Перейти к основному содержимому

Планирование встречи «Наша христианская жизнь и служение»

Это руководство проходит одну неделю планирования от начала до конца: создать программу, назначить пункты, задать технические назначения, опубликовать и распечатать план для доски объявлений. Встреча в выходные дни работает так же, за исключением того, что для публичной речи есть отдельная рабочая область Планирование публичных речей. Страница возможностей Планирование встречи (откроется в новой вкладке) показывает, что CongPlan собирает воедино, пока вы планируете.

Что должно быть готово заранее​

Три вещи решают, пойдёт ли назначение быстро или мучительно:

  • Время встреч. Оно задаёт диапазон планирования и решает, какие встречи вообще существуют для назначений. Настройте его в разделе Собрание > Организация > Настройки > Встречи и календарь.
  • Возвещатели с квалификациями. CongPlan предлагает людей исходя из их квалификаций и группы для проповеднического служения. Если списки предложений выглядят пустыми, причина обычно в квалификациях.
  • Разрешение. Тому, кто планирует только встречу в середине недели, не нужно полное администрирование. Предустановка Планировщик (среди недели) ограничивает изменение одним типом встречи.

Полный порядок настройки описан в Первых шагах.

Создайте программу недели​

Программу не нужно набирать вручную. Содержание встречи в середине недели можно импортировать из рабочей тетради; координатор затем добавляет участников и технические роли. Встреча показывается в порядке разделов S-38:

  1. Сокровища из Слова Бога
  2. Оттачиваем навыки служения
  3. Христианская жизнь

Собрания, которые делят встречу на параллельные комнаты, настраивают дополнительные классы. Пункт можно отметить, чтобы он проводился во всех классах: CongPlan дублирует его и даёт каждому классу собственный слот назначения, вместо того чтобы вы создавали и назначали каждую копию вручную.

Назначьте пункты программы​

Откройте встречу и включите Редактировать программу на панели действий.

  1. Нажмите на пункт, чтобы назначить его прямо на месте, или откройте его карточку с деталями для дополнительных вариантов.
  2. Изменения сохраняются сразу. Отдельного шага «сохранить все изменения» нет.
  3. Сразу после каждого назначения появляется краткое уведомление Отменить. Постоянный элемент Отменить последнее изменение в списке программы позволяет вернуться дальше, чем просто последний выбор.
  4. Выключите Редактировать программу, когда закончите. Это выбор на текущий сеанс, а не постоянный режим.

Задание ученика может включать помощника. Оба находятся на одном и том же пункте.

Общий выбор человека объединяет поиск, фильтры квалификации, сортировку, недавние и предстоящие назначения, отсутствия, конфликты в тот же день и метки контекста планирования. После встроенного назначения он остаётся открытым, чтобы можно было сразу перейти к следующему месту. Для технических обязанностей в матрице планирования используется та же логика выбора.

На компьютере в редакторе список программы и выбранный пункт видны рядом. На узком экране одна панель переключается между режимами Изменить и Сортировать. Выбор человека сохраняется сразу; для назначения двух людей нет второго шага применения.

Что CongPlan показывает во время назначения​

Пока вы редактируете, CongPlan показывает сигналы, которые легко пропустить в ручном плане:

  • существующие назначения того же возвещателя
  • отсутствия, пересекающиеся с выбранной датой
  • квалификации для выбранной роли
  • недавнюю историю назначений
  • контекст общественных мест, проповеднического служения или задач

Маркеры конфликтов и список конфликтов ведут прямо к затронутому пункту.

Эти сигналы ничего не решают. Они делают решение видимым до того, как оно принято. Отсутствия ведут себя так же: в выборе людей отсутствующий кандидат показан зачёркнутым и затемнённым со значком отсутствует (до …) и остаётся доступным для выбора. Координатор иногда знает больше, чем календарь, а обратный рейс, прибывающий утром перед встречей, — это то, что приложение оценить не может.

Автоматические предложения для технических назначений строже. Отсутствующего человека там не оценивают и не предлагают.

Технические назначения​

Технические назначения находятся в том же виде с деталями, отдельно от пунктов программы, каждое с полным названием роли рядом с назначенным человеком. Какие роли существуют, зависит от шаблонов вашего собрания — например, сцена, микрофоны, распорядители, звук или видео. То, что они стоят рядом с программой, избавляет от второго списка, которого всё равно ни у кого нет под рукой, когда кто-то выбывает.

Черновик и публикация​

Сохранение — это не то же самое, что публикация.

  • Встреча, которая ещё не опубликована, — это черновик. Она видна только редакторам: ни тем, кто просматривает, ни назначенным участникам, ни запланированному председателю. Никого не уведомляют о плане, который ещё может измениться.
  • Редакторы видят значок Черновик на встрече, а также метку в обзоре, всплывающая подсказка которой поясняет, кто может её видеть.
  • Опубликовать делает встречу и все её назначения видимыми сразу для всех. После этого дальнейшие изменения становятся видны немедленно.
  • Отозвать публикацию в меню ⋮ превращает опубликованную встречу обратно в черновик.

Для вновь созданных собраний режим черновика включён по умолчанию.

Именно публикация отправляет назначенным людям уведомление. Время напоминаний настраивается отдельно для каждой категории; можно выбрать до пяти готовых или собственных моментов. Уведомления о назначениях собрания используют язык собрания, а уведомления о встречах иноязычной группы — язык группы.

Доска объявлений и печать​

Действие Распечатать на встрече открывает Центр печати с уже выбранной встречей. Обычную неделю планирования покрывают четыре шаблона:

  • Встреча — программа с её назначениями как раздаточный материал
  • Рабочий лист председателя — та же программа с местом для рукописных заметок
  • Обзор недели — все встречи одной недели на одной странице
  • Обзор месяца — месяц с первого взгляда, для доски объявлений

Перед печатью выберите стиль (чёрно-белое, нежный цвет, полноцветный), формат бумаги A4 или A5 и ориентацию. Предпросмотр обновляется по мере изменения этих параметров. Вместо печати можно выбрать Скачать как PDF.

Когда кто-то выбывает в последний момент​

Тот, кто не может выполнить техническое назначение или пункт программы, который собрание разрешило передавать, передаёт его в приложении. CongPlan спрашивает тех, кто может взять его на себя и не отсутствует в этот день, а первый, кто согласится, получает назначение. См. Как найти замену для назначения.

Связанное​

Подробнее о CongPlan на сайте (откроется в новой вкладке)