Groupes d’assemblée et Fonctions de responsabilité
CongPlan emploie le mot groupe pour plus d’une chose, et les termes se ressemblent au point qu’une confusion entraîne de véritables erreurs. Cette page distingue d’abord clairement les termes, puis décrit les deux écrans d’administration qui se trouvent derrière : les groupes d’assemblée et les Fonctions de responsabilité.
Par où commencer : le centre de l’assemblée
Qui choisit Assemblée dans la navigation arrive sur le centre de l’assemblée, à l’adresse /admin. Il s’agit d’une véritable page de vue d’ensemble et non d’une redirection silencieuse vers la sous-page à laquelle on a justement accès.
Le centre reflète le groupe de navigation Assemblée un pour un : les mêmes entrées, les mêmes icônes, les mêmes sections — Général, Planifier, Organisation et Système — dans le même ordre. Chaque tuile porte une description d’une ligne de ce que fait la page qui se trouve derrière. Ce que tu vois est filtré selon tes autorisations, exactement comme la barre latérale est filtrée ; une section dans laquelle tu ne peux ouvrir aucune entrée est entièrement omise au lieu d’apparaître vide. Comme le centre est dérivé de la navigation elle-même, il ne peut jamais s’en écarter.
Tout ce qui est décrit sur cette page s’atteint depuis la section Organisation de ce centre.
Trois mots pour « groupe »
| Terme | Ce que cela signifie | Où cela se gère |
|---|---|---|
| Groupe de prédication | Le groupe de proclamateurs organisé pour la prédication. Il a un responsable de groupe (ou un préposé au groupe si le frère qui prend la direction n’est pas ancien) et, facultativement, un assistant. Chaque proclamateur appartient à exactement un groupe de prédication. | Groupes de prédication — voir Groupes de prédication |
| Groupe d’expression étrangère | Un groupe de proclamateurs qui se réunit et prêche dans une autre langue tout en appartenant à la même assemblée. Il a sa propre langue, son propre programme et ses propres planificateurs, et il forme son propre contexte de planification. Fonction facultative, désactivée par défaut. | Groupes d’expression étrangère à l’adresse /admin/congregation-groups |
| Groupe d’assemblée | Le nom interne que CongPlan utilise pour un groupe d’expression étrangère : dans la barre d’adresse, dans l’interface et dans le nom du paramètre de la fonction. Ce n’est pas un type de groupe distinct. | Le même écran que ci-dessus |
« Groupe d’assemblée » et « groupe d’expression étrangère » sont deux noms pour la même entité. L’interface utilise systématiquement le nom tourné vers l’assemblée, Groupes d’expression étrangère ; le nom technique survit dans l’adresse /admin/congregation-groups ainsi que dans les noms du paramètre de la fonction et des autorisations. Qui a lu quelque part le terme « groupe d’assemblée » et cherche un troisième écran : il n’y en a pas.
La véritable différence est celle qui sépare les deux premières lignes du tableau : un groupe de prédication organise la prédication, un groupe d’expression étrangère organise un programme dans une autre langue. Un proclamateur appartient à exactement un groupe de prédication, mais il peut appartenir à plusieurs groupes d’expression étrangère.
Deux autres distinctions méritent d’être gardées au clair :
- Prégroupe et Groupe sont un statut, pas un type. Un groupe d’expression étrangère est soit un Prégroupe — un groupe naissant — soit un Groupe à part entière. C’est une propriété de la même entité et cela ne crée pas un autre type de groupe.
- L’assemblée elle-même n’est pas un groupe. Dans les écrans de planification, le choix se fait entre Toute l’assemblée et un groupe nommément désigné. Un groupe de prédication n’est jamais un contexte de planification.
Gestion des groupes d’assemblée
Activer la fonction
Les groupes d’assemblée sont désactivés par défaut. L’entrée Groupes d’expression étrangère reste visible dans l’espace de l’assemblée. Tant que la fonction est désactivée, sa page explique cet état et dirige les administrateurs autorisés vers les Paramètres de l’assemblée. Les commandes de contexte de planification et la planification propre aux groupes n’apparaissent qu’après l’activation de la fonction.
Qui ouvre l’écran par un ancien lien alors que la fonction est désactivée obtient une note neutre expliquant que la fonction n’est pas activée — jamais la surface de gestion elle-même.
Désactiver de nouveau la fonction n’est possible que tant qu’aucun groupe actif n’existe. Si des groupes sont encore actifs, archive-les d’abord ; le paramètre l’explique lorsqu’il refuse la modification.
Créer et configurer un groupe
La fonction étant active, ouvre Groupes d’expression étrangère dans la section Organisation du centre de l’assemblée et ajoute un groupe. Pour chaque groupe, tu définis :
- Nom et Langue. La langue est choisie dans la liste complète des langues, et pas seulement parmi les langues dans lesquelles l’application elle-même est traduite. Elle décide dans quelle langue le groupe planifie et dans quelle langue ses notifications sont envoyées.
- Statut — Prégroupe ou Groupe.
- Description — facultative.
- Direction — le frère qui prend la direction et, facultativement, un Assistant.
- Programme — si le groupe planifie lui-même la Réunion de semaine planifiée par le groupe, la Réunion du week-end planifiée par le groupe ou les deux. Pour le week-end, tu choisis en plus l’Étendue du programme du week-end : Programme complet, Étude de La Tour de Garde uniquement ou Discours public uniquement.
- Attributions techniques — quels types d’attributions techniques le groupe pourvoit lui-même.
- Proclamateurs — les proclamateurs affectés individuellement, en plus de ceux qui arrivent par leur groupe de prédication.
- Planificateurs — les proclamateurs qui ont le droit de planifier le programme de ce groupe.
Créer, modifier et archiver des groupes suppose l’autorisation de modifier les paramètres. Qui n’a le droit que de consulter l’écran voit les mêmes groupes sans les boutons d’action. Voir Autorisations.
La direction
Le titre du frère qui prend la direction suit sa nomination et non le groupe : un ancien dirige comme Responsable de groupe, un assistant ministériel comme Préposé au groupe. CongPlan déduit la désignation de la personne, c’est pourquoi l’écran n’affiche jamais un titre erroné. C’est la même règle que celle qui vaut pour chaque groupe de prédication.
La carte du groupe
Chaque groupe actif apparaît sous forme de carte portant son nom, sa langue et son statut, le frère qui prend la direction et son assistant, ainsi que deux chiffres : combien de groupes de prédication sont affectés au groupe et combien de proclamateurs sont affectés individuellement. En dessous figurent les noms des groupes de prédication affectés, de sorte que l’on voit d’un coup d’œil comment un groupe est composé.
Archiver au lieu de supprimer
Les groupes sont archivés, jamais supprimés. L’action Archiver retire un groupe de toutes les sélections actives tout en conservant son historique intact et consultable. Les Groupes archivés figurent dans une section qui leur est propre et peuvent à tout moment faire l’objet d’un Restaurer.
Comment les groupes d’assemblée et les groupes de prédication sont liés
Les deux types de groupes sont délibérément reliés entre eux, afin que la plupart des proclamateurs n’aient à être affectés qu’une fois au lieu de deux.
L’appartenance vient de deux sources
Les proclamateurs d’un groupe d’assemblée sont la réunion de deux ensembles :
- Affectés via les groupes de prédication — tous ceux qui se trouvent dans un groupe de prédication lui-même affecté au groupe d’assemblée. Ces entrées se gèrent sur le groupe de prédication et ne sont affichées ici qu’à titre d’information.
- Proclamateurs affectés individuellement — les proclamateurs que tu ajoutes directement au groupe d’assemblée, indépendamment de leur groupe de prédication.
Qui est couvert par les deux voies n’est compté qu’une seule fois. Comme la deuxième voie est indépendante de la première, un proclamateur peut appartenir à plusieurs groupes d’assemblée tout en continuant d’appartenir à exactement un groupe de prédication.
Affecter un groupe de prédication
Le lien s’établit sur le groupe de prédication : sa vue d’édition comporte un champ Groupe d’expression étrangère, dont la valeur par défaut est Aucun (assemblée principale). Si tu y choisis un groupe, ce groupe de prédication passe, avec tous ses proclamateurs, dans le groupe d’assemblée. La modification est confirmée par un message qui peut être annulé immédiatement.
Comme le champ se trouve sur le groupe de prédication, il n’apparaît que tant que la fonction est activée.
La direction peut aussi être déduite
Si un groupe d’assemblée n’a ni direction ni assistant propres et qu’un groupe de prédication lui est affecté, CongPlan affiche le responsable de groupe de ce groupe de prédication comme direction du groupe et le signale comme déduit, en indiquant le nom du groupe de prédication dont il provient. Dès que tu inscris une direction explicite sur le groupe d’assemblée, l’entrée explicite prime. Les petits groupes restent ainsi utilisables sans qu’il faille entretenir quoi que ce soit en double.
Le lien est vérifié lors de l’archivage
Un groupe d’assemblée ne peut pas être archivé tant que des groupes de prédication ou des proclamateurs affectés individuellement lui sont encore rattachés. La boîte de dialogue de confirmation ne se contente pas de refuser : elle nomme les groupes de prédication et les proclamateurs qui font encore obstacle et renvoie directement vers la gestion des groupes de prédication, afin que tu puisses les réaffecter. Ce n’est qu’une fois que plus rien n’est rattaché que l’archivage aboutit.
Tout ce que les groupes font au-delà de l’administration — le contexte de planification, la planification dans un groupe, les notifications dans la langue du groupe et le programme public — se trouve sur la page Groupes d’expression étrangère.
Fonctions de responsabilité
Sous Fonctions de responsabilité, dans la section Organisation, sont consignées les responsabilités permanentes de l’assemblée. La page remplace une colonne de cases à cocher dans la liste des utilisateurs : chaque responsabilité est assumée par une personne précise, c’est pourquoi la page demande, par responsabilité, qui l’assume, et non, par personne, quelles cases s’appliquent.
Ce que contient la page
Les responsabilités sont regroupées, chaque fonction d’assistant étant placée directement sous la fonction principale qu’elle soutient :
| Responsabilité | Fonction d’assistant |
|---|---|
| Coordinateur du collège des anciens | Assistant du coordinateur |
| Secrétaire | Assistant du secrétaire |
| Conducteur de l’étude de La Tour de Garde | Conducteur suppléant de l’étude de La Tour de Garde |
| Responsable de la prédication | Assistant du responsable de la prédication |
| Responsable de la réunion Vie chrétienne et ministère | — |
| Responsable de groupe | Assistant du responsable de groupe |
| Conseiller pour l’enseignement | — |
| Préposé aux territoires | — |
Attribuer une fonction
Choisis la personne pour une responsabilité directement dans sa ligne ; la modification est enregistrée immédiatement et, pendant qu’elle est en cours, un petit indicateur de chargement tourne dans la ligne. Seuls les proclamateurs actifs et baptisés sont proposés. Qui assume déjà une responsabilité reste visible dans sa ligne, même s’il devient inactif par la suite — tu peux ainsi le voir et le retirer.
La plupart des responsabilités principales sont habituellement assumées par exactement une personne, et la ligne le signale discrètement par la note Généralement 1 personne. Cette note est une indication, pas une règle : plusieurs titulaires restent possibles, ce qui compte pendant les périodes de transition et dans les petites assemblées. Les fonctions d’assistant sont l’exception délibérée — deux ou trois personnes y sont normales.
La modification suppose l’autorisation de modifier les utilisateurs, la même autorisation dont a besoin la Gestion des utilisateurs. Sans elle, la page est consultable mais pas modifiable.
Le responsable de groupe et le préposé au groupe sont en lecture seule ici
Responsable de groupe et Assistant du responsable de groupe sont les deux responsabilités qui sont déduites et non attribuées. Elles proviennent des champs de direction des groupes de prédication, qui en sont la seule source faisant autorité. La page affiche donc les titulaires actuels en lecture seule et renvoie vers la gestion des groupes de prédication, où l’affectation a réellement lieu.
Comme le titre suit la nomination de la personne, un frère qui prend la direction et qui n’est pas ancien n’apparaît pas sous Responsable de groupe. À la place, la carte affiche pour exactement ces frères une ligne supplémentaire Préposé au groupe en lecture seule — et seulement lorsqu’il y en a.
Impression
La liste des responsabilités peut être imprimée comme modèle distinct depuis le Centre d’impression : le bouton Imprimer de la page ouvre le centre d’impression avec ce modèle présélectionné. Le bouton n’est affiché qu’à ceux qui ont aussi le droit de modifier, puisque la même autorisation décide de l’impression.
Sujets connexes
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