Planejar designações da Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão no CongPlan
Vai designar as partes da Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão? No aplicativo de designações CongPlan, você vê ausências e designações anteriores antes de escolher quem recebe cada parte. A Reunião do fim de semana funciona da mesma forma, exceto que o discurso público tem sua própria área de trabalho, Planejamento de discursos públicos.
A página de funcionalidade Command Center (abre em nova aba) mostra o que o CongPlan reúne enquanto você planeja.
O que precisa estar pronto antes
Três coisas decidem se designar será rápido ou trabalhoso:
- Horários de reunião. Eles definem o intervalo de planejamento e decidem quais reuniões existem para designar. Configure-os em Congregação > Organização > Configurações > Reuniões e calendário.
- Publicadores com qualificações. O CongPlan sugere pessoas a partir das qualificações delas e do grupo de serviço de campo. Quando as listas de sugestões aparecem vazias, as qualificações costumam ser o motivo.
- Permissão. Quem planeja apenas a reunião de meio de semana não precisa da administração completa. O perfil Planejador do meio de semana limita a edição a esse único tipo de reunião.
A ordem completa da configuração está em Primeiros Passos.
Crie o programa da semana
Ninguém precisa digitar o programa. O conteúdo da reunião de meio de semana pode ser importado da apostila; o coordenador então acrescenta os participantes e as funções técnicas. A reunião é exibida na ordem das seções da S-38:
- Tesouros da Palavra de Deus
- Faça Seu Melhor no Ministério
- Nossa Vida Cristã
Congrega ções que dividem a reunião em salas paralelas configuram salas adicionais. Uma parte pode então ser marcada para ser realizada em todas as salas: o CongPlan a duplica e dá a cada sala seu próprio espaço de designação, em vez de você criar e designar cada cópia manualmente.
Designe as partes do programa
Abra a reunião e ative Editar programa na barra de ações.
- Toque em uma parte para designá-la ali mesmo, ou abra o painel de detalhes dela para ter mais opções.
- As alterações são salvas imediatamente. Não há uma etapa separada de «salvar todas as alterações».
- Um breve aviso de Desfazer aparece logo após cada designação. O controle permanente Desfazer última alteração na lista do programa alcança mais além do que apenas a última escolha.
- Desative Editar programa quando terminar. É uma escolha para esta sessão, não um modo permanente.
Uma designação do estudante pode ter um ajudante. Os dois ficam na mesma parte.
O seletor de pessoas compartilhado reúne pesquisa, filtros de qualificação, ordenação, designações recentes e futuras, ausências, conflitos no mesmo dia e selos do contexto de planejamento. Ele continua aberto depois de uma designação em linha para você passar direto ao próximo espaço. As funções técnicas usam a mesma lógica na matriz de planejamento.
No desktop, o editor mantém a lista do programa e a parte selecionada lado a lado. Numa tela estreita, um painel alterna entre Editar e Ordenar. Escolher uma pessoa salva na hora; uma designação com duas pessoas não tem uma segunda etapa de aplicação.
O que o CongPlan mostra enquanto você designa
Durante a edição, o CongPlan traz à tona sinais fáceis de perder em um planejamento manual:
- designações já existentes para o mesmo publicador
- ausências que se sobrepõem à data selecionada
- qualificações para a função selecionada
- histórico recente de designações
- contexto de testemunho público, serviço de campo ou tarefas
Marcadores de conflito e uma lista de conflitos levam você direto à parte afetada.
Esses sinais não decidem nada. Eles tornam a decisão visível antes que ela seja tomada. As ausências funcionam da mesma maneira: nos seletores de pessoas, um candidato ausente é mostrado riscado e esmaecido, com um selo ausente até …, e continua selecionável. Um coordenador às vezes sabe mais do que o calendário, e um voo de volta que chega na manhã antes da reunião não é algo que o aplicativo consiga avaliar.
As sugestões automáticas para designações técnicas são mais rígidas. Uma pessoa ausente não é pontuada nem oferecida ali.
Designações técnicas
As designações técnicas ficam na mesma visualização de detalhes, separadas das partes do programa, cada uma com o nome completo da função ao lado da pessoa designada. Quais funções existem depende dos modelos da sua congregação, por exemplo palco, microfones, indicadores, áudio ou vídeo. Mantê-las ao lado do programa dispensa a segunda lista que ninguém tem em mãos quando alguém falta.
Rascunho e publicação
Salvar não é o mesmo que publicar.
- Uma reunião que ainda não foi publicada é um rascunho. Ela é visível apenas para editores, não para visualizadores, não para os participantes designados e não para o presidente planejado. Ninguém é notificado sobre um plano que ainda pode mudar.
- Os editores veem um selo de Rascunho na reunião, além de um chip na visão geral cujo texto de ajuda explica quem pode vê-la.
- Publicar torna a reunião e todas as suas designações visíveis de uma vez. As edições posteriores ficam visíveis imediatamente.
- Retirar publicação, no menu ⋮, transforma uma reunião publicada de volta em rascunho.
Para congregações recém-criadas, o modo rascunho vem ativado por padrão.
É a publicação que envia a notificação às pessoas designadas. Os horários dos lembretes são configurados separadamente por categoria, com até cinco horários predefinidos ou personalizados. As designações da congregação usam o idioma da congregação; as designações numa reunião de um grupo de língua estrangeira usam o idioma do grupo.
Quadro de anúncios e impressão
A ação Imprimir em uma reunião abre a Central de Impressão com aquela reunião já selecionada. Quatro modelos cobrem uma semana normal de planejamento:
- Reunião — o programa com suas designações como folheto
- Folha de Trabalho do Presidente — o mesmo programa com espaço para anotações manuscritas
- Visão Geral da Semana — todas as reuniões de uma semana em uma única página
- Visão Geral do Mês — o mês em uma só vista, para o quadro de anúncios
Escolha o estilo (preto e branco, cor sutil, colorido), o tamanho do papel A4 ou A5 e a orientação antes de imprimir. A prévia é atualizada conforme você os altera. Em vez de imprimir, você pode escolher Baixar como PDF.
Quando alguém falta em cima da hora
Quem não puder cumprir uma designação técnica, ou uma parte da reunião que a congregação permite repassar, pode repassá-la no aplicativo. O CongPlan pergunta às pessoas que podem assumi-la e não estão ausentes naquela data, e a primeira que aceitar recebe a designação. Veja Encontrar um substituto para uma designação.