Grupos de congregação e cargos de responsabilidade
O CongPlan usa a palavra grupo para mais de uma coisa, e os termos se parecem tanto entre si que confundi-los leva a erros reais. Esta página primeiro separa os termos com clareza e depois descreve as duas telas de administração por trás deles: os grupos de congregação e os Cargos de responsabilidade.
Por onde começar: a central da congregação
Quem escolhe Congregação na navegação chega à central da congregação em /admin. Ela é uma verdadeira página de visão geral, e não um redirecionamento silencioso para a tela a que você por acaso tem acesso.
A central espelha o grupo de navegação Congregação um para um: as mesmas entradas, os mesmos ícones, as mesmas seções — Geral, Planejamento, Organização e Sistema — na mesma ordem. Cada bloco traz uma descrição de uma linha do que a tela por trás dele faz. O que você vê é filtrado pelas suas permissões exatamente como a barra lateral é filtrada, e uma seção em que você não pode abrir nenhuma entrada é omitida por completo, em vez de aparecer vazia. Como a central é derivada da própria navegação, ela nunca pode ficar em descompasso com ela.
Tudo o que esta página descreve é alcançado pela seção Organização dessa central.
Três palavras para «grupo»
| Termo | O que significa | Onde é administrado |
|---|---|---|
| Grupo de serviço de campo | O grupo de publicadores organizado para o serviço de campo. Ele tem um superintendente de grupo (ou um servo de grupo, se o irmão que toma a dianteira não for ancião) e, opcionalmente, um assistente. Cada publicador pertence a exatamente um grupo de serviço de campo. | Grupos de serviço de campo — veja Grupos de Serviço |
| Grupo de língua estrangeira | Um grupo de publicadores que se reúne e prega em outro idioma e, ainda assim, pertence à mesma congregação. Ele tem o seu próprio idioma, o seu próprio programa e os seus próprios planejadores, e forma um contexto de planejamento próprio. Recurso opcional, desativado por padrão. | Grupos de língua estrangeira em /admin/congregation-groups |
| Grupo de congregação | O nome interno que o CongPlan usa para um grupo de língua estrangeira — na barra de endereços, na interface de programação e no nome da configuração do recurso. Não é um tipo de grupo separado. | A mesma tela acima |
«Grupo de congregação» e «grupo de língua estrangeira» são dois nomes para a mesma entidade. A interface usa de forma consistente o nome voltado à congregação, Grupos de língua estrangeira; o nome técnico sobrevive no endereço /admin/congregation-groups e nos nomes da configuração do recurso e das permissões. Se você leu o termo «grupo de congregação» em algum lugar e está procurando uma terceira tela: ela não existe.
A distinção verdadeira é a das duas primeiras linhas da tabela: um grupo de serviço de campo organiza o serviço de campo, um grupo de língua estrangeira organiza um programa em outro idioma. Um publicador pertence a exatamente um grupo de serviço de campo, mas pode pertencer a vários grupos de língua estrangeira.
Vale a pena manter claras mais duas distinções:
- Pré-grupo e Grupo são um status, não um tipo. Um grupo de língua estrangeira é ou um Pré-grupo — um grupo em formação — ou um Grupo completo. Isso é uma propriedade da mesma entidade e não cria outro tipo de grupo.
- A própria congregação não é um grupo. Nas telas de planejamento, a escolha é entre Toda a congregação e um grupo com nome. Um grupo de serviço de campo nunca é um contexto de planejamento.
Administrar os grupos de congregação
Ativar o recurso
Os grupos de congregação vêm desativados por padrão. A entrada Grupos de língua estrangeira continua visível na central da congregação. Enquanto o recurso estiver desativado, a página explica esse estado e encaminha os administradores autorizados para as configurações da congregação. Os controles de contexto e o planejamento específico dos grupos só aparecem depois que o recurso é ativado.
Quem abrir a tela por um link antigo enquanto o recurso está desativado recebe um aviso neutro de que o recurso não está ativado — nunca a própria superfície de administração.
Desativar o recurso de novo só é possível enquanto não existirem grupos ativos. Se ainda houver grupos ativos, arquive-os primeiro; a configuração explica isso quando recusa a mudança.
Criar e configurar um grupo
Com o recurso ativado, abra Grupos de língua estrangeira na seção Organização da central da congregação e adicione um grupo. Para cada grupo você define:
- Nome e Idioma. O idioma é escolhido na lista completa de idiomas, e não apenas entre os idiomas para os quais o próprio aplicativo é traduzido. Ele decide em que idioma o grupo planeja o programa e em que idioma as suas notificações são enviadas.
- Status — Pré-grupo ou Grupo.
- Descrição — opcional.
- Direção — o irmão que toma a dianteira e, opcionalmente, um assistente.
- Programa — se o grupo planeja sozinho a sua Reunião do meio de semana, a sua Reunião de fim de semana ou ambas. Para o fim de semana você escolhe ainda a Abrangência do programa de fim de semana: Programa completo, Apenas Estudo de A Sentinela ou Apenas discurso público.
- Designações técnicas — que tipos de designação técnica o grupo preenche por conta própria.
- Publicadores — publicadores designados individualmente, além daqueles que chegam pelo seu grupo de serviço de campo.
- Planejadores — os publicadores que podem planejar o programa deste grupo.
Criar, editar e arquivar grupos exige a permissão para editar as configurações. Quem só pode ver a tela enxerga os mesmos grupos sem os botões de ação. Veja Permissões.
Direção do grupo
O título do irmão que toma a dianteira segue a designação dele, não o grupo: um ancião dirige como Superintendente de grupo, um servo ministerial como Servo de grupo. O CongPlan deriva o rótulo da pessoa, por isso a tela nunca mostra um título errado. É a mesma regra que vale para todo grupo de serviço de campo.
O cartão do grupo
Cada grupo ativo aparece como um cartão com o seu nome, o seu idioma e status, o irmão que toma a dianteira e o assistente dele, além de dois números: quantos grupos de serviço de campo estão designados ao grupo e quantos publicadores foram designados individualmente. Abaixo estão os nomes dos grupos de serviço de campo designados, para que se veja de relance como um grupo é formado.
Arquivar em vez de excluir
Os grupos são arquivados, nunca excluídos. Arquivar remove um grupo de todas as seleções ativas e ao mesmo tempo mantém o seu histórico intacto e consultável. Os grupos arquivados ficam listados em uma seção própria e podem ser restaurados a qualquer momento.
Como os grupos de congregação e os grupos de serviço de campo estão acoplados
Os dois tipos de grupo estão ligados de propósito, para que a maioria dos publicadores seja designada uma vez, e não duas.
A participação vem de duas fontes
Os publicadores de um grupo de congregação são a união de dois conjuntos:
- Designados pelos grupos de serviço de campo — todos os que estão em um grupo de serviço de campo que, por sua vez, está designado ao grupo de congregação. Essas entradas são administradas no grupo de serviço de campo e aqui aparecem apenas para consulta.
- Designados individualmente — publicadores que você adiciona diretamente ao grupo de congregação, independentemente do grupo de serviço de campo deles.
Quem é abrangido pelos dois caminhos é contado apenas uma vez. Como o segundo caminho é independente do primeiro, um publicador pode pertencer a vários grupos de congregação e continuar pertencendo a exatamente um grupo de serviço de campo.
Designar um grupo de serviço de campo
A ligação é feita no grupo de serviço de campo: a sua tela de edição tem um campo Grupo de língua estrangeira, cujo padrão é Nenhum (congregação principal). Escolher um grupo ali move esse grupo de serviço de campo, e com ele todos os seus publicadores, para o grupo de congregação. A mudança é confirmada com uma mensagem que pode ser desfeita imediatamente.
Como o campo está no grupo de serviço de campo, ele só aparece enquanto o recurso estiver ativado.
A direção também pode ser derivada
Se um grupo de congregação não tem direção própria nem assistente próprio e há um grupo de serviço de campo designado a ele, o CongPlan mostra o superintendente desse grupo de serviço de campo como direção do grupo e o marca como derivado, nomeando o grupo de serviço de campo de onde ele vem. Assim que você define uma direção explícita no grupo de congregação, a entrada explícita tem precedência. Isso mantém os grupos pequenos utilizáveis sem nenhuma manutenção em duplicidade.
O acoplamento é aplicado ao arquivar
Um grupo de congregação não pode ser arquivado enquanto ainda houver grupos de serviço de campo ou publicadores designados individualmente ligados a ele. A caixa de confirmação não simplesmente recusa: ela nomeia os grupos de serviço de campo e os publicadores que ainda estão no caminho e leva direto à administração dos grupos de serviço de campo, para que você possa realocá-los. Só quando nada mais estiver ligado é que o arquivamento é concluído.
Tudo o que os grupos fazem além da administração — o contexto de planejamento, o planejamento dentro de um grupo, as notificações no idioma do grupo e a programação pública — está em Grupos de língua estrangeira.
Cargos de responsabilidade
Em Cargos de responsabilidade, na seção Organização, ficam registradas as designações fixas da congregação. A página substitui uma coluna de caixas de seleção na lista de usuários: cada cargo é ocupado por uma pessoa determinada, por isso a página pergunta, por cargo, quem o ocupa, e não, por pessoa, quais caixas se aplicam.
O que a página contém
Os cargos estão agrupados, com cada cargo assistente colocado logo abaixo do cargo principal que ele apoia:
| Cargo | Cargo assistente |
|---|---|
| Coordenador do Corpo de Anciãos | Assistente do coordenador |
| Secretário | Assistente do secretário |
| Dirigente do Estudo de A Sentinela | Dirigente substituto do Estudo de A Sentinela |
| Superintendente de serviço | Assistente do superintendente de serviço |
| Superintendente da Reunião Vida e Ministério | — |
| Superintendente de grupo | Assistente do superintendente de grupo |
| Conselheiro assistente | — |
| Servo de território | — |
Designar um cargo
Selecione a pessoa para um cargo diretamente na linha dele; a mudança é salva imediatamente, com um pequeno indicador girando na linha enquanto ela está em andamento. Só são oferecidos publicadores ativos e batizados. Quem já ocupa um cargo continua visível na sua linha mesmo que fique inativo depois, para que você possa vê-lo e removê-lo.
A maioria dos cargos principais é normalmente ocupada por exatamente uma pessoa, e a linha diz isso com uma observação discreta. A observação é uma orientação, não uma regra: vários ocupantes continuam possíveis, o que importa em períodos de transição e em congregações pequenas. Os cargos assistentes são a exceção proposital — ali dois ou três ocupantes são normais.
Editar exige a permissão para editar usuários, a mesma permissão de que o gerenciamento de usuários precisa. Sem ela, a página é legível, mas não editável.
Superintendente de grupo e servo de grupo são somente leitura aqui
Superintendente de grupo e Assistente do superintendente de grupo são os dois cargos que são derivados, e não designados. Eles vêm dos campos de direção dos grupos de serviço de campo, que são a única fonte autorizada para isso. Por isso a página mostra os ocupantes atuais somente para leitura e remete à administração dos grupos de serviço de campo, onde a designação realmente acontece.
Como o título segue a designação da pessoa, um irmão que toma a dianteira e não é ancião não aparece em Superintendente de grupo. Em vez disso, o cartão mostra uma linha adicional, somente de leitura, Servo de grupo, exatamente para esses irmãos — e só quando houver algum.
Impressão
A lista de cargos pode ser impressa como um modelo próprio a partir da Central de Impressão — o botão na página abre a central de impressão com esse modelo pré-selecionado. O botão só é mostrado a quem também pode editar, já que a mesma permissão governa a impressão.