Планування зібрання «Наше християнське життя і служіння»
Цей посібник проходить один тиждень планування від початку до кінця: створити програму, призначити частини, задати технічні призначення, опублікувати й надрукувати план на дошку оголошень. Зібрання у вихідні працює так само, за винятком того, що для публічної промови є окрема робоча область Планування публічних промов. Сторінка функцій Планування зібрання (відкривається в новій вкладці) показує, що CongPlan збирає докупи, поки ви плануєте.
Що має бути готове спершу
Три речі вирішують, чи піде призначення швидко, чи болісно:
- Час зібрань. Він задає період планування і визначає, які зібрання взагалі існують для призначень. Налаштуйте його в розділі Збір > Організація > Налаштування > Зібрання та календар.
- Вісники з кваліфікаціями. CongPlan пропонує людей на основі їхніх кваліфікацій і групи для проповідницького служіння. Якщо списки пропозицій виглядають порожніми, причина зазвичай у кваліфікаціях.
- Дозвіл. Тому, хто планує лише зібрання серед тижня, не потрібне повне адміністрування. Набір Планувальник (серед тижня) обмежує редагування одним типом зібрання.
Повний порядок налаштування описано в Перших кроках.
Створіть програму тижня
Програму не треба набирати вручну. Зміст зібрання серед тижня можна імпортувати з робочого зошита; координатор потім додає учасників і технічні ролі. Зібрання показується в порядку розділів S-38:
- Скарби з Божого Слова
- Вдосконалюймо своє служіння
- Християнське життя
Збори, які ділять зібрання на паралельні кімнати, налаштовують додаткові класи. Частину можна позначити так, щоб вона проводилася в усіх класах: CongPlan дублює її і дає кожному класу власний слот призначення, замість того щоб ви створювали й призначали кожну копію вручну.
Призначте частини програми
Відкрийте зібрання й увімкніть Редагувати програму на панелі дій.
- Торкніться частини, щоб призначити її одразу, або відкрийте її деталі для інших варіантів.
- Зміни зберігаються одразу. Окремого кроку «зберегти всі зміни» немає.
- Одразу після кожного призначення з'являється коротке повідомлення Скасувати. Постійний елемент керування Скасувати останню зміну у списку програми охоплює й більш ранні зміни, а не лише останню.
- Вимкніть Редагувати програму, коли закінчите. Це вибір на поточний сеанс, а не постійний режим.
Завдання учня може мати помічника. Обидва належать до однієї частини.
Спільний вибір особи об'єднує пошук, фільтри кваліфікацій, сортування, недавні й майбутні призначення, відсутності, конфлікти того самого дня та мітки контексту планування. Після вбудованого призначення він залишається відкритим, щоб можна було одразу перейти до наступного місця. Для технічних обов'язків у матриці планування використовується та сама логіка вибору.
На комп'ютері редактор показує список програми й вибрану частину поруч. На вузькому екрані одна панель перемикається між Редагувати й Сортувати. Вибір особи зберігається одразу; для призначення двох осіб немає другого кроку застосування.
Що CongPlan показує під час призначення
Поки ви редагуєте, CongPlan показує сигнали, які легко пропустити в ручному плані:
- наявні призначення того самого вісника
- відсутності, що перетинаються з обраною датою
- кваліфікації для обраної ролі
- недавню історію призначень
- контекст публічного свідчення, проповідницького служіння або завдань
Позначки конфліктів і список конфліктів ведуть прямо до відповідної частини.
Ці сигнали нічого не вирішують. Вони роблять рішення видимим, перш ніж його ухвалено. Відсутності поводяться так само: у виборі людей відсутній кандидат показаний закресленим і затемненим із позначкою відсутній (до …) і лишається доступним для вибору. Координатор іноді знає більше, ніж календар, а зворотний рейс, що прибуває вранці перед зібранням, — це те, що застосунок оцінити не може.
Автоматичні пропозиції для технічних призначень суворіші. Відсутню людину там не оцінюють і не пропонують.
Технічні призначення
Технічні призначення розміщені в тому самому перегляді деталей, окремо від частин програми, кожне з повною назвою ролі поряд із призначеною особою. Які ролі існують, залежить від шаблонів вашого збору — наприклад, сцена, мікрофони, обслуговуючі, звук чи відео. Те, що вони стоять поруч із програмою, позбавляє від другого списку, якого однаково ні в кого немає під рукою, коли хтось вибуває.
Чернетка й публікація
Зберегти не означає опублікувати.
- Зібрання, яке не опубліковано, є чернеткою. Воно видиме лише редакторам: не тим, хто лише переглядає, не призначеним учасникам і не запланованому голові. Нікого не сповіщають про план, який ще може змінитися.
- Редактори бачать позначку Чернетка на зібранні, а також мітку в огляді, підказка якої пояснює, хто може його бачити.
- Опублікувати робить зібрання і всі його призначення доступними для всіх одночасно. Подальші зміни стають доступними одразу.
- Відкликати публікацію в меню ⋮ повертає опубліковане зібрання до стану чернетки.
Для новостворених зборів режим чернетки типово ввімкнено.
Саме публікація надсилає призначеним людям сповіщення. Час нагадувань налаштовується окремо для кожної категорії; можна вибрати до п'яти готових або власних моментів. Призначення збору використовують мову збору, а призначення у зібранні іншомовної групи — мову групи.
Дошка оголошень і друк
Дія Друк на зібранні відкриває Центр друку з уже вибраним зібранням. Звичайний тиждень планування покривають чотири шаблони:
- Зустріч — програма з її призначеннями як роздатковий аркуш
- Робочий аркуш голови — та сама програма з місцем для рукописних нотаток
- Огляд тижня — усі зібрання одного тижня на одній сторінці
- Огляд місяця — місяць з першого погляду, для дошки оголошень
Перед друком виберіть стиль (чорно-білий, стримано кольоровий, повноколірний), формат паперу A4 чи A5 і орієнтацію. Попередній перегляд оновлюється, коли ви їх змінюєте. Замість друку можна вибрати Завантажити як PDF.
Коли хтось вибуває в останній момент
Хто не може виконати технічне призначення або частину програми, яку збір дозволяє передавати, може передати її в застосунку. CongPlan запитує тих, хто може взяти її на себе й не відсутній того дня, а перший, хто погодиться, отримує призначення. Див. Як знайти заміну для призначення.
Пов'язане
Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)