Nyilvános előadások tervezése
A Nyilvános előadások tervezése saját oldala a Gyülekezet > Tervezés alatt található. Egy folyamatos, időrendi listát mutat a hétvégi időpontjaitokról, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a listában töltsd ki a nyilvános előadást, amelyet a gyülekezetetek tart — a témát, az előadót és a többi hétvégi feladatot —, anélkül hogy egyetlen összejövetelt is meg kellene nyitnod.
Úgy készült, ahogyan ez a munka a valóságban zajlik: a tervező végigmegy a hétvégék listáján, látja, melyek még nyitottak, és kitölti a hiányzó részeket.
Helyi vagy külső előadás?
A CongPlan szigorúan elkülöníti a nyilvános előadás két irányát, mert ez két különböző feladat:
- Nyilvános előadások tervezése – a saját termetekben tartott előadás. Az előadó hozzátok jön. Amit itt megterveztek, az a saját hétvégi összejöveteletek programjának része lesz: a téma, ki tartja, ki elnököl, ki vezeti le az Őrtorony-tanulmányozást, ki olvas. Az előadó lehet az egyik saját hírnökötök vagy egy másik gyülekezetből érkező vendégelőadó. Ez az az oldal, amelyet éppen olvasol.
- Kimenő nyilvános előadások – az előadás, amelyet az egyik előadótok máshol tart. A testvéretek elutazik, és az előadás a vendéglátó gyülekezet programjához tartozik, nem a tiétekhez. Ott semmi nem kerül be a saját hétvégi összejöveteletek programjába; a bejegyzés csak azért létezik, hogy mindenki tudja, hogy távol van.
Egyszerű ökölszabály: ki áll a dobogónkon ezen a hétvégén, azt itt tervezitek meg – hová utazik a testvérünk, azt a Kimenő nyilvános előadások alatt jegyzitek fel.
A két terület szándékosan két külön lista. Az itt megadott előadó nem kerül összevetésre a külső előadásaival, és egy külső előadás nem jelenik meg ebben a munkaterületben. A lista, amelyben dolgozol, mindig az, amelyik megfelel a saját címének.
A munkaterület megnyitása
Nyisd meg a Gyülekezet > Tervezés > Nyilvános előadások tervezése oldalt. Az oldalnak saját címe van, így megosztható vagy könyvjelzőzhető.
A bejegyzés csak azoknak a tervezőknek jelenik meg, akik jogosultak a hétvégi programok tervezésére – lásd a Ki használhatja részt az oldal végén.
Egy folyamatos lista
A lista a jelenlegi hónappal és az azt követő hat hónappal nyílik meg, és minden hétvégi időpontot időrendi sorrendben mutat. Minden sor tartalmazza:
| Oszlop | Mit tartalmaz |
|---|---|
| Dátum és időpont | A hétvégi időpont, az összejövetel idejével |
| Előadás/téma | A nyilvános előadás témája |
| Előadó | Saját hírnökötök vagy vendégelőadó |
| Elnöklő (hétvége) | Ki elnököl a hétvégi összejövetelen |
| Őrtorony-tanulmányozás - levezető | Ki vezeti le a tanulmányozást |
| Őrtorony-tanulmányozás - olvasó | Ki olvas |
| Állapot | Mennyire teljes a hétvége |
A hónapok címsorok ezen az egyetlen listán belül, nem lapok, amelyeken végiglépkedsz. Pontosan ez a lényeg: a hónapváltás látható, és a fölötte lévő hétvégék a képernyőn maradnak.
- A Korábbi hónapok betöltése és a További hónapok betöltése egy-egy hónappal bővíti a listát mindkét végén. A már betöltött hónapok soha nem tűnnek el.
- Az Ugrás a következő esedékes időpontra a következő, még előttetek álló hétvégére viszi a nézetet – semmit nem tölt be újra.
- A szűrő, a görgetési pozíció és a billentyűzetfókusz megmarad további hónapok betöltésekor, és akkor is, ha munka közben egy munkatársad módosítása élőben megérkezik.
Az előadás témája
Válaszd ki az Előadás/téma cellát, és a CongPlan megnyitja a közös témamezőt – ugyanazt, amelyet az összejövetel saját programja is használ. Gépelés közben felkínálja a nyilvánosszéki előadástémák katalógusát, szám – cím formátumban, és a szabad szöveges bevitel mindig lehetséges marad olyan témához, amely nincs a katalógusban. Semmi nem kényszerít a javaslatok listájának használatára.
Erősítsd meg az Alkalmaz gombbal; az Escape vagy a Mégse változatlanul hagyja a cellát.
A katalógus a gyülekezet nyelvén jelenik meg. Ha az adott nyelvhez nincs importálva katalógus, a mező továbbra is elfogadja a szabad szöveget.
Az előadó
Az Előadó cella ugyanazt a személyválasztót nyitja meg, amelyet az összejövetel programja is használ, így mindkét út egyformán viselkedik:
- Az egyik saját hírnökötök – a nyilvános előadásra alkalmas testvérek közül választva.
- Vendégelőadó – kapcsold át a választót a vendég űrlapra, és add meg a nevét és a gyülekezetét szabad szövegként. A sor ezután a Vendégelőadó jelvényt viseli.
Ha a kijelölt személynek aznapra már van egy másik feladata, a cella egy Időpont-ütközés ugyanazon a napon jelzést mutat. Ez az ellenőrzés a saját gyülekezetetek összejöveteleit nézi; a külső nyilvános előadásokat nem tartalmazza.
A többi hétvégi feladat
Magán az előadáson kívül három hétvégi feladat is közvetlenül a listából kitölthető: Elnöklő (hétvége), Őrtorony-tanulmányozás - levezető és Őrtorony-tanulmányozás - olvasó. Ezek ugyanazokat a neveket használják, mint az összejövetel programja, így a két nézet között fejben semmit nem kell lefordítanod.
Egyes hétvégéknek nincs szükségük mindegyikre, és a CongPlan ezt jelzi is, ahelyett hogy üres mezőt kínálna:
- Egy hétvége, amely csak az Őrtorony-tanulmányozást tartalmazza, nem rendelkezik előadás cellával.
- Egy hétvége, amely csak a nyilvános előadást tartalmazza, nem rendelkezik levezetővel és olvasóval.
- Az ilyen cellák a Nem szükséges feliratot mutatják – ez a programról szól, nem a jogaidról.
Az olvasónál van egy különleges eset, amit érdemes ismerni. A CongPlanben két helyen szerepelhet: az Őrtorony-tanulmányozás programpontjának asszisztenseként (ezt a formát hozzák létre a hétvégi sablonok) vagy önálló programpontként. Mindkettő érvényes, és a CongPlan oda ír, amelyiket az összejövetel használja. Ha mindkettő ki van töltve, a cella a Több előadás-programpont üzenetet mutatja, és lefagy ahelyett, hogy egyet választana győztesnek – a „ki olvas?” kérdésre adott két ellentmondó válasz jelenik meg, ahelyett hogy az egyiket csendben felülírná. Nyisd meg magát az összejövetelt ennek tisztázásához; lásd Az összejövetel adatai.
Az állapot egy pillantásra
Az Állapot oszlop minden hétvégét összefoglal:
| Állapot | Jelentés |
|---|---|
| Teljes | Minden, amire ezen a hétvégén szükség van, ki van osztva |
| Nyitott | Még hiányzik valami |
| Elmarad | Az összejövetel elmarad |
| Nincs nyilvános előadás | Ennek a hétvégének a programja nem tartalmaz nyilvános előadást |
| Hiányzó programpont | A programban még nincs pont ehhez a feladathoz |
| Több előadás-programpont | Egynél több lehetséges pont – oldd meg az összejövetelben |
| Az összejövetel még nincs létrehozva | A beosztás tervezi ezt a hétvégét, de még nem létezik összejövetel |
A Szűrés állapot szerint a teljes listát a Nyitott sorokra szűkíti, amivel pontosan azoknak a teendőknek a munkalistájává válik, amelyek még hátravannak. Ahol hiányzik egy programpont, a Program kiegészítése az összejövetelre visz, hogy kiegészítsd a programot.
Hétvégék összejövetel nélkül
Egy hétvége, amelyet az összejöveteli beosztásotok tervez, de amelyhez még senki nem hozott létre összejövetelt, nem marad ki a listából. Saját sorként jelenik meg Az összejövetel még nincs létrehozva állapottal, így a tervben lévő hiány láthatóvá válik, nem láthatatlanná.
Ebből a sorból létrehozhatod a hiányzó összejövetelt: a CongPlan annak a tervezési kontextusnak a hétvégi sablonját használja, amelyben éppen vagy, valamint a beosztás által kiszámított dátumot. Az új összejövetel piszkozatként indul – pontosan úgy, mint bármely máshol létrehozott összejövetel –, és a helykitöltő sor a helyén valódi, szerkeszthető sorrá válik, készen a témára és az előadóra. Lásd az Összejövetelek oldalt arról, mit jelent a piszkozat és a közzététel.
Az ilyen sorok csak azokra a hétvégékre jelennek meg, amelyek még előttetek állnak, és csak akkor, ha egy konkrét gyülekezet vagy csoport van kiválasztva.
Ha egy sor nem szerkeszthető
A munkaterület soha nem mutat élettelen vezérlőt anélkül, hogy megmondaná, miért. Egy sor vagy egyetlen cella a következő okokból lehet csak olvasható:
- Az „Összevontan” nézet csak olvasható. Ha több tervezési kontextus van összevonva, a mentésnek nincs egyetlen célja. Válassz először egy konkrét gyülekezetet vagy csoportot – lásd Idegen nyelvű csoportok.
- Nincs szerkesztési jogod ehhez a tervezési kontextushoz.
- A hónap az offline szinkronizációs időszak előtt van. A múltbeli hónapok olvashatók, de nem szerkeszthetők; a figyelmeztetés egyszer jelenik meg a szakasz felett, nem minden sorban.
- Az összejövetel elmarad.
Ha valaki más menti ugyanazt a sort, miközben te szerkeszted, a CongPlan nem írja felül a munkáj át: a te módosításod egyértelmű értesítéssel visszavonásra kerül, és te döntesz, hogy Újratöltést vagy Módosítás elvetéset választasz.
Telefonon, táblagépen és asztali gépen
Hét oszlopnak szélességre van szüksége. A CongPlan ezért a következőt mutatja:
- a teljes táblázatot körülbelül 1024 pixel ablakszélességtől kezdve,
- az alatt egy kártyalistát – soronként egy érték, ugyanazokkal a cellákkal és ugyanazokkal a szerkesztőkkel.
A telefonok és a táblagépek a kártyalistát kapják, és pontosan ez teszi a munkaterületet használhatóvá az íróasztaltól távol, egy zsúfolt táblázat helyett.
Ki használhatja
A munkaterületet egyetlen jogosultság nyitja meg: tervezheti-e ez a személy a hétvégi programokat? Ez vagy a gyülekezet hétvégi összejöveteleinek szerkesztési joga, vagy egy olyan csoport, amelybe írhat, és amely önállóan tervezi a saját hétvégi összejövetelét.
Ez szándékosan nem attól függ, hány sor van: az a tervező is megkapja a munkaterületet, akinek éppen üres a hónapja. És szándékosan nem egyéni feladatkiosztási jog nyitja meg – ha valaki elnöklőnek vagy olvasónak van kijelölve, attól még nem nyílik meg a tervezési munkaterület. Hogy aztán melyik egyes sorokat szerkesztheted, az egy második, szűkebb ellenőrzés.
Lásd a Jogosultságok oldalt arról, hogyan adhatók meg ezek a jogok.