a csoporton belüli tervezés, az értesítések a csoport nyelvén és a nyilvános program –, az Idegen nyelvű csoportok oldalon található.
Tisztségek
A Szervezet szakasz Tisztségek oldalán rögzítik a gyülekezet állandó feladatait. Az oldal egy jelölőnégyzet-oszlopot vált ki a felhasználólistából: minden tisztséget egy meghatározott személy tölt be, ezért az oldal tisztségenként kérdezi, hogy ki tölti be, nem pedig személyenként azt, hogy mely négyzetek érvényesek.
Mi található az oldalon
A tisztségek csoportosítva vannak, és minden segítői tisztség közvetlenül az alatt a fő tisztség alatt áll, amelyet támogat:
| Tisztség | Segítői tisztség |
|---|---|
| A vének testületének koordinátora | A koordinátor segítője |
| Titkár | A titkár segítője |
| Az Őrtorony-tanulmányozás levezetője | Az Őrtorony-tanulmányozás helyettes levezetője |
| Szolgálatfelvigyázó | A szolgálatfelvigyázó segítője |
| Az életünk és szolgálatunk összejövetel felvigyázója | – |
| Csoportfelvigyázó | A csoportfelvigyázó segítője |
| Segítő tanácsadó | – |
| Területszolga | – |
Tisztség kiosztása
A tisztséghez tartozó személyt közvetlenül a sorában választod ki; a módosítás azonnal mentődik, és amíg tart, egy kis töltésjelző forog a sorban. Csak aktív, megkeresztelt hírnökök közül lehet választani. Aki már betölt egy tisztséget, a sorában akkor is látható marad, ha később inaktívvá válik – így láthatod és eltávolíthatod.
A legtöbb fő tisztséget rendszerint pontosan egy személy tölti be, és a sor egy diszkrét megjegyzéssel – „Általában 1 személy” – utal erre. A megjegyzés tájékoztatás, nem szabály: több betöltő is lehetséges, ami átmeneti időszakokban és kis gyülekezetekben számít. A segítői tisztségek a szándékos kivétel – ott két vagy három személy a szokásos.
A szerkesztés a felhasználók szerkesztésére vonatkozó jogosultságot igényli, ugyanazt, amelyet a Felhasználókezelés is megkövetel. Enélkül az oldal olvasható, de nem szerkeszthető.
A csoportfelvigyázó és a csoportszolga itt csak olvasható
A Csoportfelvigyázó és A csoportfelvigyázó segítője az a két tisztség, amelyet a rendszer levezet, nem pedig kioszt. A szántóföldi csoportok vezetői mezőiből származnak, amelyek ezekre nézve az egyetlen mérvadó forrást jelentik. Az oldal ezért az aktuális betöltőket csak olvashatóan mutatja, és a szántóföldi csoportok kezelésére utal, ahol a hozzárendelés ténylegesen történik.
Mivel a megnevezés a személy kinevezéséhez igazodik, az a vezetést átvevő testvér, aki nem vén, nem jelenik meg a Csoportfelvigyázó alatt. Helyette a kártya pontosan ezeknek a testvéreknek egy további, csak olvasható Csoportszolga sort mutat – és csak akkor, ha vannak ilyenek.
Nyomtatás
A tisztségek listája saját sablonként kinyomtatható a Nyomtatóközpontból – az oldalon lévő gomb ezzel a sablonnal, előre kiválasztva nyitja meg a nyomtatóközpontot. A gomb csak azoknak jelenik meg, akik szerkeszteni is jogosultak, mert ugyanaz a jogosultság dönt a nyomtatásról.