Gemeentegroepen en verantwoordelijkheden
CongPlan gebruikt het woord groep voor meer dan één ding, en de begrippen lijken zo sterk op elkaar dat verwarring tot echte fouten leidt. Deze pagina zet eerst de begrippen uit elkaar en beschrijft daarna de twee beheerschermen erachter: gemeentegroepen en Verantwoordelijkheden.
Waar je begint: de gemeentehub
Wie in de navigatie Gemeente kiest, komt op de gemeentehub op /admin. Dat is een echte overzichtspagina en geen stille doorverwijzing naar een willekeurige subpagina waar je toevallig toegang toe hebt.
De hub weerspiegelt de navigatiegroep Gemeente één op één: dezelfde items, dezelfde pictogrammen, dezelfde secties – Algemeen, Plan, Organisatie en Systeem – in dezelfde volgorde. Elke tegel draagt een beschrijving van één regel over wat de pagina erachter doet. Wat je ziet, wordt precies zo op je rechten gefilterd als de zijbalk wordt gefilterd, en een sectie waarin je geen enkel item mag openen, vervalt helemaal in plaats van leeg te verschijnen. Omdat de hub uit de navigatie zelf wordt afgeleid, kan hij er nooit van afwijken.
Alles wat op deze pagina wordt beschreven, bereik je via de sectie Organisatie van die hub.
Drie woorden voor ‘groep’
| Begrip | Wat het betekent | Waar het wordt beheerd |
|---|---|---|
| Velddienstgroep | De groep verkondigers die voor de velddienst is georganiseerd. Ze heeft een groepsopziener (of een groepsdienaar als de broeder die de leiding neemt geen ouderling is) en optioneel een assistent. Elke verkondiger hoort bij precies één velddienstgroep. | Velddienstgroepen – zie Velddienstgroepen |
| Anderstalige groep | Een groep verkondigers die in een andere taal samenkomt en de velddienst doet en toch bij dezelfde gemeente hoort. Ze heeft een eigen taal, een eigen programma en eigen planners, en vormt een eigen planningscontext. Optionele functie, standaard uit. | Anderstalige groepen op /admin/congregation-groups |
| Gemeentegroep | De interne naam die CongPlan voor een anderstalige groep gebruikt – in de adresbalk, in de programmeerinterface en in de naam van de functie-instelling. Het is geen apart soort groep. | Dezelfde pagina als hierboven |
‘Gemeentegroep’ en ‘anderstalige groep’ zijn twee namen voor hetzelfde object. De interface gebruikt consequent de naam die naar de gemeente toe wordt gehanteerd, Anderstalige groepen; de technische naam leeft voort in het adres /admin/congregation-groups en in de namen van de functie-instelling en de rechten. Wie de term ‘gemeentegroep’ ergens heeft gelezen en een derde scherm zoekt: dat bestaat niet.
Het echte verschil is dat tussen de eerste twee rijen van de tabel: een velddienstgroep organiseert de velddienst, een anderstalige groep organiseert een programma in een andere taal. Een verkondiger hoort bij precies één velddienstgroep, maar kan bij meerdere anderstalige groepen horen.
Twee andere onderscheidingen zijn het waard om zuiver te houden:
- Pregroep en Groep zijn een status, geen soort. Een anderstalige groep is ofwel een Pregroep – een groep in wording – ofwel een volwaardige Groep. Dat is een eigenschap van hetzelfde object en levert geen extra soort groep op.
- De gemeente zelf is geen groep. In de planningsschermen gaat de keuze tussen Hele gemeente en één met name genoemde groep. Een velddienstgroep is nooit een planningscontext.
Gemeentegroepen beheren
De functie inschakelen
Gemeentegroepen staan standaard uit. Het item Anderstalige groepen blijft zichtbaar in de gemeentehub. Zolang de functie uit staat, legt de pagina die uitgeschakelde toestand uit en linkt ze bevoegde beheerders naar de Gemeente-instellingen. Planningscontexten en groepsspecifieke planning verschijnen pas nadat de functie is ingeschakeld.
Wie het scherm via een oude link opent terwijl de functie uit staat, krijgt een neutrale melding dat de functie niet is ingeschakeld – nooit het beheerscherm zelf.
De functie weer uitschakelen kan alleen zolang er geen actieve groepen bestaan. Zijn er nog groepen actief, archiveer die dan eerst; de instelling legt dat uit wanneer ze de wijziging weigert.
Een groep aanmaken en inrichten
Staat de functie aan, open dan Anderstalige groepen in de sectie Organisatie van de gemeentehub en voeg een groep toe. Per groep leg je vast:
- Naam en Taal. De taal kies je uit de volledige talenlijst, niet alleen uit de talen waarin de app zelf is vertaald. Ze bepaalt in welke taal de groep plant en in welke taal haar meldingen worden verstuurd.
- Status – Pregroep of Groep.
- Beschrijving – optioneel.
- Leiding – de broeder die de leiding neemt en optioneel een assistent.
- Programma – of de groep haar doordeweekse vergadering, haar weekendvergadering of allebei zelf plant. Voor het weekend kies je bovendien het Bereik weekendprogramma: Volledig programma, Alleen Wachttoren-studie of Alleen openbare lezing.
- Technische toewijzingen – welke soorten technische toewijzing de groep zelf invult.
- Verkondigers – individueel toegewezen verkondigers, naast degenen die via hun velddienstgroep binnenkomen.
- Planners – de verkondigers die het programma van deze groep mogen plannen.
Aanmaken, bewerken en archiveren vereist het recht om instellingen te bewerken. Wie het scherm alleen mag bekijken, ziet dezelfde groepen zonder de actieknoppen. Zie Rechten.
Leiding
De titel van de broeder die de leiding neemt volgt zijn aanstelling, niet de groep: een ouderling leidt als Groepsopziener, een dienaar in de bediening als Groepsdienaar. CongPlan leidt het label van de persoon af, daarom toont het scherm nooit een verkeerde titel. Dat is dezelfde regel die voor elke velddienstgroep geldt.
De groepskaart
Elke actieve groep verschijnt als een kaart met haar naam, haar taal en status, de broeder die de leiding neemt en zijn assistent, en twee aantallen: hoeveel velddienstgroepen aan de groep zijn toegewezen en hoeveel verkondigers individueel zijn toegewezen. Daaronder staan de namen van de toegewezen velddienstgroepen, zodat in één oogopslag te zien is hoe een groep is samengesteld.
Archiveren in plaats van verwijderen
Groepen worden gearchiveerd, nooit verwijderd. Archiveren haalt een groep uit alle actieve selecties en houdt tegelijk haar geschiedenis intact en raadpleegbaar. Gearchiveerde groepen staan in een eigen sectie en kunnen op elk moment worden hersteld.
Hoe gemeentegroepen en velddienstgroepen aan elkaar gekoppeld zijn
De twee soorten groep zijn bewust met elkaar verbonden, zodat je de meeste verkondigers één keer toewijst in plaats van twee keer.
Het lidmaatschap komt uit twee bronnen
De verkondigers van een gemeentegroep zijn de vereniging van twee verzamelingen:
- Toegewezen via hun velddienstgroep – iedereen in een velddienstgroep die zelf aan de gemeentegroep is toegewezen. Deze vermeldingen worden op de velddienstgroep beheerd en hier alleen ter informatie getoond.
- Individueel toegewezen – verkondigers die je rechtstreeks aan de gemeentegroep toevoegt, los van hun velddienstgroep.
Wie via beide routes wordt bereikt, telt maar één keer mee. Omdat de tweede route los staat van de eerste, kan een verkondiger bij meerdere gemeentegroepen horen en tegelijk bij precies één velddienstgroep blijven horen.
Een velddienstgroep toewijzen
De koppeling wordt op de velddienstgroep gelegd: haar bewerkweergave heeft een veld Anderstalige groep, waarvan de standaardwaarde Geen (hoofdgemeente) is. Kies je daar een groep, dan verhuist die velddienstgroep met al haar verkondigers naar de gemeentegroep. De wijziging wordt bevestigd met een melding die meteen ongedaan kan worden gemaakt.
Omdat het veld op de velddienstgroep zit, verschijnt het alleen zolang de functie is ingeschakeld.
Ook de leiding kan worden afgeleid
Heeft een gemeentegroep geen eigen leiding en geen eigen assistent, en is er wel een velddienstgroep aan toegewezen, dan toont CongPlan de opziener van die velddienstgroep als leiding van de groep en markeert hem als afgeleid, met vermelding van de velddienstgroep waar hij vandaan komt. Zodra je op de gemeentegroep een uitdrukkelijke leiding instelt, gaat die uitdrukkelijke vermelding voor. Zo blijven kleine groepen bruikbaar zonder dubbel onderhoud.
Bij het archiveren wordt de koppeling afgedwongen
Een gemeentegroep kan niet worden gearchiveerd zolang er nog velddienstgroepen of individueel toegewezen verkondigers aan gekoppeld zijn. Het bevestigingsvenster weigert niet zomaar: het noemt de velddienstgroepen en de verkondigers die nog in de weg staan, en linkt rechtstreeks naar het beheer van de velddienstgroepen, zodat je ze kunt omhangen. Pas als er niets meer gekoppeld is, gaat het archiveren door.
Alles wat de groepen buiten het beheer om doen – de planningscontext, het plannen in een groep, meldingen in de taal van de groep en het openbare rooster – staat op Anderstalige groepen.
Verantwoordelijkheden
Onder Verantwoordelijkheden in de sectie Organisatie worden de vaste taken van de gemeente vastgelegd. De pagina vervangt een kolom met selectievakjes in de gebruikerslijst: elke verantwoordelijkheid wordt door een bepaalde persoon vervuld, daarom vraagt de pagina per verantwoordelijkheid wie haar heeft, en niet per persoon welke vakjes van toepassing zijn.
Wat er op de pagina staat
De verantwoordelijkheden zijn gegroepeerd, waarbij elke assisterende verantwoordelijkheid direct onder de hoofdverantwoordelijkheid staat die ze ondersteunt:
| Verantwoordelijkheid | Assisterende verantwoordelijkheid |
|---|---|
| Coördinator van het lichaam van ouderlingen | Assistent van de coördinator |
| Secretaris | Assistent van de secretaris |
| Wachttoren-studieleider | Plaatsvervangend Wachttoren-studieleider |
| Dienstopziener | Assistent van de dienstopziener |
| Opziener leven-en-dienenvergadering | – |
| Groepsopziener | Assistent-groepsopziener |
| Toegevoegd raadgever | – |
| Gebiedsdienaar | – |
Een verantwoordelijkheid toewijzen
Kies de persoon voor een verantwoordelijkheid rechtstreeks in haar rij; de wijziging wordt meteen opgeslagen, en zolang dat loopt draait er een kleine laadindicator in de rij. Alleen actieve, gedoopte verkondigers worden aangeboden. Wie al een verantwoordelijkheid heeft, blijft zichtbaar in zijn rij, ook als hij later inactief wordt – zo kun je hem zien en verwijderen.
De meeste hoofdverantwoordelijkheden worden gewoonlijk door precies één persoon vervuld, en de rij wijst daar discreet op – “Meestal 1 persoon”. Die aanwijzing is een richtlijn, geen regel: meerdere personen blijven mogelijk, wat in overgangsperiodes en in kleine gemeenten van belang is. Assisterende verantwoordelijkheden zijn de bewuste uitzondering – daar zijn twee of drie personen normaal.
Bewerken vereist het recht om gebruikers te bewerken, hetzelfde recht dat het Gebruikersbeheer nodig heeft. Zonder dat recht is de pagina leesbaar, maar niet bewerkbaar.
Groepsopziener en groepsdienaar zijn hier alleen-lezen
Groepsopziener en Assistent-groepsopziener zijn de twee verantwoordelijkheden die worden afgeleid en niet toegewezen. Ze komen uit de leidingsvelden van de velddienstgroepen, die daarvoor de enige gezaghebbende bron zijn. De pagina toont de huidige vervullers daarom alleen-lezen en verwijst naar het beheer van de velddienstgroepen, waar de toewijzing werkelijk plaatsvindt.
Omdat de titel de aanstelling van de persoon volgt, verschijnt een broeder die de leiding neemt en geen ouderling is niet onder Groepsopziener. In plaats daarvan toont de kaart voor precies die broeders een extra, alleen-lezen rij Groepsdienaar – en alleen wanneer die er zijn.
Afdrukken
De lijst met verantwoordelijkheden kan als een eigen sjabloon worden afgedrukt vanuit het Printcentrum – de knop op de pagina opent het printcentrum met dat sjabloon voorgeselecteerd. De knop wordt alleen getoond aan wie ook mag bewerken, omdat hetzelfde recht over het afdrukken beslist.