Grupos de congregación y Cargos de responsabilidad
CongPlan usa la palabra grupo para más de una cosa, y los términos se parecen tanto entre sí que confundirlos provoca errores reales. Esta página separa primero los términos con claridad y describe después las dos pantallas de administración que hay detrás de ellos: los grupos de congregación y los Cargos de responsabilidad.
Por dónde empezar: el centro de la congregación
Quien elige Congregación en la navegación llega al centro de la congregación, en /admin. Es una verdadera página de resumen y no un reenvío silencioso a cualquier subpágina a la que uno tenga acceso en ese momento.
El centro refleja el grupo de navegación Congregación uno a uno: las mismas entradas, los mismos iconos, las mismas secciones —General, Plan, Organización y Sistema— en el mismo orden. Cada mosaico lleva una descripción de una sola línea de lo que hace la página que hay detrás. Lo que ves está filtrado según tus permisos, exactamente igual que se filtra la barra lateral; una sección en la que no puedes abrir ni una sola entrada se omite por completo en lugar de mostrarse vacía. Como el centro se deriva de la propia navegación, nunca puede desviarse de ella.
Todo lo que se describe en esta página se alcanza desde la sección Organización de ese centro.
Tres palabras para «grupo»
| Término | Qué significa | Dónde se gestiona |
|---|---|---|
| Grupo de predicación | El grupo de publicadores organizado para el ministerio del campo. Tiene un superintendente de grupo (o un siervo de grupo, si el hermano que toma la delantera no es anciano) y, opcionalmente, un auxiliar. Cada publicador pertenece exactamente a un grupo de predicación. | Grupos de predicación — véase Grupos de predicación |
| Grupo de habla extranjera | Un grupo de publicadores que se reúne y predica en otro idioma y que, aun así, pertenece a la misma congregación. Tiene su propio idioma, su propio programa y sus propios planificadores, y forma su propio contexto de planificación. Función opcional, desactivada de forma predeterminada. | Grupos de habla extranjera en /admin/congregation-groups |
| Grupo de congregación | El nombre interno que CongPlan usa para un grupo de habla extranjera: en la barra de direcciones, en la interfaz y en el nombre del ajuste de la función. No es una clase de grupo aparte. | La misma pantalla que arriba |
«Grupo de congregación» y «grupo de habla extranjera» son dos nombres para la misma entidad. La interfaz usa de forma coherente el nombre dirigido a la congregación, Grupos de habla extranjera; el nombre técnico sobrevive en la dirección /admin/congregation-groups y en los nombres del ajuste de la función y de los permisos. Quien haya leído en algún sitio el término «grupo de congregación» y busque una tercera pantalla: no existe.
La diferencia real es la que hay entre las dos primeras filas de la tabla: un grupo de predicación organiza el ministerio del campo, un grupo de habla extranjera organiza un programa en otro idioma. Un publicador pertenece exactamente a un grupo de predicación, pero puede pertenecer a varios grupos de habla extranjera.
Merece la pena mantener claras otras dos distinciones:
- Pregrupo y Grupo son un estado, no una clase. Un grupo de habla extranjera es o bien un Pregrupo —un grupo naciente— o bien un Grupo completo. Eso es una propiedad de la misma entidad y no da lugar a otra clase de grupo.
- La congregación misma no es un grupo. En las pantallas de planificación la elección está entre Toda la congregación y un grupo mencionado por su nombre. Un grupo de predicación nunca es un contexto de planificación.
Gestión de los grupos de congregación
Activar la función
Los grupos de congregación están desactivados de forma predeterminada. La entrada Grupos de habla extranjera sigue visible en el centro de la congregación. Mientras la función está desactivada, su página explica ese estado y enlaza a los Ajustes de la congregación para los administradores autorizados. Los controles de contexto de planificación y la planificación específica de grupos solo aparecen después de activar la función.
Quien abra la pantalla mediante un enlace antiguo mientras la función está desactivada recibe un aviso neutro que explica que la función no está activada, nunca la superficie de gestión en sí.
Volver a desactivar la función solo es posible mientras no existan grupos activos. Si todavía hay grupos activos, archívalos primero; el ajuste lo explica cuando rechaza el cambio.
Crear y configurar un grupo
Con la función activa, abre Grupos de habla extranjera en la sección Organización del centro de la congregación y añade un grupo. Para cada grupo estableces:
- Nombre e Idioma. El idioma se elige de la lista completa de idiomas, no solo de aquellos a los que está traducida la propia aplicación. Decide en qué idioma planifica el grupo y en qué idioma se envían sus notificaciones.
- Estado — Pregrupo o Grupo.
- Descripción — opcional.
- Dirección — el hermano que toma la delantera y, opcionalmente, un auxiliar.
- Programa — si el grupo planifica por sí mismo la Reunión de entre semana planificada por el grupo, la Reunión del fin de semana planificada por el grupo o ambas. Para el fin de semana eliges además el Alcance del programa del fin de semana: Programa completo, Solo Estudio de La Atalaya o Solo discurso público.
- Asignaciones técnicas — qué clases de asignación técnica cubre el propio grupo.
- Publicadores — publicadores asignados individualmente, además de los que llegan a través de su grupo de predicación.
- Planificadores — los publicadores que pueden planificar el programa de este grupo.
Crear, editar y archivar grupos requiere el permiso para editar los ajustes. Quien solo puede ver la pantalla ve los mismos grupos sin los botones de acción. Véase Permisos.
La dirección del grupo
El título del hermano que toma la delantera sigue a su nombramiento, no al grupo: un anciano dirige como Superintendente de grupo, un siervo ministerial como Siervo de grupo. CongPlan deriva la denominación de la persona, por eso la pantalla nunca muestra un título equivocado. Es la misma regla que se aplica a cada grupo de predicación.
La tarjeta del grupo
Cada grupo activo aparece como una tarjeta con su nombre, su idioma y su estado, el hermano que toma la delantera y su auxiliar, y dos cifras: cuántos grupos de predicación están asignados al grupo y cuántos publicadores están asignados individualmente. Debajo se enumeran los nombres de los grupos de predicación asignados, de modo que se reconoce de un vistazo cómo se compone un grupo.
Archivar en lugar de eliminar
Los grupos se archivan, nunca se eliminan. La acción Archivar saca un grupo de todas las selecciones activas y, al mismo tiempo, conserva su historial intacto y consultable. Los Grupos archivados figuran en una sección propia y se pueden Restaurar en cualquier momento.
Cómo se acoplan los grupos de congregación y los grupos de predicación
Las dos clases de grupo están unidas a propósito, para que la mayoría de los publicadores tengan que asignarse una vez y no dos.
La pertenencia procede de dos fuentes
Los publicadores de un grupo de congregación son la unión de dos conjuntos:
- Asignados mediante grupos de predicación — todos los que están en un grupo de predicación que, a su vez, está asignado al grupo de congregación. Estas entradas se gestionan en el grupo de predicación y aquí solo se muestran a título informativo.
- Publicadores asignados individualmente — publicadores que añades directamente al grupo de congregación, con independencia de su grupo de predicación.
Quien está cubierto por ambas vías se cuenta una sola vez. Como la segunda vía es independiente de la primera, un publicador puede pertenecer a varios grupos de congregación mientras sigue perteneciendo exactamente a un grupo de predicación.
Asignar un grupo de predicación
El enlace se establece en el grupo de predicación: su vista de edición tiene un campo Grupo de habla extranjera cuyo valor predeterminado es Ninguno (congregación principal). Si eliges ahí un grupo, ese grupo de predicación pasa, junto con todos sus publicadores, al grupo de congregación. El cambio se confirma con un mensaje que puede deshacerse de inmediato.
Como el campo está en el grupo de predicación, solo aparece mientras la función está activada.
La dirección también puede derivarse
Si un grupo de congregación no tiene ni dirección ni auxiliar propios y tiene asignado un grupo de predicación, CongPlan muestra al superintendente de grupo de ese grupo de predicación como dirección del grupo y lo marca como derivado, indicando el nombre del grupo de predicación del que procede. En cuanto registras una dirección explícita en el grupo de congregación, la entrada explícita tiene prioridad. Así los grupos pequeños siguen siendo utilizables sin que haya que mantener nada por duplicado.
El acoplamiento se aplica al archivar
Un grupo de congregación no se puede archivar mientras todavía tenga asignados grupos de predicación o publicadores asignados individualmente. El diálogo de confirmación no se limita a rechazarlo: nombra los grupos de predicación y los publicadores que aún lo impiden y enlaza directamente con la gestión de grupos de predicación para que puedas reasignarlos. Solo cuando ya no hay nada asignado, el archivado se lleva a cabo.
Todo lo que los grupos hacen más allá de la administración —el contexto de planificación, la planificación dentro de un grupo, las notificaciones en el idioma del grupo y el programa público— está en Grupos de habla extranjera.
Cargos de responsabilidad
En Cargos de responsabilidad, dentro de la sección Organización, se registran las responsabilidades fijas de la congregación. La página sustituye a una columna de casillas de la lista de usuarios: cada responsabilidad la desempeña una persona concreta, por eso la página pregunta por responsabilidad quién la tiene y no por persona qué casillas le corresponden.
Qué contiene la página
Las responsabilidades están agrupadas, y cada cargo de ayudante se sitúa directamente debajo del cargo principal al que apoya:
| Responsabilidad | Cargo de ayudante |
|---|---|
| Coordinador del cuerpo de ancianos | Ayudante del coordinador |
| Secretario | Ayudante del secretario |
| Director del Estudio de La Atalaya | Director sustituto del Estudio de La Atalaya |
| Superintendente de servicio | Ayudante del superintendente de servicio |
| Superintendente de la reunión Vida y Ministerio | — |
| Superintendente de grupo | Ayudante del superintendente de grupo |
| Consejero auxiliar | — |
| Siervo de territorio | — |
Asignar un cargo
Selecciona a la persona para una responsabilidad directamente en su fila; el cambio se guarda de inmediato y, mientras está en curso, gira un pequeño indicador de carga en la fila. Solo se ofrecen publicadores activos y bautizados. Quien ya desempeña una responsabilidad sigue visible en su fila aunque más adelante pase a estar inactivo, de modo que puedas verlo y retirarlo.
La mayoría de las responsabilidades principales las desempeña normalmente una sola persona, y la fila lo indica con discreción mediante la nota «Normalmente 1 persona». La nota es una orientación, no una regla: varias personas siguen siendo posibles, lo que importa en periodos de transición y en congregaciones pequeñas. Los cargos de ayudante son la excepción deliberada: ahí dos o tres personas son lo normal.
Editar requiere el permiso para editar usuarios, el mismo permiso que necesita la Gestión de usuarios. Sin él la página se puede leer, pero no editar.
El superintendente de grupo y el siervo de grupo son de solo lectura aquí
Superintendente de grupo y Ayudante del superintendente de grupo son las dos responsabilidades que se derivan y no se asignan. Proceden de los campos de dirección de los grupos de predicación, que son para ellas la única fuente válida. Por eso la página muestra a los titulares actuales solo en modo de lectura y remite a la gestión de grupos de predicación, donde la asignación tiene lugar realmente.
Como el título sigue al nombramiento de la persona, un hermano que toma la delantera y no es anciano no aparece bajo Superintendente de grupo. En su lugar, la tarjeta muestra para exactamente esos hermanos una fila adicional de solo lectura Siervo de grupo, y solo cuando los hay.
Impresión
La lista de responsabilidades se puede imprimir como plantilla propia desde el Centro de impresión: el botón Imprimir de la página abre el centro de impresión con esa plantilla preseleccionada. El botón solo se muestra a quienes también pueden editar, porque el mismo permiso decide sobre la impresión.
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