Ugrás a fő tartalomra

A keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel tervezése

Ez az útmutató elejétől a végéig végigvezet egy tervezési héten: hozd létre a programot, oszd ki a részeket, állítsd be a technikai feladatokat, tedd közzé, és nyomtasd ki a hirdetőtáblára valót. A hétvégi összejövetel ugyanígy működik, azzal a különbséggel, hogy a nyilvános előadásnak saját Nyilvános előadások tervezése munkafelülete van. A Command Center (új lapon nyílik meg) funkcióoldal megmutatja, mit hoz össze a CongPlan tervezés közben.

Minek kell előbb a helyén lennie​

Három dolog dönti el, hogy a kiosztás gyors lesz-e vagy kínlódás:

  • Az összejöveteli időpontok. Ezek határozzák meg a tervezési tartományt, és ezek döntik el, hogy egyáltalán mely összejövetelek léteznek a kiosztáshoz. Állítsd be őket a Gyülekezet > Szervezet > Beállítások > Összejövetelek és naptár alatt.
  • Hírnökök alkalmasságokkal. A CongPlan az alkalmasságok és a szántóföldi csoport alapján javasol személyeket. Ha a javaslati listák üresnek tűnnek, általában az alkalmasságok az ok.
  • Jogosultság. Aki csak a hétközi összejövetelt tervezi, nem szorul teljes adminisztrációra. A Hétközi tervező sablon a szerkesztést erre az egy összejöveteltípusra korlátozza.

A beállítás teljes sorrendje itt található: Első lépések.

A heti program létrehozása​

A programot senkinek nem kell begépelnie. A hétközi összejövetel tartalma importálható a munkafüzet forrásából; a koordinátor ezután hozzáadja a résztvevőket és a technikai szerepköröket. Az összejövetel az S-38 szerinti szakaszsorrendben jelenik meg:

  1. Gyöngyszemek Isten Szavából
  2. Fejlődjünk a szolgálatban
  3. Keresztényi életünk

Azok a gyülekezetek, amelyek párhuzamos termekre osztják az összejövetelt, további osztályokat állítanak be. Egy rész ekkor megjelölhető úgy, hogy minden osztályban megtartsák: a CongPlan megsokszorozza, és minden osztálynak saját kiosztási helyet ad, ahelyett hogy neked kellene kézzel létrehoznod és kiosztanod minden másolatot.

A programrészek kiosztása​

Nyisd meg az összejövetelt, és kapcsold be a Program szerkesztése funkciót a műveletsávon.

  1. Koppints egy részre, hogy közvetlenül kioszd, vagy nyisd meg a részletlapját a további lehetőségekért.
  2. A módosítások azonnal mentődnek. Nincs külön „összes módosítás mentése” lépés.
  3. Minden kiosztás után rögtön megjelenik egy rövid Visszavonás értesítés. A programlistában lévő állandó Utolsó módosítás visszavonása vezérlő messzebbre nyúl vissza az utolsó választásnál.
  4. Kapcsold ki újra a Program szerkesztése funkciót, ha végeztél. Ez egy munkamenetre szóló döntés, nem tartós mód.

Egy tanulói feladathoz tartozhat segítő. Mindketten ugyanazon a részen szerepelnek.

A közös személyválasztó egy helyen tartja a keresést, az alkalmassági szűrőket, a rendezést, a legutóbbi és közelgő feladatokat, a távolléteket, az aznapi ütközéseket és a tervezési kontextus jelvényeit. Beágyazott kiosztás után nyitva marad, így rögtön továbbléphetsz a következő helyre. A technikai feladatok a tervezési mátrixukban ugyanezt a személyválasztási logikát használják.

Asztali gépen az összejövetel-szerkesztő egymás mellett tartja a programlistát és a kiválasztott részt. Keskeny képernyőn egyetlen lap vált a Szerkesztés és a Rendezés mód között. Egy személy kiválasztása azonnal mentődik; egy kétszemélyes feladathoz nincs második Alkalmazás lépés.

Mit mutat a CongPlan kiosztás közben​

Szerkesztés közben a CongPlan olyan jelzéseket emel ki, amelyeket egy kézi tervben könnyű elnézni:

  • ugyanazon hírnök meglévő feladatai
  • a kiválasztott dátummal átfedő távollétek
  • alkalmasság a kiválasztott szerepkörre
  • a legutóbbi feladatok előzményei
  • közterületi tanúskodási, szántóföldi vagy teendőkkel kapcsolatos összefüggés

Az ütközésjelölők és az ütközéslista egyenesen az érintett részhez visznek.

Ezek a jelzések nem döntenek semmiről. Láthatóvá teszik a döntést, mielőtt véglegesítenéd. A távollétek ugyanígy viselkednek: a személyválasztókban a távol lévő jelölt áthúzva és elhalványítva jelenik meg egy távol (eddig: …) jelzéssel, és kiválasztható marad. Egy koordinátor néha többet tud, mint a naptár, és egy visszaút, amely az összejövetel előtti reggelen érkezik, nem olyasmi, amit az alkalmazás megítélhetne.

A technikai feladatokhoz tartozó automatikus javaslatok szigorúbbak. Ott a távol lévő személyt sem pontozza, sem nem ajánlja fel a rendszer.

Technikai feladatok​

A technikai feladatok ugyanabban a részletnézetben találhatók, a programrészektől elkülönítve, mindegyik a teljes szerepkörnevével a kiosztott személy mellett. Hogy mely szerepkörök léteznek, a gyülekezeted sablonjaitól függ, például színpad, mikrofonok, rendezők, hang vagy videó. Ha a program mellett tartod őket, elmarad az a második lista, amely soha nincs kéznél, ha valaki kiesik.

Piszkozat és közzététel​

A mentés nem ugyanaz, mint a közzététel.

  • Az az összejövetel, amelyet még nem tettél közzé, piszkozat. Csak a szerkesztők látják, az olvasók nem, a kiosztott résztvevők sem, és a tervezett elnöklő sem. Senki nem kap értesítést olyan tervről, amely még változhat.
  • A szerkesztők Piszkozat jelvényt látnak az összejövetelen, valamint egy chipet az áttekintésben, amelynek eszköztippje elmagyarázza, ki láthatja.
  • A Közzététel egyszerre teszi élővé az összejövetelt és annak összes beosztását. Az azutáni szerkesztések azonnal élővé válnak.
  • A Közzététel visszavonása a ⋮ menüben egy közzétett összejövetelt visszaalakít piszkozattá.

Az újonnan létrehozott gyülekezeteknél a piszkozat mód alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

A közzététel küldi el az értesítést a kiosztott személyeknek. Az emlékeztetőidők kategóriánként külön állíthatók be, legfeljebb öt előre beállított vagy egyéni időponttal. A gyülekezeti feladatok a gyülekezet nyelvét használják; az idegen nyelvű csoport összejövetelén adott feladatok a csoport nyelvét.

Hirdetőtábla és nyomtatás​

Az összejövetelnél a Nyomtatás művelet megnyitja a Nyomtatóközpontot az adott összejövetellel már kiválasztva. Négy sablon fed le egy szokásos tervezési hetet:

  • Összejövetel — a program a beosztásaival, kézbe adható formában
  • Elnöklő munkalapja — ugyanaz a program hellyel a kézzel írt jegyzeteknek
  • Heti áttekintő — egy hét összes összejövetele egyetlen oldalon
  • Havi áttekintő — a hónap egy pillantásra, a hirdetőtáblára

Nyomtatás előtt válaszd ki a stílust (fekete-fehér, visszafogott színes, teljes színes), az A4 vagy A5 papírméretet és a tájolást. Az előnézet a változtatásokkal együtt frissül. Nyomtatás helyett PDF-ként is letöltheted.

Ha valaki rövid idővel előtte kiesik​

Aki nem tud elvállalni egy technikai feladatot, vagy egy olyan programrészt, amelynek átadását a gyülekezet engedélyezi, átadhatja az alkalmazásban. A CongPlan megkérdezi azokat, akik átvehetik, és azon a napon nincsenek távol; az első, aki igent mond, megkapja a feladatot. Lásd: Helyettes keresése egy feladatra.

Kapcsolódó​

Továbbiak a CongPlanról a webhelyen (új lapon nyílik meg)