Planificarea întrunirii „Viața creștină și predicarea”
Acest ghid parcurge o săptămână de planificare de la un capăt la altul: creezi programul, repartizezi punctele, stabilești atribuțiile tehnice, publici și tipărești planul pentru avizier. Întrunirea de la sfârșitul săptămânii funcționează la fel, cu excepția faptului că pentru cuvântarea publică există zona de lucru dedicată Planificarea cuvântărilor publice. Pagina de funcționalități Centrul de comandă (se deschide într-o filă nouă) arată ce adună CongPlan laolaltă în timp ce planifici.
Ce trebuie să fie pregătit mai întâi
Trei lucruri decid dacă repartizarea merge repede sau devine chinuitoare:
- Orele întrunirilor. Ele determină intervalul de planificare și decid ce întruniri există de repartizat. Le setezi din Congregație > Organizare > Setări > Întruniri și calendar.
- Vestitori cu calificări. CongPlan propune persoane pe baza calificărilor lor și a grupei pentru serviciul de teren din care fac parte. Când listele de sugestii par goale, motivul sunt de obicei calificările.
- Permisiunea. Cine planifică doar întrunirea de la mijlocul săptămânii nu are nevoie de administrare completă. Selecția rapidă Responsabil de la mijlocul săptămânii limitează editarea la acel singur tip de întrunire.
Ordinea completă de configurare se află în Primii pași.
Creează programul săptămânii
Nimeni nu trebuie să tasteze programul. Conținutul întrunirii de la mijlocul săptămânii poate fi importat din sursa caietului pentru întrunire; coordonatorul adaugă apoi participanții și rolurile tehnice. Întrunirea este afișată în ordinea secțiunilor S-38:
- Comori din Cuvântul lui Dumnezeu
- Să fim mai eficienți în predicare
- Viața de creștin
Congregațiile care împart întrunirea în săli paralele configurează clase suplimentare. O parte poate fi marcată apoi să se țină în toate clasele: CongPlan o duplică și dă fiecărei clase propriul slot de repartizare, în loc să creezi și să repartizezi fiecare copie manual.
Repartizează punctele din program
Deschide întrunirea și activează Editează programul din bara de acțiuni.
- Atinge o parte pentru a o repartiza direct, sau deschide fișa ei de detalii pentru mai multe opțiuni.
- Modificările se salvează imediat. Nu există un pas separat „salvează toate modificările”.
- Un scurt mesaj Anulează apare imediat după fiecare repartizare. Controlul permanent Anulează ultima modificare din lista programului acoperă mai mult decât doar ultima alegere.
- Dezactivează din nou Editează programul când ai terminat. Este o alegere valabilă pentru sesiunea curentă, nu un mod permanent.
O temă de elev poate avea un asistent. Amândoi stau pe aceeași parte.
Selectorul comun de persoane ține laolaltă căutarea, filtrele de calificare, sortarea, repartizările recente și viitoare, absențele, conflictele din aceeași zi și insignele de context de planificare. Rămâne deschis după o repartizare în linie, ca să poți trece direct la următoarea poziție. Atribuțiile tehnice folosesc aceeași logică de selectare a persoanei în matricea lor de planificare.
Pe desktop, editorul întrunirii păstrează lista programului și partea selectată una lângă alta. Pe un ecran îngust, o singură fișă comută între Editează și Sortează. Alegerea unei persoane se salvează imediat; nu există un al doilea pas Aplică pentru o repartizare cu două persoane.
Ce îți arată CongPlan în timp ce repartizezi
În timp ce editezi, CongPlan scoate în evidență semnale care sunt ușor de ratat într-un plan realizat manual:
- repartizările existente ale aceluiași vestitor
- absențele care se suprapun cu data selectată
- calificările pentru rolul selectat
- istoricul recent al repartizărilor
- contextul de mărturie publică, serviciu de teren sau sarcini
Marcajele de conflict și lista de conflicte te duc direct la partea afectată.
Aceste semnale nu decid nimic. Ele fac decizia vizibilă înainte de a fi luată. Absențele se comportă la fel: în selectoarele de persoane, un candidat absent este afișat tăiat și estompat, cu o etichetă absent (până la …), și rămâne selectabil. Un coordonator știe uneori mai multe decât calendarul, iar un zbor de întoarcere care aterizează în dimineața dinaintea întrunirii nu este ceva ce aplicația poate evalua.
Sugestiile automate pentru atribuțiile tehnice sunt mai stricte. O persoană absentă nu este nici punctată, nici oferită acolo.
Atribuții tehnice
Atribuțiile tehnice se află în aceeași vizualizare de detalii, separat de punctele programului, fiecare cu numele complet al rolului lângă persoana repartizată. Ce roluri există depinde de șabloanele congregației tale, de exemplu scenă, microfoane, oameni de ordine, sunet sau video. Faptul că stau lângă program scutește de a doua listă, pe care oricum nimeni nu o are la îndemână când cineva se retrage.
Ciornă și publicare
Salvarea nu înseamnă același lucru cu publicarea.
- O întrunire care nu a fost publicată este o ciornă. Este vizibilă doar pentru editori, nu pentru cei care doar vizualizează, nici pentru participanții repartizați și nici pentru președintele planificat. Nimeni nu este notificat despre un plan care s-ar mai putea schimba.
- Editorii văd o insignă Ciornă pe întrunire, plus o etichetă în prezentarea generală, a cărei descriere explică cine o poate vedea.
- Publică face ca întrunirea și toate repartizările ei să devină active deodată. Editările ulterioare sunt active imediat.
- Retrage publicarea, din meniul ⋮, transformă o întrunire publicată înapoi într-o ciornă.
Pentru congregațiile nou create, modul ciornă este activat în mod implicit.
Publicarea este cea care trimite persoanelor repartizate notificarea lor. Orele de reamintire sunt configurate separat pe categorii, cu până la cinci ore prestabilite sau personalizate. Repartizările congregației folosesc limba congregației; repartizările din întrunirea unei grupe de limbă străină folosesc limba grupei.
Avizier și tipărire
Acțiunea Tipărește de la o întrunire deschide Centrul de tipărire cu acea întrunire deja selectată. Patru șabloane acoperă o săptămână normală de planificare:
- Întrunire — programul cu repartizările lui, ca fișă de mână
- Fișa președintelui — același program, cu spațiu pentru notițe scrise de mână
- Prezentare săptămânală — toate întrunirile unei săptămâni pe o singură pagină
- Prezentare lunară — luna dintr-o privire, pentru avizier
Alege stilul (alb-negru, culoare discretă, culoare completă), formatul de hârtie A4 sau A5 și orientarea înainte de a tipări. Previzualizarea se actualizează pe măsură ce le modifici. În loc să tipărești, poți alege Descarcă în format PDF.
Când cineva se retrage în ultimul moment
Cine nu își poate îndeplini o atribuție tehnică sau o parte din întrunire pe care congregația permite să fie predată o poate preda în aplicație. CongPlan întreabă persoanele care o pot prelua și nu sunt absente la acea dată, iar prima persoană care spune da primește repartizarea. Vezi Găsește un înlocuitor pentru o repartizare.
Legături utile
Mai multe despre CongPlan pe site (se deschide într-o filă nouă)